بولندا واحدة من أسرع الاقتصادات نموًا في الاتحاد الأوروبي. وقد توسع اقتصادها بشكل مطرد، حيث بلغ متوسط معدل نمو الناتج المحلي الإجمالي السنوي 3.4% على مدار العقد الماضي.
تُعد بولندا وجهة جذابة للاستثمار الأجنبي المباشر (FDI) بسبب الاستثمارات الكبيرة المخطط لها من صناديق الاستعادة في الاتحاد الأوروبي والقطاعات الخاصة التي تركز على التصنيع المتقدم وتكنولوجيا المعلومات والتحول في مجال الطاقة. وتتمتع مجموعة المواهب في بولندا بمهارة عالية وتعليم جيد (خاصة في مجالات العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات)، وهي تعد عامل جذب رئيسي للشركات العالمية.
قبل التوسع في بولندا، ستحتاج إلى فهم العقود والضرائب والأجور والمزايا وقوانين التوظيف الأخرى. سيخبرك دليلنا بكل ما تحتاج إلى معرفته عن التوظيف في بولندا.
ما يجب معرفته قبل التوظيف في بولندا
إذا كنت توسع أعمالك في بولندا لأول مرة، فهناك متطلبات قانونية مهمة يجب أن تكون على دراية بها. تؤثر هذه القواعد والقوانين على ممارسات التوظيف في بولندا والعديد من جوانب العلاقة بين صاحب العمل والموظف، بما في ذلك التعويضات والمزايا.
يمكن لوكيل الموارد البشرية العالمي الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي G-P Gia™ الإجابة عن أصعب أسئلة الامتثال عبر 50 دولة - بما في ذلك بولندا - وجميع الولايات الأمريكية 50. قلل اعتمادك على مستشار خارجي وقلل وقت وتكلفة الامتثال بنسبة تصل إلى 95% مع جيا.
فيما يلي خمسة أشياء يجب معرفتها عن التوظيف في بولندا.
1. اللغات في بولندا
البولندية هي اللغة الرسمية. اللغة الإنجليزية هي اللغة غير البولندية الأكثر شيوعًا. تُصنّف الدولة ضمن أفضل 15-20 دولة على مستوى العالم في إجادة اللغة الإنجليزية.
يتم دعم قطاعات تعهيد عمليات الأعمال الكبيرة (BPO) ومركز الخدمات المشتركة (SSC) في بولندا بواسطة مجموعة كبيرة من المواهب المؤهلة ومتعددة اللغات.
2. في بولندا
يجب على أصحاب العمل تقديم عقد عمل مكتوب، أو تأكيد كتابي بالشروط الرئيسية، قبل أن يبدأ الموظف العمل.
يجب أن يكون العقد باللغة البولندية أو مصحوبًا بترجمة بولندية. في العقود متعددة اللغات، تكون النسخة البولندية هي النسخة الملزمة قانونًا.
يجب أن يتضمن العقد على الأقل:
-
نوع عقد العمل (محاكمة، محددة المدة، غير محددة المدة)
-
أسماء وعناوين كل من صاحب العمل والموظف
-
مدة العقد (مدة محددة أو فترة تجريبية)
-
تاريخ التوقيع وتاريخ بدء العمل
-
المسمى الوظيفي والوصف
-
موقع (مواقع) العمل
-
تقسيم الراتب والمزايا
-
وقت العمل (دوام كامل/دوام جزئي)
في حالة عدم إدراجه في العقد، يجب على أصحاب العمل تقديم ما يلي كتابيًا في غضون سبعة أيام من تاريخ بدء عمل الموظف:
-
جدول العمل اليومي والأسبوعي
-
فترات الدفع وطريقة الدفع
-
استحقاق العطلات
-
فترة الإخطار بالإنهاء
-
قواعد العمل الإضافي وفترات الراحة والاستراحات
-
أي اتفاقيات جماعية معمول بها
يجب مراجعة هذه التفاصيل مع الموظف في أول يوم له أو قبله.
3. ساعات العمل والأجور في بولندا
يبلغ أسبوع العمل في بولندا40 ساعة، ويمتد على مدار خمسة أيام. يقتصر العمل الإضافي على 150 ساعة سنويًا، ما لم يتم تحديد حد أعلى في اتفاقية جماعية أو لوائح مكان العمل أو عقد فردي. بغض النظر عن أي اتفاق، لا يمكن أن يتجاوز متوسط ساعات العمل الأسبوعية (بما في ذلك ساعات العمل الإضافية) 48 ساعة. يحصل الموظفون على 11 ساعة متتالية من الراحة على الأقل لكل فترة 24 ساعة و35 ساعة متتالية على الأقل من الراحة في الأسبوع.
اعتبارًا من عام 2025، يبلغ الحد الأدنى للأجور في بولندا4,666 زلوتي بولندي شهريًا.
4. إجازة مدفوعة الأجر في بولندا
بولندا لديها 14 عطلة وطنية. يحصل الموظفون على إجازة مدفوعة الأجر في هذه الأيام.
يشمل حساب سنوات الخدمة جميع فترات التوظيف السابقة (بغض النظر عن فترات الراحة أو صاحب العمل) وفترات التعليم المعتمدة (على سبيل المثال، ما يصل إلى ثماني سنوات للتعليم العالي). يحصل الموظفون الذين تقل مدة خدمتهم عن 10 سنوات (بما في ذلك كل من فترات العمل والفترات التعليمية المحددة) على إجازة سنوية مدفوعة الأجر مدتها 20 يومًا. يحصل الموظفون الذين قضوا 10 سنوات أو أكثر في الخدمة المعترف بها على 26 يومًا.
يجب على أصحاب العمل دفع 80% على الأقل من راتب الموظف مقابل الإجازة المرضية. يعتمد مبلغ أيام المرض الممولة من صاحب العمل على عمر الموظف:
-
بالنسبة للموظفين الذين تقل أعمارهم عن 50 عامًا، يدفع صاحب العمل مقابل إجازة مرضية تصل إلى 33 يومًا في السنة التقويمية.
-
بالنسبة للموظفين الذين تبلغ أعمارهم 50 عامًا أو أكثر، يدفع صاحب العمل ما يصل إلى 14 يومًا.
-
بعد هذه الفترات (33 أو 14 يومًا، اعتمادًا على العمر)، تتولى مؤسسة التأمين الاجتماعي (ZUS) مسؤولية دفع أجور المرضى.
5. ضريبة الدخل والضمان الاجتماعي في بولندا
يجب على أصحاب العمل تسجيل الموظفين في ZUS في غضون سبعة أيام تقويمية من بدء العمل. تشمل مساهمات الضمان الاجتماعي المعاش التقاعدي والإعاقة والحوادث والتأمين الصحي، مع أسعار محددة لكل نوع. يبلغ معدل مساهمة التأمين الصحي9% من الراتب. يجب على أصحاب العمل إعادة توجيه مساهمات الضمان الاجتماعي إلى ZUS بحلول 15 أو 20 من الشهر التالي، اعتمادًا على وضعهم القانوني.
تستخدم بولندا نظام ضريبة دخل تدريجي. في عام 2025، بلغت المعدلات 12% على الدخل السنوي حتى 120,000 زلوتي بولندي، و32% على الدخل الأعلى من هذا الحد. يتحمل أصحاب العمل مسؤولية حساب ضريبة الدخل الشخصي (PIT) واستقطاعها وتحويلها.
يجب على أصحاب العمل خصم مساهمات الضمان الاجتماعي لكل من الموظف وصاحب العمل وإرسالها إلى ZUS شهريًا. يغطي الضمان الاجتماعي التأمين على المعاشات والعجز والحوادث والأمراض، بالإضافة إلى التأمين الصحي.
-
تأمين المعاشات: يتم تقسيمه بالتساوي (9.76%)
-
تأمين الإعاقة:6.5% يدفعها صاحب العمل، و1.5% يدفعها الموظف
-
التأمين ضد الحوادث: يدفعه صاحب العمل، وعادةً ما يكون 1.67% لأصحاب العمل الصغار، ولكن يختلف السعر حسب المخاطر
-
التأمين ضد الأمراض: يدفعه الموظف (2.45%)
-
التأمين الصحي: يدفعه الموظف (9%)
وإجمالاً، تبلغ مساهمات أصحاب العمل (بما في ذلك جميع الأموال) حوالي 18–20%، ومساهمات الموظفين 13–14%.
يجب على أصحاب العمل المساهمة بنسبة 2.45% من إجمالي أجر الموظفين في صندوق العمالة (1.00% في صندوق العمالة و1.45% في صندوق التضامن). كما يساهم أصحاب العمل بنسبة 0.1% في صندوق المزايا المضمونة للموظفين.
يتم تمويل الرعاية الصحية من خلال مساهمات التأمين الصحي الإلزامية. لا تحتاج إلى تقديم تأمين صحي خاص، ولكن التأمين الصحي التكميلي هو ميزة شائعة.
أهم مراكز التوظيف في بولندا
تشتهر بعض المدن في بولندا بصناعات معينة. تتيح لك معرفة ما تقدمه كل مدينة تركيز جهود التوظيف في المكان المناسب وشغل الأدوار بشكل أسرع.
أفضل مراكز المواهب في بولندا هي:
-
وارسو هي العاصمة وأكبر مدينة في بولندا. وارسو هي أفضل مركز للأعمال والتمويل والتكنولوجيا في البلاد. وهي تستضيف شركات متعددة الجنسيات ومؤسسات مالية وشركات تقنية.
-
يشتهر Kraków بتكنولوجيا المعلومات وخدمات الأعمال (BPO/SSC) ومشهد بدء التشغيل. تُعد Kraków وجهة توظيف رئيسية للشركات العالمية، خاصة في مجال التكنولوجيا والتمويل والخدمات المشتركة.
-
تُعد Wrocław مركزًا لخدمات تكنولوجيا المعلومات، والبحث والتطوير، والتصنيع، والأعمال، مع وجود قوي لشركات التكنولوجيا العالمية والشركات الهندسية.
-
تشتهر بوزنان بقطاعات التصنيع والخدمات اللوجستية وخدمات الأعمال لديها، وهي موقع شهير لأصحاب العمل العالميين.
-
تمتلك غدانسك مجموعة مواهب ماهرة في مجال تكنولوجيا المعلومات والشحن والخدمات اللوجستية والتمويل. تضم المدينة عددًا متزايدًا من الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا ومراكز الأعمال العالمية.
الصناعات الرئيسية في بولندا
يتيح لك فهم الصناعات الرئيسية في بولندا قياس الرواتب والمزايا. يمكنك استخدام هذه الرؤية لاتخاذ خيارات ذكية حول مكان الاستثمار وتنمية القوى العاملة لديك.
تشمل الصناعات الرئيسية في بولندا ما يلي:
-
تعهيد عمليات الأعمال (BPO) والخدمات المشتركة (SSC): هذا أحد أسرع القطاعات نموًا وأحدثها في بولندا. تؤسس الشركات العالمية مراكز الخدمات المشتركة الخاصة بها للشؤون المالية والمحاسبة والموارد البشرية والبحث والتطوير في مدن مثل كراكوف ووارسو وروكلو بسبب القوى العاملة عالية المهارة ومتعددة اللغات والمتعلمة.
-
خدمات تكنولوجيا المعلومات والخدمات الرقمية: بولندا هي مركز مهم لمواهب تكنولوجيا المعلومات مع مجموعة كبيرة من مطوري البرمجيات والمهندسين ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات. تؤسس الشركات العالمية بشكل متزايد مراكز البحث والتطوير والتكنولوجيا الرقمية هنا. كما تستثمر الحكومة بكثافة في التقنيات الرقمية والذكاء الاصطناعي.
-
السيارات: هذا أحد أكبر القطاعات الصناعية في بولندا. وتركز على إنتاج قطع الغيار والمكونات (التوريد للشركات المصنعة العالمية)، وكذلك المركبات التجارية الخفيفة. تمتلك بولندا أيضًا أكبر مصنع لبطاريات السيارات الكهربائية في أوروبا.
-
الإلكترونيات والأجهزة المنزلية: بولندا هي شركة أوروبية رائدة في إنتاج الإلكترونيات والأجهزة المنزلية. تمتلك الشركات العالمية الكبرى مراكز للإنتاج والبحث والتطوير هناك.
-
التصنيع المتقدم: يشمل ذلك مجالات مثل الفضاء الجوي والدفاع، خاصة في مجموعات مثل وادي الطيران في الجنوب الشرقي.
تكلفة تعيين موظف في بولندا
سواء كنت توظف موظفًا واحدًا أو فريقًا بأكمله في بولندا، فإن النفقات لا مفر منها. ميزانية لما يلي:
-
إعداد الكيان (ما لم تكن شريكًا مع صاحب عمل مسجل)
-
الإعلانات الوظيفية
-
تكاليف العمل لمراجعة مُقدِّم الطلب
-
كشف الرواتب
-
الضرائب
-
الرواتب
-
المزايا
-
المكافآت
-
البدلات
-
التأمين
-
السفر
-
المترجم (إن وجد)
وفقًا لمصادر G-P المتحقق منها Gia، يبلغ معدل عبء صاحب العمل في بولندا، والذي يشمل التكاليف التي يتم دفعها على أعلى الرواتب، حوالي 20-21%.
ما الذي تحتاجه الشركة لتوظيف موظفين في بولندا؟
تأكد من تغطية هذه الأساسيات قبل توسيع فريقك في بولندا:
-
سجّل شركتك في سجل المحكمة الوطنية (KRS).
-
احصل على REGON (رقم إحصائي).
-
التسجيل للحصول على رقم تعريف دافع الضريبة (NIP).
-
سجّل في ZUS.
-
فتح حساب مصرفي محلي.
-
تسجيل كل موظف جديد لدى ZUS.
-
التسجيل للامتثال للصحة والسلامة (BHP).
-
إخطار مفتشية العمالة بالولاية (إذا لزم الأمر).
-
إعداد أنظمة كشوف الرواتب.
-
تسجيل ملف ضريبة قيمة مضافة.
قد يستغرق إنشاء شركة تابعة لبولندا أسابيع أو أشهر. استخدم G-P EOR لتعيين موظفين بدوام كامل في بولندا دون إنشاء كيانك الخاص. كوّن فريقك في بولندا بتكلفة أقل وباطمئنان أنك تقوم بذلك بشكل متوافق.
خطوات التوظيف في بولندا
تشبه عملية التوظيف في بولندا عملية التوظيف التي تعرفها على الأرجح في بلدك. تتبع عملية التوظيف خمس خطوات أساسية: الإعلان عن الوظيفة، وتقييم الطلبات، وإجراء مقابلات مع المرشحين، وإرسال عروض الوظائف، وتأهيل الموظفين الجدد.
1. الإعلان عن الوظائف الشاغرة في بولندا
إنشاء وصف وظيفي مفصل وتحديد الدور بناءً على المسؤوليات والمؤهلات. تأكد من أن الوصف الوظيفي متوافق مع قوانين مكافحة التمييز والعمل البولندية.
براكوج، براكا، OLX براكا، لينكد إن، وجولدن لاين هي مواقع توظيف شهيرة في بولندا.
2. تقييم طلبات المرشحين البولنديين
جمع الطلبات ومراجعة السير الذاتية. فحص المرشحين بناءً على مؤهلاتهم وخبرتهم وملاءمتهم للدور. تحتاج إلى موافقة صريحة لإجراء فحوصات الخلفية، أو الاتصال بأصحاب العمل السابقين، أو مراجعة وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بأحد المهنيين.
3. مقابلة المرشحين في بولندا
قم بإجراء مقابلة مع المرشحين الذين وضعوه في قائمتك المختصرة. يمكنك إجراء هذه المقابلات شخصيًا أو افتراضيًا. استخدم أسئلة مقابلة منظمة وغير تمييزية. يمكن أن تساعدك Gia في طرح الأسئلة التي تتبع قوانين مكافحة التمييز في بولندا، حتى تتمكن من العثور على الأنسب للدور مع الامتثال للوائح المحلية.
4. تقديم عروض عمل في بولندا
اتصل بالمرشح الذي اخترته لتقدم له منصبًا في شركتك. إعداد عقد عمل متوافق باللغة البولندية. قم بتضمين جميع الشروط المطلوبة قانونًا، مثل المسمى الوظيفي والراتب وساعات العمل وتاريخ البدء وما إلى ذلك. يتعين على كلا الطرفين التوقيع على العقد قبل أن يبدأ الموظف العمل.
5. تأهيل موظفين جدد في بولندا
يمكنك الآن تأهيل موظفين جدد. سجّل الموظف الجديد لدى ZUS في غضون سبعة أيام من بدء العمل. ترتيب التدريب الإلزامي على الصحة والسلامة المهنية (BHP) وجدولة فحص طبي قبل التوظيف. جمع الوثائق اللازمة مثل بطاقة الهوية والدبلومات وتصاريح العمل والتحقق منها.
إذا كنت تعمل مع EOR مثل G-P™، فلن تقلق بشأن العبء الإداري للتأهيل. سنبسط العملية، حتى تتمكن من التركيز على تدريب الموظف الجديد ودمجه في ثقافة شركتك.
تعيين مقاولين في بولندا
يمكن أن يكون العمل مع المقاولين المستقلين في بولندا طريقة فعالة من حيث التكلفة لاختبار السوق وبناء حضور، دون التزام الموظفين بدوام كامل. يفهم المقاولون المقيمون في بولندا سلوك المستهلك المحلي وقواعده وممارساته التجارية. سيكونون مستعدين لبدء العمل بسرعة مع معداتهم الخاصة وعمليات العمل القائمة.
يتيح لك التعاقد مع المقاولين تعديل القوى العاملة لديك بسهولة بناءً على احتياجات عملك، دون تعقيدات وتكاليف التوظيف.
قبل إبرام اتفاقية مع مقاول مستقل في بولندا، ضع في اعتبارك ما يلي:
1. الموظفون مقابل المقاولون المستقلون في بولندا
من المهم فهم الفرق بين الموظفين والمقاولين المستقلين. في بولندا، يقوم أصحاب العمل بتوظيف الموظفين للقيام بالعمل، وفي المقابل، يدفعون لهم راتبًا ومزايا منتظمة. يقدم المقاولون المستقلون الخدمات. على عكس الموظفين، يضع المقاولون جداولهم الزمنية ويستخدمون معداتهم الخاصة ويعملون في مشاريع محددة بدلاً من القيام بدور مستمر.
2. عقوبات التصنيف الخاطئ في بولندا
يمكن أن يؤدي تصنيف شخص ما كمتعاقد عندما لا يكون متعاقدًا إلى عقوبات صارمة. في حالة حدوث تصنيف خاطئ، سيتعين عليك:
-
دفع جميع مساهمات ZUS المستحقة عن فترة التصنيف الخاطئ.
-
دفع أي ضريبة دخل غير مدفوعة بفائدة.
-
التعرض لغرامات بسبب انتهاك قانون العمل، والتي يمكن أن تتراوح بين 1,000–30000 زلوتي بولندي لكل مخالفة.
3. كيفية الدفع للمقاولين في بولندا
G-P Contractor™ على عملية توظيف المقاولين الدوليين ودفع أجورهم الفوضوية والمستهلكة للوقت. يمكنك إنشاء العقود وإصدارها ودفع مستحقات المقاولين بنقرات قليلة فقط، كل ذلك مع ضمان عملية متوافقة.
تعيين الموظفين والمقاولين في بولندا مع G-P
تدعم منتجاتنا المدعومة من البرمجيات كخدمة والذكاء الاصطناعي - EORوالمقاولوGia - الشركات أثناء بناء الفرق العالمية وإدارتها.
تُعد G-P الشركة الرائدة المعترف بها في التوظيف العالمي، حيث تتمتع بخبرة تزيد عن عقد من الزمان، وأكبر فريق من خبراء الموارد البشرية والشؤون القانونية والامتثال، وقاعدة معارف عالمية مسجلة الملكية.
اجعل توسعك إلى بولندا أسهل مع G-P. اتصل بنا أو احجز عرضًا توضيحيًا اليوم.
