Unternehmen wenden sich an unabhängige Auftragnehmer, um auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen und ihre Belegschaft schnell zu skalieren. Aber die Verwaltung dieser Arbeitsbeziehungen bei gleichzeitiger Sicherstellung der Compliance ist schwieriger, wenn Ihre Betriebsabläufe grenzüberschreitend sind.
Unabhängige Auftragnehmermanagementsoftware ist ein leistungsstarkes Tool für globale Unternehmen. Lassen Sie uns die Vorteile dieser Plattformen, ihre Must-have-Funktionen und Top-Anbieter untersuchen, damit Sie die richtige Technologie für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens finden können.
Vorteile einer unabhängigen Auftragnehmermanagementplattform
Unabhängige Auftragnehmermanagementtechnologie steigert den organisatorischen Wert auf viele Arten.
Vereinfachte Zahlungen
Die Bezahlung unabhängiger Auftragnehmer ist eine häufige Herausforderung für wachsende Unternehmen. Es wird noch komplexer, wenn Sie in mehreren Ländern tätig sind. Eine gut konzipierte Plattform vereinfacht den Prozess.
Technologie kann beispielsweise Zahlungsvorgänge von Stunden in Minuten umwandeln. Sie können Ihren Auftragnehmern schnell Rechnungen stellen und so schnellere Zahlungszyklen und eine einfachere Erfahrung schaffen. Auftragnehmer erhalten ihre Einnahmen pünktlich und Ihr internes Team hat weniger Verwaltungsaufwand.
Eine globale Plattform für das Management unabhängiger Auftragnehmer verbessert die Zahlungsfunktionen mit mehreren Frequenzen, Optionen und Währungen. So können Sie die Zahlungserwartungen und -präferenzen Ihrer Auftragnehmer besser erfüllen.
Viele Plattformen verwenden Automatisierungsfunktionen, um Zahlungsprozesse mit zusätzlichem Wert zu versehen. Die Technologie automatisiert die Zahlungsplanung und Währungsumrechnung und eliminiert die komplexe Logistik globaler Zahlungen.
Verbesserte Einhaltung von Arbeitsgesetzen
Die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze ist nicht verhandelbar. Die ideale Plattform für das Management unabhängiger Auftragnehmer erleichtert die Compliance in vielerlei Hinsicht:
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Bessere Organisation: Plattformen zentralisieren die Dokumentation und erstellen einen auditbereiten Trail. Eine bessere Organisation erleichtert die Nachverfolgung von Anforderungen und Fristen, wie z. B. Lizenzerneuerungen.
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Höhere Genauigkeit: Die Technologie hilft, Fehler zu reduzieren, indem manuelle Aktualisierungen und Workflows eliminiert werden. Höhere Genauigkeit mindert rechtliche Risiken und Zahlungsunstimmigkeiten.
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Vereinfachte Compliance: Viele Plattformen generieren automatisch Steuerformulare und überprüfen Daten unabhängiger Auftragnehmer, wie Steueridentifikationsnummern, um die Compliance zu unterstützen.
Erhöhte Effizienz und Produktivität
Unabhängige Auftragnehmermanagementsoftware steigert die Effizienz und Produktivität. Diese Plattformen können Ihnen beispielsweise helfen, die Ressourcenzuweisung mit Echtzeitdaten zu verbessern. Nutzen Sie Informationen über Fähigkeiten und die Verfügbarkeit von Talenten, um Projektzuweisungen mit der richtigen Expertise abzustimmen.
Tools für das Management unabhängiger Auftragnehmer können Ihnen auch dabei helfen, die Verwaltungskosten zu senken. Optimierte Workflows, Integrationen und Automatisierung reduzieren den Bedarf an zeitaufwändigen und redundanten manuellen Prozessen. Ihre Teams können sich auf projektbezogene Arbeit konzentrieren, die Umsatz generiert und die Kundenzufriedenheit steigert.
Diese Plattformen verbessern auch die Organisation und Kommunikation. Relevante Informationen sind einfacher abzurufen und zugänglich, und die Zusammenarbeit ist weniger kompliziert.
Einheitliche Daten und Workflows
Wenn Ihr Unternehmen in Auftragnehmermanagement-Technologie investiert, können Sie Ihre Auftragnehmerdaten und Workflows an einem Ort vereinheitlichen. Dies verbessert die Sichtbarkeit und Organisation über Projekte, Dokumentation und den Lebenszyklus des Auftragnehmers hinweg.
Eine umfassende Plattform gewährleistet einen schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen, von früheren Projekten bis hin zu Zahlungsverläufen. Sie können auch wichtige Metriken und Leistungsdaten mit wenigen Klicks abrufen, was bei Wachstumsstrategien und einer fundierten Projektplanung hilft.
Geringeres Risiko einer Fehlklassifizierung von Mitarbeitern
Die Fehlklassifizierung von Mitarbeitern ist eines der größten Risiken bei der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer. Die Klassifizierungsgesetze sind komplex und grenzüberschreitend unterschiedlich.
Unternehmen, die sich nicht an die Vorschriften halten, können Strafen, Reputationsschäden oder sogar strafrechtlichen Anklagen ausgesetzt sein. Sie können auch weniger Interesse von Investoren bekommen oder es schwieriger finden, in Zukunft unabhängige Auftragnehmer anzuziehen.
Die Managementtechnologie bietet Schutz vor diesen Risiken. Einige Plattformen verwenden KI, um Verträge zu überprüfen und potenzielle Fehlklassifizierungen von Mitarbeitern zu kennzeichnen. Diese Erkenntnisse können Ihnen helfen, proaktiv problematische Vertragssprache anzugehen, um Fehlklassifizierungen zu vermeiden.
Wichtige Funktionen, auf die Sie bei der Verwaltungssoftware für unabhängige Auftragnehmer achten sollten
Wenn Sie die wichtigsten Merkmale dieser Technologie verstehen, können Sie eine fundierte Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen.
Gerichtsbarkeits-Know-how
Die Nichtbefolgung lokaler Arbeitsgesetze und -praktiken ist ein ernstes und teures Problem. Die Rechtsabteilung kann Bußgelder und Strafen verhängen oder Sie sogar zwingen, die Geschäftstätigkeit innerhalb der Gerichtsbarkeit einzustellen. Die beste Auftragnehmermanagementplattform bietet genaues, lokalisiertes Fachwissen, um Ihnen bei der Einhaltung der Regeln zu helfen.
Anpassbarkeit
Sie benötigen mehr als nur eine generische Plattform für das Management unabhängiger Auftragnehmer. Organisatorische Rollen und Ziele unterscheiden sich, ändern sich und wachsen. Die richtige Technologie sollte sich durch anpassbare Funktionen anpassen. Beispielsweise kann der Fokus eines Teammitglieds zwischen der Einstellung von Auftragnehmern, der Verfolgung von Projekten und der Erstellung von Rechnungen wechseln. Die Möglichkeit, personalisierte Dashboards für jeden dieser Workflows zu erstellen, hilft, den Prozess zu rationalisieren.
Suchen Sie nach einer Plattform, mit der Sie bestimmte Workflows, Erinnerungen, Formulare, Felder und Planungsoptionen anpassen können, um Reibung zu reduzieren und die Ausrichtung zwischen Ihren Auftragnehmern sicherzustellen.
Skalierbarkeit
Globale Expansion erfordert ein sorgfältiges Gleichgewicht zwischen Effizienz und Strategie. Der richtige Technologiepartner ist entscheidend für diese Ausrichtung und macht die Skalierbarkeit zu einem primären zu bewertenden Faktor. Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte Partner mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt halten kann.
Datensicherheit
Ihr Unternehmen sammelt viele sensible Daten beim Aufbau globaler Teams, einschließlich personenbezogener Daten und Zahlungsdetails. Diese Daten sind ein wertvolles Ziel für Cyberkriminelle.
Die Technologie, die Sie zur Verwaltung Ihrer Beziehungen zu unabhängigen Auftragnehmern verwenden, sollte Sicherheitsoptionen enthalten, wie z. B. rollenbasierte Zugriffskontrollen, um sensible Daten zu schützen. Mit diesen Tools können Sie Zugriffsberechtigungen basierend auf der organisatorischen Rolle, Abteilung und dem Standort eines Benutzers konfigurieren und so vor unbefugter Nutzung oder Offenlegung schützen. Der von Ihnen gewählte Anbieter sollte auch ISO 27001 -zertifiziert sein.
Vielseitigkeit
Die besten Managementplattformen sind äußerst vielseitig. Achten Sie auf Funktionen wie:
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Zahlungsoptionen: Erfahren Sie, wie die Software Zahlungen für Ihr Unternehmen und Ihre unabhängigen Auftragnehmer verarbeitet. Stellen Sie sicher, dass Sie flexible Zahlungsfrequenzen und -methoden auswählen können.
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Währungen: Bestätigen Sie, dass die Plattform, die Sie in Betracht ziehen, Zahlungen in den lokalen Währungen Ihrer Auftragnehmer zulässt. Viele Anbieter konvertieren die Beträge automatisch für Sie, wodurch potenzielle Genauigkeitsfehler reduziert werden.
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Anwendungen: Bewerten Sie die Fähigkeit der Technologie, Ihre Workflows für unabhängige Auftragnehmer zu unterstützen. Einige sind auf bestimmte Workflows wie Zahlungen spezialisiert, während andere integrativer sind. Eine einheitliche oder einfach integrierte Plattform bietet in der Regel die höchste organisatorische Effizienz und rationalisiert den Betrieb.
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Gerichtsbarkeiten: Suchen Sie nach Technologien, die mehrere Gerichtsbarkeiten unterstützen können, wenn Ihr Unternehmen langfristige Wachstumsziele hat. Die Auswahl eines Unternehmens mit weltweiter Expertise im Bereich des Managements unabhängiger Auftragnehmer hilft sicherzustellen, dass Sie Ihre Wachstumsoptionen nicht einschränken.
Native Analysen und Berichterstattung
Tiefgreifende Daten über Ihre unabhängigen Auftragnehmer unterstützen eine effektive Projektplanung, Budgetierung und Vertragsverwaltung. Wählen Sie eine Plattform mit integrierten Analysen und Berichten, um die Datenerfassung und -auswertung zu vereinfachen.
Echtzeit-Transparenz und regelmäßige Nachverfolgung wichtiger Kennzahlen helfen Ihrem Unternehmen:
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Erkennen und identifizieren Sie Anomalien, Muster und Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Prozesse.
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Setzen Sie sich Ziele und entwickeln Sie Strategien für nachhaltiges Wachstum.
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Priorisieren Sie bestimmte Initiativen, Projekte oder Aufgaben effektiver.
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Messen Sie Leistung und Fortschritt, um Ihre Beziehungen zu unabhängigen Auftragnehmern zu optimieren.
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Lernen Sie aus früheren Fehltritten, wie z. B. Fehlklassifizierung von Mitarbeitern, und verfeinern Sie Ihre Ansätze, um zukünftige Aufsichten und Fehler zu vermeiden.
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Verfolge Projekte und Verträge während des gesamten Lebenszyklus unabhängiger Auftragnehmer, um verpasste Termine und Budgetüberschreitungen zu vermeiden.
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Legen Sie fest, welche Verträge gekündigt oder verlängert werden sollen.
Ruf des Unternehmens und Innovationsgeschichte
Einige Unternehmen in diesem Bereich haben mit ihren eigenen Herausforderungen bei der Fehlklassifizierung von Mitarbeitern zu kämpfen, daher ist die Forschung unerlässlich. Schauen Sie sich den Ruf des Technologieanbieters an. Was sagen Kunden und wie bewerten sie ihre Erfahrungen mit der Plattform? Erkunden Sie Ressourcen wie Erfolgsgeschichten, Bewertungen und Erfahrungsberichte von Kunden .
Ein Technologiepartner mit einer Erfolgsbilanz in Sachen Innovation ist ebenfalls entscheidend, um Ihre Ziele zu erreichen. Anbieter, die sich kontinuierlich neuen Funktionen und Funktionalitäten verschrieben haben, können Ihr Unternehmen belastbarer und agiler machen.
5 beste unabhängige Anbieter von Auftragnehmermanagementsoftware
Die folgenden fünf Unternehmen bieten die weltweit führende Software für das Auftragnehmermanagement.
G-P Contractor™
G-P Contractor ist eine der besten Plattformen für unabhängige Auftragnehmer. Die Lösung vereinfacht die Einstellung und Bezahlung von Auftragnehmern in 190 Ländern.
G-P Contractor Hauptmerkmale:
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Flexible Zahlungsoptionen in über 190 Märkten und über 130 Währungen
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Rechnungsstellung im Auftrag von Auftragnehmern
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Leistungsstarke Berichterstattungstools zur Budgetverwaltung
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KI-Klassifizierungs-Engine, die Servicevereinbarungen analysiert und präzise, umsetzbare Empfehlungen für die Compliance bietet
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Integrierter Schutz gegen Fehlklassifizierungen von Arbeitern ohne Aufpreis
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Optimierte Rechnungsstellung für schnellere Zahlungsläufe
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Transparente Preisgestaltung und kosteneffektive Transaktionsausgaben
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Self-Service-Tools zur Reduzierung des Verwaltungsaufwands
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Integration mit HR-Lösungen von Drittanbietern zur Beseitigung von Informationslücken und Redundanz
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Vollständige Kompatibilität mit der G-P -Technologie
Skuad
Skuad begann 2019 als nutzerfreundliche Plattform, die die Einstellung, Zahlung und Compliance für globale Teams rationalisiert.
Skuad – Hauptmerkmale:
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Lokalisiertes Wissen in 160 Ländern
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Eine erschwingliche Wahl für unabhängiges Auftragnehmermanagement
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Einheitliche Dashboards, Echtzeit-Transparenz und native Berichterstattung
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Self-Service-Tools für Auftragnehmer
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Rund um die Uhr Kundendienst, fünf Tage die Woche
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Mobilfreundlich
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Unterstützung durch Visa
Remote
Remote wurde für globale Unternehmen entwickelt, die mehr Self-Service-Erfahrungen für ihre unabhängigen Auftragnehmer wünschen.
Wichtige Funktionen der Fernsteuerung:
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Zusätzlicher Schutz vor Fehlklassifizierung von Mitarbeitern
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Automatisierte Zahlung nach mehreren praktischen Zeitplänen
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Gerichtsstandsspezifische Auftragnehmerverträge
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Transparente, kostengünstige Preisgestaltung mit anpassbaren Serviceplänen
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Über 120 Zahlungswährungen
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Starker Kundensupport
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Echtzeit-Berichterstattung und Transparenz in allen globalen Betrieben
Deel
Deel ist eine preisgekrönte Plattform mit umfassenden Funktionen zur Verwaltung globaler unabhängiger Auftragnehmer. Die Technologie ist benutzerfreundlich und kompatibel mit Unternehmen jeder Größe.
Wichtige Funktionen des Deels:
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Integrierte Auftragnehmervorlagen, die an die Betriebsjurisdiktion angepasst sind
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Mehrere Auszahlungsmethoden in über 120 Währungen mit Massenzahlungsoptionen
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Klassifizierungstools zur Unterstützung der Compliance
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Verfügbares Upgrade zum Schutz vor Fehlklassifizierung von Mitarbeitern
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Flexible, abonnementbasierte Preise
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Native Berichterstattung mit Anpassungsfähigkeit
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Mobile App für die Verwaltung von unterwegs
Rippling
Rippling ist ein führendes Unternehmen im Bereich Auftragnehmer-Compliance-Management-Software. Die robuste All-in-one-Plattform vereint IT, HR und Gehaltsabrechnung.
Hauptmerkmale von Rippling:
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Eine intuitive Plattform für unabhängige Auftragnehmer und Mitarbeiter
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Integration mit Hunderten von Partnertechnologien
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Anpassbare Automatisierungstools zur Vereinfachung von Workflows
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Suite von Self-Service-Tools
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Über 50 Lohnwährungen und Zahlungsoptionen in über 185 Ländern
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Zentralisierte, ganzheitliche oder granulare Echtzeitberichterstattung
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Robuste mobile App
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Projekt- und Aufgabenverfolgung
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Flexible, abonnementbasierte Preise mit verfügbaren Add-ons
Entdecken Sie G-P Contractor: die weltweit führende Software für das Auftragnehmermanagement
G-P Contractor ist eine erstklassige Lösung für wachsende internationale Teams. Das Produkt vereinfacht komplexe Zahlungsabläufe und zentralisiert Daten unabhängiger Auftragnehmer für verbesserte Effizienz und Organisation. Unsere KI-gestützten Tools schützen Ihr Unternehmen vor den Risiken der Fehlklassifizierung von Mitarbeitern. Der Compliance-Support ist in unseren transparenten Standardpreisen enthalten – es sind keine zusätzlichen Gebühren oder Upgrades erforderlich.
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