เมื่อคุณเริ่มขยายธุรกิจออกไปนอกประเทศ คุณจำเป็นต้องคิดถึงวิธีการบริหารจัดการเงินเดือนพนักงาน แม้ว่าการปฏิบัติเช่นนี้มีความสำคัญต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัทของคุณ แต่พนักงานของคุณก็คาดหวังว่าจะได้รับเงินเดือนตรงเวลาเช่นกัน เมื่อคุณร่วมงานกับ G-P บัญชีเงินเดือนของคุณจะกลายเป็นความรับผิดชอบของเรา
กฎระเบียบด้านภาษีในประเทศฟิจิ
ในฐานะนายจ้าง คุณมีหน้าที่หักภาษีเงินได้จากเงินเดือนของพนักงาน อัตราภาษีเงินได้ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่แต่ละบุคคลหาได้ต่อปี อะไรก็ตามที่ต่ำกว่า FJ$30,000 จะไม่รวมภาษีเงินได้ FJ$30,000 ถึง FJ$50,000 อยู่ในอัตราภาษี 18% แต่ภาษีเงินได้อาจสูงถึง 20%
เมื่อแต่ละบุคคลมีรายได้เพิ่มขึ้น ก็จะมีการเพิ่มเงินจำนวนดังกล่าวเข้าไปในเงินช่วยเหลือเหล่านี้ด้วย ตัวอย่างเช่น ในระดับ FJ$270,000 ถึง FJ$300,000 บุคคลจะเริ่มจ่ายภาษีความรับผิดชอบต่อสังคม (SRT) ณ วันที่ 2022 เมษายน อัตราภาษี SRT เริ่มต้นที่ 18% แต่สามารถสูงถึง 24%
ตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนสำหรับบริษัทในฟิจิ
คุณสามารถจัดการเรื่องเงินเดือนได้หลายวิธี วิธีการที่คุณเลือกนั้นขึ้นอยู่กับจำนวนทรัพยากรที่คุณมีในฐานะบริษัท และระดับความเสี่ยงที่คุณยินดีรับ ตัวเลือกของคุณได้แก่:
- ภายในองค์กร: หากคุณมีบริษัทสาขาในประเทศนั้น ๆ และมีเงินทุนเพียงพอที่จะจ้างแผนกจ่ายเงินเดือน คุณสามารถจัดการเรื่องเงินเดือนด้วยตนเองได้ รูปแบบนี้เป็นทางเลือกที่เป็นไปได้สำหรับบริษัทที่มีทรัพยากรทางการเงิน แต่ไม่ใช่ทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับทุกคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมาพร้อมกับความกังวลเรื่องความรับผิดชอบ
- บริษัทรับจ้างประมวลผลเงินเดือน: บางครั้งธุรกิจที่มีบริษัทสาขาจะทำงานร่วมกับบริษัทรับจ้างประมวลผลเงินเดือนแยกต่างหากในประเทศนั้นๆ อย่างไรก็ตาม หากบริษัทที่รับดำเนินการดังกล่าวละเลยข้อบังคับหรือกฎหมาย ความรับผิดชอบจะตกอยู่กับหน่วยงานของคุณ
- ทางไกล: การจัดตั้งบริษัทสาขา อาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน หากคุณไม่สนใจที่จะจัดการกระบวนการที่ซับซ้อนนี้ คุณสามารถจัดการระบบเงินเดือนจากประเทศบ้านเกิดของคุณได้ หากคุณเลือกที่จะประมวลผลเงินเดือนในที่เดียว คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบที่แตกต่างกันในต่างประเทศเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย
- ทั่วโลก บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล: กับ G-P เราจะจ้างงานพนักงานของคุณภายใต้บริษัทย่อยของเรา บริการเอาท์ซอร์สการจ่ายเงินเดือนของเราในฟิจิ หมายความว่าเรามีหน้าที่รับผิดชอบในการควบคุมการจ่ายเงินเดือน และความรับผิดชอบทั้งหมดตกอยู่กับเรา
วิธีการตั้งค่าระบบจ่ายเงินเดือนในฟิจิ
เมื่อคุณตัดสินใจเลือกวิธีการจัดการเงินเดือน คุณต้องคิดถึงระบบที่คุณจะใช้ในการดำเนินการด้วย หากคุณจัดตั้งบริษัทสาขาภายในประเทศ คุณจะต้องผ่านกระบวนการอนุมัติจากภาครัฐหลายขั้นตอนเพื่อให้ได้รับสถานะดังกล่าว นอกจากนี้ คุณยังต้องลงทะเบียนกับกรมสรรพากรและเปิดบัญชีธนาคารเพื่อจัดการด้านการเงินทั้งหมดของบริษัทของคุณด้วย
ไม่ว่าคุณจะตั้งบริษัทสาขาหรือบริหารการขยายธุรกิจจากสำนักงานใหญ่ คุณก็จำเป็นต้องติดตามข้อมูลพนักงาน เช่น รายละเอียดบัญชีธนาคาร ข้อกำหนดด้านเงินบำนาญและประกันภัย และรหัสภาษีที่จำเป็น หากคุณจัดการระบบเงินเดือนจากระยะไกล การแยกกฎระเบียบเหล่านี้ออกจากกฎหมายของประเทศของคุณจะช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างถูกต้อง
เงื่อนไขการได้รับสิทธิ์/การเลิกจ้าง
คุณควรบันทึกเงื่อนไขการเลิกจ้างและสิทธิประโยชน์ทั้งหมดไว้ในสัญญาจ้างงาน เมื่อสิ้นสุดการจ้างงาน พนักงานจะต้องได้รับเงินเดือนอย่างน้อย 5/6 สำหรับทุกเดือนที่ทำงาน หากพนักงานทำงานมาแล้วเป็นเวลาหนึ่งปีขึ้นไป ก็ควรได้รับค่าตอบแทนสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดด้วย
เงินค่าวันหยุดพักผ่อนเหล่านี้ไม่สามารถนำมานับรวมเป็นค่าจ้างของพนักงานได้ หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งแจ้งการเลิกจ้าง หากพนักงานลาออกโดยไม่แจ้งล่วงหน้า นายจ้างสามารถนำวันลาพักร้อนเหล่านั้นมาหักรวมกับค่าจ้างในส่วนของค่าชดเชยได้
บริษัทรับประมวลผลเงินเดือนในประเทศฟิจิ
ในฐานะบริษัทระดับนานาชาติ คุณมีตัวเลือกมากมายในการจัดการระบบเงินเดือนของคุณ การทำงานร่วมกับ G-P เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการลดความเสี่ยงและปล่อยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผนเงินเดือนจัดการเรื่องที่ซับซ้อน ติดต่อเรา วันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการเอาท์ซอร์สการจ่ายเงินเดือนและบริการ PEO ระดับโลกอื่นๆ ของเรา