Innan du anställer medarbetare i Storbritannien är det viktigt att förstå detaljerna i brittiska lönesystem. Detta inkluderar att hålla sig informerad om skatteregler, obligatorisk inställning och villkor för rättigheter/uppsägning.

Skatteregler i Storbritannien

I Storbritannien måste ett företag följa RTI-systemet (Real Time Information), som kräver att det rapporterar all löneinformation till Hans Majestäts inkomster och tullar (HMRC) baserat på ett Pay As You Earn-system (PAYE). Dessa rapporter sker i realtid och företag måste kommunicera information via HMRC-erkänd lönehanteringsprogramvara, såsom betalningar, inkomstskatter och sociala avgifter närhelst de kompenserar en anställd.

Individuella inkomstskattesatser är vanligtvis antingen 20%, 40% eller 45%, beroende på den anställdes lön.

Nationella försäkringsavgifter (National Insurance Contribution, NIC) är landets nationella socialförsäkring som baseras på lönehanteringen. Arbetsgivaravgiften är normalt 13.8 % utöver total kompensation, och anställdas avgifter är 12 %. Den procentuella NIC som betalas av en anställd är 12 % upp till den övre inkomstgränsen (inkomster på 50,270 GBP per år eller 4,189 GBP per månad) och betalas sedan med 2 % över detta belopp. Anställda som fortfarande arbetar efter sitt lagstadgade pensionsdatum betalar inte någon NIC.

Brittiska lönealternativ för företag

Företag som vill växa och anställa medarbetare i Storbritannien kan välja mellan lönehanteringsalternativ i 2 Storbritannien:

Du kan sköta lönehanteringen på egen hand genom att välja programvara som rapporterar relevant information till den brittiska skattemyndigheten (HMRC). Du behöver hitta en programvara som registrerar anställdas uppgifter, räknar ut total kompensation och avdrag, fastställer vilket belopp du är skyldig HMRC och beräknar lagstadgad betalning för föräldra- eller sjukpenning. Ett annat alternativ är att anlita en lokal löneleverantör för att sköta lönehanteringen å deras vägnar.

Du kan också arbeta med en brittisk Employer of Record, som direkt anställer individer för din räkning och är ansvarig för lagenlig lönehantering. På G-P hjälper vi dig att anställa medarbetare och börja sköta lönehantering i Storbritannien utan att kräva lokal installation av enhet eller filial. Vi säkerställer efterlevnad av Storbritanniens arbetsrätt och PAYE-skatteregler.

Hur man upprättar en lönehantering i Storbritannien

Om du väljer att inrätta ett system för lönehantering i Storbritannien på egen hand måste du först registrera dig för att betala skatteavgifter till NIC och PAYE. Det tar 3 dagar att slutföra denna process genom HMRC.

Varje nyanställd behöver ett aktuellt P45 formulär som kommer från deras tidigare arbetsgivare där så är tillämpligt. Om de inte har ett formulär måste du fylla i en startchecklista från HMRC för att hitta rätt skattekod. Utöver dessa åtgärder måste du välja rätt programvara för att lämna upplysningar till HMRC.

Villkor för rättigheter och uppsägning

När man överväger alternativ för lönehantering i Storbritannien måste ett företag också skapa ett anställningsavtal med tydliga rättigheter och uppsägningsvillkor. I Storbritannien är arbetsgivare enligt lag skyldiga att meddela en anställd innan anställningsförhållandet avslutas.

En anställds tjänstgöringstid används för att beräkna den lagstadgade uppsägningstiden enligt följande:

  • 1 veckas varsel under 1 månad och mindre än 2 års tjänst
  • 1 veckas varsel för varje år för mellan 2 och 12 års tjänst
  • 12 veckors varsel för mer än 12 års tjänst

Även om det är skönsmässigt att meddela utöver de lagstadgade minimikraven är det vanligt att inkludera en uppsägningstid i kontraktet på 1 månad för ordinarie anställda och upp till 3 månader för ledande anställda.

En anställd som har arbetat kontinuerligt i 2 år eller mer har rätt till lagstadgad avgångsvederlag (SRP) i de fall de blir uppsagda.

Effektivisera global lönehantering med G-P .

G-P effektiviserar varje steg i lönehanteringsprocessen med vår marknadsledande Global Growth Platform™ Betala ditt team med självförtroende var som helst i världen i över 150 valutor med vårt % automatiserade lönesystem 99i tid – allt med bara några klick. Våra produkter integreras också med ledande HCM-lösningar och synkroniserar automatiskt lönedata för anställda på olika plattformar för att skapa en tillförlitlig och bekväm sanningskälla för HR-team.

Kontakta oss för att lära dig mer om hur vi kan stötta dig.