Oavsett om du väljer att rekrytera för ditt företag inom landet eller anställa i Storbritannien kan processen att få ditt team att växa vara komplex. Innan du expanderar ditt företag måste du lära dig om rekryteringsprocessen och anställningslagarna i Storbritannien för att se till att du följer alla steg på vägen.
Rekrytering i Storbritannien
Efter Brexit upplevde Storbritannien en brist på kompetens bland arbetare, vilket gjorde det svårt att hitta rätt talang för öppna positioner.
Ett företag kan hantera att bygga sina brittiska team på egen hand eller arbeta med en rekryteringsbyrå där det behövs.
Om du bedriver verksamhet inom jordbruks-, livsmedels-, trädgårds- eller skaldjursindustrin kan du samarbeta med en rekryteringsbyrå som kallas för en ”gangmaster”. Se dock till att byrån är licensierad att hantera Storbritanniens anställnings- och rekryteringsuppgifter.
Lagar mot diskriminering i Storbritannien
Storbritannien har robusta rekryteringslagar, särskilt relaterade till direkt och indirekt diskriminering. Du får inte fatta något anställningsbeslut baserat på en kandidats kön, könsbyte, ras, ålder, etnicitet, sexuella läggning, religion, civilstånd, graviditet/moderskap eller funktionshinder.
Som sådan är följande några rekommendationer för att rekrytera och intervjua kandidater i Storbritannien:
- Använd endast fraser som ”nyutexaminerad” eller ”mycket erfarenhet” om de är verkliga kvalifikationer för arbetet.
- Ställ inte frågor om ”skyddade egenskaper”, till exempel relationsstatus eller barn.
- Fråga bara efter någons födelsedatum om de måste ha uppnått en viss ålder i sitt arbete, till exempel i befattningar som innebär försäljning av alkohol.
- Låt inte medlemskap i ett fackförbund vara en avgörande faktor för huruvida du ska anställa någon.
- Ställ inga frågor om en sökandes hälsa innan ett jobberbjudande har gjorts.
Rätt till arbete och bakgrundskontroller
En av arbetsgivarens prioriteringar under rekryteringsprocessen är att säkerställa att kandidaten har laglig rätt att arbeta i landet. Efter Brexit måste EU-medborgare och deras familjer ansöka om permanent uppehållstillstånd (settled status) för att arbeta i landet. En arbetsgivare är juridiskt skyldig att kontrollera och bör kontrollera denna status innan han/hon erbjuder någon en befattning. Företag kan få böter på upp till GBP 20,000 om de inte har bevis på att de har verifierat en anställds rätt att arbeta i Storbritannien. Kontroller av rätten till arbete gäller även brittiska medborgare.
Från april 6, 2022och med är det obligatoriskt för företag att genomföra alla kontroller av rätt till arbete med hjälp av hemkontorets onlinesystem för innehavare av biometriska uppehållstillstånd (BRP), biometriska uppehållskort (BRC), status enligt EU Settlement Scheme (EUSS), gränsarbetstillstånd (FWP) eller e-visum. Arbetsgivare kan inte längre acceptera fysiska dokument för att verifiera dessa personers rätt att arbeta.
Även om arbetsgivare kan utföra ytterligare bakgrundskontroller finns det begränsningar för att göra det, särskilt relaterade till kriminella bakgrundskontroller. Dessutom begränsar dataskyddsbestämmelserna också de personuppgifter som arbetsgivare kan begära av arbetssökande. Företag bör ha ett integritetsmeddelande som beskriver de uppgifter som de kan samla in och hur de kommer att användas.
Slutligen kan ett företag be kandidater om en hälsokontroll endast om det är ett lagkrav för jobbet, till exempel ett ögontest för en förare av kommersiella fordon. I vissa fall kan själva jobbet erfordra att denna kontroll utförs om en försäkringsgivare ber om det.
Hur man anställer medarbetare i Storbritannien
Att knyta an till anställningsprocessen utan ytterligare stöd innebär att företag måste hitta tid att söka upp begåvade nya medarbetare och onboarda dem som officiella medarbetare i företaget. När ett företag har hittat den perfekta kandidaten måste det tillhandahålla en huvuduppgift om anställningen inom 2 månader från den anställdes startdatum som beskriver de viktigaste anställningsvillkoren. Detta uttalande ska innehålla ersättning, jobbtitel, startdatum, provanställning, arbetstid, semester, sjukdagar och en uppsägningstid för uppsägning.
företag måste också säkerställa efterlevnad av brittiska arbetslagar genom rätt löne- och skattesystem . Anställningsprocessen innebär att följa RTI-systemet (Real Time Information) och rapportera all relevant löneinformation till Hans Majestäts Intäkter och Tullar (HMRC). Ytterligare krav inkluderar att registrera sig som arbetsgivare hos HMRC och skaffa en ansvarsförsäkring för arbetsgivare.
Storbritanniens arbetslagstiftning
Som nämnts ovan krävs det enligt lag att man tillhandahåller en skriftlig anställningsförklaring när man anställer medarbetare i Storbritannien. Det rekommenderas dock starkt att man inrättar ett mer robust anställningsavtal. Företag bör också vara medvetna om andra anställningslagar, inklusive EU:s dataskyddsbestämmelser – det rättsliga kravet på att hålla dina anställdas personuppgifter säkra. Detta direktiv spelar en roll i hur du kan överföra information om din medarbetare mellan länder.
Ett företag kan mildra många brittiska problem med anställningsefterlevnad genom att utarbeta ett starkt anställningsavtal. Helst kommer detta avtal att omfatta, utöver ovanstående information, sekretessförpliktelser, immateriella rättigheter, sjukskrivning, restriktiva avtal och uppsägning av anställning.
Onboarding i Storbritannien
Anställningsprocessen upphör inte när anställningsavtalet är undertecknat. Ett företag bör också implementera en strömlinjeformad process för att onboarda nyanställda samtidigt som det följer reglerna i Storbritannien.
En av de viktigaste onboardingprocesserna är att sätta upp ett system för lönehantering för anställda. Du behöver viss information från dina anställda, inklusive deras nationella försäkringsnummer och skattekod. Du måste sedan registrera varje ny anställd hos HMRC.
Väx globalt med G-P.
G-P glömmer aldrig att bakom varje anställning är en människa. Det är därför vi har stöttat vår helt anpassningsbara uppsättning av globala anställningsprodukter med vårt robusta team av HR- och juridiska experter, så att vi kan hålla oss vid din sida, redo att stödja dig när du bygger dina globala team. Med den ledande Global Growth Platform™ har du de rekryteringsverktyg och tjänster du behöver för att hitta din perfekta matchning på heltid eller kontrakt.
Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att rekrytera, anställa och ombord vem som helst, var som helst.