将业务扩展到美国最具挑战性的方面之一是寻找和雇用合适的员工,同时浏览复杂的联邦、州和地方法律网络。 在美国雇用员工涉及了解关键的雇佣法规,以确保工人的成功入职。 招聘流程需要了解雇佣法律、员工福利和招聘员工的合规性。
美国的招聘和非歧视法律
在美国招聘需要遵守联邦和州法律,以避免法律上的复杂问题。 这包括了解劳工部如何管理招聘和雇用实践。 在美国公平招聘的基础是平等就业机会的原则。 平等就业机会委员会 (EEOC) 是执行法律的主要联邦机构,规定歧视员工、求职者或独立承包商是违法的。 联邦法律禁止基于以下因素的歧视:
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种族
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肤色
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宗教
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性别(包括怀孕、分娩、性取向和性别认同)
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国籍
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年龄(40 岁或以上)
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残疾
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遗传信息
许多州和城市提供额外的保护,禁止基于婚姻状况或政治立场等因素的歧视。 为了避免歧视索赔,雇主应确保工作描述中立,并避免面试有关受保护特征的问题。 此外,公司必须确保其招聘实践符合移民和国籍法 (INA)。
在向新地区扩张时, G-P Gia 会就评估风险的合规情况和概述雇佣法律提供即时的专家指导 ,从而节省宝贵的时间专注于招聘合适的人才。 Gia 还对雇佣合同进行实时、多司法管辖区的合规检查,无需等待法律顾问的等待时间或累积昂贵的计费时间。
美国招聘
为了吸引全球劳动力,公司应实施强调文化多样性并遵守国际劳动法的招聘计划。 LinkedIn 等数字平台可以通过访问全球劳动力来扩大人才库。 了解全球劳动法、税收和法规的复杂性对于制定包容性招聘策略至关重要,从而将公司定位为吸引国际人才的雇主。
背景调查和雇佣前筛查
进行背景调查 的雇主必须遵守联邦公平信用报告法 (FCRA),并管理个人信息的安全。 该法律规定了雇主如何获取和使用消费者报告,包括犯罪历史和信用报告。 在进行背景调查之前,雇主必须获得候选人的书面许可。
了解可能实施更严格规则的州和地方法律至关重要。 例如,许多司法管辖区都颁布了“禁区”法律,限制雇主何时可以询问候选人的犯罪记录。 同样,许多州和城市已经通过了禁止雇主询问候选人工资历史的法律。
如何招聘员工:随意就业和录用通知书
美国主要在“随意”雇佣原则下运营。 这意味着,在没有具体合同规定的情况下,雇主或员工可以随时出于任何合法原因终止雇佣关系,恕不另行通知。 蒙大拿州是唯一一个没有完全自由的州,这使得理解国家特定的就业法律至关重要。
虽然正式的固定期限雇佣合同不常见,但提供书面录用通知书是标准的最佳实践。 一份全面的录用通知书有助于防止未来的误解,应由新员工签字。 要包含的关键术语包括:
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职位名称、职责和报告结构
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开始日期
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薪酬 和工资表
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自由雇佣声明
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或有事项,例如成功完成背景调查
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福利和资格概述
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保密要求和任何限制性承诺(受州法律约束)
了解美国的员工福利
了解员工福利对于旨在在美国雇用和留住熟练员工的公司来说非常重要。 提供健全的福利方案,包括健康保险、退休计划和带薪休假,可以显著提高员工保留率。 确保遵守联邦规定,如社会保障缴款和税收法规,对于正确构建员工福利至关重要。 通过满足这些要求,公司确保了员工的组织稳定性和满意度。
就业法的关键考虑因素
虽然雇佣法律因州而异,但所有公司必须遵守联邦标准:
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工资和工时法: 非豁免员工的联邦最低工资为每小时7.25 美元。 然而,大多数州和许多城市的最低工资率更高。 自 起 2025 年 1 月 1 日,大多数豁免(受薪)员工的联邦工资门槛为每年 58,656 美元。 非豁免员工通常有权在一个工作周内加班超过 40 小时。 雇主必须注意联邦和州的工资规定。
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就业资格验证: 在新员工入职后的三天内,雇主必须填写并保留表格 I-9,就业资格验证。 本表格由美国公民和移民服务局 (USCIS) 授权,用于验证个人在美国工作的身份和法律授权。
在美国新员工入职
结构化的入职流程对于新员工的成功至关重要。 除了介绍公司文化和工作职责外,合规的入职流程还必须包括完成必要的新员工文书工作。 在入职第一天,员工应填写必要文件,包括:
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表格 I-9 (如上所述)
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用于联邦税务目的的表格 W-4 (员工预扣税证明)
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任何必要的州预扣税表格
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福利登记表和政策确认
为第一周提供明确的时间表有助于创造引人入胜的积极体验,有效地整合新团队成员。
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