Der Aufbau einer globalen Belegschaft kann eine effektive Geschäftsstrategie sein. Die Produktivität hört nie auf, wenn Teams über verschiedene Zeitzonen verteilt sind. Aber viele Unternehmen finden die Herausforderungen entmutigend. Dazu gehört die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und lokaler Beschäftigungspraktiken.

Agents of Record (AOR) und Employers of Record (EOR) sind zwei Möglichkeiten, eine globale Belegschaft zu verwalten. Dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, die Unterschiede zwischen EOR- und AOR-Plattformen zu verstehen, damit Sie den richtigen Ansatz für Ihre Bedürfnisse auswählen können.

Was ist eine AOR?

Ein AOR verwaltet die Beziehungen eines Unternehmens zu unabhängigen Auftragnehmern . Dies unterscheidet sich von einem eingetragenen Versicherungsvertreter, der einen Versicherungsnehmer mit seiner Versicherungsgesellschaft vertritt.  

AOR-Dienstleistungen bieten einen Rahmen für die Beauftragung von Auftragnehmern. AORs fungieren als Vermittler, um Compliance-Risiken durch die Bearbeitung administrativer Aufgaben zu reduzieren.

Die Kernfunktionen einer AOR-Plattform sind:

  • Klassifizierung: Eine AOR bietet Anleitungen, um Unternehmen dabei zu unterstützen, eine ordnungsgemäße Klassifizierung der Auftragnehmer sicherzustellen und die lokalen Vorschriften einzuhalten. Diese Klassifizierungen basieren auf der Art der Arbeit, dem Kontrollniveau des Unternehmens und der Autonomie des Auftragnehmers. Durch die Einhaltung von Vorschriften können AOR-Services Unternehmen dabei helfen, Fehlklassifizierungen von Mitarbeitern zu vermeiden. Dies schützt Ihren Ruf und Ihre finanzielle Stabilität.

  • Vertragsmanagement: AOR-Plattformen helfen bei der Erstellung konformer Verträge und der Implementierung wesentlicher Klauseln in Bezug auf geistiges Eigentum, Vertraulichkeit und Datenschutz. Sie entwerfen, überprüfen und verwalten Vereinbarungen und stellen sicher, dass alle Bedingungen gültig und rechtlich solide sind.

  • Einrichtung: Ein AOR kann die Einrichtung von Auftragnehmern unterstützen, indem er die persönlichen Daten, Bankdaten, Steuerreferenznummern, Hintergrundprüfungen und Referenzprüfungen jedes neuen Auftragnehmers sammelt.

  • Zahlungsaufsicht: AOR-Dienste überwachen die Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Währungsumrechnungen und das Ausgabenmanagement. Sie tragen dazu bei, dass Auftragnehmer genaue und zeitnahe Zahlungen erhalten.

Was ist eine EOR?

Infografik, in der die Hauptverantwortlichkeiten eines Employer of Record (EOR)-Dienstes beschrieben werden, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Einhaltung des Arbeitsrechts und Vertragserstellung für Unternehmen umfasst.

Eine EOR ist der rechtliche Arbeitgeber für die globale Belegschaft eines Unternehmens. Dieses Modell ermöglicht es Ihnen, neue Märkte zu erschließen und verteilte Teams zu verwalten, ohne eine lokale Einheit einzurichten. EORs wie G-P ™ verfügen außerdem über ein Contractor-Angebot für zusätzliche Flexibilität.

Zu den wichtigsten Verantwortlichkeiten einer EOR gehören:

  • Verwaltung der Gehaltsabrechnung: EORs rationalisieren globale Gehaltsabrechnungsprozesse und bieten zeitnahe Zahlungen in lokalen Währungen. Dazu gehören die Berechnung, Überweisung und Dokumentation von Zahlungen, Quellensteuern und die Aufrechterhaltung der aktuellen Beschäftigungs- und Steuergesetze. 

  • Verwaltung von Sozialleistungen: Zu den EOR- Diensten zur Verwaltung von Sozialleistungen gehören die Anpassung der Vergütung an lokale Erwartungen, die Registrierung im Gesundheitswesen und die Verwaltung von Arbeitgeberbeiträgen.

  • Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsrechts: EORs behalten den Überblick über die sich entwickelnden Arbeits-, Beschäftigungs- und Steuervorschriften. Die Verwendung einer EOR ist die einfachste Möglichkeit, Ihr Unternehmen vor kostspieligen Fehlern zu schützen.

  • Erstellen von Verträgen: EORs generieren konforme Verträge und stellen länderspezifische Vorlagen für eine einfache Anpassung bereit.

Hauptunterschiede zwischen AORs und EORs

Ein EOR übernimmt die Verantwortung des Arbeitgebers. Ein AOR hilft bei der Verwaltung von Auftragnehmerbeziehungen, aber Unternehmen bleiben haftbar. 

AOR-Plattformen dienen der Verwaltung von Auftragnehmerbeziehungen, während EOR-Services für Unternehmen geeignet sind, die Vollzeitmitarbeiter und/oder Auftragnehmer einstellen. Das bedeutet, dass eine AOR zur Skalierung projektbasierter Arbeitskräfte beitragen kann, während eine EOR ideal ist, um neue Märkte zu erschließen, in denen Ihr Unternehmen langfristige Ziele hat. 

Als juristischer Arbeitgeber übernehmen EORs im Vergleich zu einem AOR ein breiteres Spektrum an Verantwortlichkeiten und Funktionen. Dazu gehören:

  • Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Compliance

  • Verwaltung von Leistungen

  • Rationalisierung von Zahlungen

Sie können keine Mitarbeiter über eine AOR einstellen. Unternehmen, die an einem neuen globalen Standort einstellen möchten, müssen eine Einheit oder einen Partner mit einem EOR einrichten. 

EORs verfügen über eine globale Unternehmensinfrastruktur, mit der Sie Mitarbeiter oder Auftragnehmer schnell und konform einstellen können.

AOR- vs. EOR-Missverständnisse

Hier sind häufige Missverständnisse, die es wert sind, geklärt zu werden, bevor Sie zwischen einer AOR und einer EOR wählen.

1. EOR-Mitarbeiter sind vom Kernteam getrennt

EOR-Mitarbeiter sind in Ihre Unternehmenskultur und Ihren Betrieb integriert. Sie nehmen wie jedes andere Teammitglied an Meetings teil, befolgen Ihre Prozesse und arbeiten unter Ihrer Führung. Während der EOR administrative Aufgaben wie Sozialleistungen und Gehaltsabrechnungen übernimmt, ist Ihr Unternehmen für Arbeitslasten, Leistung und den täglichen Betrieb verantwortlich. 

2. Eine Partnerschaft mit einer EOR bedeutet, die Kontrolle über Beschäftigungsentscheidungen aufzugeben

Unternehmen, die mit einem EOR zusammenarbeiten, behalten die Kontrolle über die tägliche Arbeit der Mitarbeiter. Entscheidungen über Rekrutierung, Beförderung und Kündigung liegen bei Ihnen. EORs übernehmen die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten, damit Sie Beschäftigungsentscheidungen selbstbewusst treffen können.

Ein Experte, der sich auf die Kerngeschäftstätigkeit an seinem Laptop konzentriert und demonstriert, wie ein Employer of Record (EOR) den Verwaltungsaufwand der Beschäftigung beseitigt.

3. EORs sind nur für internationale Einstellungen bestimmt

Der häufigste Grund, warum Unternehmen mit einer EOR zusammenarbeiten, ist, wenn sie in einem neuen Land einstellen möchten, aber nicht über die rechtliche Präsenz und die regulatorische Expertise verfügen. Einige Länder, einschließlich der USA, haben komplexe Unterschiede in den Arbeitsgesetzen .

Ein EOR kann den Marktzugang optimieren und gleichzeitig die Einhaltung kommunaler und staatlicher Vorschriften sicherstellen. Dies macht EOR-Services sowohl für das Wachstum im Inland als auch für die globale Skalierung nützlich.

4. AOR-Dienstleistungen dienen nur dem Versicherungs- und Leistungsmanagement

Einige AOR-Dienstleistungen sind auf Versicherungspolicen oder Leistungsmanagement spezialisiert. Andere haben ein breiteres Spektrum an Auftragnehmerdienstleistungen und können bei der Klassifizierung, dem Vertragsmanagement und der Zahlungsaufsicht helfen.

5. Ein AOR entbindet Sie von der gesetzlichen Haftung

Ein AOR kann bei der Einhaltung von Auftragnehmerbeziehungen helfen, aber die Haftung für die Nichteinhaltung bleibt beim Unternehmen. Ein AOR kann beispielsweise dazu beitragen, das Risiko einer Fehlklassifizierung von Mitarbeitern zu reduzieren, indem er Sie über lokale Klassifizierungsregeln und deren Anwendung auf Ihr Unternehmen informiert. Ihr Unternehmen – nicht der AOR – ist jedoch für Fehler verantwortlich. Möglicherweise müssen Sie weitere Maßnahmen in Betracht ziehen, um den Ruf und die Vermögenswerte Ihres Unternehmens zu schützen.

EOR vs. AOR: Welche sollten Sie wählen?

Infografik zum Vergleich von Employer of Record (EOR) mit Agent of Record (AOR). Die Grafik zeigt, dass EORs vollständige Dienstleistungen für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Gehaltsabrechnung bereitstellen, während AORs auf Auftragnehmer beschränkt sind.

Ob sich Ihr Unternehmen für eine EOR oder AOR entscheidet, hängt von den Anforderungen Ihrer Belegschaft, den Compliance-Anforderungen und den Wachstumszielen ab.

Wenn Sie eine schnelle und konforme globale Einstellung für Vollzeitmitarbeiter und Auftragnehmer suchen, bieten EORs erhebliche Vorteile, darunter:

  • Schneller Markteintritt: Die Arbeit mit einem EOR ist ein schneller, direkter Weg, um in Ihren Zielmarkt einzusteigen. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, die Einrichtung der Entität für die sofortige Einstellung zu überspringen.

  • Risikominderung: Ein EOR bietet Risikominderung durch Übernahme der Compliance-Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers. Dies bietet überlegene Sicherheit beim Eintritt in neue und komplexe regulatorische Umgebungen.

  • Optimierter operativer Fokus: Durch die Verwaltung einer breiteren Palette von HR- und Verwaltungsaufgaben ist ein EOR der effektivste Ansatz für das globale Teammanagement. Ein EOR gibt Ihnen die Möglichkeit, sich auf die wichtigsten Geschäftsaktivitäten zu konzentrieren.

  • Lokale Expertise: EORs verfügen über umfassende lokale Expertise in Bezug auf Beschäftigungspraktiken, Marktbedingungen, kulturelle Nuancen und Arbeitsvorschriften.

  • Flexibles Wachstum: Mit einem EOR kann Ihr Unternehmen je nach strategischen Prioritäten, Bedürfnissen und Marktschwankungen nach oben oder unten skalieren.

  • Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen: Von der Bereitstellung lokaler Sozialleistungspakete bis hin zur Verwaltung von Lohnabzügen und -beiträgen kann ein EOR dabei helfen, Top-Talente anzuziehen und zu binden und gleichzeitig die Compliance sicherzustellen.

  • Ressourcenoptimierung: Ein EOR beseitigt die Notwendigkeit einer lokalen Einheit und rationalisiert jeden Aspekt der Beschäftigung. Dies reduziert die anfänglichen Kosten, sodass Sie diese Ressourcen für gewinnbringende Vorgänge nutzen können. 

Ein EOR bietet eine umfassendere Lösung für das Management globaler Teams und die Minderung von Risiken im Zusammenhang mit der globalen Beschäftigung. EORs übertreffen die AORs am meisten, wenn Vollzeitmitarbeiter eine wichtige Rolle in Ihrer Wachstumsstrategie spielen oder Sie sich in komplexen regulatorischen Umgebungen bewegen. Ein AOR kann Unternehmen zugutekommen, die sich hauptsächlich auf unabhängige Auftragnehmer verlassen und bereits ein starkes Verständnis der Rechts- und Beschäftigungslandschaft des neuen Marktes haben.

Wenn Sie sich für eine EOR entscheiden, suchen Sie nach einer mit etablierten Tochtergesellschaften an Ihren Zielstandorten und einer starken Compliance-Erfolgsbilanz. Die Überprüfung von EOR-Branchenpreisen kann Ihnen helfen, einen Anbieter zu finden, dem Sie vertrauen können, um Ihre globalen Einstellungsanforderungen zu unterstützen.

Warum Vertrauen G-P

Ein Trust-Badge für G-P, einen Employer of Record (EOR), das seine Anerkennung als Branchenführer im Bereich der globalen Beschäftigung von Unternehmen wie NelsonHall, The IEC und QKS Group hervorhebt.

G-P wurde 2012 gegründet und ist die erfahrenste EOR der Branche. Wir bieten die besten EOR-Lösungen und haben Hunderten von Unternehmen geholfen, Hindernisse für das globale Geschäft zu überwinden.

Unsere Erfolgsbilanz zeigt unser Engagement für erstklassige Technologie, Support und Service. Wir sind die am besten bewertete EOR unter Branchenanalysten, darunter:

Wir sind auch stolze Besitzer zahlreicher G2 Abzeichen, darunter:

G2 Abzeichen

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Als anerkannter Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung hilft G-P Unternehmen jeder Größe, globale Teams in mehr als 180 Ländern einzustellen, zu integrieren und zu verwalten. Unsere branchenführenden globalen Arbeitsprodukte und EOR-Lösungen werden durch das größte Team von lokalen HR-, Rechts- und Compliance-Experten unterstützt. 

Die Partnerschaft mit G-P ist die einfachste Möglichkeit, Vollzeitmitarbeiter und Auftragnehmer einzustellen, ohne neue Einheiten einzurichten.

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