سواء اخترت التوظيف لأعمالك محليًا أو التوظيف في المملكة المتحدة، فإن عملية تنمية فريقك يمكن أن تكون عملية معقدة. قبل توسيع نطاق شركتك، تحتاج إلى معرفة المزيد عن عملية التوظيف وقوانين التوظيف في المملكة المتحدة للتأكد من التزامك بكل خطوة على الطريق.
توظيف الموظفين في المملكة المتحدة
بعد خروج المملكة المتحدة من الاتحاد الأوروبي، واجهت المملكة المتحدة نقصًا في المهارات بين العمال، مما جعل من الصعب العثور على المواهب المناسبة للمناصب الشاغرة.
يمكن للشركة أن تتولى بناء فرقها الكائنة في المملكة المتحدة بنفسها أو العمل مع وكالة توظيف عند الضرورة.
إذا كنتَ تعمل في مجالات الزراعة، أو معالجة الطعام، أو البستنة، أو جمع المحار، يمكنك العمل مع وكالة تُعرف باسم "gangmaster". ومع ذلك، تأكد من أن الوكالة مرخصة للتعامل مع مهام التعيين والتوظيف في المملكة المتحدة.
قوانين مكافحة التمييز في المملكة المتحدة
تمتلك المملكة المتحدة قوانين توظيف قوية، خاصة المتعلقة بالتمييز المباشر وغير المباشر. لا يمكنك اتخاذ أي قرار توظيف بناءً على جنس المرشح أو تغيير جنسه أو عرقه أو عمره أو إثنيته أو توجهه الجنسي أو دينه أو حالته الاجتماعية أو حمله/أمومته أو إعاقته.
وعلى هذا النحو، فيما يلي بعض التوصيات لتعيين المرشحين وإجراء المقابلات معهم في المملكة المتحدة:
- استخدِم عبارات مثل "حديث التخرج" أو "ذو خبرة عالية" فقط عندما تُشير إلى متطلبات وظيفية حقيقية.
- لا تسأل عن "الخصائص المحمية"، مثل حالة العلاقة أو الأطفال.
- اسأل عن تاريخ ميلاد شخص ما فقط إذا كان يجب أن يكون في سنٍ مُعيّنة للعمل، مثل الوظائف التي تنطوي على بيع الكحوليات.
- لا تستخدم عضوية النقابة كعاملٍ حاسم في توظيف شخص ما.
- لا تطرح أسئلة حول صحة المتقدم للوظيفة قبل تقديم عرض العمل.
الحق في العمل وفحوصات الخلفية
تتمثل إحدى أولويات صاحب العمل أثناء عملية التوظيف في ضمان أن المرشح له الحق القانوني في العمل في الدولة. منذ خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي، يجب على مواطني الاتحاد الأوروبي وأسرهم التقدُّم للحصول على وضعٍ مستقر للعمل في البلاد. صاحب العمل ملزم قانونًا ويجب عليه التحقق من هذه الحالة قبل عرض منصب على شخص ما.قد تواجه الشركات غرامات تصل إلى جنيه إسترليني 20,000 إذا لم يكن لديها دليل على أنها تحققت من حق الموظف في العمل في المملكة المتحدة. تنطبق فحوصات الحق في العمل أيضًا على مواطني المملكة المتحدة.
اعتبارًا من أبريل 6, 2022، يلزم على الشركات إكمال جميع فحوصات الحق في العمل باستخدام نظام وزارة الداخلية عبر الإنترنت لحاملي تصاريح الإقامة البيومترية (BRP)، أو بطاقات الإقامة البيومترية (BRC)، أو الحالة بموجب نظام التسوية الأوروبي (EUSS)، أو تصاريح العمال الحدودية (FWP)، أو eVisas. لم يعُد أصحاب العمل قادرين على قبول الوثائق المادية للتحقُّق من حق هؤلاء الأفراد في العمل.
في حين يمكن لأصحاب العمل إجراء فحوصات خلفية إضافية، هناك قيود على القيام بذلك، خاصةً فيما يتعلق بعمليات فحص الخلفية الجنائية. بالإضافة إلى ذلك، تحد لوائح حماية البيانات أيضًا من المعلومات الشخصية التي يمكن لأصحاب العمل طلبها من المتقدمين للوظائف. يجب أن يكون لدى الشركات إشعار خصوصية يوضح بالتفصيل البيانات التي قد تجمعها وكيفية استخدامها.
وأخيرًا، يمكن للشركة أن تطلب من المرشحين إجراء فحص صحي فقط إذا كان ذلك شرطًا قانونيًا للوظيفة، مثل اختبار العين لسائق سيارة تجارية. في بعض الحالات، قد تتطلّب الوظيفة نفسها هذا الفحص إذا طلبتْ شركة التأمين ذلك.
كيفية تعيين الموظفين في المملكة المتحدة
إن الشروع في عملية التوظيف دون دعم إضافي يعني أنه يجب على الشركات إيجاد الوقت للبحث عن موظفين جدد موهوبين وتأهيلهم كموظفين رسميين في الشركة. بمجرد أن تجد الشركة المرشح المثالي، ستحتاج إلى تقديم بيان عمل رئيسي في غضون 2 أشهر من تاريخ بدء عمل الموظف يحدد الشروط الرئيسية للتوظيف. يجب أن يتضمن هذا البيان التعويض والمسمى الوظيفي وتاريخ البدء وفترة الاختبار وساعات العمل والعطلات والأيام المرضية وفترة إخطار الإنهاء.
أيضًا إلى ضمان الامتثال لقوانين التوظيف في المملكة المتحدة من خلال أنظمة الرواتب والضرائب الصحيحة . تتضمن عملية التوظيف الامتثال لنظام المعلومات في الوقت الفعلي (RTI) والإبلاغ عن جميع معلومات الرواتب ذات الصلة إلى إيرادات وجمارك صاحب الجلالة (HMRC). تشمل المتطلبات الإضافية التسجيل كصاحب عمل لدى الهيئة المذكورة آنفًا والحصول على تأمين مسؤولية أصحاب العمل.
قوانين التوظيف في المملكة المتحدة
كما ذُكر أعلاه، يلزم قانونًا تقديم بيان عمل مكتوب عند تعيين موظفي المملكة المتحدة. ومع ذلك، يُوصى بشدة بإبرام عقد عمل أكثر قوة. يجب أن تظل الشركات أيضًا على دراية بقوانين العمل الأخرى، بما في ذلك لوائح حماية البيانات في الاتحاد الأوروبي - الشرط القانوني للحفاظ على أمان البيانات الشخصية لموظفيك. يلعب هذا التوجيه دورًا في كيفية نقل المعلومات حول موظفك بين الدول.
يمكن للشركة أن تخفف من العديد من المخاوف المتعلقة بالامتثال لقوانين التوظيف في المملكة المتحدة من خلال صياغة عقد عمل قوي. من الناحية المثالية، سيغطي هذا العقد، بالإضافة إلى المعلومات المذكورة أعلاه، التزامات السرية والملكية الفكرية والإجازة المرضية والتعهدات التقييدية وإنهاء العمل.
التأهيل في المملكة المتحدة
لا تنتهي عملية التوظيف عند توقيع عقد التوظيف. يجب على الشركة أيضًا تنفيذ عملية مبسطة لتأهيل الموظفين الجدد مع الحفاظ على الامتثال في المملكة المتحدة.
تتمثّل واحدة من أهم عمليات ضم الموظفين في إعداد نظام كشوف رواتب الموظفين. ستحتاج إلى معلوماتٍ مُعيّنة من موظفيك، بما في ذلك رقم التأمين الوطني والرمز الضريبي. ستحتاج بعد ذلك إلى تسجيل كل موظف جديد لدى هيئة صاحبة الجلالة للإيرادات والجمارك.
النمو عالميًا مع G-P .
لا تنسَ G-P أبدًا أن وراء كل تعيين هو إنسان. لهذا السبب دعمنا مجموعتنا القابلة للتخصيص بالكامل من منتجات التوظيف العالمية مع فريقنا القوي من خبراء الموارد البشرية والقانونيين، حتى نتمكن من البقاء بجانبك، على استعداد لدعمك أثناء بناء فرقك العالمية. مع Global Growth Platform™ لديك أدوات وخدمات التوظيف التي تحتاجها للعثور على تطابقك المثالي للعقود أو الدوام الكامل.
اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا مساعدتك في توظيف أي شخص وتعيينه وتأهيله في أي مكان.