Att anställa personal i Storbritannien ger dig tillgång till en av världens mest etablerade kompetensmarknader. Men att få med sig folk innebär att följa en ny uppsättning arbetsrättslagar.
Från lokala anställningspraxis till anställningsrättigheter och dataskyddslagar behöver du en bred expertis för att förbli lagenlig. Med rätt tillvägagångssätt och rätt partner kan du utveckla ditt team med självförtroende från dag ett.
Rekryteringsstrategier i Storbritannien
Du kan hitta kandidater via flera anställningskanaler. Dessa inkluderar professionella nätverkssajter som LinkedIn, jobbtavlor som Indeed och Reed.co.uk och specialiserade rekryteringsbyråer som förstår din bransch.
Att få kontakt med universitetens karriärtjänster är ett värdefullt sätt att attrahera nya kompetenser och tillsätta tjänster för forskarstuderande.
Läs mer i vår guide till att anställa i Storbritannien.
Juridiska överväganden vid rekrytering i Storbritannien
När du anställer anställda i Storbritannien måste du arbeta inom strikta rättsliga ramar som skyddar kandidaternas rättigheter och säkerställer rättvisa.
Storbritanniens icke-diskrimineringslagar
Jämställdhetslagen 2010 förbjuder diskriminering baserad på:
- Ålder
- Funktionshinder
- Könsbyte
- Äktenskap och civilt partnerskap
- Graviditet och moderskap
- Rastillhörighet
- Religion eller tro
- kön
- Sexuell läggning
Ställ inte frågor om dessa skyddade egenskaper under intervjuer, såvida det inte är direkt relaterat till rollen. Arbetsgivare får generellt sett inte ställa frågor om hälsa eller funktionsnedsättning innan de lämnar ett jobberbjudande, förutom för begränsat tillåtna ändamål, såsom rekryteringsjusteringar eller en inneboende arbetsfunktion. Anställningen får inte påverkas av en kandidats medlemskap i eller icke-medlemskap i fackförening.
Bakgrundskontroller i Storbritannien.
Arbetsgivare kan använda DBS-kontroller (Disclosure and Barring Service) där de är relevanta, lagliga och proportionerliga för rollen. Grundläggande kontroller kan generellt begäras för alla roller, men standard- eller utökade kontroller är endast tillgängliga för kvalificerade roller.
Alla personuppgifter som samlas in under anställningsprocessen måste följa UK allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) (allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)) och Data Protection Act 2018. Arbetsgivarebör ge kandidater ett sekretessmeddelande innan de behandlar information.
Hur man anställer i Storbritannien
Anställningsavtal i Storbritannien
Enligt lagen om anställningsrätt 1996 måste arbetsgivare ge nya anställda och arbetstagare en skriftlig redogörelse för anställningsuppgifter senast deras första anställningsdag. Vi rekommenderar även att ge din nya teamett fullständigt anställningsavtal.
Kärnelementen i ett anställningsavtal i Storbritannien inkluderar:
- arbetsgivarens och anställdas namn,
- Jobbtitel eller en kort arbetsbeskrivning
- Startdatum för anställning
- Arbetsplats
- Arbetstimmar
- Lön (ränta och frekvens)
- Semesterrättigheter
- Uppsägningstid för uppsägning (av både arbetsgivare och anställd)
- Uppgifter om eventuell provperiod
- Pensionsarrangemang
- Kollektivavtal som påverkar anställningen
- Fördelar
- Villkor för sjuklön
För ett omfattande kontrakt kan extra klausuler också omfatta:
- Sekretess och dataskydd
- Immateriella rättigheter
- Restriktioner efter anställning (t.ex. konkurrensklausuler)
Arbetsgivare registrerar anställda hos His Majesty's Revenue and Customs (HMRC) före deras första löneutbetalningsdag. De flesta arbetsgivare i Storbritannien behöver en arbetsgivaransvarsförsäkring värd minst 5 miljoner GBP från ett auktoriserat försäkringsbolag. Försäkringsbeviset ska vara lättillgängligt för anställda, antingen på arbetsplatsen eller elektroniskt.
Sysselsättningsregler i Storbritannien
Att anställa anställda i Storbritannien innebär att kontrollera att nyanställda har rätt arbets- och uppehållstillstånd. Detta gäller alla, inklusive brittiska och irländska medborgare. Underlåtenhet att göra en ordentlig kontroll kan utlösa böter på upp till 45,000 GBP per illegal arbetare för ett första brott, och upp till 60,000 GBP för upprepade brott.
Arbetsgivare kan genomföra en kontroll av rätten att arbeta på tre godkända sätt innan anställningen börjar: en manuell dokumentkontroll, en onlinekontroll från hemmakontoret eller en kontroll med certifierad identitetsleverantör.
- Manuell dokumentkontroll: Används främst för brittiska och irländska medborgare och innebär att granska originaldokument i närvaro av anställd.
- Inrikesdepartementets onlinetjänst: Detta är obligatoriskt för de som har biometriskt uppehållstillstånd, biometriskt uppehållskort eller status som EU-bosättningssystem.
- Identitetsleverantör (IDSP): Du kan använda en myndighetscertifierad leverantör för digitala kontroller av brittiska och irländska medborgare med giltigt pass.
Få omedelbar vägledning om Storbritanniens anställningslagar
Vid anställning i nya länder erbjuder G-P Gia™ omedelbar efterlevnadsvägledning som du kan lita på. Få expertgranskade svar på alla dina frågor och spara värdefull tid så att du kan fokusera på att anställa rätt kompetens. Gia ger dig även efterlevnadskontroller i realtid av anställningsavtal över flera jurisdiktioner – inga fler väntedagar för juridisk rådgivning eller kostsamma fakturerbara timmar.
Onboarding av nya anställda i Storbritannien
Att samla in en potentiell kandidats nationellt försäkringsnummer, skatteuppgifter och bankuppgifter är standard för lönesättning. Skatteinformationen inkluderar ett P-45 från en tidigare arbetsgivare eller en checklista för nya arbetsgivare om de inte har ett P-45.
Lönehanteringen måste hanteras via HMRC:s RTI-system (Real Time Information) från Skatt. Arbetsgivare skickar vanligtvis in en fullständig betalningsdeklaration på eller före varje löneutbetalningsdag för att rapportera lön, skatt, socialförsäkring och avdrag.
Bästa praxis för onboarding av anställda i Storbritannien inkluderar:
- Introducera nya medarbetare till företagskultur, policyer och deras team
- Se till att de har nödvändiga verktyg, resurser och tillgång till information
- Granskning av anställningsavtalet och företagets policyer
- Tydligt beskriva förväntningarna på roll- och prestationsmått
Att anställa personal i Storbritannien: en alternativ lösning
Genom att samarbeta med en brittisk arbetsgivare kan företag introducera kompetens i nya länder utan att etablera en lokal juridisk gemenskap. Detta minskar komplexiteten, kostnaden och tiden som är förknippad med global anställning, vilket gör det enklare att anställa anställda i Storbritannien.
En registrerad arbetsgivare säkerställer efterlevnad av brittisk lagstiftning, samtidigt som den möjliggör snabb och smidig anställning.
Rekrytera och anställa oberoende entreprenörer i Storbritannien
Att anlita oberoende entreprenörer i Storbritannien är ett flexibelt alternativ till traditionell anställning. Att använda oberoende entreprenörer ger dig tillgång till specialiserad kompetens och expertis för specifika projekt eller perioder, utan de långsiktiga åtaganden som följer med heltidsanställda.
Att arbeta med oberoende entreprenörer ger dig flexibilitet och kostnadskontroll, så att du kan skala upp eller ner ditt team allt eftersom dina affärsbehov förändras.
Oberoende entreprenörer är egenföretagare och helt separata från din lönehantering.
Anlita oberoende entreprenörer i Storbritannien med G-P
G-P Contractor™ förenklar anställning och betalning för entreprenörer. Vårt erbjudande för entreprenörer säkerställer efterlevnad och minskar risken för felklassificering i jurisdiktioner som Storbritannien.
Samarbeta med G-P för att centralisera er globala arbetskraft, få sinnesro och accelerera er tillväxt i Storbritannien.
Anställ anställda i Storbritannien med G-P
G-P :s Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform) gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden, integrationer och funktioner baserade på artificiell intelligens som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.
Boka en demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarda vem som helst, var som helst.
Vanliga frågor
Hur registrerar man sig som arbetsgivare hos HMRC och upprättar skatt?
Brittiska arbetsgivare måste registrera sig hos HMRC före den första löneutbetalningen, upp till två månader innan de betalar ut lön till team . Använd HMRC-kompatibel löneprogramvara, samla in startinformationen eller P45, skapa löneregistreringen och skicka in den första fullständiga betalningsinlämningen på eller före lönedagen.
Hur fungerar checkar för rätt till arbete, och vilka bevis måste du spara?
Gör en arbetsrättskontroll innan kompetens börjar arbeta. Gör en manuell dokumentkontroll, onlinekontroll för hemmakontoret eller verifiering av certifierad digital identitet. Bekräfta identitet, verifiera dokumentens giltighet och registrera arbetsrestriktioner eller utgångsdatum. Förvara daterade bevis säkert under anställningsperioden plus två år, och genomför uppföljningskontroller innan tillståndet löper ut.
När behöver du en sponsorlicens för att anställa internationell kompetens i Storbritannien?
Företag behöver en sponsorlicens för att anställa internationella medborgare som saknar giltigt brittiskt arbetstillstånd via en obegränsad väg. Säkra licensen innan du tilldelar ett sponsorintyg. Att anställa team med giltiga, osponsrade arbetsrättigheter i Storbritannien kräver ingen sponsorlicens.
Vilka typer av arbetare kan man anställa i Storbritannien?
Brittiska arbetsgivare kan anlita anställda, arbetstagare eller egenföretagare i permanenta, tidsbegränsade, deltids-, tillfälliga eller tillfälliga anställningar. Praktiska förhållanden som kontroll, personlig service och ömsesidig skyldighet avgör status – inte kontraktsetiketter. Korrekt klassificering säkerställer efterlevnad av anställningsrättigheter, minimilön, skatt, PAYE och pensioner.
Vilka är de viktigaste uppgifterna för att anställa personal i Storbritannien?
Arbetsgivare måste genomföra rättvis och icke-diskriminerande rekrytering, kontrollera rätten till arbete före dag ett och utfärda skriftliga anställningsbeskrivningar senast på startdatumet. Betala minimilön, köra skatt lön, dra av inkomstskatt och socialförsäkring samt tillhandahålla lagliga lönespecifikationer. Du måste också hantera automatisk pensionsinskrivning, ha en ansvarsförsäkring, upprätthålla hälsa och säkerhet och följa de brittiska allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).
Vilka löne-, skatte- och lönespecifikationsavgifter har brittiska arbetsgivare?
Kör löneutbetalningar via Skatt för att dra av inkomstskatt och socialförsäkringsavgifter. Rapportera lön till HMRC under information i realtid med hjälp av en fullständig betalningsinlämning senast på lönedagen, betala HMRC i tid och för löneregister. Tillhandahåll specificerade lönebesked senast på lönedagen med detaljerad information om bruttolön, avdrag, nettolön och rörliga timmar.
Vad måste inkluderas i ett anställningsavtal i Storbritannien?
Förse kompetenten med en skriftlig redogörelse för sin principiella uppgift senast dag ett. Inkludera information om part, startdatum, roll, lönesatser, arbetstider, plats, semesterrätt, kontraktets längd, provanställning, förmåner, betald ledighet, uppsägningstider och obligatoriska utbildningsvillkor. Detaljer om pensioner, kollektivavtal och klagomålsförfaranden kan följa inom två månader.
Vilka åtgärder gäller för den brittiska regeringen gällande anställning, kontrakt och rapportering?
Registrera dig hos HMRC före den första lönedagen för att ställa in skatt. Kör kontroller av rätten till arbete innan arbetet påbörjas och rapportera sedan den nya arbetstagaren i din första fullständiga betalningsinlämning. Bedöm personal för arbetsplatspensioner, registrera berättigad kompetens och meddela Pensionsmyndigheten. Uppdatera sponsorhanteringssystemet om sponsringsregler gäller.
Hur bedriver man rättvis rekrytering och undviker diskriminering i Storbritannien?
Använd en objektiv process med tydliga jobbkriterier för annonser, urval och poängsättning. Ställ konsekventa rollspecifika frågor och undvik beslut kopplade till skyddade egenskaper. Tillhandahåll rimliga anpassningar för sökande med funktionsnedsättning, begränsa hälsofrågor före anbud och tillämpa konsekvent kontroller av rätten att arbeta. Hantera arbetssökandedata säkert under UK allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Storbritannien följer jämställdhetslagen 2010.
Vilka kontroller före anställning bör du genomföra innan du börjar arbeta i Storbritannien?
Genomför en lagenlig kontroll av rätten att arbeta innan arbetet påbörjas. Lägg till relevanta kontroller som identitetskontroller, referenser, kvalifikationer, yrkesregistrering eller DBS-bakgrundskontroller där så är lämpligt. Använd endast medicinska, kredit- eller körkontroller när det är lagligt och proportionerligt, och behandla all data under UK allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).
