德國是歐洲最強大的經濟體之一,讓您有機會接觸到高技術的勞動力。同時,招人意味著要嚴格遵守勞動法和工人保護措施。
這些規則設定了明確的預期,同時也增加了在德國招募員工的複雜性。
德國的招募策略
聯邦就業機構的入口網站Arbeitsagentur Jobsuche 是取得廣泛人才庫的主要工具。
StepStone 等私人求職網站,以及 XING 和 LinkedIn 等專業網路,也能有效推動候選人搜尋。 若要擔任專門的職務,可以針對特定產業的委員會或大學就業中心。
如果您與招募機構合作,請確認他們持有有效的執照(Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung)。與無照機構合作會觸發營運風險和監管罰款。
在德國招募時需要考慮的法律問題
在德國招募員工時,您必須在嚴格的法律框架內工作,以保護候選人的權利並確保公平性。
德國反歧視法
《平等待遇總法》 2006 ( Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz或 AGG)是德國主要的非歧視法。它從發布招聘廣告的那一刻起,一直適用於整個僱傭關係期間。它禁止基於以下原因的歧視:
- 種族或民族血統
- 性別
- 宗教或信仰
- 殘疾
- 年齡
- 性身分
招聘廣告必須保持中立,以符合 AGG 的規定。例如,為「年輕、有活力的團體隊」尋找候選人可能會被視為年齡歧視。 同樣地,您也不能在面試中問及受保護的類別。
應徵者不必回答有關懷孕或家庭計畫、政治背景、宗教信仰、工會會籍或健康的問題 - 除非與工作直接相關。
德國的背景調查
背景調查受到資料保護法律的嚴格監管,例如《一般資料保護規範》(GDPR) (《一般資料保護規範》(GDPR))和《聯邦資料保護法》(BDSG) 。
任何類型的背景調查都必須以角色為依據。通常會要求您提供前雇主的推薦信,稱為arbeitszeugnis。但在驗證資格或聯絡以前的雇主之前,您必須先取得同意。審查公開的專業檔案是允許的,但篩選私人社交媒體通常是不受限制的。
如何在德國聘僱
德國的勞動契約
口頭協議有效,但雇主必須向員工提供涵蓋核心僱用條款的書面聲明。
根據《基本工作條件證明法》(Nachweisgesetz),此聲明必須簽署,並根據交錯的期限交給員工:有些資訊必須在上班第一天前提供,有些則必須在七天內提供,其餘的則必須在一個月內提供。不遵守Nachweisgesetz可導致每項違規罰金高達2,000 歐元。
聲明可以是數位文字形式,例如電子郵件或 PDF。但是,在某些行業,例如建築業和酒店業,員工可以得到一份已簽名的紙質副本。員工也可以隨時索取紙本副本。
在德國,勞動契約的核心要素包括:
- 雙方的姓名和地址
- 職位名稱及職責描述
- 起聘日期
- 適用期(如適用)
- 工作地點
- 薪水
- 工作時間和加班條款
- 年假
- 休息時間
- 通知期間
- 終止程式
- 任何適用的集體談判協議或勞資協議
- 任何接受訓練的權利
- 如適用,請提供退休金提供機構的名稱和地址。
德國的勞動法規
在德國僱用員工時,雇主必須檢查新員工是否持有正確的德國簽證和工作許可。歐盟、歐洲經濟區和瑞士的公民不需要工作許可或簽證。
雇主必須確認所有其他國家的公民都持有允許就業的有效居留證( aufenthaltstitel )。不遵守規定的處罰可能很嚴重,非法僱用最高可處以 EUR 500 , 000的罰款。
全國最低工資為每小時13 。90 ,但根據集體談判協定 (CBA) 的規定,各行業的最低工資可能會有所不同。
標準工作週通常為35-40 小時,一般不允許在星期日和公共假日工作。工作時間法》(Arbeitszeitgesetz) 設定了每天工作八小時的標準限制。只要六個月內平均每天不超過八小時,就可以延長到10 。
員工有權加入工會,在擁有五名或以上員工的公司中,員工有權選出代表其利益的工作委員會(betriebsrat)。
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在德國為新員工入職
雇主必須在員工開始工作前,向相關社會安全機構登記員工資料。他們還會確保員工已在薪資系統中登記,並了解發薪日期、薪資和扣款情況。
在德國,員工入職的最佳做法包括
- 向新員工介紹公司文化、政策和他們的團隊
- 確保他們擁有必要的工具、資源和資訊存取權限
- 檢討僱傭合約及公司政策
- 明確列出對角色的期望和績效指標
- 告知新員工有關工作場所健康與安全的規定,並在需要時給予訓練
- 將員工介紹給其betriebsrat代表
在德國雇用員工:另一個解決方案
透過與德國名譽雇主合作,您可以在不設立當地法律實體的情況下,在新國家引進人才。 這降低了全球僱用的複雜性、成本和時間,使在德國僱用員工變得更加容易。
名義雇主可確保符合德國法律規定,並同時實現快速與合規聘僱。
在德國招募和雇用獨立承包商
在德國,僱用獨立承包商是一種比傳統僱用方式更靈活的選擇。使用獨立承包商(稱為freiberufler或selbstständige )可以讓您獲得特定專案或時期所需的專業技能和專業知識,而無需承擔全職員工帶來的長期承諾。
與獨立承包商合作可為您提供彈性及成本控制,因此您可以根據業務需求的變化來增減團隊規模。
獨立承包商是自僱人士,不屬於您的薪資系統。
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