主要收获
- 美国主要的招聘中心是纽约市、洛杉矶和芝加哥。
- 美国的主要产业包括金融、保险、技术服务和医疗保健。
- 在美国招聘的公司有多种设立方式可供选择，包括与雇主登记机构（专业雇主）合作、雇用承包商、成立子公司或直接注册为雇主。
按2026名义国内生产总值（约为32 . 6 T 美元）计算，美国是世界上最大的经济体。 美国也是世界上最大的消费市场。它继续保持着在科技、金融和创新领域的全球领先地位，业务遍及硅谷和华尔街，能够获得风险投资和高收入客户群。
在进军美国市场之前，你需要了解合同、税收、工资、福利和其他劳动法律。我们的指南将告诉你关于在美国招聘你需要知道的一切。
在美国招聘之前需要了解哪些内容
如果您是第一次将业务拓展到美国，那么有一些重要的法律要求需要了解。这些规范和法律影响着美国的招聘做法以及雇主与雇员关系的许多方面，包括薪酬和福利。
G-P Gia™是我们由人工智能驱动的全球人力资源代理，可以回答您在50国家/地区（包括美国）以及美国所有50州最棘手的合规问题。 使用 Gia，减少对外部律师的依赖，并减少合规时间和成本高达95 %。
以下是关于美国招聘需要了解的五件事：
1 。随意雇佣和结束雇佣用
美国大多数州都为私营部门、非工会雇员提供自由雇佣。 雇主可以随时以任何合法理由或无理由解雇员工。不得以报复或受保护的理由解雇员工。合同、集体谈判协议、工作场所政策和国家法规可能有额外的合规结束聘用政策。
大多数情况下，法律没有规定必须支付通知金和遣散费，但许多雇主出于礼貌或为了更高职位而提供这些福利。有时，联邦《工人调整和再培训通知法案》(WARN) 和《迷你工人调整和再培训通知法案》(mini-WARN) 要求通知员工即将进行的大规模裁员或工作场所关闭。其他例外情况包括雇佣合同条款、公司政策或集体谈判协议。 新泽西州和缅因州也有各自的州级规定。
不受法律约束的雇员可以随时以任何理由离职。然而，在某些情况下，可能需要履行通知期限、偿还款项、签署保密协议或其他义务。
除了高管或特殊职位外，大多数美国员工的雇佣合同并非标准合同。大多数工人都是在没有正式合同的情况下被雇佣的。公共部门和工会成员可能享有额外的正当程序或正当理由保护。
蒙大拿州是唯一一个不遵循随意雇佣原则的州。经过12 - 18月的试用期后，员工只能因正当理由而被解雇。自由雇佣的例外情况仍然适用，例如违反反歧视法、公共政策或现有雇佣合约的终止。
2.工资与税务
雇主必须将员工添加到工资单中，代扣代缴联邦所得税（通常还有州所得税），并将这些税款存入美国国税局和州或地方税务机构。联邦所得税预扣采用分级制度。对于收入不超过 $ 184员工， 500雇主和员工都需缴纳工资的6 . 2 % 作为社会保障金，用于2026 。每方最高社会保障税额为11 439 。
员工需缴纳联邦所得税预扣款，联邦所得税采用分级税率制度。预扣税款是根据应税工资、工资支付频率和 W- 4表格计算的。各州的州所得税税率和税级各不相同，具体取决于工作地点、居住地、互惠协议和地方法规。有些州不征收所得税，而有些州则实行统一税率或累进税率。
雇主和雇员各自向医疗保险缴纳1 . 45 %。对于年收入超过200美元、 000员工，无论其申报状态如何，均需额外缴纳0美元、 9美元。员工专属医疗保险税。此外，根据收入和报税身份还有其他门槛。医疗保险缴款没有年度工资上限。
3 。标准工作时间
在美国，文化上标准的每周工作时间为40小时，每天工作8小时，每周工作5天。 《公平劳动标准法》（FLSA）没有限制工作时间，也没有规定每天工作八小时。FLSA 工作周的定义是168小时周期，而不是七个连续的24小时周期。
医疗保健和其他行业实行弹性工作制很常见。有些公司提供较短的工作周或兼职岗位。
关于加班费，美国法律根据《公平劳动标准法》（FLSA）区分了豁免员工和非豁免员工：
- 符合特定职责测试的豁免员工不领取加班费。
- 受保的非豁免员工在工作周内工作40小时后，有权获得按其正常工资率1 5支付的加班费。 例如，一名员工每小时工资为10美元，那么他加班时每小时工资为15美元。
州和地方法规可能包括额外的加班要求、用餐和休息时间规定、分班津贴等等。
4 。员工福利
联邦政府没有强制要求私营企业雇主提供带薪休假、带薪病假或带薪育儿假。但是，州和地方法律可能要求雇主提供带薪休假。联邦承包商以及某些雇佣合同和集体谈判协议也有例外情况。
《平价医疗法案》(ACA)要求上一日历年拥有50或以上全职员工或全职等效员工的雇主提供负担得起的最低基本医疗保险。这项保险必须提供给至少95 % 的符合条件的工人及其家属。《平价医疗法案》的可负担性门槛为9 . 96 %。
规模较小的雇主可能有资格获得小型企业健康选择计划 (SHOP) 及相关税收抵免。雇主赞助的健康保险是薪酬的重要组成部分。 目前，美国员工的年度自付医疗保健费用位居世界最高之列，平均每人高达14 885 。
《家庭和医疗休假法》(FMLA) 为某些家庭和医疗原因提供最多12周的无薪、受工作保护的休假，但仅适用于在75英里范围内有50或更多员工的公司的员工。员工还必须满足资格要求，包括12月的服务期和1小时250工作时间。
美国有11联邦假日。法律没有规定私营雇主必须提供这些假期，也没有规定必须在节假日工作支付额外工资。
5 。州和联邦法规
美国的就业法规是州法律和联邦法律的结合体。例如，联邦法律规定了最低工资，目前对受保护的非豁免雇员的25工资为每小时7美元。但是，各个州可以根据自身情况制定更高的最低工资标准，而且小费行业的最低工资标准可能有所不同。
联邦法律要求雇员证明自己有资格在美国工作。无论他们计划在哪个州工作，雇员都必须准备好出示身份证明和工作证明文件。
美国员工期望值2026
美国员工的压力水平正在上升。我们的研究发现， 70 %的美国员工担心由于宏观经济因素而失业， 64 %的员工担心他们的技能在人工智能驱动的工作场所中无法胜任。
约有55 % 的员工正在积极寻找或可能在未来六个月内寻找新工作。对于在美国招聘员工的企业来说，工作保障和职业发展是留住人才和招聘的关键因素。强调公司的稳定性并建立强大的人工智能技能提升计划，以解决技能过时的担忧。
美国跨国公司招聘模式
将业务拓展到美国有几种选择，每种选择都有其自身的优点和缺点。这些选项包括：
- 直接雇主注册：成立美国实体或注册非本国实体。您将独立管理工资、税款预扣、法定保险以及联邦、州和地方雇主义务。
- 记录雇主（专业雇主）： G-P专业雇主作为合法雇主，代表您的公司处理行政和工资流程，包括合同、预扣、供款和强制性福利。 在美国，专业雇主的规则和许可因州而异。 客户可以保留共同雇佣、共同就业或其他义务和责任。
- 子公司或分公司：子公司将作为独立的法律实体运作，而分公司将作为母公司的延伸运作。各州对分支机构注册和附属机构资质的规定各不相同。
- 独立合同工：在美国雇用独立承包商通常不需要设立本地实体或分支机构。 然而，错误分类的工人会遭受严重的经济损失，因此在雇用他们时必须遵守联邦和州的相关规定。雇用承包商仍可能引发注册、实际关联、报告或其他责任。
美国最重要的招聘中心
美国的一些城市以特殊行业而闻名。了解每个城市能提供什么，可以让您将招聘工作重点放在正确的地方，更快地填补职位空缺。
美国顶尖人才中心包括：
- 纽约市：美国最大的城市，也是全球金融、科技、医疗保健、媒体和专业服务中心。
- 洛杉矶：娱乐、科技、医疗保健和全球贸易中心。
- 芝加哥：以其金融、制造业、物流和医疗保健行业而闻名。
- 休斯顿：能源、医疗保健、航空航天和制造业的领导者。
- 达拉斯-沃斯堡：科技、金融和物流领域快速发展的地区。
- 旧金山湾区：科技产业中心，包括旧金山、圣何塞和奥克兰。
- 亚特兰大：物流、媒体、科技和企业总部的重要中心。
- 波士顿：以医疗保健、教育、生物技术和金融而闻名。
- 西雅图：亚马逊、微软和波音等大型企业的总部所在地。
- 华盛顿特区都会区：包括华盛顿特区、弗吉尼亚州北部和马里兰州，拥有强大的政府、科技和咨询行业。
- 迈阿密：全球商业、旅游和金融的门户。
- 奥斯汀：一个快速发展的科技创新中心。
美国的重点行业
了解美国的主要行业可以帮助你对薪资和福利进行基准分析。您可以利用这一洞察力，在投资和发展劳动力方面做出明智的选择。
美国的主要产业包括：
- 金融、保险和房地产：该行业是美国最大的国内生产贡献者 这包括商业银行业（ 1 42美元）、健康保险（ 1 54美元）、财产/意外伤害保险和商业房地产市场（ 1 48美元）。
- 专业、科学和技术服务：该行业包括法律、会计、咨询、工程和建筑服务。
- 医疗保健和社会援助：美国医疗保健行业是全球收入最高的单一行业之一。医院和医疗保险创造了数万亿美元的收入。
- 信息技术（IT）：虽然信息技术只是整个服务业的一部分，但信息行业（包括软件、数据处理和IT服务）对其他所有行业都至关重要。
- 能源和矿业：美国是世界上最大的石油和天然气生产国。
在美国雇用一名员工的成本
无论您是在美国雇用一名员工还是组建一个团队，费用都是不可避免的。预算项目如下：
- 实体设立（除非您与法定雇主合作）
- 招聘广告
- 审核求职者的人工成本
- 工资单
- 税费
- 薪水
- 益处
- 奖金
- 津贴
- 保险
- 旅行
根据Gia的G-P验证来源，美国的雇主负担率（包括工资之外产生的成本）约为7 65至10 %。
公司在美国招聘员工需要哪些条件？
在美国扩充团队之前，请务必确保涵盖以下要点：
- 选择一种招聘模式。
- 归档建立文件。
- 获取雇主识别号码（EIN）。
- 向州税务机关登记。
- 进行地方税登记（有些市/县需要额外登记）。
- 建立一套系统，用于计算、扣缴和缴纳联邦和州所得税、社会保障税和医疗保险税。
- 登记领取失业保险金。
- 登记参加工人慈善保险。
- 起草符合规定的录用通知书和雇佣协议。
- 制定员工手册和政策。
- 为每个潜在的新员工填写表格 I- 9并保留文档。
- 向州政府报告新聘员工。大多数州要求在招聘后20天内提交报告。
设立美国子公司可能需要数周或数月的时间。使用G-P Professional在美国招聘全职员工，无需设立自己的实体。 在美国组建您的团队，成本更低，而且您可以安心地确保一切合规。
美国招聘步骤
美国的聘用流程与您在自己的国家/地区可能熟悉的流程类似。 招聘流程遵循五个基本步骤：发布招聘广告、评估申请、面试候选人、发出录用通知、以及新员工入职。
1.发布空缺职位广告
根据职责和资格要求，制定详细的职位描述并定义该职位。撰写一份清晰的职位描述，列明职责、资格要求和所需技能。确定薪酬和福利。最佳做法是加入平等就业机会 (EOE) 声明，以表明您对公平招聘的承诺。
州和地方法律可能要求在招聘广告中披露薪酬范围（例如，加利福尼亚州、科罗拉多州、纽约州、新泽西州，截至 6 月2025 ）。 Indeed 和 LinkedIn 是美国最受欢迎的招聘网站。
2.评估求职申请
收集申请材料并审核简历。根据候选人的资历、经验和与职位的匹配度进行筛选。拥有15及以上员工的雇主必须为残疾求职者提供合理的便利，例如提供无障碍的求职申请格式或面试口译服务。
3.面试候选人
面试入围候选人名单。你可以选择现场面试或线上面试。使用结构化、非歧视性的面试问题。Gia可以帮助您创建符合美国反歧视法律的问题，以便您在遵守当地法规的同时，找到最适合该职位的人选。
4。发出工作邀请
联系你选定的候选人，向他/她提供贵公司的职位。让员工填写 I- 9表格（工作资格验证）和 W- 4表格（税款预扣）。提供州政府要求的所有表格和通知。向州的潜在的新员工登记处报告潜在的新员工（所有州都需要，通常在20天内）。
5.安排新员工入职
现在你可以为新员工办理入职手续了。建立工资和福利制度。提供入职培训、员工手册和必要的劳动法海报。
如果您与像G-P ™这样的专业雇主合作，您就不必担心入职的行政负担。 我们将简化流程，以便您可以专注于培训潜在的新员工并将他们融入您的公司文化。
在美国聘用承包商
在美国，与独立承包商合作是一种经济高效的方式，可以测试市场并建立业务，而无需承担全职员工的义务。总部位于美国的承包商了解当地的消费者行为、规则和商业惯例。他们将做好准备，利用自己的设备和既定的工作流程迅速投入工作。
雇用合同工使您可以根据业务需求轻松调整劳动力，而无需复杂的就业成本和成本。
在与美国独立合同工签订协议之前，请考虑以下事项：
1.员工与独立合同工
在雇用员工和独立合同工时，正确分类工人非常重要。当你的公司控制工人的工作方式、时间和地点，分配持续性的工作任务，或提供工人所需的工具时，该工人就被归类为雇员。独立合同工经营独立的业务，控制自己的工作，使用自己的设备，并完成规定的项目或服务。
州和联邦在确定工人是合同工还是雇员时，测试标准可能有所不同。从法律分类的角度来看，合同条款不如员工对其工作的控制程度以及他们的服务是否构成您业务的核心部分重要。
使用G-P Contractor合规地在190以上国家/地区招聘和支付承包商费用。 借助人工智能合同检查，确保您的承包商分类正确，并提供更改建议，让您安心无忧。
2.对误分类的罚款
如果某人不是合同工，则将其归类为合同工可能会导致严重的罚款。 如果发生错误分类，您必须：
- 向被错误归类的工人支付拖欠的工资、加班费和福利。
- 缴纳未缴的工资税，例如社会保障税、医疗保险税和失业保险税，以及利息和罚款。
- 面临额外的州级罚款。
3。如何向合同工付款
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常见问题解答
在美国招聘新员工需要哪些文件？
新员工必须填写 I- 9表格以进行就业资格验证，并填写 W- 4表格以进行联邦税预扣。可能还需要填写各州特定的表格。
我需要在美国提供雇佣合约吗？
大多数美国员工都是“随意雇佣”的，不需要正式合同，只有高管或特殊职位除外。发出录用通知书是惯例。
美国的最低工资是多少？
联邦最低工资为每小时7美元，但许多州和城市25执行更高的当地最低工资标准。
美国雇主缴纳哪些工资税和缴款？
雇主必须代扣代缴社会保障金、医疗保险金、联邦和州所得税以及失业保险金。具体费率因州而异。
美国是否要求雇主提供福利？
联邦法律不强制要求小雇主提供带薪休假、病假或健康保险。 然而，《平价医疗法案》要求拥有50或以上全职员工的公司提供健康保险范围。
