قبل تعيين الموظفين في المملكة المتحدة، من الضروري فهم مداخل أنظمة الرواتب في المملكة المتحدة ومخارجها. ويشمل ذلك البقاء على اطلاع بقواعد الضرائب والإعداد المطلوب وشروط الاستحقاق/الإنهاء.
قواعد الضرائب في المملكة المتحدة
في المملكة المتحدة، يجب على الشركة الامتثال لنظام المعلومات في الوقت الفعلي (RTI)، الذي يتطلب منها الإبلاغ عن جميع معلومات الرواتب إلى إدارة الإيرادات والجمارك (HMRC) في جلالة الملك استنادًا إلى نظام الدفع عند الربح (PAYE). تتم هذه التقارير في الوقت الفعلي، ويجب على الشركات توصيل المعلومات، عبر برنامج الرواتب المعترف به من هيئة صاحبة الجلالة للإيرادات والجمارك، مثل المدفوعات وضرائب الدخل والمساهمات الاجتماعية كلما قامت بتعويض الموظف.
عادةً ما تكون معدلات ضريبة الدخل الفردية إما 20% أو 40% أو 45%، بناءً على راتب الموظف.
البرنامج التكافلي للتأمين الوطني (NIC) هو البرنامج الوطني للتأمين الاجتماعي في الدولة والذي يخرج من كشوف الرواتب. يساهم أصحاب العمل عادةً بنسبة 13.8%، علاوةً على التعويضات الإجمالية، بينما يساهم الموظفون بنسبة 12%. تبلغ النسبة المئوية للهيئة الوطنية للاستثمار التي يدفعها الموظف 12% حتى الحد الأعلى للأرباح (أرباح تبلغ 50,270 جنيه إسترليني سنويًا، أو 4,189 جنيه إسترليني شهريًا) ثم يتم دفعها بنسبة 2% فوق هذا المبلغ. لا يدفع الموظفون الذين ما زالوا يعملون بعد تاريخ التقاعد القانوني أي بطاقة NIC.
خيارات الرواتب في المملكة المتحدة للشركات
يمكن للشركات التي تتطلع إلى النمو وتوظيف الموظفين في المملكة المتحدة الاختيار من بين خيارات الرواتب في 2 المملكة المتحدة:
يمكنكم إدارة كشوف الرواتب بأنفسكم باختيار برنامجٍ يرسل تقاريرًا بالمعلومات ذات الصلة إلى هيئة صاحبة الجلالة للإيرادات والجمارك. وسيتعين عليكم إيجاد برنامجٍ يسجل تفاصيل الموظفين، ويحدد التعويضات والخصومات الإجمالية، ويحدد المبلغ الذي تدينون به لهيئة صاحبة الجلالة للإيرادات والجمارك، ويحتسب الأجر القانوني مقابل أجور الأمومة أو المرض. هناك خيار آخر وهو إشراك مقدم خدمة كشوف الرواتب المحلي لإدارة كشوف الرواتب نيابة عنه.
يمكنك أيضًا العمل مع صاحب عمل مسجّل في المملكة المتحدة، والذي يوظّف الأفراد مباشرةً نيابةً عنك ويتحمّل مسؤولية إدارة كشوف المرتبات بشكلٍ متوافق. في G-P ، نساعدك على تعيين الموظفين والبدء في تشغيل كشوف الرواتب في المملكة المتحدة دون الحاجة إلى إنشاء كيان أو فرع محلي. كما نحرص على امتثالكم لقوانين العمل في المملكة المتحدة وتوقعات نظام احتجاز الضريبة عند المنبع.
كيفية إعداد كشف الرواتب في المملكة المتحدة
إذا اخترتم إنشاء كشوف الرواتب في المملكة المتحدة بأنفسكم، سيتعين عليكم أولًا التسجيل للمساهمة في البرنامج التكافلي للتأمين الوطني وضرائب نظام احتجاز الضريبة عند المنبع. يستغرق إكمال هذه العملية 3 أيامًا من خلال هيئة صاحبة الجلالة للإيرادات والجمارك.
يحتاج كل موظف جديد إلى P45 نموذج حالي يأتي من صاحب العمل السابق حيثما أمكن. وإذا لم يكن هذا النموذج بحوزته، يتعين عليكم تعبئة نموذج متطلبات هيئة صاحبة الجلالة للإيرادات والجمارك للمبتدئين للعثور على الرمز الضريبي الصحيح. وإضافةً إلى هذه الخطوات، سيتعين عليكم اختيار البرنامج الصحيح لإرسال المعلومات إلى هيئة صاحبة الجلالة للإيرادات والجمارك.
شروط الاستحقاق وفسخ العقود
عند النظر في خيارات كشوف الرواتب في المملكة المتحدة، تحتاج الشركة أيضًا إلى إنشاء عقد عمل بشروط واضحة للاستحقاق والإنهاء. في المملكة المتحدة، يُطلب من أصحاب العمل قانونًا تقديم إخطار للموظف قبل إنهاء علاقة العمل.
يُستخدم طول مدة خدمة الموظف لحساب فترة الإخطار القانونية على النحو التالي:
- إخطار مدته أسبوع واحد لمدة شهر واحد وأقل من 2 سنوات الخدمة
- إخطار مدته أسبوع واحد لكل عام لمدة تتراوح بين 2 و 12 سنوات الخدمة
- 12 إشعار قبل أسبوع لأكثر من 12 عامًا من الخدمة
على الرغم من أنه من التقديري تقديم إخطار يتجاوز الحد الأدنى للمتطلبات القانونية، إلا أنه من الشائع تضمين فترة إخطار في العقد مدتها شهر واحد للموظفين المنتظمين وحتى 3 أشهر لكبار الموظفين.
يحق للموظف الذي يعمل باستمرار لمدة 2 أو أكثر الحصول على مدفوعات تسريح العمالة الزائدة القانونية (SRP) في الحالات التي يتم فيها تسريح العمالة الزائدة.
تبسيط إدارة كشوف الرواتب العالمية مع G-P .
تعمل G-P على تبسيط كل خطوة من خطوات عملية إدارة كشوف الرواتب باستخدام Global Growth Platform™ الرائدة في السوق الخاصة بنا. ادفع لفريقك بثقة في أي مكان في العالم بأكثر من 150 عملة مع نظام الرواتب الآلي في الوقت المحدد 99بنسبة % - كل ذلك بنقرات قليلة فقط. تتكامل منتجاتنا أيضًا مع حلول HCM الرائدة، حيث تقوم بمزامنة بيانات كشوف رواتب الموظفين عبر المنصات تلقائيًا لإنشاء مصدر واحد موثوق وملائم للحقيقة لفرق الموارد البشرية.
اتصل بنا لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا تقديم الدعم لك.