Employer of Record (EOR) i​​ ​ spanien​​ ​

Global expansion erbjuder många möjligheter, men att navigera i komplexiteten i global sysselsättning kan vara utmanande. För företag som planerar att anställa personal i Spanien är det viktigt att förstå de unika kraven och juridiska skyldigheterna. Spanien, med sin dynamiska ekonomi och skickliga arbetskraft, erbjuder en attraktiv marknad för företag som vill expandera sin globala verksamhet.​​ ​

Som global arbetsgivare (Employer of Record) hanterar G-P hela anställningscykeln – från onboarding och lönehantering till anställningsavtal, förmåner och uppsägningsprocess. G-P låter dig utnyttja kompetensen hos de smartaste människorna i fler än 180länder runt om i världen, snabbt och enkelt – utan att etablera nya enheter.​​ ​

Med en erfaren spansk arbetsgivare som G-P vid din sida kan du känna dig trygg i vetskapen om att alla rekryterings- och anställningsbehov i Spanien hanteras av ett team av engagerade experter.​​ ​ 

Förenkla anställning i Spanien med en registrerad arbetsgivare​​ ​

Genom att använda en registrerad arbetsgivare i Spanien kan du effektivt hantera anställningsavtal och lönehantering i Spanien. Spaniens komplexa arbetslagstiftning och kollektivavtal kan vara ett hinder för företag som vill anställa sig kompetent i Spanien. En arbetsgivare med register ger dig en enkel väg att bygga ditt team i Spanien utan att etablera en lokal enhet.​​ ​

En registrerad arbetsgivare agerar som juridisk arbetsgivare för dina valda kandidater och hanterar allt lokalt HR ansvar så att du kan fokusera på att expandera din verksamhet. Processen är enkel och effektiv.​​ ​

Arbetsgivaren för Record anställningsprocess i Spanien​​ ​

1. Samarbeta med en arbetsgivare med register över registrerade arbetsgivare. Välj en erkänd arbetsgivare med djupgående expertis i Spanien, de kommer att vara din guide genom det lokala juridiska landskapet.​​ ​
2. Hitta din idealkandidat Du hittar den bästa kompetensen för dina behov, och Employer of Record hanterar resten av anställningsprocessen.​​ ​
3. Generera ett laglig anställningsavtal. Din registrerade arbetsgivare upprättar ett lokalt lagenligt avtal som återspeglar alla obligatoriska villkor enligt Spaniens arbetstagarlag (Estatuto de los Trabajadores), inklusive lön, arbetstider och uppsägningstider.​​ ​
4. Ombord och hantera ditt team. Den registrerade arbetsgivaren hanterar alla aspekter av anställningscykeln. Detta inkluderar registrering av anställd hos Spaniens skattemyndighet (Agencia tributaria) och socialförsäkringssystem (Tesorería General de la Seguridad Social), bearbetning av löner och administrering av förmåner.​​ ​

Se hur en Employer of Record fungerar​​ ​

Anställningsavtal i Spanien​​ ​

Medan vissa avtal kan vara muntliga, krävs ett skriftligt anställningsavtal i många situationer, inklusive för deltids-, tidsbestämda eller distansarbeteavtal. Det är bäst att alltid skriva ett skriftligt kontrakt på spanska. Enligt arbetstagarlagen måste tidsbestämda avtal som är längre än fyra veckor vara skriftliga. Andra relationer som är längre än fyra veckor kräver skriftlig information om väsentliga villkor. Avtalet bör beskriva anställds ersättning, förmåner och uppsägningskrav.​​ ​

Hur en registrerad arbetsgivare i Spanien hjälper till att hantera semesterrättigheter​​ ​

En registrerad arbetsgivare i Spanien säkerställer att du följer landets komplexa ledighetslagar genom att hantera rättigheter, från årlig ledighet och sjukfrånvaro till föräldraledighet och annan obligatorisk ledighet. Genom att hantera all administration minskar en registrerad arbetsgivare risken och komplexiteten i ledighethanteringen.​​ ​

Arbetstid i Spanien​​ ​

Standardarbetsveckan har ett lagstadgat maximum på 40 timmar, i genomsnitt över året. Kollektivavtal eller avtal kan föreskriva kortare arbetstider. Detaljerna regleras ofta av ett kollektivavtal, som kan definiera olika gränser för vissa branscher. Övertid är begränsad till 80 timmar per kalenderår. Timmar som kompenseras av betald vila inom fyra månader och övertid på grund av force majeure räknas inte mot taket. Anställda ska kompenseras för övertid antingen med lön eller extra ledighet med en lön som inte understiger deras ordinarie timlön.​​ ​

Semester i Spanien​​ ​

Anställda i Spanien har rätt till upp till 14 betalda helgdagar per år. Specifika datum varierar beroende på autonom region och kommun. Nationella helgdagar inkluderar:​​ ​

• Nyårsdagen​​ ​ 
• uppenbarelse​​ ​ 
• Långfredagen​​ ​ 
• Arbetardagen​​ ​ 
• Jungfru Marie himmelsfärd​​ ​ 
• Spanska nationaldagen​​ ​ 
• Alla helgons dag​​ ​ 
• Konstitutionens dag​​ ​ 
• Den obefläckade befruktningens dag​​ ​ 
• Juldagen​​ ​ 

Autonoma samhällen och lokala kommuner utser de återstående helgdagarna.​​ ​

Semesterdagar i Spanien​​ ​

Anställda har rätt till minst 30 kalenderdagar av betald årstermin. Detta motsvarar 22 arbetsdagar för en vanlig femdagars arbetsvecka. Semesterdagar kan inte ersätta lön om inte anställningsavtalet upphör.​​ ​

Spanien sjukfrånvaro​​ ​

Anställda på sjukfrånvaro måste uppvisa läkarintyg. Ersättningen vid tillfällig arbetsoförmåga (Incapacidad temporal) beror på orsaken:​​ ​

För icke-arbetsrelaterad sjukdom eller skada:​​ ​

• Dagar 1–3: Obetald för icke-arbetsrelaterad sjukfrånvaro, om inte kollektivavtal, anställningsavtal eller företagspolicy ger betalning.​​ ​
• Dagar 4–15: Arbetsgivaren betalar 60% av anställds regleringsunderlag.​​ ​
• Dag 16–20: Ersättningen förblir 60%, men kostnaden täcks av INSS eller ett ömsesidigt försäkringsbolag, vanligtvis förskotterad av arbetsgivaren.​​ ​
• Från dag 21: INSS eller samarbetande ömsesidiga försäkringsgivare betalar 75% av anställds tillämpliga regleringsbas (base reguladora).​​ ​

För arbetsrelaterad sjukdom eller skada:​​ ​

• Dag arbetsskade- eller sjukdomsledighet börjar: Arbetsgivaren betalar anställds fulla lön.​​ ​
• Från dagen efter att sjukledigheten börjar: Social betalar 75% av anställds tillämpliga regleringsbas (base reguladora).​​ ​

Födelse- och vårdledighet i Spanien​​ ​

Spanien ger lika ledighet för båda föräldrarna, kallad förlossnings- och vårdledighet. Varje förälder får 19 veckor betald förlossnings- och föräldraledighet. Social betalar 100% av tillämplig regleringsbas, med förbehåll för behörighets- och bidragskrav.​​ ​

Varje förälder måste ta ut de första sex veckorna omedelbart efter födseln, utan avbrott och på heltid. De återstående 11 veckorna för varje förälder kan tas ut flexibelt, heltid eller deltid, inom 12 månader efter födseln. Ytterligare två veckor kan tas ut tills barnet fyller åtta.​​ ​

För att vara berättigade måste anställda vara registrerade hos socialförsäkring och uppfylla minimikraven för avgift.​​ ​

Sjukförsäkring och tilläggsförmåner i Spanien​​ ​

Spaniens offentliga sjukvårdssystem finansieras genom socialförsäkringsavgifter. Många arbetsgivare erbjuder dock kompletterande privat sjukförsäkring som en högt värderad förmån. Andra vanliga tilläggsförmåner inkluderar:​​ ​

• måltidskuponger,​​ ​
• Livsförsäkring​​ ​
• Privata pensionsplaner​​ ​

Hur en registrerad arbetsgivare hjälper till med förmåner i Spanien​​ ​

En spansk arbetsgivare av rekord effektiviserar förmånsadministration och efterlevnad, inklusive sjukförsäkring. Arbetsgivaren hanterar socialförsäkringar, administrerar tilläggsförmåner (som privat sjukförsäkring) och håller sig uppdaterad om regelförändringar.​​ ​

Bonusar och 13th/14månadslön i Spanien​​ ​

Medan prestationsbaserade bonusar är diskretionära, har anställda i allmänhet rätt till 12 månatliga utbetalningar och två extra utbetalningar (pagas extraordinarias). Den ena betalas ut vid jul, och den andra betalas vanligtvis ut i juni eller juli. Kostnadsöverenskommelser tillåter ibland att båda beräknas proportionellt över den månatliga lönen. En registrerad arbetsgivare som G-P säkerställer att all ersättning, inklusive obligatoriska extra betalningar, överensstämmer med tillämpliga kollektivavtal för dina team .​​ ​

Läs mer om 13-månadens bonusar runt om i världen.​​ ​

Uppsägning och avgångsvederlag i Spanien​​ ​

Prövotiden är generellt sett begränsad till två månader om inte annat anges i ett kollektivavtal. Det finns dock några undantag. För kvalificerade tekniker är gränsen sex månader. För anställda på företag med färre än 25 anställda är gränsen tre månader. För tidsbestämda kontrakt på sex månader eller mindre är gränsen en månad. För uppsägning av ett tillsvidareanställningsavtal gäller särskilda regler. Uppsägning måste ske av objektiva skäl (ekonomiska, tekniska etc.) eller disciplinära skäl.​​ ​

• Objektiv uppsägning (t.ex. avsked): Kräver 15 kalenderdagars uppsägningstid och en genomsnittlig lönesättning på 20 dagar per anställningsår, proportionellt beräknad månadsvis och maximerad till 12 månaders lön.​​ ​
• Oskälig uppsägning: Om en domstol anser en uppsägning vara oskälig har anställd rätt till en genomsnittsvederlag på 33 dagars lön per anställningsår, proportionellt beräknad per månad för ofullständiga år, maximalt 24 månaders lön. För anställning som började före februari 12, 2012, gäller 45 dagar per år för tjänstgöring före det datumet, och ett högre tak kan gälla.​​ ​

Att navigera i uppsägningsbestämmelser är komplicerat. Att samarbeta med en registrerad arbetsgivare effektiviserar uppsägningsprocessen och uppsägningarna genom att säkerställa efterlevnad med spansk arbetsrätt. Detta innebär att navigera i uppsägningsregler, beräkna korrekt snittsvederlag, hantera uppsägningstider och hantera uppsägningar under provanställning.​​ ​ 

Lön och skatter i Spanien​​ ​

Både arbetsgivare och anställda betalar månatliga avgifter till Spaniens socialförsäkringssystem (Seguridad Social). Dessa bidrag beräknas utifrån anställds lön upp till ett maximalt bidragsunderlag, som uppdateras årligen (t.ex. EUR 5,101,20 per månad för 2026).​​ ​

Arbetsgivare ansvarar också för att inneha personlig inkomstskatt (impuesto sobre la renta de las personas físicas - IRPF) från anställd lön. IRPF är en progressiv skatt, och skattesatsen varierar beroende på inkomst och personliga omständigheter.​​ ​ 

En registrerad arbetsgivare i Spanien hanterar alla aspekter av arbetslöshetsersättning i Spanien. Detta inkluderar beräkningar av anställd lön, bonus och provisioner, tillsammans med alla obligatoriska innehållen, såsom inkomstskatt och socialförsäkringsavgifter.​​ ​ 

Att välja en registrerad arbetsgivare i Spanien​​ ​

När du väljer en registrerad arbetsgivare i Spanien, tänk på följande faktorer:​​ ​

• Expertis inom efterlevnad av regler: Den registrerade arbetsgivaren bör ha djupgående kunskaper om spansk arbetslagstiftning, inklusive Estatuto de los Trabajadores (arbetstagarnas stadga), kollektivavtal och lokala skatteregler. Detta säkerställer att alla anställningsförfaranden, från avtal till upphandling, är helt lagenliga.​​ ​
• Omfattande tjänsteerbjudande: En förstklassig arbetsgivare bör hantera alla aspekter av anställning, inklusive lönehantering, skatteinbetalningar, förmånsadministration, semesterhantering och uppsägningsprocesser.​​ ​
• Lokal förståelse för marknadsplatser: Leta efter en registrerad arbetsgivare med stark lokal erfarenhet eller dokumenterad erfarenhet i Spanien, eftersom detta ofta indikerar en bättre förståelse för marknadsnormer och kulturella nyanser som kan påverka anställningsupplevelser.​​ ​
• Skalbarhet och flexibilitet: Den registrerade arbetsgivaren bör kunna tillgodose dina rekryteringsbehov, oavsett om du anställer en enskild anställd eller ett globalt team, och skala i takt med din global expansion .​​ ​
• Teknik och integration: En plattform baserad på artificiell intelligens förenklar onboarding, förmånshantering och lönehantering. Bekräfta att den registrerade arbetsgivaren integrerar med befintliga system för humankapitalhantering, professionella arbetsförmedlingar eller lönesystem för att undvika driftsförseningar.​​ ​
• Transparent, schablonbeloppsbaserad prissättning: Utvärdera den totala kostnadens förutsägbarhet snarare än låga baspriser. Leta efter tydliga och standardiserade prismodeller. Jämför prisstrukturer noggrant, eftersom vissa EOR:er använder procentuella lönemodeller som straffar höginkomsttagare. Schablonprissättning säkerställer långsiktig noggrannhet budget . G-P Employer of Record startpriset på USD $599 per månad ger dig full tillgång till G-P Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform). Vi använder en fast plattformsavgift istället för att ta ut en procentandel av lönen.​​ ​
• Rykte och referenser: Undersök den registrerade arbetsgivarens rykte, kundomdömen och branscherkännande för att säkerställa att de har en meritlista av pålitlighet och framgång.​​ ​
• Datasäkerhet och efterlevnad. Se till att din arbetsgivare följer strikta datasäkerhetsprotokoll som allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Detta är avgörande för att skydda känslig anställd information och upprätthålla efterlevnad.​​ ​

Förenkla global rekrytering med G-P Employer of Record​​ ​

Med G-P Employer of Record kan startups, små och medelstora företag och företag anställa, hantera och betala yrkesverksamma i fler än 180länder, utan att behöva etablera lokala enheter. Vår plattform kombinerar verifierad expertis inom anställning med intuitiv artificiell intelligens och mänskligt stöd – så att du enkelt kan arbeta globalt.​​ ​

G-P Employer of Record är utformad för att anpassa sig helt efter dig. Samla er arbetskraftdata på ett ställe för att underhålla befintliga arbetsflöden samtidigt som ni bibehåller konsekventa och korrekta data i era integrerade system.​​ ​

Boka en demo för att anställa globalt utan förseningar, risker eller omkostnader som lokala enheter medför.​​ ​

 

Vanliga frågor​​ ​