在加拿大招聘时，您必须浏览复杂的联邦和省级法律网络，以管理整个雇佣生命周期。 了解这些法规对于合规和成功的招聘至关重要。

加拿大招聘合规的关键要点

  • 遵守省级法律： 大多数就业标准（工资、加班和休假）在省级管理，而不是联邦级，因此规则因员工居住地而异。

  • 严格反歧视： 人权法非常严格；您必须避免被禁止的面试问题（年龄、宗教、家庭状况），并确保背景调查与工作相关，并且基于同意。

  • 当地合同标准： 合同应采用加元，包括法定福利（如 2–3 周假期），如果在魁北克招聘，则必须提供法语版。

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在加拿大寻找人才

为了有效地吸引加拿大竞争激烈的就业市场中的顶尖人才，公司需要制定战略招聘计划。 建立一个强大的雇主品牌至关重要，展示出对多样性、有竞争力的薪酬方案和理想福利的承诺。 提供 远程工作选项 也可以吸引更广泛的申请人，吸引那些寻求灵活性的人。 利用专业网络和社交媒体平台，可以提高可见性和影响力，以吸引合格的候选人。

确保申请人感到受到重视的顺利和引人入胜的招聘流程，也有助于在市场上保持良好的声誉。 这些战略不仅帮助企业吸引并留住了高质量的加拿大员工，提高了劳动力的稳定性。

加拿大的常见招聘渠道包括 Indeed 和 Eluta.ca 等主要在线求职公告栏、LinkedIn 等专业网站以及联邦政府的 Job Bank。 在公司的职业页面上发布也是标准做法。 每个省和地区都有自己的一套就业标准和人权法律，这些标准和法律会影响招聘过程，从招聘到面试。

招聘中的法律合规性

非歧视和人权

联邦和省级人权立法都禁止在招聘中实施歧视。 招聘广告、面试问题和招聘决定不能基于受保护的理由进行歧视。 虽然这些因司法管辖区而异，但通常包括种族、宗教、性别、年龄、性取向、残疾以及婚姻或家庭状况。 在大多数司法管辖区，最近的保护措施也明确涵盖性别认同、性别表达和遗传特征。

  • 在安大略省，人权法禁止基于受保护理由直接或间接表达限制或偏好的职位发布。

  • 在魁北克省，人权与自由宪章提供类似的保护，并将面试问题限制在与候选人履行工作能力直接相关的问题上。

允许的背景调查

雇主可以进行 背景调查，但必须限于该职位的真正职业要求 （BFOR）。 需要获得候选人的同意。

检查类型包括：

  • 犯罪记录检查： 通常只允许用于直接相关的职位，例如涉及弱势群体或高度安全的角色。

  • 信用检查： 仅限于负有重大财务责任的职位。

  • 参考检查： 标准做法，但提出的问题必须符合人权法。

数据隐私合规

雇主必须根据隐私法规处理候选人数据。 受联邦监管的企业受个人信息保护和电子文件法案 （PIPEDA） 管辖。 阿尔伯塔省、不列颠哥伦比亚省和魁北克省有自己的私营部门隐私法律，这些法律被认为基本相似，而其他省份则被 PIPEDA 涵盖用于商业活动。 关键原则包括获得同意、仅出于合理目的收集必要信息，以及确保数据安全存储。

加拿大的雇佣合同

虽然并不总是法律要求的，但书面雇佣合同是最佳实践，强烈建议。 综合合同应明确概述雇佣条款，包括职责、薪酬、工作时间和解雇条款。

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在加拿大雇用全职员工与承包商

通过完善的招聘流程，企业可以有效管理其劳动力需求。 在加拿大招聘时，公司可以选择不同的就业模式，包括全职员工和加拿大承包商。 在考虑是否雇用加拿大员工或选择承包商时，公司应评估其具体业务需求：

  • 全职员工通常为公司提供稳定性和承诺，他们有权根据加拿大就业法享受医疗保险和带薪休假等福利。

  • 独立承包商提供灵活性，通常在没有长期承诺的情况下处理特定项目，这可以使工作负载波动的企业受益。

在选择全职和合同雇佣时，考虑法律和税务影响非常重要。 将承包商 误分类为员工可能导致法律问题和意外成本。 了解这些就业区别有助于公司将招聘策略与业务目标保持一致。 G-P Contractor 提供了一个集中式平台，可简化合同创建，使您的团队能够轻松引入合同人才。 利用 G-P 管理承包商，您可以集中您的全球员工，安心无忧，并加速您的战略增长。

加拿大试用期

试用期必须在雇佣合同中明确说明，以便根据普通法强制执行。 许多雇主使用 3-month的期限，这通常与省级就业标准规定的最低法定通知期一致。 但是，如果合同中未正确处理，在试用期内解雇员工仍可能触发普通法合理通知的权利。

魁北克语言要求

自最近法语宪章变更以来，魁北克的雇佣合同和所有相关文件必须首先以法语向员工提交。 员工只能在获得法语版本后同意受其他语言版本的约束。

加拿大入职员工

接受录用后，雇主必须完成几个关键的入职步骤。

  • 验证社会保险号 （SIN）： 雇主必须查看员工的 SIN 卡或确认函并记录号码。 以 “9” 开头的 SIN 表示临时工需要获得加拿大移民、难民和公民 （IRCC） 的有效工作许可证。

  • 填写纳税表格： 员工必须同时填写联邦表格 TD1、个人税收抵免申报表和相应的省或地区 TD1 表格。 在魁北克，员工必须填写联邦表格 TDTD1 和省表格 TP-1015.3-V，来源扣减申报表。

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