当您的公司正在探索进行国际扩张的可能性时,印尼提供了一个令人兴奋的增长机会。 其庞大的劳动力和令人羡慕的亚洲市场,可以带来宝贵的联系和利润。
然而,劳动法的细微差别可能令人困惑,即使是最聪明的公司。 这就是为什么我们为在印度尼西亚招聘员工准备了本指南,这样您就可以做出明智的人事决策,从而年复一年地为您的公司增加价值。
在印度尼西亚招聘之前应该知道什么
在贵公司开始在印度尼西亚建立团队之前,您需要熟悉合同、工资、福利和工作时间等主题。 你也应该知道劳动力的构成,最近的一些劳动法变化,以及全国各地使用的语言。 让我们更详细地研究这些主题。
1. 合同和终止
印度尼西亚没有随意的就业机会,因此雇用新员工需要签署雇佣合同。 解雇员工也需要支付遣散费。
印度尼西亚的合同可能是无限期合同或固定期限合同,持续一定时间或直到完成特定工作。 每份合同应明确工作职责、薪酬、福利和解雇要求。 固定期限合同总共可以运行最多五年。
印尼法律要求公司以印尼语签署所有固定期限雇佣合同。 法律允许双语协议。 但是,如果合同条款之间存在两种语言的不一致,则以印度尼西亚协议条款为准。
根据印尼劳动法,辞职通知是必需的。 对于正式员工,强制性通知期至少为 14 天,试用期内至少为 7 天。
对于固定期限合同,如果一方在 Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) 规定的期限或雇佣协议期限届满前终止雇佣关系,雇主必须提供第 号政府法规 35、 号所述的补偿。 2021 该比率 基于 PKWT 期间。
对于定期或无限期合同,终止合同可能会触发离职。 计算基于离职背景和员工服务年限。
2. 工资与税务
公司必须向印度尼西亚的普遍社会保障体系支付工资税。 该系统包括中央医疗保健计划、职业伤害基金、退休储蓄基金、养老金福利计划和死亡福利基金。 为将来的集中员工福利计划制定计划。
以下是每月所需的公司和员工供款明细:
- 健康保险:1% 来自员工,4% 来自雇主
- 职业伤害: 0.24雇主 % 至 1.74%
- 退休储蓄:2员工百分比和雇主3.7百分比
- 养老金福利:1% 来自员工 2,% 来自雇主
- 死亡保险金:0.3来自雇主的百分比
您的员工还必须每年缴纳所得税。 印度尼西亚的所得税税率按累进税规模计算。 收入高达 IDR₹50百万的员工占 5 %,收入超过 IDR₹500 百万的员工占 30%。
3. 工资和工作时间
典型的印尼工作周包括40几个小时,一周六天每天七小时或一周五天每天八小时。 只要员工在第一小时获得150其正常工资的 %,之后所有小时获得 200%,则允许加班。 最长加班时间为每天 4 小时或每周 18 小时。
印度尼西亚员工必须每年至少获得12带薪假期以及14公共假期。 带薪休假包括“可爱的喧嚣”日或集体休假日,根据政府法令,这些日子每年都会发生变化。
与许多国家的工人不同,印度尼西亚的员工每年无权享受特定数量的病假。 除非患病时间超过 4 个月,否则外出员工将获得其正常工资的 100%。 届时,公司可以 每季度减少病假员工的工资,最高可达其正常工资的 25 %。
但是,印度尼西亚员工应获得特定的产假和陪产假。 母亲可以休三个月的带薪产假,一半在孩子出生前,一半在出生后。 父亲可以休两天带薪陪产假。 父母也有权在某些场合享受带薪家事假,例如洗礼或婚姻。
4. 就业市场和劳动力
印尼的劳动力规模很大。 据世界银行报道,目前总劳动力约为134百万人,总人口约为273百万人。 这是世界上第四大劳动力,仅次于中国、印度和美国国际公司,他们可以利用巨大的劳动力潜力来推动他们的新业务。
高等教育在印度尼西亚比在世界其他一些地方少见。 印度尼西亚是共同解决国际经济问题G20的国家之一。 在这些20国家中,获得高中以上学位的年轻人的平均百分比为38%。 然而,在印度尼西亚,只有 16 % 的年轻人 完成了某种形式的高等教育。
如果您的公司要求其员工获得高等教育学位,您可能需要在招聘过程中进行大量投资。 例如,考虑专门针对最近的大学毕业生。
5. 语言
印度尼西亚拥有超过 种800语言。 官方语言是印度尼西亚语,俗称印度尼西亚语。 大多数印尼人会说印尼语,因此它作为该国的语言法语。 然而,印度尼西亚人是印尼人的第一语言相对较少。 只有约 20% 的当地人将印度尼西亚语作为主要语言。
爪哇语 是印度尼西亚常见的第一语言。 尽管如此,只有约30%的印度尼西亚人将爪哇语作为他们的主要语言。 其余的人口会说大量的第一语言,包括苏丹语、马杜里语、米南语、班贾尔语和巴厘岛语等。
当您的公司正在印度尼西亚面试和招聘新员工时,请注意,您的新团队可能会带来令人印象深刻的语言多样性。 这种多样性对贵公司来说可能是一个巨大的优势,增强了您与来自多种语言背景的印度尼西亚人沟通的能力。
6. 持续的劳动法改革
您的公司应该知道,新的印尼劳动法可能会影响您的招聘。 年2020,印度尼西亚通过了“就业创造综合法”或“Undang-undang Cipta Kerja”,发布了国际新闻。 这项法律旨在改革招聘流程,使印度尼西亚成为全球商业投资和增长更具吸引力的地方。
该法律减少了一些管理雇佣工人的法规。 它废除了公司的最低工资和降低遣散费的要求。 它增加了允许的加班时间,并减少了员工每周必须休假的时间。 它还放松了对外包工作和雇用外派员工的限制。
最近,印尼通过了一项名为政府条例(35GR35)的新法律。 与综合法相比,该法对印度尼西亚的雇佣合同进行了修改,以增加一些工人保护。
GR35 要求公司向 有固定期限合同 的员工支付薪酬,即使员工自愿辞职。 公司还必须在延长合同期限或合同到期时向其员工提供补偿。
印度尼西亚的劳动法改革目前正在进行中,因此公司可能希望密切关注这一消息,以便他们能够应对新的发展。
雇用印度尼西亚员工的费用
在印度尼西亚雇用员工的成本因公司和行业而异。 但是,由于您为招聘相关费用制定预算,您预计会遇到如下直接和间接成本:
- 工商登记费
- 职位公告
- 管理招聘和雇用所花费的小时数
- 工资税
- 直接补偿
- 福利待遇
- 奖金
由于医疗保健与印度尼西亚的社会保障体系交织在一起,公司通常不需要为为员工提供单独的健康保险福利提供预算。 但是,他们必须通过工资流程将包括外派员工在内的所有员工登记到社会保障中。
就业成本清单上要包含的一个基本项目是13个月的奖金,在印度尼西亚称为 Tunjangan Hari Raya(THR)。 THR 是员工在主要宗教节日之前每年给予的津贴。
对于占88印度尼西亚人口 % 的穆斯林来说,这个节日是开斋节。 对于天主教徒和新教徒来说,这是圣诞节。 许多公司通过在开斋节开始前向所有穆斯林雇员和所有非穆斯林雇员支付奖金来简化奖金。
根据印度尼西亚法律,THR 是强制性的。 不支付该费用可能导致罚款和业务运营的限制或暂停。 公司必须向所有员工提供 THR,无论其合同状态如何,并且必须以印尼卢比支付。
THR 的数量随员工服务时长而变化。 为雇主工作至少 12 个月的员工通常获得相当于一个月工资的工资。 工作不足 12 个月的员工将按比例获得奖金。
印度尼西亚的招聘实践
在印度尼西亚雇用某人可能与在原籍国雇用某人非常相似。 尽管如此,您仍希望尽可能遵循当地招聘惯例。 这样,您就可以让您的候选人感到与贵公司合作自在。 以下是一些需要记住的最佳招聘做法:
- 使用当地语言:为了确保清晰和有意义的沟通,贵公司应使用当地语言,特别是在合同和其他正式文件中。 在大多数情况下,你应该使用印尼语,因为大多数印尼人都可以说。 如果您的公司在一个印度尼西亚的许多其他语言占主导地位的地区运营,您可以改用这种语言。
- 考虑翻译服务:如果您的公司需要以印度尼西亚的数百种语言进行沟通的帮助,引人入胜的翻译服务是一个很好的策略。 精通当地语言的专业人员可以帮助您与员工建立联系并传达重要信息。
- 使用当地货币:你也希望使用当地货币来提高印尼员工的清晰度。 使用印尼卢比支付工资和奖金金额可确保您的员工了解他们的薪酬。
在印度尼西亚,公司需要什么才能雇用员工?
在印度尼西亚招聘的第一步是正式建立贵公司的业务。 如果您的公司计划在印度尼西亚设立子公司,您将需要完成以下几项必要任务:
- 支付费用以预订您的公司名称
- 为您的酒店申请批准契约
- 让您的公司契约和其他文件得到公证
- 为法律援助支付州收入费用
- 正式注册您的企业
- 获得注册证书
- 获取税号
- 申请健康保险和社会保障计划
满足这些要求可能既耗时又昂贵。 因此,许多公司与Global Employment Platform合作,以减少他们的设置义务。 像 Globalization Partners 这样的就业平台可加快贵公司在印度尼西亚的运营,让您无需设立子公司即可更快地开始建立新团队。
在印度尼西亚雇用远程员工
如果印度尼西亚和您本国之间的距离妨碍了广泛的旅行,您可能需要远程建立新的团队。 以下是从该过程中获得最大价值的一些提示:
- 事先沟通:如果您有面试团队,请务必提前讨论您的面试策略。 确定谁将在何时发言,谁将询问哪些问题,以便您展示协调、专业的前沿。
- 利用技术来获得优势:公司现在拥有比以往更多的远程通信技术工具。 找出最适合贵公司的平台,并确保在将其用于面试之前,您可以熟练地操作它。
- 促进便捷的调度:贵公司可以使用便捷的调度工具节省时间,提升专业形象。 与其来回发送数十封电子邮件,不如考虑使用一个安排平台来列出潜在的面试时间。 然后,候选人可以选择最适合其日程安排的时间。
在印度尼西亚招聘的其他提示
以下是一些最终提示,可帮助您在建立印度尼西亚团队时简化公司的流程:
- 确定您是否被允许雇用 外派员工:尽管该地区的法律一直在变化,但印度尼西亚倾向于优先雇用印度尼西亚国民而不是外派人员。 从历史上看,国际工人不能在某些领域工作,包括健康和安全,供应链管理和质量控制。 请确保您所在的行业允许在聘用外派员工之前聘用外派员工。
- 与劳资谈判协议(CBA)核实:在印度尼西亚, CBA通常要求工资和奖金。 检查您所在行业的 CBA,以确定它们如何影响员工薪酬。
- 投资于强大、热情的入职培训:当您的印尼员工首次来公司工作时,他们不会知道您的公司文化是什么样子。 他们可能不知道你对他们的期望是什么,或者他们会遇到什么样的气氛。 确保您的入职流程明确了公司的使命、期望、价值观和规范。 您还应该帮助您的员工相互了解,并感觉自己是团队中不可或缺的一部分。
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