In der heutigen Arbeitswelt ist das Onboarding und die Verwaltung von Remote-Teams eine wesentliche Fähigkeit.
Die jüngste Covid-19Pandemie hat zu massiven Veränderungen der Gesamtstruktur und Funktionalität von Unternehmen geführt. In einer Zeit wie der heutigen müssen Führungskräfte proaktiv einen neuen Weg einschlagen, nicht nur, um die Auswirkungen der Pandemie auf ihre Unternehmen zu mildern, sondern auch, um über eine Wiederbelebung nachzudenken.
Nach Aussage des Future of Work in Europe-Berichts von McKinsey & Company führte die Pandemie zu einem Paradigmenwechsel, als etwa ein Drittel der europäischen Belegschaft von zu Hause aus zu arbeiten begann.
Worin besteht also die neue Herausforderung für Unternehmensführer, die eine engagierte, moderne Belegschaft aufbauen wollen, während die Remote-Arbeit zur Norm wird? Es ist unerlässlich, vertrauenswürdige Teams virtuell einzustellen, einzubinden und aufzubauen. Und da es auf der ganzen Welt eine große Anzahl qualifizierter Talente gibt, ist ein Blick über die Grenzen hinaus in dieser Hinsicht sinnvoll.
Kathryn Barnes, Employment Counsel bei Globalization Partners, führte ein ausführliches Gespräch mit Carolyn Betts Fleming, CEO von Betts Recruiting; Andreas Glänzer, CCO von Adverity; Helen Farr, Employment Partner bei Taylor Wessing; und Amrit Kang von London & Partnerszum Thema „Wie man erfolgreich Teams virtuell einstellt und einarbeitet, während man international expandiert“.
Sie fassen fünf Tipps für die Einstellung, das Onboarding und das Management von Remote-Teams bei internationaler Expansion zusammen.
1. Nutzen Sie Videokonferenzen nicht nur Anrufe, sondern auch für Bewerbungsinterviews
Die traditionelle Büroeinrichtung zur Durchführung von persönlichen Gesprächen wurde durch Videokonferenzsoftware wie Zoom und Microsoft Teams ersetzt. Unternehmen sollten diese Gelegenheit nutzen, um mehrere Interviews zu führen, um den Bewerber besser kennen zu lernen. Körpersprache und Mimik können Personalchefs dabei helfen, einen besseren Kontakt zu den Bewerbern herzustellen. Videointerviews für die virtuelle Einarbeitung neuer Talente machen Reisen überflüssig und können die Gesamtdauer des Screenings erheblich verkürzen.
2. Die Verwaltung von Remote-Teams beginnt mit der Onboarding-Erfahrung
Die physische Anwesenheit im Büro stellte einen Vorteil dar, da sie unterbewusstes Lernen und die Osmose von Wissen durch Gleichaltrige ermöglichte. Dies virtuell zu reproduzieren, war eine Herausforderung, die jedoch wirksam angegangen werden kann, indem das Onboarding-Erlebnis für neue Bewerber verbessert und die Interaktion so positiv und häufig wie möglich gestaltet wird. Wenn Sie eine neue Person einarbeiten, vor allem remote, sollten Sie regelmäßig nach ihr sehen und ihr die Möglichkeit geben, Fragen zu stellen und zu erzählen, wie es ihr geht. Wenn Sie dazu nicht in der Lage sind, weisen Sie ihnen vielleicht einen „Buddy“ im Unternehmen zu, der als einziger Ansprechpartner für den neuen Bewerber fungieren kann.
3. Noch gründlichere Leumundsprüfungen
Aus rechtlicher Sicht müssen Sie unbedingt Ihre Hausaufgaben machen, bevor Sie neue Bewerber einstellen. Noch gründlichere Leumundsprüfungen und Referenzen. Laut Harvard Business Review sind die Meinungen Dritter in Bezug auf Soft Skills viel genauer als die Selbsteinschätzung des Einzelnen. Schützen Sie sich vor Betrug, indem Sie sich über die Abläufe und den Umgang mit vertraulichem Material im Klaren sind und, wenn möglich, wichtige Zugangscodes/Logins zurückhalten, bis Sie ein gewisses Maß an Vertrauen aufgebaut haben.
4. Finden Sie die bestmögliche Teamdynamik heraus
Wenn räumlich getrennte Teams im Tandem arbeiten, lassen sich Kommunikationsprobleme nicht vermeiden. Das Herausfinden der perfekten Teamdynamik ist für die Effizienz des Teams auf lange Sicht unerlässlich. Es ist wichtig, neuen Bewerbern Zeit zu geben, damit sie verstehen, was genau von ihnen erwartet wird, insbesondere in einem virtuellen Umfeld. Effiziente Teams arbeiten sehr autonom. Dies kann nur erreicht werden kann, wenn sich asynchrone virtuelle Teams auf eine starke Teamdynamik konzentrieren.
5. Vermeiden Sie „Zoom-Müdigkeit“
Als die Belegschaft in den Stillstand geriet, gab es einen plötzlichen Ansturm auf regelmäßige Check-ins und virtuelle Treffen, bis die Mitarbeiter von der „Zoom-Müdigkeit“ erfasst wurden. Offensichtlich ist es eine Herausforderung, Arbeit und Privatleben in Einklang zu bringen, wenn das Büro nach Hause kommt. Virtuelle Mitarbeiter geraten oft zwischen den ständigen Benachrichtigungen, E-Mails und Videoanrufen hin und her, und es kann noch schwieriger werden, die richtigen Grenzen für Interaktion und intensive Arbeit zu setzen. Unserer 2020 Ergebnisse der globalen Mitarbeiterbefragungzufolge berichten Mitarbeiter, die sich engagieren, eher von einem Zugehörigkeitsgefühl. Die Unternehmen müssen dafür sorgen, dass virtuelle Mitarbeiter auf allen Ebenen, vom leitenden Angestellten bis zum Praktikanten, ein eigenes Unterstützungssystem haben. Finden Sie heraus, was für Ihr Unternehmen am besten funktioniert, indem Sie Ihrem Team zuhören.
Verwaltung von Remote-Teams – finden Sie einen vertrauenswürdigen Partner, der Ihr Unternehmen unterstützt
Die weltweite Pandemie hat möglicherweise zu einem Experiment im Arbeitszimmer geführt, bei dem Unternehmen innovative Technologien und Strategien einsetzen müssen, um ausfallsicher zu bleiben und aus der Zeit nach der Pandemie gestärkt hervorzugehen. Die Konzentration auf kurzfristiges Krisenmanagement hilft den Unternehmen auf lange Sicht nicht. Es ist wichtig, für die Zukunft vorzusorgen.
[bctt tweet=“Die Konzentration auf das kurzfristige Krisenmanagement wird Unternehmen nicht langfristig helfen – es ist wichtig, für die Zukunft zu bauen.“ username=“globalpeo“]
Wenn Sie Ihr Team um Talente aus aller Welt erweitern möchten, kann es eine Herausforderung darstellen, zu ermitteln, wie Sie dies tun – vor allem, wenn Ihr Unternehmen an dem Standort, an dem Sie Mitarbeiter einstellen möchten, noch nicht vertreten ist. Zum Glück haben Sie Optionen zur Auswahl.
Möchten Sie mehr über die verschiedenen Möglichkeiten erfahren, wie Sie Ihr Team um globale Talente erweitern können? Sehen Sie sich unser Webinar „Internationale Einstellung101”“ an, um einen Blick auf die wichtigsten Faktoren zu werfen, die bei der Entscheidung, wann und wo Sie einstellen sollten, zu berücksichtigen sind.
