Innan du anställer medarbetare i Storbritannien är det viktigt att förstå detaljerna i brittiska lönesystem. Detta inkluderar att hålla sig informerad om skatteregler, obligatorisk inställning och villkor för rättigheter/uppsägning.
Skatteregler i Storbritannien
I Storbritannien måste ett företag följa RTI-systemet (Real Time Information), som kräver att det rapporterar all löneinformation till Hans Majestäts inkomster och tullar (HMRC) baserat på ett Pay As You Earn-system (PAYE). Dessa rapporter sker i realtid och företag måste kommunicera information, via HMRC erkänd löneprogramvara, såsom betalningar, inkomstskatter och sociala avgifter närhelst det kompenserar en anställd.
Individuella inkomstskattesatser är vanligtvis antingen 20%, 40% eller 45%, beroende på den anställdes lön.
Nationella försäkringsavgifter (National Insurance Contribution, NIC) är landets nationella socialförsäkring som baseras på lönehanteringen. Arbetsgivare bidrar vanligtvis med 13.8 %, utöver den totala ersättningen, och anställda bidrar med 12 %. procentandelen NIC som betalas av en anställd är 12 % upp till den övre inkomstgränsen (inkomst på GBP 50,270 per år, eller GBP 4,189 per månad) och sedan betalas den med 2 % över detta belopp. Anställda som fortfarande arbetar efter det lagstadgade pensionsdatumet betalar ingen NIC.
Brittiska lönealternativ för företag
Företag som vill växa och anställa medarbetare i Storbritannien kan välja mellan lönehanteringsalternativ i 2 Storbritannien:
Du kan sköta lönehanteringen på egen hand genom att välja programvara som rapporterar relevant information till den brittiska skattemyndigheten (HMRC). Du behöver hitta en programvara som registrerar anställdas uppgifter, räknar ut total kompensation och avdrag, fastställer vilket belopp du är skyldig HMRC och beräknar lagstadgad betalning för föräldra- eller sjukpenning. Ett annat alternativ är att anlita en lokal löneleverantör för att sköta lönehanteringen å deras vägnar.
Du kan också arbeta med en UK Employer of Record , som direkt anställer individer för din räkning och ansvarar för att lönelistan löper på rätt sätt. På G-P hjälper vi dig att anställa medarbetare och börja sköta lönehantering i Storbritannien utan att kräva lokal installation av enhet eller filial. Vi säkerställer att du följer brittiska arbetslagar och PAYE-förväntningar.
Hur man upprättar en lönehantering i Storbritannien
Om du väljer att inrätta ett system för lönehantering i Storbritannien på egen hand måste du först registrera dig för att betala skatteavgifter till NIC och PAYE. Det tar 3 dagar att slutföra denna process genom HMRC.
Varje nyanställd behöver ett aktuellt P45 formulär som kommer från deras tidigare arbetsgivare där så är tillämpligt. Om de inte har ett formulär måste du fylla i en startchecklista från HMRC för att hitta rätt skattekod. Utöver dessa åtgärder måste du välja rätt programvara för att lämna upplysningar till HMRC.
Villkor för rättigheter och uppsägning
När man överväger alternativ för lönehantering i Storbritannien måste ett företag också skapa ett anställningsavtal med tydliga rättigheter och uppsägningsvillkor. I Storbritannien är arbetsgivare enligt lag skyldiga att meddela en anställd innan anställningsförhållandet avslutas.
En anställds tjänstgöringstid används för att beräkna den lagstadgade uppsägningstiden enligt följande:
- 1 veckas varsel under 1 månad och mindre än 2 års tjänst
- 1 veckas varsel för varje år för mellan 2 och 12 års tjänst
- 12 veckors varsel för mer än 12 års tjänst
Även om det är skönsmässigt att meddela utöver de lagstadgade minimikraven är det vanligt att inkludera en uppsägningstid i kontraktet på 1 månad för ordinarie anställda och upp till 3 månader för ledande anställda.
En anställd som har arbetat kontinuerligt i flera 2 år eller mer har rätt till lagstadgad avgångsvederlag (SRP) i de fall de blir uppsagda.
Effektivisera global lönehantering med G-P .
G-P effektiviserar varje steg i lönehanteringsprocessen med vår marknadsledande Global Growth Platform™ Betala ditt team med självförtroende var som helst i världen i över 150 valutor med vårt % automatiserade lönesystem 99i tid – allt med bara några klick. Våra produkter integreras också med ledande HCM-lösningar och synkroniserar automatiskt lönedata för anställda på olika plattformar för att skapa en tillförlitlig och bekväm sanningskälla för HR-team.
Kontakta oss för att lära dig mer om hur vi kan stötta dig.