Hiring employees in the United Kingdom (U.K.) gives you access to one of the world’s most established talent markets. But bringing people on board means following a new set of employment laws.
Från lokala anställningspraxis till anställningsrättigheter och dataskyddslagar behöver du en bred expertis för att förbli lagenlig. Med rätt tillvägagångssätt och rätt partner kan du utveckla ditt team med självförtroende från dag ett.
Rekryteringsstrategier i Storbritannien
Du kan hitta kandidater via flera anställningskanaler. Dessa inkluderar professionella nätverkssajter som LinkedIn, jobbtavlor som Indeed och Reed.co.uk och specialiserade rekryteringsbyråer som förstår din bransch.
Att få kontakt med universitetens karriärtjänster är ett värdefullt sätt att attrahera nya kompetenser och tillsätta tjänster för forskarstuderande.
Läs mer i vår guide till att anställa i Storbritannien.
Juridiska överväganden vid rekrytering i Storbritannien
När du anställer anställda i Storbritannien måste du arbeta inom strikta rättsliga ramar som skyddar kandidaternas rättigheter och säkerställer rättvisa.
Storbritanniens icke-diskrimineringslagar
Jämställdhetslagen 2010 förbjuder diskriminering baserad på:
- Ålder
- Funktionshinder
- Könsbyte
- Äktenskap och civilt partnerskap
- Graviditet och moderskap
- Rastillhörighet
- Religion eller tro
- kön
- Sexuell läggning
Don’t ask questions about these protected characteristics during interviews, unless it’s directly related to the role. Employers generally must not ask health or disability questions before making a job offer, except for limited permitted purposes such as recruitment adjustments or an intrinsic job function. Hiring must not be influenced by a candidate’s trade union membership or non-membership.
Bakgrundskontroller i Storbritannien.
Employers can use Disclosure and Barring Service (DBS) checks where they are relevant, lawful and proportionate for the role. Basic checks can generally be requested for any role, but standard or enhanced checks are only available for eligible roles.
Alla personuppgifter som samlas in under anställningsprocessen måste följa UK allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) (allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)) och Data Protection Act 2018. Arbetsgivarebör ge kandidater ett sekretessmeddelande innan de behandlar information.
Hur man anställer i Storbritannien
Anställningsavtal i Storbritannien
Under the Employment Rights Act 1996, employers must give new employees and workers a written statement of employment particulars no later than their first day of employment. We recommend also giving your new team member a full employment contract.
Kärnelementen i ett anställningsavtal i Storbritannien inkluderar:
- arbetsgivarens och anställdas namn,
- Jobbtitel eller en kort arbetsbeskrivning
- Startdatum för anställning
- Arbetsplats
- Arbetstimmar
- Lön (ränta och frekvens)
- Semesterrättigheter
- Uppsägningstid för uppsägning (av både arbetsgivare och anställd)
- Uppgifter om eventuell provperiod
- Pensionsarrangemang
- Kollektivavtal som påverkar anställningen
- Fördelar
- Villkor för sjuklön
För ett omfattande kontrakt kan extra klausuler också omfatta:
- Sekretess och dataskydd
- Immateriella rättigheter
- Restriktioner efter anställning (t.ex. konkurrensklausuler)
Employers register employees with His Majesty's Revenue and Customs (HMRC) before their first payday. Most U.K. employers need employers’ liability insurance worth at least GBP 5 million from an authorized insurer. The insurance certificate must be easily accessible to employees, either at the workplace or electronically.
Sysselsättningsregler i Storbritannien
Att anställa anställda i Storbritannien innebär att kontrollera att nyanställda har rätt arbets- och uppehållstillstånd. Detta gäller alla, inklusive brittiska och irländska medborgare. Underlåtenhet att göra en ordentlig kontroll kan utlösa böter på upp till 45,000 GBP per illegal arbetare för ett första brott, och upp till 60,000 GBP för upprepade brott.
Employers can complete a right-to-work check in three accepted ways before employment starts: a manual document check, a Home Office online check, or a certified Identity Service Provider check.
- Manual document check: Mostly used for British and Irish citizens, this involves reviewing original documents in the presence of the employee.
- Home Office online service: This is mandatory for those with a biometric residence permit, biometric residence card, or EU settlement scheme status.
- Identity service provider (IDSP): You can use a government-certified provider for digital checks of British and Irish citizens with a valid passport.
Få omedelbar vägledning om Storbritanniens anställningslagar
Vid anställning i nya länder erbjuder G-P Gia™ omedelbar efterlevnadsvägledning som du kan lita på. Få expertgranskade svar på alla dina frågor och spara värdefull tid så att du kan fokusera på att anställa rätt kompetens. Gia ger dig även efterlevnadskontroller i realtid av anställningsavtal över flera jurisdiktioner – inga fler väntedagar för juridisk rådgivning eller kostsamma fakturerbara timmar.
Onboarding av nya anställda i Storbritannien
Att samla in en potentiell kandidats nationellt försäkringsnummer, skatteuppgifter och bankuppgifter är standard för lönesättning. Skatteinformationen inkluderar ett P-45 från en tidigare arbetsgivare eller en checklista för nya arbetsgivare om de inte har ett P-45.
Payroll must be managed through HMRC’s PAYE Real Time Information (RTI) system. Employers usually submit a Full Payment Submission on or before each payday to report pay, tax, National Insurance, and deductions.
Bästa praxis för onboarding av anställda i Storbritannien inkluderar:
- Introducera nya medarbetare till företagskultur, policyer och deras team
- Se till att de har nödvändiga verktyg, resurser och tillgång till information
- Granskning av anställningsavtalet och företagets policyer
- Tydligt beskriva förväntningarna på roll- och prestationsmått
Att anställa personal i Storbritannien: en alternativ lösning
Genom att samarbeta med en brittisk arbetsgivare kan företag introducera kompetens i nya länder utan att etablera en lokal juridisk gemenskap. Detta minskar komplexiteten, kostnaden och tiden som är förknippad med global anställning, vilket gör det enklare att anställa anställda i Storbritannien.
En registrerad arbetsgivare säkerställer efterlevnad av brittisk lagstiftning, samtidigt som den möjliggör snabb och smidig anställning.
Rekrytera och anställa oberoende entreprenörer i Storbritannien
Att anlita oberoende entreprenörer i Storbritannien är ett flexibelt alternativ till traditionell anställning. Att använda oberoende entreprenörer ger dig tillgång till specialiserad kompetens och expertis för specifika projekt eller perioder, utan de långsiktiga åtaganden som följer med heltidsanställda.
Att arbeta med oberoende entreprenörer ger dig flexibilitet och kostnadskontroll, så att du kan skala upp eller ner ditt team allt eftersom dina affärsbehov förändras.
Oberoende entreprenörer är egenföretagare och helt separata från din lönehantering.
Anlita oberoende entreprenörer i Storbritannien med G-P
G-P Contractor™ förenklar anställning och betalning för entreprenörer. Vårt erbjudande för entreprenörer säkerställer efterlevnad och minskar risken för felklassificering i jurisdiktioner som Storbritannien.
Samarbeta med G-P för att centralisera er globala arbetskraft, få sinnesro och accelerera er tillväxt i Storbritannien.
Anställ anställda i Storbritannien med G-P
G-P :s Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform) gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden, integrationer och funktioner baserade på artificiell intelligens som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.
Boka en demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarda vem som helst, var som helst.
