Colombia är känt för Sierra Nevada de Santa Marta samt Anderna och huvudstaden Bogota. Även om det är ett växande område att göra affärer på gynnar Colombias arbetslagstiftning starkt anställda. När du upprättar lönehantering i Colombia måste du ha en stark förståelse för dessa lagar innan du anställer medarbetare, lägger till dem i lönehanteringen och börjar driva ditt dotterbolag.
Colombia typer av ersättning
Arbetsrätt i Colombia föreskriver en 47-hour arbetsvecka. Detta kommer att minskas under de kommande åren till en 42-hour arbetsvecka. Ersättningstyp och -struktur ska dock anges i arbetsavtalet. De vanligaste typerna av ersättning är:
- Ordinarie lön: fast belopp.
- Rörlig lön: prestationsbaserad lön.
- Integrerad lön: tilldelas vanligtvis högre roller och inkluderar juridiska förmåner och eventuell övertidslön.
Beroende på ersättningsstrukturen kan de anställda ha rätt till övertidsersättning (förutom de som får en integrerad lön), i vilka fall följande priser gäller:
- Övertid under dagen: 125% av timpriset
- Övertid under natten: 175% av timpriset
- Tilläggsavgift nattetid: 35% av timpriset
- Söndagstillägg (semester): 75% av timpriset
Juridiska förmåner i Colombia
Colombia-baserade anställda har rätt till 3 grundläggande förmåner som tillsammans kallas Prestaciones Sociales. De inkluderar:
- Bonus för juridiska tjänster (prima legal de servicios): Motsvarar 15 lönedagar under 2 olika perioder under året – 15 dagar i december och 15 dagar i juni. Det betalas ut baserat på arbetade dagar under den termin där beräkningen sker.
- Semester: Varje arbetare har rätt till en 15-day semesterperiod per år; eventuellt utestående saldo ska betalas vid uppsägning.
- Arbetslöshetsstöd: Obligatorisk lön som krediteras till en fond som den anställde väljer. Det är lika med en månadslön för varje tjänsteår och proportionellt; eventuellt utestående saldo ska betalas vid uppsägning.
Skatteregler i Colombia
Colombia har en mängd olika skatteregler som du måste följa när du upprättar lönehantering. Till exempel är arbetsgivare skyldiga att göra sociala avgifter som inkluderar:
- Hälsa: Arbetsgivare betalar 8.5% av denna del av socialförsäkringen medan anställda betalar 4%.
- Arbetsrisk: Arbetsgivaren måste till fullo betala denna risk, som är mellan 0.522% och 6.96% av de anställdas lön.
- Familjeskyddsfond: Arbetsgivare måste bidra med 9% av sin månatliga lön till familjeskyddsfonden.
Arbetsgivare måste också bidra med 12% av en anställds lön till ett pensionsprogram. Dessutom har Colombia ett progressivt inkomstskattesystem uttryckt i skattevärdeenheter (UVT). Anställda med en skattepliktig inkomst över 2,300 UVT kommer att nå den maximala skattesatsen på 39 %.
Alternativ för lönehantering i Colombia
Fyra huvudalternativ finns tillgängliga för att upprätta lönehantering i Colombia. Inte allalönehanteringsalternativ i Colombia är rätt för ditt dotterbolag, så det är viktigt att väga för- och nackdelar med varje alternativ:
- Lokal utkontraktering av lönehantering i Colombia: Du kan arbeta med ett utkontrakteringsföretag för lönehantering i Colombia. Detta alternativ tar bördan av lön från dina axlar, men som arbetsgivare är du fortfarande ansvarig för misstag.
- Internt: Det är lättare för stora företag med ett engagemang i Colombia att driva en betydande intern lönehantering. Det kräver att du etablerar ett helt HR-team för ditt företag i Colombia.
- Employer of Record: Slutligen kan du välja att använda en registrerad arbetsgivare i Colombia. G-P förenklar global lönehantering med korrekta och lagenliga betalningsalternativ via branschens ledande plattform.
Hur man upprättar en lönehantering i Colombia
Innan en lönehantering i Colombia upprättas behöver företag viss personlig information från anställda, såsom deras pass, bevis på sjukförsäkring och kontoutdrag. Anställda har också skatteregistreringskrav innan arbetsgivare kan lägga till dem i lönen. Anställda behöver anställningsavtal, socialförsäkringsregistrering, folkhälsoförsäkringsregistrering, avgångsfondsregistrering och arbetstagarförsäkring.
Villkor för rättigheter och uppsägning
Innan anställda börjar arbeta är det bästa praxis att utarbeta ett starkt anställningsavtal med alla rättigheter och uppsägningsvillkor. Ett anställningsavtal kan sägas upp av antingen den anställda eller arbetsgivaren även utan styrkt skäl. Avgångsvederlag är obligatoriskt i Colombia, och anställda med avtal på obestämd tid måste få:
- Anställda som får en månadslön som är mindre än 10 minimilöner: (a) 30 dagars lön för det första året eller mindre och (b) 20 dagar för varje efterföljande år (eller proportionell).
- Anställda med 10 minimilön per månad eller mer: (a) 20 dagars lön för det första året eller mindre och (b) 15 dagars lön för varje efterföljande tjänsteår (eller proportionell).
Effektivisera global lönehantering med G-P .
G-P effektiviserar varje steg i lönehanteringsprocessen med vår marknadsledande Global Growth Platform™ Betala ditt team med självförtroende var som helst i världen i 150 valutor med vårt % 99automatiserade lönesystem i tid – allt med bara några klick. Våra produkter integreras också med ledande HCM-lösningar och synkroniserar automatiskt lönedata för anställda på olika plattformar för att skapa en tillförlitlig och bekväm sanningskälla för HR-team.
Kontakta oss för att lära dig mer om hur vi kan stödja dig.