Lettlands strategiska läge i Östersjöregionen erbjuder en betydande fördel för företag som expanderar till Europa. Att etablera en närvaro kräver dock att man navigerar i landets anställnings- och skattelagar, inklusive att inrätta ett lagenligt lönesystem. Företag måste antingen etablera en lokal juridisk enhet eller samarbeta med en registrerad arbetsgivare för att hantera lönehantering i Lettland.
G-P:s EOR i Lettland är ett strömlinjeformat alternativ. Företag kan utnyttja vår befintliga, lagenliga enhet i Lettland för att snabbt anställa och betala anställda, vilket undviker tid och kostnad för att etablera dotterbolag
Beskattning och social trygghet i Lettland
Lettland arbetar med ett Pay As You Earn-system (PAYE), där arbetsgivare är ansvariga för att hålla inne och överföra skatter och sociala avgifter från anställdas löner. En grundlig förståelse av dessa skyldigheter är avgörande för efterlevnad.
Personlig inkomstskatt i Lettland
Från och med 2025 tillämpar Lettland en progressiv personlig inkomstskattesats på årsinkomst. Arbetsgivare är ansvariga för att hålla inne progressiva personliga inkomstskattesatser på 25.5105,300 euro) och 33 % (för inkomster över det tröskelvärdet) för anställdas räkning.
Lettland sociala avgifter
Både arbetsgivare och arbetstagare bidrar till det statliga socialförsäkringssystemet. För 2025 är standardpriserna:
- Arbetsgivaravgift:23.59 % av arbetstagarens bruttolön
- Anställdas bidrag:10.50 % av den anställdes bruttolön
Lönealternativ i Lettland för företag
Företag har tre primära alternativ för att hantera lönehantering i Lettland:
- Intern lönehantering: Detta innebär att sköta lönehanteringen genom ditt eget lettiska dotterbolag. Detta tillvägagångssätt ger dig full kontroll men kräver ett särskilt lokalt HR-team och ett juridiskt team för att säkerställa efterlevnad av alla förordningar. Den passar bäst för stora företag med ett långsiktigt engagemang för landet.
- Lokalt lönehanteringsföretag: Du kan outsourca löneberäkningar till en tredjepartsleverantör i Lettland. Även om detta kan förenkla behandlingen förblir ditt företag juridiskt ansvarigt för alla efterlevnadsfrågor, inklusive korrekt källskatt och rapportering.
- G-P: Att samarbeta med en global registrerad arbetsgivare som G-P är den mest omfattande lösningen. Vi hanterar alla aspekter av lettisk lönehantering, skatter, förmåner och efterlevnad å dina vägnar, minskar risken och frigör dina resurser för att fokusera på affärsverksamheten.
Hur man upprättar lönehantering i Lettland
Innan du kan anställa medarbetare och behandla lönehantering måste du ha en juridisk person registrerad i Lettland. Alternativet är att samarbeta med en registrerad arbetsgivare som G-P, vilket gör att du kan kringgå den långa processen för dotterbolagskonfiguration.
Löneadministration och rapportering
Arbetsgivare måste lämna in en månadsrapport till den lettiska statens inkomstservice (VID) som beskriver alla inkomster som betalats och skatter som hållits inne. Denna rapport ska betalas senast den 17th i månaden efter löneutbetalningen, med skattebetalningar som vanligtvis ska betalas senast den 23:e.
Enligt lag måste löner betalas minst två gånger i månaden, även om arbetsgivare och anställda ömsesidigt kan komma överens skriftligen om en månatlig betalningsplan, vilket är vanligt för yrkesroller.
Krav på lönebesked
Arbetsgivare är enligt lag skyldiga att förse anställda med ett detaljerat lönebesked för varje löneperiod. Detta dokument måste tydligt ange bruttolönen, alla skatter och sociala avgifter som dras av och den slutliga nettolönen.
Villkor för rättigheter och uppsägning
Anställningsavtal måste innehålla nyckelvillkor som rör uppsägning och avgångsvederlag för att säkerställa efterlevnad av den lettiska arbetslagstiftningen.
- Provanställningsperioder: Kan ställas in på upp till tre månader.
- Tidsbegränsade kontrakt: Är tillåtna för tillfälligt arbete och får i allmänhet inte överstiga fem år.
- Uppsägningsperioder: Vid uppsägning som initieras av arbetsgivaren krävs i allmänhet en uppsägningstid på en månad.
- Avgångsvederlag: Anställda som avskedats av arbetsgivaren har rätt till avgångsvederlag baserat på deras kontinuerliga tjänstgöringstid:
- Mindre än 5 års tjänst: 1 månads genomsnittslön
- 5 till 10 års tjänst: 2 månaders genomsnittlig lön
- 10 till 20 års tjänst: 3 månaders genomsnittlig lön
- Över 20 års tjänst: 4 månaders genomsnittlig lön
Effektivisera global lönehantering med G-P
G-P förenklar varje steg i lönehanteringsprocessen med vår marknadsledande globala registrerade arbetsgivare. Betala ditt team med självförtroende var som helst i världen i mer än 150 valutor med vårt automatiserade lönesystem med 99 % i tid – allt med bara några klick. Våra produkter integreras också med ledande HCM-lösningaroch synkroniserar automatiskt lönedata för anställda över plattformar för att skapa en tillförlitlig och bekväm sanningskälla för HR-team.
Kontakta oss för att lära dig mer om hur vi kan stödja dig.