ประเด็นสำคัญ
- วัตถุประสงค์: บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวเป็นบริษัทตัวกลางซึ่งมีอยู่ทั่วไปในสหราชอาณาจักร โดยจ้างพนักงานชั่วคราวหรือผู้รับเหมาอิสระ และจัดการงานบัญชีเงินเดือนและงานธุรการ บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวจะออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า หักค่าธรรมเนียม แล้วจ่ายเงินให้คนงาน
- จุดเด่น: ผู้รับเหมาได้รับสิทธิการจ้างงานและการจัดการภาษีที่ง่ายขึ้น บริษัทจ้างงานช่วยลดภาระการบริหารและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
- จุดด้อย: โมเดลร่มนั้นเฉพาะภูมิภาคและไม่สามารถปรับขนาดได้สำหรับการจ้างงานทั่วโลก นอกจากนี้ยังรวมถึงความเสี่ยงเช่นแผนภาษีที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดและการขาดความโปร่งใสในค่าธรรมเนียม
- บริการตัวแทนนายจ้าง vs. บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราว: บริการตัวแทนนายจ้างระดับโลกจัดการทุกด้านของการจ้างงาน มีการจ้างงานทั่วโลกที่ปลอดภัย ปรับขนาดได้ และถูกกฎระเบียบ
- ทางเลือกระดับโลก: G-P ช่วยให้บริษัททุกขนาดจ้างงานพนักงานประจําและผู้รับเหมาใน 180+ ประเทศ จัดการวงจรชีวิตของพนักงานทั้งหมด
บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมในการดึงดูดผู้รับเหมาที่มีทักษะโดยไม่จำเป็นต้องจ้างงานโดยตรงหรือตั้งค่ากระบวนการชำระเงินเพิ่มเติม ถึงกระนั้น โมเดลนี้ก็มีข้อจำกัดและความเสี่ยง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทระดับโลก คู่มือนี้อธิบายวิธีการทำงานของบริษัทตัวกลาง (umbrella company) ประโยชน์และข้อจำกัดของบริษัทเหล่านี้ รวมถึงข้อแตกต่างจากนายจ้างที่รับผิดชอบงานด้านการจ้างงานโดยตรง (Employer of Record หรือ EORs)
“บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราว” หมายความว่าอย่างไร?
บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวเป็นธุรกิจตัวกลางที่จ้างพนักงานซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้รับเหมาอิสระให้กับบริษัทลูกค้า ผู้รับเหมาเหล่านี้ทำงานชั่วคราวหรือมอบหมายแน่นอนให้กับลูกค้าปลายทางต่างๆ บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวจะจัดการการชำระเงิน ภาษี และงานธุรการของผู้รับเหมาทั้งหมด
ในทางกลับกัน บริษัทตัวกลางจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมที่เรียกว่าส่วนต่าง ซึ่งจะหักออกจากอัตราค่าบริการตามสัญญา
ในขณะที่ผู้จ้างงานทำงานที่ได้รับมอบหมายให้กับลูกค้าขั้นสุดท้าย บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวจะจ้างพวกเขาอย่างถูกต้องตามกฎหมาย บริษัทจ้างชั่วคราวลงนามในสัญญากับผู้จ้างงานและอีกรายหนึ่งกับบริษัทจัดหางานหรือลูกค้าปลายทาง บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวดำเนินการชำระเงิน หักภาษีที่ถูกต้อง และชำระผู้จ้างงาน สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการบริหารจัดการสําหรับฝ่ายอื่น ๆ
บริษัทตัวกลาง (Umbrella company) ดำเนินงานในสหราชอาณาจักร รูปแบบนี้ไม่เป็นที่นิยมในประเทศอื่นๆ แม้ว่าจะมีรูปแบบที่คล้ายคลึงกันในบางประเทศก็ตาม
บริษัท สัญญาจ้างชั่วคราวทำหน้าที่อะไร?
ผู้รับเหมาสามารถเริ่ม ทำงานกับบริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวได้ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- สมัครสมาชิก: ผู้จ้างงานลงนามในสัญญาจ้างงานอย่างเป็นทางการกับบริษัทจ้างชั่วคราว ทำให้พนักงานถูกกฎหมาย สัญญานี้ให้สิทธิในการจ้างงานคนงาน เช่น สำหรับวันหยุด ค่าป่วยการ และเงินสมทบบำนาญ
- Client สัญญา: บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวลงนามในสัญญาธุรกิจกับบริษัทจัดหางานหรือลูกค้าปลายทาง สัญญานี้สรุปการมอบหมาย การส่งมอบ และเงื่อนไขการชําระเงินของผู้รับจ้าง
- งาน: ผู้เช่าดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย ติดตามทั้งชั่วโมงและการส่งมอบ
- การส่งไทม์ชีท: เมื่อสิ้นสุดแต่ละงวดการชําระเงิน ลูกค้าปลายทางจะอนุมัติไทม์ชีทของตน จากนั้นผู้จ้างงานจะส่ง Timesheets ที่ได้รับอนุมัติไปยังบริษัทแม่
- การออกใบแจ้งหนี้: การใช้ไทม์ชีทที่ได้รับอนุมัติ บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวจะออกใบแจ้งหนี้ให้กับบริษัทจัดหางานหรือลูกค้าปลายทางในอัตราเต็มสําหรับงานของผู้รับจ้าง
- การประมวลผลบัญชีเงินเดือน: เมื่อลูกค้าชำระเงินตามใบแจ้งหนี้แล้ว บริษัทสัญญาจ้างจะประมวลผลบัญชีเงินเดือนชั่วคราว โดยจะหักค่าใช้จ่ายที่จำเป็นทั้งหมดของนายจ้าง รวมถึงเงินสมทบประกันสังคม ภาษีฝึกงาน และค่าธรรมเนียม
- การจ่ายเงิน: หลังจากหักค่าใช้จ่ายของนายจ้างทั้งหมดแล้ว จำนวนเงินที่เหลือจะกลายเป็นค่าจ้างขั้นต้นของนายจ้าง จากนี้ บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวจะหักภาษีเงินได้ตามที่คุณได้รับ (ชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย) และพนักงาน เงินสมทบประกันสังคม จำนวนเงินสุดท้ายคือผู้ปฏิบัติงานของผู้รับใช้สุทธิ
ประโยชน์ของการใช้บริการบริษัทสัญญาจ้างชั่วคราว
ในสหราชอาณาจักร รูปแบบการจ้างงานแบบร่ม (umbrella model) ให้ประโยชน์ทั้งแก่ผู้รับเหมาอิสระและบริษัทที่ว่าจ้างพวกเขา สำหรับผู้รับเหมา ข้อดีต่างๆ ได้แก่:
- ความสะดวกสบาย: ผู้รับเหมาไม่จําเป็นต้องจัดตั้งและจัดการบริษัทจํากัดของตนเองจัดการการออกใบแจ้งหนี้ไล่ตามการชําระเงินหรือยื่นแบบแสดงรายการภาษี พวกเขาทํางาน ส่งไทม์ชีท และรับเงินแทน
- สิทธิในการจ้างงาน: ในฐานะพนักงานของบริษัทสัญญาจ้างชั่วคราว ผู้รับเหมามีสิทธิได้รับสิทธิที่ไม่มีให้บริการแก่ผู้ค้ารายเดียว สิทธิบางส่วนเหล่านี้รวมถึงค่าป่วยตามกฎหมาย ค่าคลอดบุตรหรือค่าคลอดบุตร และสำหรับวันหยุด
- การจ้างงานอย่างต่อเนื่อง: การทำงานผ่านบริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวแห่งเดียวข้ามการมอบหมายงานของลูกค้าปลายทางจะสร้างประวัติการจ้างงานที่ต่อเนื่อง สิ่งนี้สามารถช่วยได้เมื่อยื่นขอเครดิตเนื่องจากแสดงประวัติรายได้ที่มั่นคงซึ่งอาจพิสูจน์ได้ยาก
สำหรับลูกค้าทั่วไปและบริษัทจัดหางาน ประโยชน์ที่ได้รับมีดังนี้:
- งานผู้ดูแลระบบน้อยลง: บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวรับหน้าที่ด้านเงินเดือนและทรัพยากรบุคคลทั้งหมดสําหรับผู้รับจ้าง ซึ่งหมายความว่าบริษัทที่ว่าจ้างไม่ต้องคํานวณภาษีหรือจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคลอื่นๆ
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างง่าย: แบบจําลองนี้ช่วยลดความเสี่ยงของการจัดประเภทของผู้ปฏิบัติงานไม่ถูกต้อง สิ่งนี้มีค่าในสหราชอาณาจักร ซึ่ง กฎหมาย IR35 กําหนดกฎเกณฑ์ที่เข้มงวด ในการกําหนดสถานะภาษีของผู้รับจ้าง การทําให้ผู้รับจ้างเป็นพนักงาน บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวจะรับผิดชอบในการชําระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของการลงโทษสําหรับลูกค้าปลายทาง บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวบางครั้งเรียกว่า ชําระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย umbrella เพราะรองรับการชําระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายภาษีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ความเสี่ยงในการใช้บริษัทจ้างชั่วคราว
แม้ว่ารูปแบบธุรกิจแบบร่มจะมีข้อดี แต่ก็มีความเสี่ยงสำหรับผู้รับเหมาเช่นกัน:
- ขาดความโปร่งใส: บริษัท ร่มบางแห่งมีโครงสร้างค่าธรรมเนียมที่ซับซ้อนซึ่งทำให้เข้าใจต้นทุนที่แท้จริงของการทำงานผ่านพวกเขาได้ยาก
- การหลีกเลี่ยงภาษี: ความเสี่ยงที่ร้ายแรงที่สุดคือการมีส่วนร่วมกับบริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดซึ่งใช้แผนการหลีกเลี่ยงภาษี แผนเหล่านี้บาง ครั้งเรียกว่าค่าตอบแทนที่ปลอมตัว นั่นคือกรณีที่พวกเขาให้สัญญาว่าจะจ่ายเงินเดือนสุทธิสูงผิดปกติ โดยจ่ายเงินเดือนส่วนหนึ่งของลูกจ้างในรูปแบบ "เงินกู้" หรือ "เงินช่วยเหลือ" ที่ไม่ต้องเสียภาษี และไม่มีเจตนาให้ลูกจ้างชำระคืน แผนเหล่านี้ผิดกฎหมายในสหราชอาณาจักร. หากถูกจับได้ บริษัทจ้างชั่วคราวและผู้จ้างงานจะต้องรับผิดต่อภาษีที่ค้างชำระทั้งหมดและบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้น
- ลดค่าจ้างกลับบ้าน: แม้ว่าจะเป็นบริษัทแม่ที่ดีที่สุด แต่กำไรของผู้จ้างงานก็อาจต่ำกว่าที่พวกเขาคาดไว้ เงินที่ลูกค้าจ่ายจะต้องครอบคลุมค่าใช้จ่ายด้านการจ้างงานทั้งหมด รวมถึงค่าใช้จ่ายที่หักจากเงินเดือนพนักงานและนายจ้าง การหักเงินเหล่านี้เกิดขึ้นก่อนที่จะคำนวณค่าจ้างขั้นต้นของผู้จ้างงาน สิ่งนี้อาจทำให้กำไรสุทธิของพวกเขาลดลงเมื่อเทียบกับการดำเนินธุรกิจในรูปแบบบริษัทจำกัดของตนเอง
- การควบคุมที่จำกัด: ผู้รับเหมา อาศัยบริษัทสัญญาจ้างชั่วคราว ในการชำระเงิน หากมีกระบวนการที่ไม่ดีหรือปัญหาเกี่ยวกับกระแสเงินสดการชำระเงินอาจล่าช้า ผิด หรือพลาดไป แม้ว่าจะมีตัวเลือกทางกฎหมายในกรณีเหล่านี้ แต่ต้องใช้เวลานานในการดำเนินการ
บริษัทตัวกลางในภูมิภาคต่างๆ
บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวไม่ใช่รูปแบบสากล เป็นรูปแบบที่พัฒนาขึ้นเพื่อตอบสนองต่อกฎหมายภาษีและการจ้างงานของประเทศต่างๆ โดยเฉพาะสหราชอาณาจักร นี่คือลักษณะของบริษัทร่มหรือรูปแบบที่คล้ายคลึงกันในภูมิภาคต่างๆ:
- สหราชอาณาจักร: สหราชอาณาจักรเป็นตลาดหลักสำหรับบริษัทรับจ้างคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (umbrella company) แบบจำลองนี้เป็นการตอบสนองโดยตรงต่อกฎ การทำงานนอกบัญชีเงินเดือน IR35 กฎหมายฉบับนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อระบุตัว "ลูกจ้างแอบแฝง" ซึ่งก็คือผู้รับเหมาที่ทำงานเหมือนลูกจ้างประจำ แต่ใช้บริษัทจำกัดเพื่อจ่ายภาษีน้อยลง หากพบว่าคนงาน "อยู่ใน IR35 " พวกเขาจะต้องเสียภาษีเช่นเดียวกับพนักงาน กฎระเบียบของบริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวจะปฏิบัติตามกฎนี้โดยการหักชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายภาษีที่ต้นทาง
- ฝรั่งเศส: ในฝรั่งเศสมี รูปแบบที่คล้ายกันเรียกว่า portage salarial ("การแบกรับเงินเดือน") นี่เป็นความสัมพันธ์สามทางอย่างเป็นทางการระหว่างผู้จ้างงาน บริษัท ขนส่ง และบริษัทลูกค้า เช่นเดียวกับบริษัทจ้างชั่วคราว บริษัท ขนส่ง จะจ้างผู้จ้างงานและจัดการงานธุรการทั้งหมด ฝรั่งเศสมีกฎเฉพาะสำหรับเงินเดือนขั้นต่ำ ฟังก์ชั่นการทำงาน และประเภทของการมอบหมายที่ได้รับอนุญาตสำหรับแบบจำลอง การขนส่ง
- สหรัฐอเมริกา: ภูมิทัศน์การจ้างงานของสหรัฐฯ แบ่งออกอย่างเคร่งครัดระหว่างพนักงาน W-2 และผู้รับเหมาอิสระ 1099 ราย ซึ่งแตกต่างจากบริษัทในสหราชอาณาจักรโซลูชันเหล่านี้ไม่ได้เปลี่ยนผู้รับเหมาให้เป็นพนักงาน องค์กรนายจ้างมืออาชีพ (บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล) จ้างพนักงาน W-2 ร่วม ในขณะที่ ตัวแทนบันทึก (AOR) จัดการงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับผู้รับเหมา 1099 ทั้งสองจัดการการชําระเงินและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ แต่ดําเนินการภายใต้กรอบกฎหมายที่แตกต่างจากบริษัทร่ม
- ทั่วโลก: การพึ่งพาโซลูชันเฉพาะภูมิภาคสําหรับการจ้างงานทั่วโลกมีความเสี่ยง แต่ละประเทศมีกฎหมายของตนเอง และโมเดลที่ทํางานในที่หนึ่งอาจไม่ถูกกฎระเบียบในอีกประเทศหนึ่ง บริการตัวแทนนายจ้างจัดการกับความท้าทายนี้และจัดเตรียมโซลูชันแบบครบวงจรสําหรับการจ้างงานทั่วโลกสําหรับผู้ปฏิบัติงานทุกประเภท
บริษัทตัวกลาง vs. บริการตัวแทนนายจ้าง
การทราบความแตกต่างระหว่าง บริษัทจ้างชั่วคราวและผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้าง เป็นสิ่งสำคัญในการเลือกรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับเป้าหมายของคุณ:
- ขอบเขต: บริษัทสัญญาจ้างชั่วคราวจัดการบัญชีเงินเดือนสําหรับผู้รับเหมาอิสระในสหราชอาณาจักรเป็นหลัก จัดการแผ่นเวลา การออกใบแจ้งหนี้ และการลดหย่อนภาษี ในทางกลับกัน บริการตัวแทนนายจ้างเป็นโซลูชันการจ้างงานระดับโลกแบบ end-to-end มันจะ กลายเป็นนายจ้างทางกฎหมาย สําหรับสมาชิกทีมงานทั่วโลกของคุณและจัดการวงจรชีวิตพนักงานทั้งหมด ซึ่งรวมถึงการสร้างกฎระเบียบในท้องถิ่น สัญญาจ้างงาน และการจัดการสวัสดิการและบัญชีเงินเดือน ด้วยบริการตัวแทนนายจ้างอย่าง G-Pคุณมีความยืดหยุ่นในการจ้างงานทั้งพนักงานและผู้รับเหมาได้อย่างง่ายดาย
- ความสามารถในการปรับขนาด: โมเดลร่มเป็นโซลูชันที่เน้นสหราชอาณาจักรเป็นศูนย์กลาง ไม่ใช่แนวทางที่ปรับขนาดได้สําหรับบริษัทระดับโลก An บริการตัวแทนนายจ้าง is a global hiring solution. ตัวอย่างเช่น G-P บริการตัวแทนนายจ้าง ให้คุณจ้างงานใน 180+ ประเทศผ่านแพลตฟอร์มการจ้างงานทั่วโลกที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์
- ประเภทพนักงาน: บริษัทในเครือได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้รับเหมาอิสระที่ทำงานในโครงการควบคุมในสหราชอาณาจักร บริการตัวแทนนายจ้างช่วยให้คุณจ้างพนักงานเต็มเวลาและผู้รับเหมาทั่วโลก สิ่งนี้ให้ความยืดหยุ่นแก่คุณในการจัดการแรงงานทั่วโลกของคุณทั้งหมดผ่านผู้ให้บริการรายเดียว
- การปฏิบัติตาม: สำหรับบริษัทสัญญาจ้างชั่วคราว บริษัทที่จ้างงานยังคงมีความเสี่ยง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้ให้บริการหลักไม่ปฏิบัติตาม บริการตัวแทนนายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและภาษีในท้องถิ่นทั้งหมด ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงสำหรับธุรกิจของคุณให้เหลือน้อยที่สุด
ให้เช่าได้ทุกที่กับ G-P
หากต้องการสร้างทีมงานทั่วโลก คุณต้องมีบริษัทที่แข็งแกร่งและปรับขนาดได้มากกว่าบริษัทคำบรรยายจ้างชั่วคราว
G-P เสนอการจ้างงานระดับโลกตามกฎระเบียบสําหรับบริษัททุกขนาด ผลิตภัณฑ์การจ้างงานชั้นนําระดับโลกและโซลูชันตัวแทนนายจ้าง ของเราช่วยให้คุณจ้างงานบุคลากรชั้นนําผู้มีความสามารถใน 180+ ประเทศโดยไม่มีความซับซ้อนทางกฎหมาย
และหากคุณต้องการผู้รับเหมาสําหรับโครงการเฉพาะทาง G-P Contractor™ ช่วยลดความยุ่งยากในการจ้างและจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาระหว่างประเทศใน 190 ประเทศและมากกว่า 130 สกุลเงิน
จองการสาธิตเพื่อ ค้นพบว่าการจ้างงานทั่วโลกทำได้ง่าย
