Om du vill etablera en närvaro i Europeiska unionen (EU) är Polen ett utmärkt ställe att göra det. Landet använder sin egen valuta – den polska zlotyn (PLN) – men har en anställnings- och onboardingsprocess som liknar andra EU-länder.
Beskattningsregler i Polen
Det finns flera skattelagar att följa i Polen. Du måste registrera varje ny anställd hos Social (ZUS) inom sju dagar från anställdens första dag. Arbetsgivare bidrar 19.48-22.14% av anställds månatliga bruttolön till socialförsäkring. Anställda bidrar 13.71% till socialförsäkring och 9% till sjukförsäkring.
Arbetsgivare bidrar också med 2,45% av en anställds månadslön till fonder (1% till arbetskraftsfonden, 1,45% till solidaritetsfonden och 0,1% till fonden för garanterade förmåner). Båda avser arbetslöshetsersättning och är separata avgifter från socialförsäkring. Det finns ett årligt tak för beräkningsunderlaget för arbetsgivare och anställd pension och invaliditetsavgifter. I 2026 är taket PLN 282,600.
Polen lönealternativ för företag
Eftersom varje företag skiljer sig åt beroende på vad de gör och hur de verkar, bör de välja det polska lönealternativ som fungerar bäst för dem. Valen inkluderar:
- Internt: Om du driver ett större företag med fler resurser kan du välja att etablera Polen-lönehantering på ditt kontor. Det här alternativet kräver mer pengar och tid för att anställa ett separat team som hanterar lönekostnader.
- Polsk lönehanteringsföretag: Företag med begränsad tid att etablera och driva polsk lönehantering kan outsourca med ett lokalt företag i Polen. Men i princip förblir du ansvarig för alla ansvarsfrågor.
- G-P: För ett förenklat och enkelt lönealternativ kan du välja att samarbeta med en global registrerad arbetsgivare som G-P. Vårt robusta team av juridiska experter och HR-experter hjälper till att effektivisera internationell lönehantering, så att ni kan fokusera på andra viktiga aspekter av att expandera era globala team.
Hur man upprättar löner i Polen
Arbetsgivare behöver viss nödvändig information från anställda för att fastställa sin lön i Polen. Företag måste få en anställds pensionsuppgifter, kvalifikationer, PESEL-nummer och postadress innan de läggs till i löneuppgifterna.
Arbetsgivare måste fylla i separata skatteregistreringskrav för att börja köra löner. De måste registrera anställda hos Polens Social (ZUS).
Effektivisera global lönehantering med G-P
Anställ och betala ditt team var som helst i världen med vår agenturbaserade Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform). Verifierad arbetsrättsinformation är inbäddad direkt i dina arbetsflöden för att säkerställa 99% löneprecision var du än anställer.
Vår plattform är utformad för att integreras med de system ni redan använder. Synkronisera anställd lönedata automatiskt för att skapa en pålitlig källa till sanning för ditt HR team.
Boka en demo för att anställa och betala team i 150+ valutor idag.