关键要点

  • 非居民雇主工资单: 此状态也称为仅工资单注册,可让您在不开设完整公司办公室的情况下运行工资单。

  • 使用EOR简化招聘: 登记雇主(EOR)为您管理国际税收和劳动法,作为合法雇主,以便您可以在几天内招聘。

  • 常设机构 (PE) 风险: 非居民雇主必须限制当地创收活动,以避免触发常设机构及其附带的公司税。

找到完美的候选人只是战斗的一半。 另一半是弄清楚如何在你没有国内实体时雇用和支付他们。

虽然你可以作为非居民雇主合法地向员工支付工资,但存在一些区域性扭曲和法律障碍,这些障碍可能会迅速变成行政噩梦。 

对于首席级领导而言,挑战在于平衡速度与合规性。 

什么是非居民雇主?

非居民雇主,在其本国市场以外的国家/地区经营。 此状态专为与当地员工合作但在目标国家/地区没有注册办事处、分支机构或子公司的公司而设计。

它允许您测试新市场,而无需设置本地分支机构的重力提升。 

非居民雇主的 2 大薪资选项

对于希望跳过设置实体的高成本的公司,有两个主要选项:

  1. 向当地税务机关登记仅薪资状态。 这允许您在没有完整办公室的情况下发放工资。

  2. 通过登记雇主 (EOR) 招聘。 您可以通过 EOR 的现有实体快速安全地招聘,并卸载法律、财务、工资和人力资源事务。 

路径 1:仅薪资状态

第一个选项是非居民雇主工资单,通常称为仅工资单注册。 这允许您在没有完整公司办公室的情况下向地方当局注册以发放工资。

虽然这听起来很简单,但管理开销很高。 您仍需负责:

  • 计算当地预扣税

  • 管理法定养老金缴款

  • 确保遵守当地劳动法

  • 以您不得说的语言向当局报告

对于许多首席财务官来说,这种模型的低成本被人为错误的高风险所抵消。 一个遗漏的归档可能导致审计暴露整个组织。

路径 2:EOR 合作伙伴关系

第二个更具可扩展性的解决方案是通过 EOR 招聘。 许多企业发现,管理非居民薪资会消耗他们的整个人力资源运营。 在这些情况下,他们使用登记雇主 (EOR)。 EOR 在工人所在国家/地区已经拥有法人实体,并代表您雇用他们。 

他们管理税收、工资、合规和福利。 此设置允许您在几分钟内在新国家/地区为工人办理入职,而不是几个月。 这是全球最有效的招聘方式,无需在每个国家设立当地实体。

但在评估潜在的 EOR 合作伙伴时要小心。 确保询问他们是否拥有其全球实体或与第三方合作。 G-P例如, 在全球拥有 100 多家全资实体。 我们简化了从第一封录用通知书到最终工资的整个员工体验。 

查看您在考虑您的 EOR 合作伙伴时应该问的最重要的问题。 

在公司的早期发展阶段,选择 EOR 绝对是最佳选择。 随着业务规模的扩大,通过EOR招聘意味着您可以继续无缝增长,直到达到证明建立法人实体合理的临界质量。

罗莎琳德·李

Ecolex 公司财务和业务总监

永久机构 (PE) 陷阱

如果当地员工参与创收活动,例如签订合同或管理销售,当地主管部门可能会认为这足以触发永久存在。

PE 让您对全球收入的一部分缴纳企业所得税。 

与 EOR 合作可降低触发 PE 的可能性,因为贵公司不需要设立本地实体或建立直接雇佣关系。

雇主非居民税收的全球示例

1. 英国

英国专注于实体位置,而不是公司总部所在地。 如果你住在西班牙,为一家总部位于伦敦的公司工作,你通常不欠英国税,因为这项工作正在西班牙进行。 然而,当您前往伦敦参加一周会议的那一刻,在这几天内赚取的任何资金都被认为是“英国来源的”,税务局(HMRC)将希望获得他们的份额。

2. 澳大利亚

非居民对从澳大利亚来源赚取的每一美元征税。 与居民不同,他们没有免税门槛。 这意味着税金从以 32.5%的统一税率赚取的第一美元开始。 这种高入学成本使澳大利亚成为“仅薪资”实验的困难市场。

3. 德国

德国使用有限的纳税义务。 如果你从德国来源赚钱,你就欠这个特定收入的税。 这里非居民雇主面临的挑战是社会保障制度。 它很复杂,具有很高的贡献要求,可能会给未准备好的首席财务官带来惊喜。

4. 新加坡

新加坡以商业友好而闻名。 如果你在那里工作不到 183 天,你是一个非居民,通常支付15%的固定税率的就业收入。 这使其成为短期战略项目的理想市场。

非居民雇主应注意的4 个障碍

扩张会带来阻碍您业务的障碍。 准备是避免这些危险的唯一方法。

1. 浏览不熟悉的劳动法

每个国家都有自己的加班、休假和解雇规则。 在某些地方,如果没有六个月的警告,你就不能解雇某人。 在其他情况下,第13个月的奖金是标准的。 违反这些法律会导致巨额罚款。

2. 影子工资的噩梦

影子工资单是一个合规流程,公司会在派入国和派出国工资单一起运行平行工资单,以确保在派入国正确报告和支付所有必要的税款和社会保障缴款,即使员工从其派出国获得工资。 影子工资单的目标是保持遵守国际指定员工的当地税务和雇佣法律

3. 工人分类错误

分类错误是指您雇用某人作为独立承包商,但像全职员工一样管理他们。 如果你被抓住了,你可能会面临民事诉讼,并被迫支付多年的追溯福利。

4. 行政文书追踪

要合法雇用,您必须拥有正确的政府批准文件和工作许可证。 在美国,该流程涉及向劳工部申请认证和向 USCIS 申请工作签证。 这是一个需要精度的缓慢过程。

非居民薪资与 EOR

功能

非居民工资登记

登记雇主 (EOR)

速度

缓慢(周或月)

快速(天)

努力

您做重物

他们做重物

合规

您有责任

他们负责

成本

每月费用更低,内部管理费更高

每月费用更高,内部间接费用更低

税务风险

PE 风险

降低 PE 风险

向首席级领导提供建议

 在权衡薪资选项时考虑“机会成本”。 对于您每个月花在仅工资单注册中的时间,您的竞争对手已经在招聘人才。

新市场的成功取决于您从签署的录用通知书转为富有成效的员工的速度。 这就是与全球全资基础设施合作的地方。 

连续第四年被 Everest Group G-P 评为 EOR 领导者。 我们没有通过简单地处理工资来获得这个排名。 我们通过帮助公司将全球招聘转变为竞争加速器来获得它。

从有风险的猜测到战略扩张

无论您选择何种路径,合规始终是重中之重。 

我们的全球扩张手册 中了解有关招聘风险和策略的更多信息。 获得您所需的见解,以决定您的公司是否准备好扩展,首先针对哪个市场,以及如何在没有昂贵错误的情况下执行。

内部内容:

  • 市场选择框架:停止根据直觉选择市场,并使用系统评估。

  • 首席级高管协调手册:让每位高管参与其中,制定解决其具体问题的策略。

  • 150-point 准备度记分卡:使用我们的评估工具在差距影响您的扩张之前识别差距。