Tyskland erbjuder sina anställda många förmåner enligt många kompensationslagar. Innan du expanderar till Tyskland eller med ett dotterbolag , är det viktigt att förstå vilka förmåner som garanteras för anställda och vilka tilläggsskydd du kan erbjuda för att ligga före konkurrenterna.
Tysklands kompensationslagar
Minimilönen i Tyskland är EUR 12 per timme, men olika minimilöner kan gälla för hyrda anställda. Undantag från minimilönekraven inkluderar praktikanter18, anställda under och långtidsarbetslösa för sina första 6 månader på sitt nya jobb. Brott mot Tysklands kompensationslag kan leda till böter på EUR 30,000 till EUR 500,000.
Övertidsarbete måste också överensstämma med den maximala arbetstiden. Detta innebär att anställda inte kan arbeta mer än 60 timmar i veckan, i genomsnitt upp till 48 timmar under en 6-month period. Det finns ingen specifik övertidsersättning i Tyskland; någon övertidsersättning är allmänt överenskommen i anställningsavtalet eller i ett tillämpligt kollektivavtal (CBA).
Garanterade förmåner i Tyskland
Att förstå vilka förmåner som garanteras enligt lag och vilka som anses vara ytterligare är en viktig del av förmånshanteringen i Tyskland. Exempelvis anger Tysklands kompensationslagar inte en 13th- eller 14:e månadsbonus, men många arbetsgivare väljer att ge en bonus vid årets slut utöver en anställds lön.
Anställda i Tyskland har rätt till 24 semesterdagar om året om de arbetar 6 dagar i veckan. Anställda som arbetar 5 dagar i veckan får 20 semesterdagar om året. Även om detta är den standard som fastställs i lag, ger de flesta arbetsgivare heltidsanställda 25-30 semesterdagar per år.
Gravida anställda har rätt till 6 veckors betald föräldraledighet före födseln, 8 veckor efter och 12 veckor för multiplar och för tidigt födda barn. Föräldrar kan ta föräldraledighet i upp till de första 3 åren av barnets liv.
Det tyska socialförsäkringssystemet har många separata komponenter som alla arbetsgivare och anställda bidrar till, inklusive:
- pensionsförsäkring,
- Sjukförsäkring
- Arbetslöshetsförsäkring
- omvårdnadsförsäkring,
Olycksförsäkring, föräldraförsäkring och insolvensförsäkring betalas endast av arbetsgivaren.
Förmånshantering i Tyskland
Du kommer att få hårda böter om du inte följer Tysklands kompensationslagar korrekt. Att utforma en förmånsplan för dina anställda kräver en betydande mängd tid, pengar och resor. Att arbeta med en global registrerad arbetsgivare tar dock bort stressen från internationell förmånshantering och hjälper dig att förbli lagenlig.
Restriktioner för förmåner och ersättning
Var uppmärksam på hur många timmar dina anställda arbetar varje dag. Enligt Tysklands lagar får anställda inte arbeta mer än 8 timmar om dagen och 48 timmar i veckan. Detta kan förlängas till 10 timmar per dag om den totala genomsnittliga arbetstiden inom 6 månader eller 24 veckor inte överstiger 8 timmar per dag. Arbetsgivare måste också betala anställda vid eller över minimilönen för att undvika böter.
Tysklands konkurrenskraftiga förmånsplanering
När du växer ditt företag i ett nytt land måste du lära dig om typiska fördelar på arbetsmarknaden och vad du måste tillhandahålla enligt lag. När det kommer till planering av personalförmåner i Tyskland måste du ta hänsyn till faktorer som socialförsäkring och årlig semester innan du fastställer kompletterande avsättningar.
Tyskland planer för personalförmåner
Förmåner spelar en avgörande roll för företagets efterlevnad och rekrytering samt för bibehållande av anställda. Även om varje land har arbetslagar med minimikrav på förmåner, förväntar sig arbetstagare också ytterligare stöd från sina arbetsgivare. Den förmånsplan du skapar visar dina anställda hur värdefulla de är för ditt företag.
Om du vill att dina lediga tjänster ska vara konkurrenskraftiga kommer ditt förmånspaket sannolikt att behöva innehålla kompletterande bestämmelser utanför de juridiska kraven. Alternativen för dessa förmåner är omfattande, och det kommer att kräva lite efterforskning för att avgöra vilka som är bäst för dig. Du måste ta hänsyn till dina unika behov som företag och vad som är typiskt på arbetsmarknaden.
Möjliga tilläggsbestämmelser omfattar:
- företagsmotorcyklar eller -bilar,
- bidrag till gym,
- semesterbonusar,
- möjligheter till distansarbete,
- 4-day veckor
- betalad lunch.
Utforma förmånsplaner för anställda i Tyskland
Utmaningen med förmånsplanering är att möta dina anställdas behov utan att överanstränga ditt företags resurser. Denna 3-step process kan vara en bra utgångspunkt.
1. Utvärdera företagets mål och resurser.
Under denna fas bör du fokusera på att förstå dina affärsintäkter och vad du vill prioritera med dina utgifter. Att känna till din inkomst kan hjälpa dig att göra en uppskattning av förmånskostnader, och att prioritera kan hjälpa dig att fördela dina medel.
Vill du fokusera på att behålla anställda eller rekrytera? Är du intresserad av att förbättra konkurrenskraften i din bransch? Om du bestämmer dig för att fokusera på retention kan du välja mer robusta fördelar och ett mindre team. Om ditt fokus är konkurrens kan du fördela dina resurser för att matcha samma fördelar som andra branschledare.
2. Lär dig mer om anställdas behov och förväntningar.
För att förstå anställdas behov kan du undersöka lokala arbetare för att hitta vad de vill ha från en arbetsgivare. Du kan även undersöka fördelarna med andra företag i din bransch. Att göra det kan hjälpa dig att förstå vad arbetssökande förväntar sig av arbetsgivare. Med denna förståelse kan du ta reda på vilka förmånsplaner som kommer att göra dina lediga tjänster attraktiva för kandidater.
3. Skapa en balanserad förmånsplan.
När du har fastställt dina mål och resurser kan du gå in i utvecklingsfasen. I det här skedet är det bästa praxis att först definiera de nödvändiga fördelarna och bygga upp baserat på din budget. Hitta gemensamma egenskaper mellan anställdas behov och branschmönster för att förstå de högprioriterade tilläggsförmånerna.
Genomsnittlig kostnad för förmåner
Kostnaden för förmåner varierar kraftigt mellan företag, vilket innebär att ett brett marknadsgenomsnitt inte skulle vara en rättvis bedömning av prissättning. Förmåner kostnader beror på flera faktorer, inklusive företagets storlek, bransch och plats.
Istället för att förlita dig på en genomsnittlig kostnad bör du skapa en budget som är unik för ditt företags intäkter och utgifter. Det är bra att ange en procentandel av dina intäkter så att din budget växer i takt med dina intäkter.
Hur man beräknar personalförmåner
De erforderliga förmånerna som beskrivs i Tysklands arbetslagstiftning ger en viss vägledning om beräkning. Till exempel bör sociala avgifter betalas i jämnt fördelade procentsatser från arbetsgivaren och arbetstagaren (förutom 3 försäkringar som arbetsgivaren bidrar till ensam).
Hur beskattas förmåner till anställda i Tyskland?
Landet deklarerar eventuell förvärvsinkomst som skattepliktig. I allmänhet avser arbetsinkomst alla former av inkomster och tillgångar, inklusive förmåner.
Hälsofördelar för anställda
Enligt landets socialförsäkringssystem omfattas anställda av de flesta typer av hälso- och sjukvård. Anställda med en månadslön på över EUR 4,987.50 har möjlighet att övergå till privat försäkring där de kan få snabbare läkarvård.
Samarbeta med G-P för att bygga din personalstyrka överallt.
Som din partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att du kan fokusera på att få ditt team att växa och skala upp din verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform™ drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och backas upp av branschens största team av HR- och juridiska experter i landet för att effektivisera lönehanteringen och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lagenliga lokala förmåner.
Läs mer om vår plattform och begär ett förslag idag.