Om du vill etablera en närvaro i Europeiska unionen (EU) är Polen ett utmärkt ställe att göra det. Landet använder sin egen valuta – den polska zlotyn (PLN) – men har en anställnings- och onboardingsprocess som liknar andra EU-länder.
Beskattningsregler i Polen
Arbetsgivare har flera skattelagar att följa i Polen. företag måste registrera alla anställda hos Social Security Bureau inom 7 dagar efter deras första arbetsdag. Arbetsgivare kan bidra med så mycket som 22.14% av den anställdes månatliga bruttoersättning till socialförsäkringen, medan anställda bidrar med 13.71% och 9% till sjukförsäkringen.
Arbetsgivare måste även betala 2.45 % av den anställdes månatliga bruttolön till Polens arbetsfond samt 0.1 % till den garanterade förmånsfonden. Båda avser arbetslöshetskompensation och är separata avgifter från socialförsäkringen. Det finns ett årligt tak för kollektiva pensions- och invaliditetsavgifter för arbetsgivare och anställda. Det totala beloppet för 2023 var 208,050 PLN.
Polen lönealternativ för företag
Eftersom alla företag skiljer sig beroende på vad de gör och hur de fungerar, bör de välja det lönealternativ för Polen som fungerar bäst för dem. Valen inkluderar:
- Internt: Om du driver ett större företag med mer resurser kan du välja att upprätta Polens lönelista på ditt kontor. Det här alternativet kräver mer pengar och tid för att anställa ett separat team som hanterar löner.
- Polen lönehanteringsföretag: Företag med begränsad tid att etablera och driva Polen lönehantering kan lägga ut på ett lokalt företag i Polen. Men i princip kommer du att förbli ansvarig för alla ansvarsfrågor.
- G-P: För ett förenklat, kompatibelt lönealternativ kan du välja att samarbeta med en global EOR som G-P. Vårt robusta team av juridiska experter och HR-experter hjälper till att effektivisera konfiguration och hantering av internationella löner, så att du kan fokusera på andra viktiga aspekter av att växa dina globala team.
Hur man upprättar löner i Polen
Arbetsgivare behöver viss information från anställda för att fastställa sin lönelista i Polen. Företag måste få en anställds pensionsuppgifter, kvalifikationer, PESEL-nummer och postadress innan de läggs till i lönelistan.
Arbetsgivare måste fylla i separata skatteregistreringskrav för att börja köra lönehantering. De måste registrera anställda hos Polens socialförsäkringsinstitution (ZUS).
Effektivisera global lönehantering med G-P .
G-P effektiviserar varje steg i lönehanteringsprocessen med vår marknadsledande Global Growth Platform™ Betala ditt team med självförtroende var som helst i världen i 150 valutor med vårt % 99automatiserade lönesystem i tid – allt med bara några klick. Våra produkter integreras också med ledande HCM-lösningar och synkroniserar automatiskt lönedata för anställda på olika plattformar för att skapa en tillförlitlig och bekväm sanningskälla för HR-team.
Kontakta oss för att lära dig mer om hur vi kan stötta dig.