在德國聘僱獨立承包商 是在需要時靈活運用技能的一種方式。 但管理這些員工的規則並不簡單。 德國對勞工分類有嚴格的作法，如果犯錯，您會面臨法律和財務風險。 

德國的員工分類：員工與獨立承包商 

德國勞工法使用“總評估”方法區分獨立承包商（selbständiger mitarbeiter）和員工（arbeitnehmer）。 

德國聯邦退休金保險 （Deutsche Rentenversicherung Bund，或 DRV） 和勞工法院等機構會進行狀態判定，以瞭解勞工是否依賴並融入公司的核心營運。 

Scheinselbständigkeit 或假裝自僱人士，是指員工似乎是獨立承包商，但他們被視為員工。 

表明僱傭關係的因素包括：

  • 控制： 公司控制完成工作的地點、方式和時間。

  • 整合： 員工整合到公司的組織中。 例如，他們使用公司電子郵件、在內部目錄中列出，或者參加與特定專案無關的定期團隊會議。

  • 缺乏創業風險： 定期獲得固定報酬、經濟上依賴公司，以及使用公司設備，都表示缺乏創業風險。

  • 僅為一位客戶工作： 僅為一位客戶或主要為一位客戶長期工作是就業的強烈指標，但分類是根據所有因素的整體評估。

對德國承包商錯誤分類的處罰

將員工歸類為獨立承包商會受到嚴厲的處罰。 您可能會面臨：

  • 僱主和員工供款的社會安全退稅最長四年，或故意錯誤分類最長 30 年。 還可能適用每月 1% 的逾期付款罰金。

  • 未付工資稅的滯納金。 如果增值稅之前由承包商支付，則不可收回。

  • 被發現為員工的工人有權享受福利，例如帶薪休假和病假。

  • 在蓄意錯誤分類及未支付社會安全供款的情況下，常務董事可能面臨刑事起訴，包括罰款或監禁。

獲得準確的承包商分類，並避免因 G-P Contractor_________ 而受到處罰。 在全球 190 多個國家聘僱和支付承包商，包括德國，並加速您的成長。

如何在德國聘僱獨立承包商

請遵循以下步驟，在德國合規地聘僱承包商：

1. 進行盡職調查

雇主或承包商均可向 DRV 申請狀態判定評估 （statusfeststellungsverfahren）。 它通常是自願的，但在某些情況下是強制性的。 

2. 起草服務協議

在德國聘僱獨立承包商時，我們強烈建議簽署書面服務協議，可以是 dienstvertrag（服務合約）或 werkvertrag（工作/結果合約），具體取決於聘用性質。

 它應該反映企業對企業的關係，並包括：

  • 清楚說明專案、交付項目和截止日期

  • 表示承包商是獨立企業家，負責自己的稅務和保險，並自由為其他客戶工作的條款

  • 付款詳細資料和發票程序

  • 涵蓋專業責任和保險合規條款

  • 工作所有權的明確術語，例如智慧財產  

  • 合約期間及終止條件

3. 管理德國的承包商付款和稅金

請確定付款條件和時間表已定義於服務合約中。 

公司通常不會為獨立承包商預扣稅款或社會安全供款，但請務必檢查例外情況，並注意，分類錯誤可能導致欠款的責任。 根據德國法律規定，保存所有發票和付款記錄至少 10 年。

您可能需要支付藝術家的社會安全保險徵費 （künstlersozialabgabe） 給創意專業人士的承包商，例如藝術家或作家。 宣傳自身業務的公司和自由工作者或公開發行者也必須支付此費用。

4. 德國獨立承包商發票要求的因素

承包商必須為其服務開立合規發票。 這些發票通常包含目前 19% 的增值稅（Umsatzsteuer 或 USt）。 客戶將發票總金額 （含加值稅） 支付給負責將加值稅匯給稅務機關的承包商。 符合 Kleinunternehmerregelung 小型企業資格的承包商（營業額低於法定門檻）可能無需收取增值稅。

強制性承包商發票要素包括：

  • 雙方全名及地址 

  • 承包商的稅號或 VAT ID

  • 發票日期和編號

  • 服務說明

  • 淨額、適用增值稅和總金額

對於 B2B 交易，德國企業必須能夠以結構化格式接收電子發票（電子發票），例如 XRechnung 或 ZUGFeRD。 這對於公部門交易已經是必要項目，對於從 2025 開始的 B2B 交易也是必要項目。

如何支付德國的獨立承包商

企業應根據其提交的發票向德國獨立承包商付款。 

支付承包商費用的最佳選項是 。 G-P Contractor™ 我們的承包商產品是德國獨立承包商合規且符合成本效益的國際支付解決方案。 與標準銀行轉帳不同，我們的平台有發票開立和彈性的付款選項，可將您的整個付款流程從數小時縮短為數分鐘。

在德國終止承包商協議

終止主要受服務協議和德國民法（Bürgerliches Gesetzbuch，或 BGB）的條款所涵蓋。

獨立承包商協議應定義普通終止的通知期。 如果沒有約定的條款，BGB 下可能適用法定條款，適用規則取決於合約是 Dienstvertrag （服務合約）還是 Werkvertrag （工作/結果合約）。

聘用德國承包商並向其付款 G-P Contractor

我們提供的 承包商 服務簡化了合約建立，確保合規性，並允許您在幾分鐘內向承包商付款，而不必花費數小時。

透過 G-P Contractor，您可以：

  • 簡化承包商設定： 無論您是雇用一位承包商還是整個團隊，都可以使用簡化流程的工作流程來建立和簽發合約。

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  • 取得人工智慧精度： 使用我們的人工智慧功能，確保員工分類並避免受到懲罰。

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