دليل التوظيف في بولندا

بعد التحول إلى ديمقراطية قائمة على السوق في 1990s، أصبحت بولندا واحدة من  أسرع الاقتصادات نموًا في أوروبا. لقد توسع اقتصاد بولندا بشكل مطرد، حيث بلغ متوسط معدل نمو الناتج المحلي الإجمالي السنوي نسبة 2.784 بالمائة على مدار العقد الماضي.وكانت  بولندا أيضًا  الدولة الوحيدة في أوروبا  التي تتجنب الدخول في الركود خلال الأزمة المالية 2008-2009 العالمية. اليوم، تجذب هذه الدولة الواقعة في وسط أوروبا الشركات الدولية كمكان ممتاز للاستثمار، ويرجع ذلك جزئيًا إلى قوتها العاملة الماهرة ذات الأسعار المعقولة.

إذا كنتَ ترغب في توظيف موظفين في بولندا، فابدأ بدليلنا الذي سيُغطِّي الأساسيات التي تحتاج الشركات الدولية إلى معرفتها قبل أن تبدأ في تعيين مهنيّين بولنديّين.

ما يجب معرفته قبل التوظيف في بولندا

يجب أن يبدأ أي دليل لتوظيف الموظفين في بولندا بالحقائق الأساسية التي يحتاج أصحاب العمل الدوليون إلى معرفتها بشأن القوى العاملة البولندية والقوانين التي تحكُم علاقة العمل.

1. سوق العمل البولندي

تُعتبر القوى العاملة في بولندا من أكبر الأصول التي تجذب المستثمرين إلى الدولة. تُعد القوى العاملة البولندية طموحة ومجتهدة  ومحفزة للتعلم والولاء وريادة الأعمال. كما أن القوى العاملة البولندية متعلمة بشكلٍ جيد، حيث أن  44 في المئة من البالغين البولنديّين حاصلون على تعليم عالي. يحظى التعليم على مستوى الدراسات العليا بشعبية خاصة بين المهنيّين البولنديّين. حصل سبعة من أصل شابين متعلمين في 10 التعليم العالي على درجة الماجستير، أي أكثر من ضعف المتوسط في جميع دول  منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD).

ينخفض معدل البطالة في بولندا كل عام خلال السنوات الثماني الماضية وهو حاليًا 6.5 في المائة فقط. تلك النسبة أقل بكثير من متوسط 8.3​​ في المئة لمنطقة اليورو. يُعد سوق العمل المحدود في بولندا رائعًا للاقتصاد ولكنه يعني أن أصحاب العمل قد يحتاجون إلى العمل بجُهدٍ أكبر قليلًا لجذب أفضل المواهب للانضمام إلى مؤسساتهم. من المُفيد أيضًا ملاحظة أن معدلات البطالة تختلف اختلافًا كبيرًا من منطقة إلى أخرى في بولندا، لذلك يوجد في بعض المناطق مستويات أعلى من العُمّال العاطلين عن العمل.

 أكبر الصناعات في بولندا هي الزراعة  والتصنيع  والطاقة  والسياحة، ولكن يمكن لأصحاب العمل في مختلف الصناعات العثور على عمال بولنديين مؤهلين للانضمام إلى شركتهم.

2. اللغات في بولندا

يتحدّث أكثر من 95 في المائة من البولنديّين اللغة البولندية؛ اللغة الرسمية للبلاد. اللغة الثانية الأكثر شيوعًا في بولندا هي اللغة الإنجليزية، والتي يتحدّث بها 19.85 في المائة من السكان. بالنسبة للغالبية العظمى من هؤلاء المُتحدِّثين، تُعتبر اللغة الإنجليزية اللغة الثانية. تُعد اللغة الإنجليزية، والروسية، والألمانية أكثر اللغات انتشارًا في الدولة.

بالرغم من أن اللغة الإنجليزية هي لغة ثانية شائعة، فلا يجب أن تعتمد على إيجاد موظفين مُؤهّلين يُجيدون أيضًا اللغة الإنجليزية. بمجرد أن تبدأ عملية التوظيف، ستحتاج إلى مترجم لمساعدتك في تصفُّح مواقع التوظيف البولندية وصياغة إعلان وظائف باللغة البولندية.

3. عقود التوظيف البولندية

من الخطوات الرئيسية للتوظيف في بولندا تقديم عقد توظيف مُلزِم قانونًا للموظفين الجُدد بحلول تاريخ بدء العمل مع شركتك. يجب أن تكون العقود مكتوبة باللغة البولندية أو تكون مُرفقة بترجمة بولندية. يجب أن يتضمّن العقد على الأقل ما يلي:

• نوع عقد التوظيف
• اسم الموظف وصاحب العمل
• مدة العقد
• تاريخ التوقيع وتاريخ بدء العمل
• نوع العمل
• موقع العمل
• بيان بتوزيع الأجر بالنسبة للوظيفة

بالإضافة إلى شروط العقد أعلاه، يجب عليك أيضًا تقديم تفاصيل إضافية في غضون سبعة أيام من تاريخ بدء الموظف. يتضمّن ذلك جدول العمل اليومي والأسبوعي، وفترات الدفع، واستحقاق الإجازة، وفترة الإشعار. إذا لم تقُم بتضمين هذه التفاصيل في العقد الأوّلي الذي يُوقِّعه الموظفون، فخصِّص الوقت خلال اليوم الأول لموظفيك لمراجعة تفاصيل وظائفهم الجديدة وشروط التوظيف.

4. متطلبات ساعات العمل والأجور

يُحدِّد قانون التوظيف البولندي أسبوع العمل بدوام كامل بـ 40 ساعة مُقسّمة على 8 ساعات في اليوم و5 أيام في الأسبوع. قد تتجاوز بعض الأيام أو الأسابيع هذه المجاميع، ولكن يجب أن يقترب المتوسط ​​خلال فترة مرجعية مدّتها أربعة أشهر من الحد الأقصى. يمكن للموظفين العمل لساعاتٍ إضافية، ولكن لا ينبغي لأي موظف أن يعمل أكثر من 150 ساعة من العمل الإضافي خلال السنة التقويمية، ما لم يُحدِّد عقد التوظيف أو الاتفاقية الجماعية حدًا مختلفًا. يجب ألّا يعمل الموظف تحت أي ظرف من الظروف أكثر من 48 ​​ساعة عمل في المتوسط في الأسبوع.

مثلما تضع الحكومة البولندية حدودًا قصوى لوقت العمل، فإنها تُحدِّد أيضًا حدًا أدنى للأجور. في بداية 2021، تم رفع الحد الأدنى للأجور إلى 2,800 zloty البولندي (PLN)  شهريًا، وهو ما يعادل 630 يورو تقريبًا. تأكّد من التحقُّق من معدلات الحد الأدنى للأجور الحالية والبحث بشكلٍ خاص عن معايير الرواتب في مجال عملك حتى تُقدِّم أجورًا عادلة وتنافسية لموظفيك الجُدد.

5. استحقاق إجازة مدفوعة الأجر

يوجد في 13 بولندا عطلات رسمية يجب على الموظفين ترك العمل فيها.كما يحصل الموظفون  البولنديون على الحد الأدنى من استحقاقات الإجازات، ويعتمد مبلغ الإجازات على عدد السنوات التي قضوها في التعليم الثانوي أو ما  بعد الثانوي، أو في القوى العاملة، أو في مزيج من الاثنين. بالنسبة للموظفين الذين تقِل خبرتهم عن 10 سنوات، فإن الحد الأدنى للإجازة السنوية هو 20 يوم. يجب أن يحصُل الموظفون الذين لديهم 10 سنوات خبرة أو أكثر على 26 يوم إجازة.

يحق للموظفين البولنديّين أيضًا الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر عند الضرورة. يجب على أصحاب العمل أن يدفعوا لموظفيهم المرضى ما لا  يقل عن 80 بالمائة من أجرهم مقابل عدد معين من الأيام قبل تولي مكتب الضمان  الاجتماعي البولندي (ZUS). بالنسبة للموظفين الذين تقل أعمارهم عن 50 سنة، يدفع أصحاب العمل إجازة مرضية لمدة تصل إلى 33 يوم. بالنسبة للموظفين الأكبر سنًا، يدفع أصحاب العمل إجازة مرضية تصل إلى 14 يوم.

6. ضريبة الدخل والتأمين الاجتماعي

تفرض الحكومة البولندية ضرائب على الموظفين على دخلهم على نطاقٍ تدريجي. بالنسبة لضريبة الدخل، تستخدم بولندا نموذج احتجاز الضريبة عند المنبع (PAYE)، لذا يتحمّل أصحاب العمل مسؤولية اقتطاع ضريبة الدخل من شيك رواتب موظفيهم.

يجب على أصحاب العمل أيضًا خصم المبلغ المناسب من مساهمات التأمين الاجتماعي وتقديم المساهمات بأنفسهم. اشتراكات التأمين الاجتماعي مُستحقّة لمكتب التأمين الاجتماعي شهريًا. يشمل التأمين الاجتماعي المعاش، والعجز، والحوادث، والتأمين الصحي. يُساهِم الموظفون وأصحاب العمل بالتساوي في صندوق المعاشات التقاعدية. يُساهِم أصحاب العمل بالجزء الأكبر من تأمين العجز. يدفع أصحاب العمل وحدهم التأمين ضد الحوادث، ويدفع الموظفون وحدهم التأمين الصحي. في المجموع، يمكن لأصحاب العمل المساهمة بنسبة تصل إلى 18 في المئة من إجمالي أجر الموظفين، ويُساهِم الموظفون بحوالي 14 في المئة من إجمالي رواتبهم.

بالإضافة إلى مساهمات الضمان الاجتماعي، يجب على أصحاب العمل أيضًا المساهمة 2.45 بنسبة بالمائة من إجمالي الأجر الشهري للموظفين  في صندوق العمل 0.1 ونسبة بالمائة في صندوق المزايا المضمونة للموظفين.

لاحِظ أن الضرائب العامة تُموِّل نظام الرعاية الصحية العامة في بولندا. هذا يعني أن أصحاب العمل ليسوا مُلزمِين بتقديم بوالص التأمين الصحي الخاصة. ومع ذلك، أصبحت مزايا التأمين الصحي  التكميلية أكثر شيوعًا في السنوات الأخيرة، لذلك يمكن أن تكون هذه ميزة رائعة لتقديمها لموظفيك.

تكلفة توظيف موظف في بولندا

تُعتبر تكلفة العمالة المنخفضة في بولندا بمثابة نقطة جذب للشركات الدولية التي تتطلّع إلى توسيع وجودها في أوروبا.  تُظهر أحدث بيانات يوروستات أن متوسط تكلفة العمالة بالساعة في بولندا، والتي تشمل الأجور والتكاليف غير المتعلقة بالأجور، هو 10.70 يورو. إن هذا أقل بكثير من متوسط الاتحاد الأوروبي (EU) 27.70 من اليورو ويزيد قليلاً عن ثلث متوسط 31.40 من اليورو في منطقة اليورو.

وكانت تكاليف العمالة في بولندا تتزايد باستمرار منذ ذلك الوقت 2008، وأتت هذه الزيادات بوتيرة أسرع من العديد من الدول الأوروبية الأخرى. وعلى الرغم من ذلك، تظل تكاليف العمالة منخفضة نسبيًا في بولندا مقارنة بالدول الأوروبية الأخرى.

ومع ذلك، فإن تكاليف العمالة ليست المصروفات الوحيدة التي يجب عليك وضعها في الاعتبار عند التوظيف. ويمكن أن تكلف عملية التوظيف في حد ذاتها شركتك بشكل كبير، مما يجعل من الضروري تحقيق أقصى استفادة من العملية والعثور على موظفين ممتازين ليكونوا أصولاً لشركتك على المدى الطويل. قد تذهب تكاليف التوظيف بشكل كبير إلى وكالة توظيف أو، إذا كنت تدير عملية التوظيف داخل الشركة، إلى فريق الموارد البشرية (HR) لديك. في كلتا الحالتين، يمكن أن يأتي التوظيف الدولي مع بعض التكاليف الإضافية التي قد لا تكون معتادًا عليها في بلدك، بما في ذلك التكاليف المقترنة بـ:

• دمج كيانك التجاري في بولندا.
• السفر من بولندا وإليها لتأسيس شركتك ومقابلة الموظفين.
• الاستعانة بمترجم لمساعدتك في إنشاء إعلانات الوظائف والمستندات باللغة البولندية والتواصل مع المرشحين للوظائف.
• الشراكة مع الخبراء المحليين لمساعدتك في التعرف على القوانين البولندية الخاصة بالتوظيف والأعمال والضرائب.
• التكاليف العامة الجديدة - إذا كنت تقوم بإنشاء موقع توظيف فعلي في بولندا.

ما الذي تحتاجه شركة لتوظيف موظفين في بولندا؟

قد يكون تركيزك على كيفية التوظيف في بولندا، ولكن قبل توظيف أي شخص، يجب أن يكون لشركتك كيان تجاري في بولندا، حتى تتمكن من توظيف المواطنين البولنديين بشكل قانوني. وفقًا لاقتصاديات التجارة، يستغرق 37 الأمر حوالي يومًا لبدء عمل تجاري في بولندا. وعلى الرغم من ذلك، فمن المحتمل أن تستغرق العملية وقتًا أطول بكثير عندما نضع في الاعتبار البحث والتخطيط الذي يدخل في توسع دولي.

تختار معظم الشركات الدولية إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة بصفتها شركة تابعة لها في بولندا. يتضمن تأسيس شركة بولندية ذات مسؤولية محدودة عدة خطوات، مثل:

• تنفيذ النظام الأساسي للشركة من خلال محام.
• فتح حساب بنكي بولندي.
• دفع رأس المال اللازم.
• تسجيل شركتك في سجل المحكمة الوطنية.
• تعيين مجلس الإدارة.
• إدخال شركتك في السجل التجاري.

ووفقًا لصناعة شركتك والعمل الذي تخطط القيام به في بولندا، فإنك قد تحتاج كذلك إلى التقدم للحصول على تراخيص أو تصاريح خاصة. يجب عليك إكمال كافة المتطلبات القانونية لإنشاء شركتك قبل أن تحول انتباهك إلى تعيين الموظفين البولنديين. لن تكون قادرًا على ضم الموظفين وإعداد كشف رواتب حتى تقوم بنشر شركتك رسميًا.

ويكون الحل البديل، إذا كنت تريد بدء توظيف موظفين جدد في بولندا في الوقت الحالي وتخطي إنشاء كيانك الخاص في الدولة، هو استخدام منظمة تشغيل مهني (PEO)، أو مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR). يمكن أن تكون مؤسسة تُدير شؤون الموظفين هي صاحب العمل الرسمي للموظفين البولنديين. ولا يزال بإمكانك تعيين الموظفين وتوجيه العمل الذي يقومون به، بينما تتولى مؤسسة تُدير شؤون الموظفين الجوانب الفنية للتوظيف، بما في ذلك التعامل مع ضم الموظفين وكشف الرواتب و المزايا والامتثال القانوني.

نصائح للتوظيف في بولندا

بصرف النظر عن فهم قوانين التوظيف الأساسية التي يجب عليك الالتزام بها، هناك أيضًا بعض النصائح  التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند التوظيف في بولندا.قد تختلف  بعض جوانب ممارسات التوظيف في بولندا عن الممارسات في بلدك الأصلي. عند توظيف شخص ما في بولندا، تأكد من اتباع هذه النصائح:

• نشر إعلانات الوظائف على لوحات الوظائف البولندية الشهيرة: Olx.pl – praca هو الموقع الإلكتروني الأكثر شهرة في بولندا فيما يتعلق بالوظائف، حيث يضم أكثر من 3 مليون مستخدم. تُعد Linkedin، التي تضم 2.82 مليون مستخدم،  وwww.Pracuj.pl، التي تضم 2.74 مليون مستخدم، مواقع مشهورة أيضًا متعلقة بالوظائف في بولندا. وتتضمن المواقع الأخرى التي يجب وضعها في الاعتبار عند نشر إعلان وظائف Gowork.pl وIndeed وJooble. يمكنك كذلك نشر إعلانات الوظائف في أقسام الإعلانات المبوبة في الصحف البولندية.
• كن على دراية بالاختلافات في السيرة الذاتية البولندية: قد تلاحظ أن العديد من السيرة الذاتية البولندية (CVs) تتضمن تفاصيل شخصية، مثل تاريخ ومكان ميلاد الشخص وحالته الاجتماعية الحالية، بالإضافة إلى صورة شخصية لمقدم الطلب. إن هذه التفاصيل شائعة في بعض الدول، ولكن قد تبدو غير عادية بالنسبة إليك إذا كنت معتادًا على السير الذاتية الشخصية التي تكون أقل خصوصية.
• مقابلة الموظفين عن بُعد افتراضيًا: يختار العديد من أصحاب العمل الدوليين إجراء المقابلات افتراضيًا، خاصةً إذا كنت توظف موظفين عن بُعد في بولندا بدلاً من إنشاء موقع مكتب فعلي هناك. تتمتع بولندا بمعدل اختراق للإنترنت عالٍ، لذا يجب ألا تواجه مشكلة في التواصل مع المرشحين عبر قنوات الاتصال عبر الإنترنت. إذا كنت تقوم بتحديد موعد مقابلات شخصية افتراضية، فتأكد من وضع فروق التوقيت في الاعتبار حتى تتمكن من اختيار الوقت المناسب لكل من مسؤول التوظيف والمتقدِّم للوظيفة.
• الالتزام بقوانين التحقق من الخلفية: قد تعتاد على إجراء عمليات التحقق من الخلفية كجزء من عملية التوظيف قبل أن تعرض رسميًا على المرشحين مناصب في شركتك، ولكن في بولندا، يُحظر في الغالب إجراء عمليات التحقق من الخلفية. يمكنك طلب موافقة المرشحين للتحقق من المعلومات الواردة في سيرتهم الذاتية، ولكن يمكن للمرشحين الرفض إذا أرادوا ذلك.

بدء التوظيف في هولندا مع Globalization Partners

إذا كنت ترغب في توظيف الموظفين في بولندا دون التعامل مع تعقيدات مشكلات الوقت والمصروفات والتعقيدات المتضمنة في التوسعات الدولية، فتواصل مع Globalization Partners. بصفتنا مؤسسة عالمية تُدير شؤون الموظفين موجودة في بولندا، فإنه يمكننا تبسيط عملية التوظيف الدولي بحيث يمكنك بدء توظيف الموظفين البولنديين وترك الأمور اللوجستية إلينا. تعرّف على المزيد حول حل EOR في بولندا وفكّر فيما إذا كان العمل مع EOR مناسبًا لأهداف التوظيف الدولية الخاصة بك.