Global expansion erbjuder många möjligheter, men det kan vara utmanande att navigera i komplexiteten i global sysselsättning. För företag som planerar att anställa medarbetare i Spanien är det viktigt att förstå de unika krav och juridiska skyldigheter som är inblandade. Spanien, med sin dynamiska ekonomi och kompetenta arbetskraft, erbjuder en attraktiv marknad för företag som vill växa sitt globala fotavtryck.

Som global registrerad arbetsgivare (EOR) G-P hanterar du hela anställningens livscykel – från onboarding och lönehantering till anställningsavtal, förmåner och uppsägning. G-P gör att du snabbt och enkelt kan utnyttja talangen hos de ljusaste människorna i över 180 länder runt om i världen – utan att behöva skapa nya enheter.

Med en registrerad arbetsgivare som G-P vid din sida kan du känna dig trygg med att veta att alla anställnings- och anställningsbehov i Spanien hanteras av ett team av dedikerade experter. 

Förenkla anställning i Spanien med en registrerad arbetsgivare

Genom att använda AI-drivna EOR-tjänster kan du effektivt hantera anställningsavtal och löneverksamhet i Spanien. Spaniens komplexa arbetslagar och kollektivavtal (Collektiv Bargaining Agreements, kollektivavtal) kan vara ett hinder för företag som vill anställa talang i Spanien. En registrerad arbetsgivare (EOR ger dig en lagenlig väg för att bygga ditt  team i Spanien utan att skapa en lokal enhet.

En registrerad arbetsgivare fungerar som laglig arbetsgivare för dina valda kandidater och hanterar alla lokala HR-ansvar så att du kan fokusera på att få ditt företag att växa. Processen är enkel och effektiv.

Anställningsprocessen för registrerade arbetsgivare i Spanien

  1. Samarbeta med en global anställningsexpert. Välj en registrerad arbetsgivare med djup expertis i Spanien eftersom de kommer att vara din guide genom det lokala juridiska landskapet.

  2. Skaffa din ideala kandidat. Du hittar den bästa talangen för dina behov, och den registrerade arbetsgivaren hanterar resten av anställningsprocessen.

  3. Generera ett lagenligt anställningsavtal. Din registrerade arbetsgivare utarbetar ett lokalt överensstämmande avtal som återspeglar alla obligatoriska villkor enligt Spaniens arbetarstadga (Estatuto de los Trabajadores), inklusive lön, arbetstid och uppsägningstider.

  4. Onboarda och hantera ditt team. Den registrerade arbetsgivaren hanterar alla aspekter av anställningens livscykel. Detta inkluderar att registrera den anställde hos Spaniens skattemyndighet (Agencia tributaria) och socialförsäkringssystem (Tesorería General de la Seguridad Social), behandla löner och administrera förmåner.

Anställningsavtal i Spanien

Även om vissa avtal kan vara muntliga krävs ett skriftligt anställningsavtal i många situationer, inklusive för deltid, tidsbegränsad eller distansarbete. Det är bästa praxis att alltid skriva ett skriftligt kontrakt på spanska. Enligt arbetarstadgan måste alla anställningsförhållande som varar längre än fyra veckor formaliseras skriftligen. Kontraktet ska beskriva den anställdes krav på ersättning, förmåner och uppsägning.

Hur en registrerad arbetsgivare i Spanien hjälper till att hantera ledighetsrättigheter

En registrerad arbetsgivare i Spanien säkerställer att du följer landets komplexa ledighetslagar genom att hantera rättigheter, från årlig och sjukfrånvaro till föräldraledighet och annan obligatorisk ledighet. Genom att hantera all administration minskar en registrerad arbetsgivare risken och komplexiteten i hanteringen av ledighet.

Arbetstider i Spanien

Standardarbetsveckan i Spanien är 40 timmar. Detaljerna regleras ofta av ett kollektivavtal, som kan definiera olika gränser för vissa branscher. Övertid är begränsad till 80 timmar per år och måste vara frivillig om det inte anges i ett kollektivavtal eller individuellt kontrakt. Anställda måste kompenseras för övertid med antingen betalning eller ytterligare ledighet till ett pris som inte är lägre än deras ordinarie timlön.

Semester i Spanien

Anställda i Spanien har rätt till upp till 14 betalda helgdagar per år. Detta inkluderar nationella, regionala och lokala helgdagar. Nationella helgdagar inkluderar:

  • Nyårsdagen 

  • Epifani 

  • Långfredag 

  • Arbetsdag 

  • Antagande dag 

  • Spanska nationaldagen 

  • Alla helgons dag 

  • Konstitutionsdag 

  • Oöverträffad befruktning 

  • Juldagen 

Autonoma samhällen och lokala kommuner utser de återstående helgdagarna.

Semesterdagar i Spanien

Anställda har rätt till minst 30 kalenderdagars betald årlig semester, vilket motsvarar 22 arbetsdagar. Semesterdagar kan inte ersättas för betalning om inte anställningsavtalet sägs upp. Spanien sjukfrånvaro

Anställda som är sjukskrivna måste tillhandahålla ett läkarintyg. Betalningen vid tillfällig funktionsnedsättning (inkapacidad temporal) beror på orsaken:

För icke-arbetsrelaterad sjukdom eller skada:

  • Dag 1–3: Obetald, om inte ett kollektivavtal kräver betalning.

  • Dag 4–20: Arbetsgivaren betalar 60 % av arbetstagarens bidragsgrundlön.

  • Från dag 21: Socialförsäkringssystemet betalar 75 % av den anställdes bidragsgrundlön.

För arbetsrelaterad sjukdom eller skada:

  • Dag för incident: Arbetsgivaren betalar den anställdes fulla lön.

  • Från dagen efter incidenten: Socialförsäkringssystemet betalar 75 % av den anställdes avgiftsgrundlön.

Födelse- och vårdledighet i Spanien

Spanien ger lika ledighet för båda föräldrarna, så kallad födelse- och vårdledighet. Varje förälder har rätt till 16 veckors betald ledighet, helt täckt av socialförsäkring. De första sex veckorna måste tas omedelbart och samtidigt av båda föräldrarna efter födseln. De återstående 10 veckorna för varje förälder kan tas flexibelt, heltid eller deltid, inom de första 12 månaderna av barnets liv.

För att vara berättigad måste anställda vara registrerade hos socialförsäkringen och uppfylla minimikraven för bidrag.

Sjukförsäkring och tilläggsförmåner i Spanien

Spaniens offentliga hälso- och sjukvårdssystem finansieras genom sociala avgifter. Många arbetsgivare erbjuder dock kompletterande privat sjukförsäkring som en högt värderad fördel. Andra vanliga tilläggsförmåner inkluderar:

  • måltidskuponger,

  • Livsförsäkring

  • Privata pensionsplaner

Hur en registrerad arbetsgivare hjälper till med förmåner i Spanien

En registrerad arbetsgivare i Spanien effektiviserar administration och efterlevnad av förmåner, inklusive sjukförsäkring. Den registrerade arbetsgivaren hanterar social trygghet, administrerar tilläggsförmåner (som privat sjukförsäkring) och håller sig uppdaterad om regeländringar.

Bonusar och 13th/14:e månadslön i Spanien

Medan prestationsbaserade bonusar är diskretionära är det standardpraxis i Spanien för löner som ska betalas i 14 avbetalningar per år. De flesta kollektivavtal kräver dessa två extra betalningar (pagas extraordinarias), som vanligtvis distribueras på sommaren (juli) och vintern (december). En registrerad arbetsgivare säkerställer G-P att all ersättning, inklusive obligatoriska extrabetalningar, överensstämmer med gällande kollektivavtal för dina teammedlemmar.

Läs mer om trettonde månadsbonusar runt om i världen.

Uppsägning och avgångsvederlag i Spanien

Provanställningsperioder är vanligtvis två månader för de flesta anställda och upp till sex månader för kvalificerade tekniker, under vilka endera parten kan säga upp avtalet utan orsak eller avgång. Vid uppsägning av ett avtal på obestämd tid gäller särskilda regler. Avsked måste ske av objektiva skäl (ekonomiska, tekniska osv.) eller disciplinära skäl.

  • Objektiv uppsägning (t.ex. uppsägning): Kräver 15 dagars varsel och avgångsvederlag på 20 dagars lön per tjänsteår, högst 12 månaders lön.

  • Orättvis uppsägning: Om en domstol anser att en uppsägning är orättvis har den anställde rätt till avgångsvederlag på 33 dagars lön per tjänsteår, med ett tak på högst 24 månaders lön.

Det är komplicerat att navigera genom uppsägningsbestämmelserna. Partnerskap med en registrerad arbetsgivare effektiviserar offboarding och uppsägningar genom att säkerställa efterlevnad av spansk arbetslagstiftning. Detta innebär att navigera i uppsägningsregler, beräkna korrekt avgångsvederlag, hantera uppsägningstider och hantera uppsägningar under provanställningsperioden. 

Lön och skatter i Spanien

Både arbetsgivare och anställda gör månatliga bidrag till Spaniens sociala trygghetssystem (Seguridad Social). Dessa avgifter beräknas utifrån den anställdes lön upp till en maximal avgiftsbas som uppdateras årligen (t.ex. 4,963.30 EUR per månad för 2025).

Arbetsgivare är också ansvariga för att hålla inne personlig inkomstskatt (impuesto sobre la renta de las personas físicas - IRPF) från anställdas löner. IRPF är en progressiv skatt, och räntan varierar beroende på inkomst och personliga omständigheter. 

En registrerad arbetsgivare i Spanien hanterar alla aspekter av lönehantering i Spanien. Detta inkluderar beräkningar av anställdas löner, bonusar och provisioner, tillsammans med alla obligatoriska källskatter, såsom inkomstskatt och sociala avgifter. 

Välja en registrerad arbetsgivare i Spanien

När du väljer en registrerad arbetsgivare i Spanien, överväg följande faktorer:

  • Efterlevnadsexpertis: Den registrerade arbetsgivaren bör ha djupgående kunskaper om spanska arbetslagar, inklusive Estatuto de los Trabajadores (arbetsrätt), kollektivavtal och lokala skatteregler. Detta säkerställer att alla anställningsrutiner, från kontrakt till uppsägning, är helt kompatibla.

  • Omfattande tjänsteutbud: En förstklassig registrerad arbetsgivare bör hantera alla aspekter av anställning, inklusive lönebehandling, skattebetalningar, förmånsadministration, ledighetshantering och offboardingprocedurer.

  • Lokal marknadsförståelse: Leta efter en registrerad arbetsgivare med en stark lokal närvaro eller beprövad erfarenhet i Spanien, eftersom detta ofta indikerar en bättre förståelse för marknadsnormer och kulturella nyanser som kan påverka anställdas erfarenheter.

  • Skalbarhet och flexibilitet: EOR ska kunna tillgodose dina anställningsbehov, oavsett om du anställer en enda medarbetare eller ett globalt team, och skala upp med din globala expansionsstrategi.

  • Teknik och integration: En AI-driven plattform förenklar onboarding, förmånshantering och lönehantering. Bekräfta att den registrerade arbetsgivaren integreras med befintliga HCM-, PEO- eller lönesystem för att undvika driftsförseningar.

  • Öppenhet och kommunikation: Välj en registrerad arbetsgivare som erbjuder tydliga kommunikationskanaler, transparent prissättning och regelbundna uppdateringar om efterlevnadsändringar.

  • Rykte och referenser: Undersök den registrerade arbetsgivarens rykte, kundberättelser och branscherkännande för att säkerställa att de har en meritlista av tillförlitlighet och framgång.

  • Datasäkerhet och efterlevnad. Se till att din registrerade arbetsgivare följer strikta datasäkerhetsprotokoll som GDPR. Detta är avgörande för att skydda känslig information om anställda och upprätthålla efterlevnad.

Använd G-P EOR för global anställning i Spanien

G-P EOR är en prisbelönt, AI-driven global anställningslösning som ger startups, små och medelstora företag och företag möjlighet att enkelt bygga globala team. Onboarda, hantera och betala topptalanger i över 180 länder på några minuter, utan komplexiteten i att upprätta en enhet. 

G-P EOR är den föredragna partnern för ledande HCM-, PEO- och löneplattformar. Samla dina personaldata på ett ställe för att upprätthålla befintliga arbetsflöden samtidigt som du behåller konsekventa och korrekta data i dina integrerade system.

Begär ett förslag om att börja anställa i Spanien idag.