Att starta ett dotterbolag i Spanien kräver mer än att lämna in pappersarbete. Processen  är komplex och kan ta 6–8 veckor eller längre, beroende på efterlevnad och juridiska skyldigheter. Denna tidslinje kan fördröja marknadsinträde och få potentiella anställda att överväga andra möjligheter.  

Men G-P erbjuder ett alternativ. Istället för att ta den konventionella dotterbolagsrutten i Spanien kan vi påskynda din inresa – inga nya enheter krävs – så att du kan starta verksamheten på några minuter istället för månader.

Hur man etablerar ett dotterbolag i Spanien

Att starta ett dotterbolag i Spanien börjar med att välja rätt form av enhet. Även om det finns alternativ som filialkontor eller representativa kontor erbjuder de inte samma ansvarsskydd som ett dotterbolag. För de flesta internationella företag handlar valet om två typer av företag:

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.): I likhet med ett privat aktiebolag är detta den vanligaste strukturen för internationella företag på grund av dess flexibilitet och lägre kapitalkrav.

  • Sociedad Anónima (S.A.): Motsvarar ett publikt aktiebolag, denna struktur är mer stel, har högre kapitalkrav och används i allmänhet för större företag som avser att lista på börsen.

Steg för att införliva ett dotterbolag i Spanien

Processen för att inrätta en S.L. i Spanien följer i allmänhet dessa steg:

  1. Skaffa NIE för internationella direktorer: Alla icke-nationella direktorer och aktieägare måste få ett utländskt identifikationsnummer (Número de Identificación de Extranjero, eller NIE) från de spanska myndigheterna.

  2. Certifiera företagsnamnet: Ansök om ett namnintyg (Certificación Negativa de Denominación Social) från det centrala Mercantile-registret för att säkerställa att ditt föreslagna namn är unikt. 

  3. Öppna ett bankkonto: När du har öppnat företagsbankkontot måste du sätta in aktiekapitalet.

  4. Utkast till stadgar: Förbered företagets stadgar (Estatutos sociales), som beskriver reglerna för styrning, affärsverksamhet och aktieägarstruktur.

  5. Avrätta bolagshandlingen: Grundarna eller deras juridiska representanter måste underteckna den offentliga bolagshandlingen inför en spansk notarie.

  6. Skaffa ett preliminärt skatte-ID (NIF): Ansök om ett preliminärt skatteidentifikationsnummer (Número de Identificación Fiscal, eller NIF) från den spanska skattemyndigheten (Agencia tributaria).

  7. Registrera dig hos Mercantile Registry: Arkivera handlingen av införlivande med provinsiella Mercantile Registry (Registro Mercantil) för att officiellt registrera företaget.

  8. Slutför registreringar: När du har registrerat dig, skaffa den slutgiltiga NIF och registrera dig för social trygghet och annan nödvändig verksamhet och skatteverksamhet.

Spaniens lagar och krav för dotterbolag

När du etablerar en S.L. i Spanien måste du uppfylla flera lagar och krav, till exempel:

  • Aktiekapital: I enlighet med lagen om ”Crea y crece” (lag 18/2022) är  det minsta aktiekapital som krävs för ett S.L. 1 EUR. Men om kapitalet är under 3,000 EUR måste bolaget fördela 20 % av sin vinst till en juridisk reserv varje år tills den sammanlagda summan av reserven och aktiekapitalet når 3,000 EUR.

  • Ledningsstruktur: En S.L. behöver inte ha en styrelse. Ledningen kan struktureras med en enda administratör, gemensamma administratörer eller en styrelse med 3–12 styrelseledamöter. Alla administratörer måste ha en spansk NIE.

  • Aktieöverlåtelser: Aktierna i en S.L. är inte överförbara och omfattas av begränsningar som beskrivs i företagets stadgar och spansk lag. En S.L. kan inte emittera obligationer.

  • Redovisning och revision: Alla företag måste förbereda årliga finansiella rapporter och lämna in dem till Mercantile Registry. Revisioner är obligatoriska för företag som uppfyller vissa storleksgränser.

Fördelar med spanska dotterbolag:

  • Lokalt marknadstillträde: Att etablera ett dotterbolag i Spanien ger direkt tillgång till de spanska och bredare EU-marknaderna, vilket underlättar företagstillväxt och kundnärhet.

  • Begränsat ansvar: Moderbolagets ansvar är i allmänhet begränsat till dess investering i dotterbolaget, vilket minskar den finansiella risken.

  • Status som juridisk person: Ett dotterbolag är en separat juridisk person som kan ingå avtal, äga tillgångar och anställa medarbetare självständigt.

  • Potentiella skatteförmåner: Dotterbolag kan dra nytta av lokala skatteincitament, dubbelbeskattningsavtal och EU-direktiv.

  • Ökad trovärdighet: Att bedriva verksamhet som ett lokalt företag kan förbättra anseendet och förtroendet hos spanska kunder, partners och myndigheter.

Nackdelar med spanska dotterbolag:

  • Komplex installation och efterlevnad: Att etablera och underhålla ett dotterbolag innebär betydande administrativt arbete, inklusive registrering, lokal styrning och kontinuerlig efterlevnad av spanska företags-, skatte- och arbetslagar.

  • Högre kostnader: Det finns kostnader i samband med inkorporering, juridisk rådgivning, redovisning och pågående verksamhet.

  • Regulatoriska krav: Spanska dotterbolag måste följa lokala regler för rapportering, revision och anställning, vilket kan vara komplext och tidskrävande.

  • Beskattning: Vinsten är föremål för spansk bolagsskatt, och det kan finnas ytterligare skattekonsekvenser för att repatriera vinster till moderbolaget.

  • Ledningsutmaningar: Att driva ett dotterbolag kräver lokal ledning och tillsyn, vilket kan öka komplexiteten i den globala verksamheten.

Alternativ till att starta ett spanskt dotterbolag

Medan ett dotterbolag erbjuder fördelarna med ett fast driftställe och begränsat ansvar är processen tidskrävande, dyr och betungande. Om ditt mål är att snabbt anställa talang i Spanien finns det ett enklare alternativ. G-P låter dig anställa talang på några minuter utan att behöva krångla med ett dotterbolag.

Fördelarna med att använda en registrerad arbetsgivare (EOR) i Spanien inkluderar:

  • Snabbhet för marknadsinträde: En registrerad arbetsgivare gör att du kan onboarda talanger i Spanien omedelbart, eftersom du inte behöver gå igenom den långa processen för att etablera en juridisk person. Att starta ett dotterbolag kan ta månader på grund av regulatoriska, bank- och administrativa krav.

  • Efterlevnadsgaranti: Anställningslagar i Spanien är komplexa och mycket skyddande för anställda. En registrerad arbetsgivare säkerställer efterlevnad av Estatuto de los Trabajadores (arbetstagarstadgan), tillämpliga kollektivavtal, lönebestämmelser, skatteavdrag och lagstadgade förmåner, vilket minskar risken för bristande efterlevnad och potentiella påföljder.

  • Kostnadseffektivitet: Att etablera och underhålla ett dotterbolag (t.ex. S.L.) har betydande förskottskostnader och löpande kostnader, inklusive juridiska avgifter, redovisning, lokal ledning och administrativa omkostnader. En registrerad arbetsgivare är mer kostnadseffektiv, särskilt om du anställer ett litet team eller testar den spanska marknaden.

  • Administrativ enkelhet: Med en registrerad arbetsgivare undviker du den administrativa bördan av att hantera löner, obligatoriska sociala avgifter, skattedeklarationer och HR-efterlevnad. Den registrerade arbetsgivaren hanterar dessa ansvarsområden så att du kan fokusera på din kärnverksamhet.

  • Flexibilitet: Om ditt företag behöver förändras är det lättare att skala upp eller ner ett EOR-avtal jämfört med att avveckla ett dotterbolag.

  • Riskreducering: En registrerad arbetsgivare hanterar de juridiska risker som är förknippade med anställning, till exempel arbetarklassificering, vilket ger dig ett extra skyddslager.

Gå in på nya marknader med G-P – inga nya enheter krävs.

Att starta ett dotterbolag eller en juridisk person i Spanien är kostsamt och tidskrävande. G-P EOR låter dig anställa talang på några minuter utan att behöva krångla och komplikationer med ett dotterbolag.

Begär ett förslag  idag för att lära dig mer om våra globala anställningsprodukter och lösningar för registrerade arbetsgivare.