爱尔兰有着令人瞩目的劳动力,GDP 稳步增长,对寻求全球扩张的公司来说,极具魅力。 如果您想在爱尔兰招聘新员工,首先必须了解一些重要的考虑因素。 与任何国家/地区一样,爱尔兰有自己的法律来管理招聘和雇佣行为。
我们的爱尔兰员工招聘指南将涵盖这些法律的一些关键方面,以及开始招聘之前您需要了解的其他考虑因素。
在爱尔兰招聘前须知
关于在爱尔兰招聘,我们来看看国际雇主必须了解的一些最重要的方面。
1. 爱尔兰劳动力
爱尔兰吸引跨国公司的一个主要原因在于它的劳动力。 爱尔兰的劳动力市场的特点是高水平的教育,47%的成年人25-64获得了高等教育资格。 爱尔兰也有 欧盟最年轻的人口,年轻群体的教育率甚至高于所有成年人的比例。
爱尔兰的一些重要产业包括金融服务、农业、出口、贸易和技术。 技术行业的一些重点领域包括制药和医疗技术、信息和通信技术以及软件。 即使贵公司并不从事这些行业中,也极有可能找到符合条件的员工加入您在爱尔兰的团队。
2. 语言
爱尔兰有两种官方语言:爱尔兰盖尔语和英语。 虽然爱尔兰盖尔语是爱尔兰的第一官方语言,只有少数人会说这种语言。 在大多数情况下,即使那些说爱尔兰盖尔语的人通常使用英语,大约 97% 的爱尔兰人说英语。 由于英语是主要的语言,习惯用英语的公司与爱尔兰员工的沟通起来会很方便。
如果你在语言上有更大的灵活性,或者正在寻找除英语外流利的语言员工,请注意,爱尔兰已经成为一个日益多样化的国家 - 17.3所有爱尔兰居民中有% 出生在其他国家。 这让该国在语言上具有了一些多样性。 根据 2016 年的人口普查,612,018 位爱尔兰居民在家里说外语,其中最常用的一些语言有波兰语、法语、罗马尼亚语和立陶宛语。
3. SEO 及合约
在很多国家/地区,您必须遵守国家雇佣法和工会的集体劳资谈判协议 (CBA)。 在爱尔兰,没有法律要求与工会 谈判条款。 然而,一些雇主将不得不参考 行业就业命令(SEO)。 这些雇佣条款适用于特定行业。 目前,受 SEO 约束的行业包括建筑、机械工程及建筑服务承包和电力承包。
无论您的工作要求是什么,所有员工都应该了解他们的雇佣条款。 这就是雇主必须向 员工提供涵盖其五个核心雇佣条款的书面声明的原因。 该声明本身并非合约,大多数雇主会制定一份详细的书面合约来履行这一义务。 本指南的员工入职部分详细介绍了您必须解决的五个事项。
4. 工作时间和休假
爱尔兰将大多数员工的工作时间限制在平均每周 48 小时。 用于计算该平均值的周期取决于行业。 在大多数情况下,这是四周的周期。 由于爱尔兰每周平均工作时间为 39.7 小时,大多数员工没有达到这一限制。
爱尔兰员工还合法享有带薪休假。 员工有权在每个休假年度享有 以下权利之一,以休假时间最多者为准:
- 如果员工工作了至少 1,365 小时,则休假四周
- 如果员工每月至少工作了 117 小时,则休假三分之一周
- 已工作时长的百分之八,最多四周
除了带薪年假,爱尔兰员工还有 9 个公共假日。 雇主不一定要在每个节假日给员工放假,但是如果不放假,他们必须指定另一天让员工休假、额外奖励一天年假,或者额外支付员工一天的工资。
5. 薪酬和福利
爱尔兰有全国最低工资标准,该标准适用于所有人,包括全职和兼职员工。 19 岁及以下的员工最低工资标准要低一些。 适用于有经验的成年工人的全额最低工资目前设定为 欧元10.20。 请注意,SEO 监管的职业可能有它们自己的最低工资标准,由 SEO 决定。
雇主必须向其爱尔兰员工提供标准个人退休储蓄账户 (PRSA) 或养老金计划的访问权限。 许多雇主还向其员工提供私人健康保险。 爱尔兰有公共医疗系统,但漫长的等待促使很多人购买私人健康保险或期待雇主提供。
6. 税务和 PRSI
爱尔兰员工按标准税率缴纳所得税,目前税率为 20%。 超过一定门槛后,额外收益按 40% 征税。 爱尔兰采用所得税预扣制 (PAYE) 模式,雇主负责从员工工资中预扣所得税。
员工和雇主还必须缴纳社保 (PRSI) 相关费用。 缴费金额取决于员工的社会保险类别和工资。 大多数员工属于 A 类。在这种情况下,如果员工每周的工资低于 欧元398,雇主将贡献员工工资的 8.8 %;如果员工每周的工资超过该金额,雇主将贡献员工工资的 11.05%。
每周收入超过 欧元352的员工将工资的 4% 贡献给 PRSI。 如果员工每周的收入在 352.01 至 424 欧元之间,他们可以获得积分,用来减少必须缴纳的 PRSI 金额。
在爱尔兰招聘员工的成本
您应该认真对待招聘流程,竭尽全力留住优秀员工。 这是因为无论在哪个国家/地区招聘,招聘流程的费用都非常昂贵。 进行国际招聘时,除了您习惯的成本外,还需要考虑额外的成本。 有些招聘费用您可能已经习惯了,其中包括:
- 付费给招聘中介机构或内部招聘委员会
- 购买或订阅求职者追踪软件
- 付费发布招聘广告
- 进行背景调查或支付第三方服务费用
您可能还会主办招聘活动,这需要费用。 除了这些成本,您可能还需要考虑以下因素:
- 在爱尔兰成立业务实体的成本
- 帮助您遵守爱尔兰雇佣法的律师咨询费
- 在爱尔兰设立公司或进行面试的差旅费
公司在爱尔兰招聘员工需要什么?
如果您未在爱尔兰设立业务实体,就不能开始招聘。 您必须先让自己成为该国的雇主。 有几种业务结构可供您选择。 有些公司会设立与总部紧密相连的分支机构。 然而,成立子公司,可以在爱尔兰更自由地经营业务。 许多国际公司的子公司的结构选择有限责任公司 (LLC)。 要在爱尔兰成立有限责任公司,您需要:
- 宣誓专员见证了创始人的 誓言。
- 向公司注册局提交所需文件。
- 取得公司印章。
- 在税务局办理公司税、社保及增值税 (VAT) 登记。
- 办理 PAYE 登记,为编制员工工资表做准备。
从技术上讲,在爱尔兰11成立一家公司需要几天 时间,但实际上,对于那些正在制定陌生法律并仔细规划扩张的国际公司来说,可能需要更长的时间。 有些公司选择放弃或至少推迟成立子公司,而是与专业雇主 (EOR) 合作。
在爱尔兰设立 EOR 时, 您不必设立当地实体,您可以承担与遵守 爱尔兰就业和税法相关的负担。 您仍然可以选择员工,这些员工依然为贵公司效力,但他们将列入专业雇主的工资册。 简而言之,利用该解决方案,您可以将所有人力资源物后勤工作外包,否则可能会耗费贵公司的时间和注意力,并让您面临不合规的风险。
爱尔兰招聘步骤
爱尔兰的招聘惯例可能会与您本国/地区的惯常做法不同。 我们来看看在爱尔兰招聘的基本步骤,以及在整个招聘过程中遵循当地法律和习俗的一些建议。
1. 制定职位描述并发布招聘广告
在招聘广告中要小心,避免使用可能违反爱尔兰反歧视法的语言。
您可以在各种网上招聘平台上发布招聘广告。 Glassdoor、Monster 和 Indeed 等几大求职聚合网站在爱尔兰很受欢迎。 您也可能需要寻找针对您所在行业的爱尔兰招聘平台。 一些工作网站提供免费的发布选项,但在许多情况下,你可以期望为你的招聘广告付费。 LinkedIn在爱尔兰工作人群中也很受欢迎,因此 社交网络也可以成为在爱尔兰宣传工作的有效方式。
2. 筛选求职者
除标准申请文件外,考虑在申请流程中构建 筛选工具。 对爱尔兰研究生招聘人员进行的一项调查发现,42% 的人使用能力或技术测试,39% 的人在线使用心理测试 来帮助筛选申请人。
爱尔兰求职者习惯于提交一份简历 (CV),与北美的简历类似。与其他一些非常详细的欧洲简历不同,爱尔兰的简历往往有两页, 其他一些欧洲人的简历可能会非常详细,爱尔兰人的简历则不同,往往有两页,而且很可能不会含求职者的照片或个人详情。
3. 进行面试
视频通话在爱尔兰招聘活动中已经很普遍,如果您要在爱尔兰招聘远程员工,这是很好的面试方案,可以省去前往该国的麻烦。 您也可以通过电话进行面试。 进行虚拟面试时,务必查看可能存在的时差,为面试官和面试者选择合适的时间。
如果您打算在爱尔兰设立办事处,现场面试可能会更方便。 让面试者带上一份文件,证明他们有权在爱尔兰工作。 例如,这可能是居留许可证、护照、出生证明、移民身份文件或注册或入籍 证明。 在招聘过程中,一个人在爱尔兰工作的许可在某个时候确认非常重要,这样您就可以避免可能的刑事和民事处罚。
4. 发出录用函
给选中的职位候选人发出录用函,其中包括主要的雇佣条款和条件。 如果您尚未进行背景调查,一定要征得同意,并声明是否发出录用通知取决于背景调查的结果。 在爱尔兰招聘员工时,职前筛选可能会重点确认推荐信,因为该国没有进行无犯罪记录背景调查的机制,也不允许这么做。 除非是需要国家警察审查机构 (NGVU) 批准的工作。
发出录用函时,让未来的员工以书面形式接受或拒绝录用。 在候选人正式接受录用之前,可能会就薪水或其他条款进行协商。
5. 安排新员工入职
您发出的录用函应该包括一份必要的书面声明。 如果不包含,务必在员工在贵公司入职后五天内,向他们提供这份声明。 声明至少须包含以下内容:
- 雇主名称和员工姓名
- 雇主的地址
- 临时合约或定期合约的持续时间或终止日期
- 工资计算方法及工资基准期
- 每天和每周的预期工作时间
为所有新员工建立人事档案,以保存雇佣记录。 谨记,这些个人信息受《数据保护法》保护,您必须遵循某些指导方针来处理这些信息。 您还必须申请收入征税通知 (RPN),帮助您编制工资表。 其他入职流程包括任何内部文书工作,或者向员工介绍贵公司及其新职位所需的培训。
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