在寻求更快地扩展公司和建立团队时，首先要考虑的解决方案之一是雇用独立承包商，通常在美国称为 1099 名员工。但是，这个术语来自哪里，在该地区雇用全球承包商时，美国公司应该牢记什么？
如何对 1099 承包商进行分类
正确分类员工和承包商以避免潜在的罚款和处罚非常重要，尤其是在国际招聘时。 毕竟，雇用独立承包商与 W-2 员工有具体规定，并且因国家/地区而异。 如果您在美国招聘，请考虑以下事项：
对 1099 名承包商进行分类的通用规则 |
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行为
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财务
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关系
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1099 名工人控制他们如何、何时、何地执行工作。 |
1099 名工人通常为自己的材料和用品付费。 他们没有得到公司报销的费用。1099 名工人根据自己的技能有机会获得盈亏。 |
通常，1099 名工人在有限的基础上为公司开展短期或长期项目工作。 他们没有像员工那样与公司保持持续的关系，他们执行的工作通常不是公司核心业务的核心部分。 |
虽然雇用国际承包商似乎是测试新国家水域的有效方法，但了解并遵守有关承包商的规则非常重要。 在做出决定之前，您应该权衡雇用 1099 名承包商的利弊。 此外，公司可能会考虑将承包商转化为员工以满足长期需求。
在提交税务文件时，1099 名工人与全职员工有何不同？
在美国，承包商通常填写 1099-NEC 或 1099-MISC 表格，而员工则填写 W-2 表格以预扣所得税。 1099名工人和全职员工的主要区别在于他们的合法工人身份。
1099工人 - 也称为自由职业者，独立承包商或自雇工人 - 是为一家或多家公司临时工作的专业人士。 员工，无论是兼职还是全职，也称为 W-2 员工，都受雇于公司，雇佣法律和法规管辖这种关系。
由于承包商不是员工，因此他们独立工作，不受员工获得的就业税、工资税或劳动法保护。 承包商管理自己的纳税义务，设定自己的税率和时间表，并在独立承包商协议中定义其工作关系和条款。
公司必须支付WW-2员工在美国的社会保障和医疗保险税的一半，并从他们的工资中扣留员工的部分。 相比之下，1099名工人自行负责估计纳税。
表格 1099-NEC 与表格 1099-MISC 有何区别？
确定发布哪个表格 1099 的第一步是了解缩写的含义。 NEC 代表“非员工薪酬”，MISC 代表“其他”。 贵公司是否发行 1099-NEC 或 1099-MISC 取决于承包商关系的性质和付款目的。
1099-NEC 和 1099-MISC 纳税申报表均为 IRS 要求的文件，用于报告向正常就业以外的个人支付的收入。 但每种情况都在不同的情况下使用。 如果符合以下条件，公司应提交表格 1099-NEC：
- 该公司在一年中向承包商支付了至少600美元。
- 公司向非员工支付了费用。
- 公司支付了与其业务或贸易相关的服务费用。
- 公司支付了遗产、个人、合伙企业或公司。
- 承包商是美国纳税人，无论他们居住在哪里。
公司应就以下类型的付款签发 1099-MISC 表格：
- 特许权使用费
- 租金
- 其他收入，如奖励和奖品
- 医疗服务
- 农作物保险收益
- 购买用于转售的鱼
- 就和解协议或类似协议支付给律师的收益
- 不合格递延补偿
您是否应该为独立承包商填写 1099-NEC 或 1099-MISC 表格？
不可以。如果您使用美国承包商的服务，这些承包商是其他国家/地区的公民，您无需向他们签发 1099 表格，因为他们不向美国纳税。相反，与您合作的任何国际承包商都需要填写 W-8BEN 表格。 承包商将表格 W-8BEN 交给公司，而不是 IRS。 此表格用于证明承包商的非公民身份，并证明他们没有义务向美国纳税。
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对于居住在国外的美国承包商，您是否应该填写表格 1099-NEC1099-MISC？
如果您的公司与居住在另一个国家的美国纳税人合作，或者是居住在另一个国家但偶尔在美国工作的美国公民，您必须遵循与居住在美国的美国纳税人相同的签发表格 1099的流程。
不签发表格 1099 是否会受到处罚或罚款？
是。 为了鼓励公司按时提交表格，美国国税局对逾期提交实施了处罚。 罚款金额因提交表格的时间而异。 按时提交表格有助于美国国税局通过提供有关个人收入的准确信息来发现欺诈行为。 美国国税局可以将纳税人收到的1099份表格与纳税人纳税申报单上报告的收入进行比较，以识别任何差异。
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