在法國，僱用獨立承包商（法語稱作travailleurs indépendants ）可以讓你擁有靈活性並接觸到高技能人才——但這也伴隨著嚴格的規定。法國的《勞動法》明確區分了承包商和僱員，並規範了你如何對待他們。 了解這些規定可以讓你保持合規，並幫助你避免昂貴的債務。
法國工人分類：員工與獨立約聘人員
員工和獨立承包商之間的主要區別在於是否存在「下屬僱傭關係」或附屬權限。
法國法院使用"束線索" (faisceau d'indices) 來識別此關係。當公司指導和控制承包商時，該關係可能會根據法國勞動法重新分類為就業。
顯示僱傭關係的因素包括
- 遵循具體指示：公司會告訴工人如何完成工作，而不僅僅是最終結果應該是什麼。
- 控制和報告：公司檢查工作情況，要求定期報告，並決定工人的工作時間和工作地點。
- 融入團隊：員工獲得公司信箱、名片，或是看起來像是公司的一員。
- 提供設備：公司提供工人工作所需的主要工具或設備。
- 紀律處分權：公司可以根據員工的工作表現對其進行紀律處分。
- 排他性：員工只為一家公司工作，因此在經濟上依賴該公司。
真正的法國獨立承包商或獨立工作者通常：
- 擁有自己的業務架構，使用自己的工具
- 獨立於公司內部營運
- 控制自己的時間表和工作方式
- 承擔自己經營企業的財務風險
- 可以同時為多個客戶工作
- 提交服務發票
法國承包商分類錯誤的罰款
在法國，將員工錯誤分為獨立承包商會造成嚴重的罰款。法院或社會保障機關（社會安全保障及家庭分配聯盟）可能會：
- 將協議重新歸類為僱傭關係：服務協議被“重新歸類”，因此，約聘人現在被視為正式員工。
- 要求追溯付款：公司必須支付過去三年的追溯工資、加班費、帶薪休假、福利和社會安全繳款，以及滯納金。
- 問題結束僱傭用罰金：合約終止可能被視為不公平解僱（ licenciment sans Cause réelle et sérieuse ），公司必須支付損害賠償金。
- 實施刑事制裁：錯誤分類可能構成犯罪。如果被認定為「隱瞞工作」（ travail dissimulé ），處罰可能包括最高罰款225歐元、 000 ，公司法定代表人最高可被判處三年監禁，以及製裁——例如被禁止參與公共合約。
如何在法國聘僱獨立約聘人員
請按照以下步驟聘請法國獨立承包商合規：
1.進行盡職調查
當服務協議超過 5, 000 歐元（不含增值稅）時，客戶公司承擔法律「警覺責任」（警覺義務）。公司必須驗證約聘人員的業務是否已註冊，並且他們是否符合其稅款和社會安全費用的最新狀態。要做到這一點，您必須從承包商那裡獲取以下內容：
- 商業登記證明，例如Kbis摘錄。本文件由法國商業法院登記處簽發。它作為在法國註冊的公司的法律身份證。
- URSSAF 提供的警覺證書（警覺證書），確認他們對社會安全支付的最新情況。
這必須在與承包商簽署協議時，並且在其後每六個月完成一次。不這樣做會使您和約聘人員負責約聘人員未繳納的稅款和社會安全費用。
2.草擬服務協議(contrat de prestation de services)
這應該清楚定義關係的企業對企業性質，並包括：
- 服務和交付成果的精確描述，而非職責清單
- 承包商的薪酬、付款時間表及發票程序
- 聲明確認承包商的獨立性，組織工作的自由，以及為其他客戶工作的能力
- 保密、知識產權及責任條款
- 確認承包商擁有自己的專業責任保險，稱為專業民政責任保險
- 任何一方終止的明確條款
3.管理法國的約聘人員付款和稅金
法國對約聘人員付款和稅金有嚴格的規則。以下是要考慮的關鍵要點：
- 公司不為約聘人員預扣稅或支付社會安全費用。
- 法國獨立承包商直接獲得付款，而無需扣除薪資。
- 承包商有責任向相關稅務機關註冊其業務，申報收入和繳納稅款。
4.法國獨立承包商發票要求的因素
法國法律規定所有承包商發票的特定要素。確認每張發票都包含：承包商識別碼、客戶識別、唯一的發票文件、服務描述、財務和稅務詳細資料、付款條件以及必要的法律提及。
如何在法國支付獨立約聘人員
企業應根據他們提交的發票向法國獨立約聘人員付款。
支付承包商的常見選擇包括：
- 銀行轉帳 (v 銀行 付款將根據發票上提供的詳細資訊直接匯入被聘用人的企業或個人銀行帳戶。
- 支票 (c hèque ）：如今已不常見，但仍在使用，尤其是在金額較小或某些職業中。支票抬頭為約聘人登記的商號。
- 線上支付平台：一些承包商接受透過 PayPal 或 Stripe 等平台付款，特別是對於數位服務或國際化客戶。 然而，對於傳統的法國企業來說，這種情況並不常見，而且外匯匯率很高。
- G-P承包商：我們的承包商產品是為法國獨立承包商提供合規且具成本效益的國際化支付解決方案。 與標準銀行轉帳不同，我們的平台提供發票和靈活的付款選項，將您的整個付款流程從數小時縮短到幾分鐘。
在法國結束承包商協議
法國嚴格的員工解僱法不適用，但如果您與約聘人員有長期的關係，突然終止該關係可能會使您的業務面臨 " 突然終止已建立的商業關係 "（殘酷的商業關係突破）的風險。如果承包商依賴您的業務大部分收入，這特別重要。
終止約聘人員聘僱沒有法律通知期間。然而，為避免突然終止申請，法國法院通常預期通知期間是合理的。我們建議在關係期間，每一年給予一個月的書面通知，最多不超過六個月。
通過 G-P Contractor 在法國聘僱和支付約聘人員
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