Att skapa ett dotterbolag i Tyskland är det första steget mot att anställa – men det är sällan en snabb.

Du måste arbeta igenom juridiska, skattemässiga och administrativa krav som sträcker sig tidslinjer och lägger till komplexitet, särskilt när du försöker flytta snabbt för att säkra talang. Det är därför viktigt att förstå hur man startar ett dotterbolag i Tyskland innan du bestämmer dig för nästa flytt. 

G-P ger dig ett alternativ. Istället för att ta den konventionella dotterbolagsrutten i Tyskland kan vi påskynda din inresa – inga nya enheter krävs – så att du kan börja anställa på några minuter, inte månader.

Hur man startar ett dotterbolag i Tyskland

Det vanligaste sättet att starta ett dotterbolag i Tyskland är genom ett GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). 

Denna oberoende enhet erbjuder begränsat ansvar, vilket innebär att moderbolaget inte är ansvarigt för dotterbolagets skulder och skyldigheter. Detta minimerar risken och erbjuder flexibilitet, tillsammans med en lokal närvaro. 

Steg för att införliva ett dotterbolag i Tyskland

  1. Uppfylla minimikraven: A GmbH behöver ett aktiekapital (stammkapital) på minst 25,000 EUR. Detta är de pengar som ägarna eller aktieägarna lägger in i ett företag när det skapas. Minst 12,500 EUR betalas in på ett företagsbankkonto innan företaget kan registreras. Du måste också utse minst en verkställande direktör.

  2. Notarize bolagsordning: En notarie i Tyskland utarbetar och notariserar företagets bolagsordning (gesellschaftsvertrag). 

  3. Öppna ett bankkonto: Öppna ett företagsbankkonto i företagets namn och sätt in aktiekapitalet på kontot.

  4. Arkiv med handelsregistret: När kapitalet har deponerats lämnar notarien in ansökan om registrering hos det lokala handelsregistret (handelsregistret). Företaget existerar endast lagligt efter att dess registrering har publicerats.

  5. Registrera dig för handel och skatter: Registrera Gmbh med det lokala handelskontoret (gewerbeamt). Registrera den sedan hos det lokala skattekontoret (finanzamt) via den officiella ELSTER-onlineportalen för att få ett skatte- och mervärdesskatt (moms).

Tyska lagar och krav för dotterbolag

Du måste uppfylla flera juridiska krav för att starta ett dotterbolag i Tyskland:

  • Bolagsstyrning: Dotterbolaget måste följa tyska bolagsstyrningsregler, som att utse verkställande direktörer och ha en registrerad tysk adress.

  • Beskattning: Företaget måste föra korrekta finansiella register och lämna årsbokslut inom 12 månader efter att året har avslutats. Skattedeklarationer beror vanligtvis 31 juli av nästa år, men detta kan förlängas om du använder en skatterådgivare.

  • Arbetsgivarnummer: Du måste få ett arbetsgivarnummer (betriebnummer) från Federal Employment Agency innan du anställer medarbetare. Du kommer att använda detta nummer för att registrera anställda för social trygghet.

Fördelar med dotterbolag i Tyskland:

  • Begränsat ansvar: Aktieägares risk är begränsad till de pengar de investerar, vilket skyddar moderbolaget. 

  • Lokalt marknadstillträde: Att ha ett dotterbolag gör det lättare att göra affärer och bygga förtroende för Tyskland och EU.

  • Rättssäkerhet: Tysklands rättssystem är öppet och stabilt och erbjuder tydliga regler för företag. 

  • Potentiella skatteförmåner: Dotterbolag kan vara kvalificerade för lokala skatteavtal eller incitament. 

  • Talangförvärv: Ett lokalt företag lockar kompetenta arbetare som vill ha säkerhet och fördelar med en arbetsgivare baserad i Tyskland. 

  • Autonomi: Dotterbolaget arbetar självständigt för att bättre möta lokala marknadsbehov.

Nackdelar med dotterbolag i Tyskland:

  • Komplex installation: Att starta ett dotterbolag innebär flera steg, inklusive notarisering, registrering och öppnande av ett bankkonto. Detta kan ta månader.

  • Hög administrativ börda: Löpande efterlevnad inkluderar strikta redovisningsregler, årliga inlämningar, skattedeklarationer och vanligtvis medlemskap i lokala affärskammare.

  • Regulatorisk komplexitet: Arbetsrätten skyddar anställda. Arbetsgivare navigerar strikta regler om kontrakt, uppsägning, företagsråd och social trygghet.

  • Kostnader: Du måste budgetera för förskottskapital, notarie- och registreringsavgifter samt löpande administrativa kostnader.

  • Beskattning: Dotterbolag betalar bolagsskatt, handelsskatt och moms, som alla kan vara komplexa att hantera.

  • Dataskydd: Företag måste följa strikta GDPR och lokala dataskyddslagar. Du kan behöva ett dataskyddsombud.

Alternativ till att starta ett dotterbolag i Tyskland

G-P gör att du kan anställa talang på några minuter utan att behöva krångla med enhetsinstallation.

Fördelarna med att använda en Employer of Record (EOR) i Tyskland inkluderar:

  • Snabbare marknadsinträde: En registrerad arbetsgivare låter dig onboarda talanger utan den långa processen att starta ett GmbH. 

  • Efterlevnadsgaranti: Arbetslagarna i Tyskland är komplexa. En registrerad arbetsgivare agerar som laglig arbetsgivare för ditt team som är baserat i Tyskland och tar på sig alla lagstadgade skyldigheter. Detta säkerställer att du följer lokala arbetslagar, kollektivavtal (CBA), lönebestämmelser och mer.

  • Kostnadseffektivitet: Att inrätta och underhålla ett GmbH har stora förskottskostnader och löpande kostnader, inklusive juridiska avgifter, redovisning, lokal förvaltning och administrativa omkostnader. En registrerad arbetsgivare är mer kostnadseffektiv, särskilt om du anställer ett litet team eller testar marknaden i Tyskland.

  • Administrativ enkelhet: Den registrerade arbetsgivaren hanterar all HR- och löneadministration samt skatteregistrering för arbetsgivare och anställda. Du behöver inte utarbeta lagenliga anställningsavtal eller hantera lagstadgade förmåner som årlig semester och pensioner – den registrerade arbetsgivaren gör det åt dig.

  • Flexibilitet: En registrerad arbetsgivare är lättare att skala upp eller ner jämfört med att avveckla ett dotterbolag.

  • Riskreducering: En registrerad arbetsgivare hanterar de juridiska risker som är förknippade med anställning, till exempel arbetarklassificering, vilket ger dig ett extra skyddslager.

Gå in på nya marknader med G-P – inga nya enheter behövs

Att starta ett dotterbolag eller en juridisk person i Tyskland kan vara kostsamt och tidskrävande. G-P EOR låter dig anställa talang på några minuter utan att behöva krångla och komplikationer med ett dotterbolag.

Begär ett förslag  idag för att lära dig mer om våra globala anställningsprodukter och lösningar för registrerade arbetsgivare.