เมื่อคุณเริ่มขยายบริษัทของคุณไปไกลกว่าพรมแดนของประเทศของคุณ คุณต้องคิดดูว่าคุณจะจัดการบัญชีเงินเดือนอย่างไร แม้ว่าแนวปฏิบัตินี้มีความสําคัญต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัทของคุณ แต่พนักงานของคุณยังคาดหวังว่าจะได้รับค่าจ้างตรงเวลา เมื่อคุณทำงานกับ G-P การจัดการบัญชีเงินเดือนของคุณจะกลายเป็นความรับผิดชอบของเรา
กฎภาษีในฟิจิ
ในฐานะนายจ้าง คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการหักภาษีเงินได้จากค่าจ้างเงินเดือนของพนักงาน เปอร์เซ็นต์ภาษีเงินได้ขึ้นอยู่กับจํานวนเงินที่แต่ละบุคคลทําต่อปี สิ่งที่ต่ํากว่า FJ$30,000 ไม่รวมภาษีเงินได้ FJ$30,000 ถึง FJ$50,000 อยู่ที่อัตราภาษี 18% แต่ภาษีเงินได้อาจสูงถึง 20%
จํานวนเงินเพิ่มเติมถูกเพิ่มในการชําระเงินเหล่านี้ในฐานะบุคคลทําเงินได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น ในระดับ FJ$270,000 ถึง FJ$300,000 บุคคลจะเริ่มจ่ายภาษีความรับผิดชอบต่อสังคม (SRT) อัตราภาษี SRT เมษายน 2022เริ่มต้นที่ 18% แต่สามารถสูงถึง 24%
ตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนของฟิจิสําหรับบริษัท
คุณสามารถจัดการบัญชีเงินเดือนได้หลายวิธี วิธีการที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับจํานวนทรัพยากรที่คุณมีในฐานะบริษัท และความเสี่ยงที่คุณเต็มใจจะใช้ ตัวเลือกของคุณได้แก่:
- ภายใน: หากคุณมีบริษัทสาขาในประเทศและมีเงินทุนเพียงพอสําหรับการว่าจ้างแผนกบัญชีเงินเดือน คุณสามารถจัดการบัญชีเงินเดือนได้ด้วยตัวเอง การตั้งค่านี้เป็นตัวเลือกที่ปฏิบัติได้จริงสําหรับบริษัทที่มีทรัพยากรทางการเงิน แต่ไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมสําหรับทุกคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมาพร้อมกับข้อกังวลด้านความรับผิด
- บริษัทประมวลผลบัญชีเงินเดือน: ในบางครั้ง ธุรกิจที่มีบริษัทย่อยจะทํางานร่วมกับบริษัทประมวลผลบัญชีเงินเดือนที่แยกต่างหากในประเทศ อย่างไรก็ตาม หากบริษัทประมวลผลนี้พลาดข้อบังคับหรือกฎหมาย ความรับผิดก็จะตกเป็นของนิติบุคคลของคุณ
- ระยะไกล: การสร้างบริษัทสาขาอาจเป็นกระบวนการที่ยืดยาว หากคุณไม่สนใจที่จะจัดการกระบวนการที่ซับซ้อนนี้ คุณสามารถจัดการบัญชีเงินเดือนของคุณได้จากประเทศบ้านเกิดของคุณ หากคุณเลือกที่จะประมวลผลเงินเดือนในที่เดียว คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบในต่างประเทศที่แยกต่างหากเพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบ
- Global PEO: ด้วย G-P เราจ้างพนักงานของคุณภายใต้บริษัทในเครือของเรา บริการจัดจ้างบุคคลภายนอกด้านบัญชีเงินเดือนของเราในฟิจิ หมายความว่าเรามีหน้าที่รับผิดชอบในการควบคุมการจ่ายเงินเดือน และความรับผิดทั้งหมดตกเป็นของเรา
วิธีการตั้งค่าบัญชีเงินเดือนในฟิจิ
เมื่อคุณตัดสินใจเลือกวิธีการจัดการบัญชีเงินเดือนของคุณ คุณต้องคิดถึงระบบที่คุณจะใช้ในการดําเนินการ หากคุณจัดตั้งบริษัทย่อยภายในประเทศ คุณต้องผ่านการตรวจผ่านของรัฐบาลต่าง ๆ เพื่อให้ได้สถานะดังกล่าว นอกจากนี้ คุณจะต้องลงทะเบียนกับกรมสรรพากรและศุลกากร และเปิดบัญชีธนาคารเพื่อจัดการการเงินของบริษัทของคุณทั้งหมด
ไม่ว่าคุณจะจัดตั้งบริษัทย่อยหรือจัดการการขยายธุรกิจจากฐานบ้านของคุณ คุณจะต้องติดตามข้อมูลของพนักงาน เช่น รายละเอียดบัญชีธนาคาร ข้อกําหนดด้านเงินบํานาญและการประกันภัย และรหัสภาษีที่จําเป็น หากคุณกําลังจัดการบัญชีเงินเดือนจากทางไกล การรักษากฎระเบียบเหล่านี้ให้แยกออกจากกฎหมายของประเทศของคุณจะช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบได้อย่างต่อเนื่อง
เงื่อนไขเกี่ยวกับสิทธิ์/การเลิกจ้าง
คุณควรบันทึกเงื่อนไข การเลิกจ้างและสิทธิทั้งหมดในสัญญาจ้างงาน เมื่อเลิกจ้าง พนักงานต้องได้รับ5/6เงินเดือนอย่างน้อยทุกเดือนที่ทํางาน หากพนักงานได้ให้บริการเป็นเวลาหนึ่งปีหรือนานกว่านั้น พนักงานก็ควรได้รับการชําระเงินสําหรับวันลาหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมด
การจ่ายเงินวันลาหยุดพักผ่อนเหล่านี้ไม่สามารถนับเป็นส่วนหนึ่งของค่าจ้างของพนักงานได้ หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งแจ้งการเลิกจ้าง หากพนักงานลาออกโดยไม่มีการเตือน นายจ้างอาจรวมวันลาหยุดพักผ่อนเหล่านี้ไว้ในส่วนของค่าจ้างเพื่อเป็นเงินชดเชย
บริษัทประมวลผลบัญชีเงินเดือนในฟิจิ
ในฐานะบริษัทระหว่างประเทศ คุณมีทางเลือกมากมายในการจัดการบัญชีเงินเดือนของคุณ การทำงานร่วมกับ G-P เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการลดความเสี่ยงและปล่อยให้ผู้เชี่ยวชาญวางแผนเงินเดือนที่เกี่ยวข้อง ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการว่าจ้างบุคคลภายนอกด้านบัญชีเงินเดือนและบริการ PEO ทั่วโลกอื่น ๆ