Storbritanniens kompensationslagar skiljer sig från dem i andra länder, och det är viktigt att förstå dessa skillnader för att förbli lagenlig när man anställer internationellt. Från den nationella minimilönen (NMW) till locket på arbetsveckan finns det många komponenter som tar hänsyn till kompatibel kompensation och förmåner.
Brittiska kompensationslagar
En viktig brittisk kompensationslag är NMW. Minimilönen beror på den anställdes ålder, så du kan använda olika miniräknare för att säkerställa att du betalar varje anställd en rättvis och laglig lön . Landet har också en lagligt bemyndigad 48-hour arbetsvecka. Anställda kan välja bort detta mandat om de vill arbeta fler timmar, men du måste känna till deras preferenser i förväg när du skapar dagliga scheman. Anställda har rätt till övertidsersättning när ett anställningsavtal föreskriver det.
I fallet med en uppsägning , har Storbritannien inga lagstadgade krav på avgångsvederlag, förutom för uppsägningar. Alla anställda som har arbetat kontinuerligt i två år eller mer har laglig rätt att inte bli orättvist avskedade och rätten till lagstadgad avgångsvederlag (SRP).
Garanterade förmåner i Storbritannien
Storbritanniens kompensationslagar är strukturerade för att gynna de anställda. Därför måste en arbetsgivare vara medveten om alla förmåner och rättigheter. Till exempel har anställda som arbetar mer än 6 timmar om dagen automatiskt rätt till en 20-minute paus från arbetet. En arbetsgivare kan ofta utarbeta bonussystemen i ett anställningsavtal, som bör tillhandahållas en anställd inom 2 månader från deras startdatum. Det är dock brukligt att godkänna anställningsavtalet före startdatumet.
Arbetsgivarens del av National Insurance Contribution (NIC) tillhandahåller den primära lagstadgade förmånen för den brittiska sjukförsäkringen. Många företag väljer dock att erbjuda kompletterande förmåner som medicinsk-, syn-, tandvårds- och livförsäkring som inte garanteras i brittisk arbetslagstiftning.
Restriktioner för förmåner och ersättning
Alla anställningsavtal i Storbritannien måste inkludera ersättning som anges i brittiska pund (GBP). Arbetsgivare måste se till att de betalar sina anställda i landets valuta.
Anställdas förmåner täcks vanligtvis inte när de reser utanför Storbritannien. Om anställda ska resa internationellt ska arbetsgivaren täcka den anställde enligt en reseförsäkring.
Storbritanniens konkurrenskraftiga förmånsplanering
Om du etablerar ett företag internationellt är det viktigt att bygga en konkurrenskraftig personalförmånsplan när det gäller att rekrytera och behålla ledande yrkesverksamma. Det kräver efterlevnad av nationell och lokal arbetsrätt, balans med ditt företags tillgängliga resurser och navigering av lokala marknadsstandarder att utforma brittiska personalförmånsplaner.
Brittiska förmånsplaner för anställda
För att vara konkurrenskraftig när det gäller rekrytering och medarbetarengagemang måste du ta hänsyn till lokala standarder och se till att dina anställda får de fördelar de förväntar sig.
Tillsammans med förmåner som en tjänstebil eller telefon, reseersättningar och annan praktisk assistans kan du också ge förmåner för att täcka livshändelser som dina anställda måste navigera. Dessa tilläggsförmåner är inte juridiska krav, men de är vanliga marknadsstandarder:
- Inkomstskydd
- Privat sjukförsäkring
- Privat tandvårdsförsäkring
- Hälsokontantplan
- Livförsäkring
- Personalvårdsprogram
- Tandvårdsförsäkring
Krav på anställningsförmåner i Storbritannien
Storbritannien har flera krav som arbetsgivare ska följa när det gäller förmåner. Du måste täcka in följande i din plan:
- Pension
- Sjukvård
- Semesterersättning
- Föräldraledighet:
- Sjukersättning
Hur du utformar ditt förmånsprogram för anställda
För att bygga ett konkurrenskraftigt program för personalförmåner som möter dina anställdas behov kan du följa några viktiga bästa praxis.
1. Identifiera företagets förmånsmål och budget.
Ditt första steg är att utvärdera ditt företags tillgängliga resurser och dina mål för att tillhandahålla personalförmåner. Bedöm dina budgetbegränsningar, forskningsmarknadsstandarder för din bransch och bestäm dina prioriteringar för att ge anställda. Om kvarhållning är en prioritet kan du till exempel välja att ge mer robusta fördelar för ett litet team.
2. Genomför en behovsbedömning.
Du behöver en förståelse för vad andra lokala företag erbjuder och vad anställda vill ha för att göra din plan konkurrenskraftig. Du kan överväga att intervjua lokala anställda, skicka ut frågeformulär, göra en jämförande förmånsanalys och analysera juridiska regler. Ditt företag kommer att dra nytta av djupgående data om marknaden och anställdas förväntningar och behov.
3. Skapa en plan för ersättning och förmåner till anställda.
När du har slutfört en behovsbedömning och analys kring det som saknas kan du infoga uppgifterna i en förmånsplan. Använd din forskning för att prioritera viktiga förmåner. Kom ihåg att ta hänsyn till administrationskostnader, anställdas bidrag, krav på utkontraktering och kostnadsbegränsning när du skapar ett förmånsprogram.
Genomsnittlig kostnad för förmåner per anställd
Dina förmånskostnader kommer att variera beroende på planen du skapar för ditt företag. Det är bäst att ställa in en anpassad budget baserat på dina unika krav snarare än att förlita sig på en genomsnittlig kostnad som passar alla. Du kanske tycker att det är användbart att fastställa en procentandel av intäkterna för ditt förmånsprogram så att du lättare kan skala det när ditt företag växer.
När du utvecklar ditt förmånsprogram ska du se till att ta hänsyn till dina budgetkrav och eventuella extra kostnader. Se till att du bygger en hållbar plan som hjälper dig att nå långsiktiga mål.
Hur man beräknar personalförmåner
Personalförmånerna du måste tillhandahålla är baserade på statliga bestämmelser i Storbritannien.
För närvarande måste anställda ha ett pensionssystem på 9% av kvalificerade inkomster, där arbetsgivaren bidrar med minst 4% av det totala beloppet. Marknadsstandarden är betydligt högre än miniminivån i de flesta fall, så se till att du tillhandahåller ett lämpligt pris för att hålla dina förmånserbjudanden konkurrenskraftiga.
Du bör ge full lön för semester, föräldraledighet och sjukfrånvaro.
Tilläggsförmåner kan innefatta bidrag från både dig och dina anställda. Du borde undersöka marknadsstandarder i din bransch för att beräkna konkurrenskraftiga priser.
Hur beskattas förmåner till anställda i Storbritannien?
Anställda måste betala skatt på tilläggsförmåner som tjänstebil, boende, bonusar eller tillhandahållna tillgångar. Som arbetsgivare är du ansvarig för att hålla inne dessa skatter enligt Pay As You Earn (PAYE). Det är viktigt att förstå skattekonsekvenserna med eventuella ytterligare förmåner som erbjuds.
Hälsoförmåner för anställda
Medan National Health Service (NHS) tillhandahåller täckning för invånare i Storbritannien, erbjuder många arbetsgivare också privata försäkringsalternativ för att täcka tjänster som tandvård och ögonvård. I båda fallen har anställda rätt till sjukvårdsförmåner. Du ansvarar också för föräldraledighet och sjuklön.
Samarbeta med G-P för att bygga din personalstyrka överallt.
Som din partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att du kan fokusera på att få ditt team att växa och skala upp din verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform™ drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och backas upp av branschens största team av HR- och juridiska experter i landet för att effektivisera lönehanteringen och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lagenliga lokala förmåner.
Läs mer om vår plattform och begär ett förslag idag.