Leitfaden zur Einstellung in Frankreich

Frankreich ist das größte Land der EU. Es verfügt über die drittgrößte Wirtschaft Europas und ein BIP von rund 18T€. Das Land verfügt über einen hochqualifizierten Talentpool in der Luft- und Raumfahrt, der Automobilindustrie sowie in der Agrar- und Weinindustrie.

Bevor Sie nach Frankreich expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen. Unser Leitfaden enthält alles, was Sie über die Einstellung in Frankreich wissen müssen. 

Was Sie vor der Einstellung in Frankreich beachten sollten

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach Frankreich expandieren, müssen Sie wichtige gesetzliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Frankreich und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Einstellung in Frankreich wissen sollten.

1. Tarifverträge (Collective Bargaining Agreements, CBAs) in Frankreich

CBAs sind in Frankreich üblich. Diese Vereinbarungen werden zwischen Gewerkschaften und Arbeitgebern getroffen. Sie decken die Arbeitsbedingungen und Leistungen ab. CBAs können für ein Unternehmen, eine Unternehmensgruppe oder sogar eine ganze Branche gelten. 

CBAs können für Ihr Unternehmen gelten, auch wenn Sie nicht Teil eines Arbeitgeberverbands sind. Überprüfen Sie vor der Einstellung in Frankreich, ob ein CBA für Ihre Branche gilt.

2. Arbeitszeit und Mindestlohn in Frankreich

In Frankreich beträgt eine Standardarbeitswoche 35 Stunden. Mitarbeiter können nicht arbeiten:

• 10+ Stunden täglich

• Wöchentlich über 48 Stunden

• Über 44 Stunden pro Woche gemittelt über einen Zeitraum von 12 aufeinanderfolgenden Wochen 

Die Mitarbeiter erhalten eine 11-hour tägliche Ruhepause und eine 35-hour wöchentliche Ruhepause. Nach sechs Arbeitsstunden ist eine 20-minute Pause erforderlich.

Überstunden sind alles, was mehr als 35 Stunden pro Woche dauert. Die ersten acht Überstunden werden mit 125% bezahlt. Alle darauf folgenden Stunden werden zu 150 % bezahlt. CBAs können höhere Tarife festlegen, aber niemals weniger als eine 10%ige Prämie. Das Überstundenlimit beträgt jährlich 220 Stunden pro Mitarbeiter. CBAs können diese Grenzen und Überstundenvergütungsregeln ändern.

Ab 2025 beträgt der nationale Mindestlohn in Frankreich EUR 1,801.80 pro Monat. CBAs können einen höheren Mindestlohn festlegen. Mitarbeiter in Frankreich werden am Ende eines jeden Monats einmal bezahlt.

3. Bezahlter Urlaub und Urlaub in Frankreich

Die Mitarbeiter erhalten jährlich mindestens fünf Wochen bezahlten Urlaub. Je nach Dienstalter oder CBAs ist mehr Freizeit möglich.

Frankreich hat 11 nationale Feiertage. Der Arbeitstag am 1. Mai ist der einzige obligatorische nationale Feiertag, den alle Mitarbeiter verlassen. In der Praxis werden diese jedoch von CBAs verhandelt und die meisten Mitarbeiter erhalten alle 11 nationalen Feiertage frei:

• Neujahr

• Ostermontag 

• Tag der Arbeit

• Tag des Sieges in Europa 

• Tag des Aufstiegs 

• Pfingstmontag 

• Tag der Bastille 

• Mariä Himmelfahrt

• Tag der Heiligen 

• Armistischer Tag 

• Weihnachtsfeiertag 

Bei Krankheit benötigen die Mitarbeiter innerhalb von 48 Stunden eine ärztliche Bescheinigung. Ohne einen ist es ungerechtfertigter Urlaub. Das Krankheitsgeld beginnt in der Regel am vierten Tag. Sowohl die Sozialversicherung als auch der Arbeitgeber decken das Krankengeld ab. Der Betrag basiert auf der Dienstdauer.

4. Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in Frankreich

Alle schwangeren Mitarbeiter haben Anspruch auf Mutterschaftsurlaub, unabhängig von Vertragsart oder Dienstdauer. 

• Für das erste oder zweite Kind: 16 Wochen (6 Wochen vor der Geburt und 10 Wochen danach)

• Für das dritte Kind oder länger: 26 Wochen (8 davor und 18 danach)

• Für Zwillinge: 34 Wochen (12 davor und 22 danach) 

• Für Tripletts oder mehr: 46 Wochen (24 vor und 22 nach)

Die französische Sozialversicherung (CPAM) zahlt Mutterschaftsurlaubszulagen. Der Kündigungsschutz gilt ab dem Zeitpunkt der Benachrichtigung des Arbeitgebers über die Schwangerschaft, während des Mutterschaftsurlaubs und für 10 Wochen nach der Rückkehr.

Väter oder Zweiteltern (einschließlich Ehegatten, PACS-Partner (Pacte Civil de Solidarité) oder Lebenspartner).

• Drei Arbeitstage Geburtsurlaub, die vom Arbeitgeber bezahlt werden

• 25 Kalendertage Vaterschafts- und Kinderbetreuungsurlaub (32 für Mehrlingsgeburten) von der Sozialversicherung bezahlt

Die ersten vier Tage des Vaterschaftsurlaubs sind obligatorisch und müssen dem Geburtsurlaub folgen. Die verbleibenden Tage können in zwei Zeiträume von jeweils mindestens fünf Tagen aufgeteilt werden. Sie müssen innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt eingenommen werden.

Entweder ein Elternteil mit mindestens einem Dienstjahr zum Zeitpunkt der Geburt oder Adoption kann Elternzeit in Anspruch nehmen. Die Elternzeit beträgt bis zu einem Jahr und kann zweimal bis zum dritten Geburtstag des Kindes oder drei Jahre nach der Adoption verlängert werden. Elternzeit ist in der Regel unbezahlt.

5. Steuern und Sozialprogramme in Frankreich

Frankreich verfügt über ein progressives Einkommensteuersystem, was bedeutet, dass höhere Verdiener einen größeren Prozentsatz ihres Einkommens in Steuern zahlen. Arbeitgeber ziehen diese Steuer von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter ab.

Mitarbeiter und Arbeitgeber tragen zum umfassenden Sozialversicherungssystem Frankreichs bei. Dies umfasst Gesundheitsversorgung, Familienleistungen, Arbeitslosigkeit, Arbeitsunfälle und Renten. Mitarbeiter tragen rund 22 % ihres Bruttogehalts bei. Arbeitgeber tragen zu 43 % bei. Diese Preise können variieren.

Frankreichs Gesundheitssystem wird hauptsächlich durch die Sozialversicherung finanziert. Während der Staat die meisten Gesundheitskosten abdeckt, zahlen die Patienten einen Teil. Diese wird von der privaten Krankenversicherung erstattet. Arbeitgeber sind verpflichtet, allen Arbeitnehmern eine Zusatzkrankenversicherung zu gewähren. Arbeitgeber müssen mindestens 50 % der Prämie zahlen, um Auslagen zu decken.

Erwartungen von 2026 Mitarbeitern in Frankreich

Frankreich berichtet von einem der niedrigsten Stellenbedenken in unseren befragten Ländern. Nur 56 % der Mitarbeiter in Frankreich machen sich Sorgen über Arbeitsplatzverluste aufgrund wirtschaftlicher Faktoren. Um es ins Auge zu fassen, steigt diese Zahl in Singapur auf 85 %. Bescheidene 36 % der in Frankreich ansässigen Fachkräfte suchen aktiv nach einer neuen Stelle oder planen, diese im Jahr 2026 zu suchen. 

Diese geringere Angst ist mit starken sozialen Sicherheitsnetzen verbunden. Unternehmen, die in Frankreich einstellen, können diese Stabilität nutzen, indem sie sich auf kulturelle Eignung und langfristiges Engagement konzentrieren und nicht auf rein angstgesteuerte Bindungstaktiken. Proaktives, integriertes Upskilling – anstatt reaktive, obligatorische Programme – kann Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiter auf KI vorzubereiten, ohne einen unangemessenen Alarm auszulösen.

Top-Einstellungszentren in Frankreich

Einige Städte in Frankreich sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Stadt zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen am richtigen Ort konzentrieren und die Rollen schneller besetzen. 

Die Top-Talentzentren in Frankreich sind:

• Paris ist die Hauptstadt und größte Stadt Frankreichs. Paris und seine umliegenden Regionen haben das höchste Arbeitsvolumen. Paris ist das wichtigste Zentrum des Landes für Finanzen, Technologie, Mode, Luxusgüter und internationale Geschäfte.

• Lyon ist ein bedeutendes Wirtschafts- und Kompetenzzentrum im Südosten Frankreichs. Es ist bekannt für seine Banken-, Pharma-, Biotech- und Digitalindustrie. Lyon wird durchgehend als eine der besten Städte für das Leben und Arbeiten in Frankreich eingestuft.

• Toulouse ist als Luft- und Raumfahrthauptstadt Europas bekannt. Airbus, Thales und das CNES Space Center befinden sich hier. Es ist ein Top-Einstellungsort für Ingenieure.

• Bordeaux ist eine UNESCO-gelistete Stadt, die für ihren Wein berühmt ist. Landwirtschaft, Luft- und Raumfahrt und digitale Technologie sind weitere starke Sektoren der Stadt. Berühmte Unternehmen wie Ford und Michelin sind hier tätig. 

• Marseille ist Frankreichs größte Hafenstadt. Es ist bekannt für Logistik, Schifffahrt, Handel und Tourismus mit wachsenden Chancen in der Technologie- und Dienstleistungsbranche. 

Wichtige Branchen in Frankreich

Wenn Sie die wichtigsten Branchen Frankreichs verstehen, können Sie Gehälter und Leistungen bewerten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollen. 

Zu den wichtigsten Branchen in Frankreich gehören:

• Luft- und Raumfahrt: Frankreich ist weltweit führend in der Luft- und Raumfahrt. Das Land ist bekannt für die Herstellung von Verkehrsflugzeugen, Satelliten und Verteidigungsausrüstung. Airbus und Dassault Aviation sind große Unternehmen mit Sitz in Frankreich. Zu den Spezialisten zählen Ingenieure, Techniker und F&E-Spezialisten.

• Automobilindustrie: Frankreich produziert Fahrzeuge, Automobilteile und ist in der Forschung und Entwicklung für elektrische und autonome Fahrzeuge tätig. Renault, Peugeot und Citroën sind hier große Hersteller. Zu den Spezialisten zählen Ingenieure, Designer und Lieferkettenexperten.

• Luxusgüter und Mode: Frankreich ist weltweit führend in der Luxusgüter-, Mode- und Kosmetikbranche. LVMH, Chanel, Hermès und L’Oréal sind weltweit führende Marken. Zu den Spezialisten zählen kreative Designer, Experten für das Luxusmarkenmanagement sowie Spezialisten für Produktentwicklung und Merchandising.

• Agrarlebensmittel und Wein: Frankreich ist ein großer Produzent und Exporteur von landwirtschaftlichen Produkten und verarbeiteten Lebensmitteln. Es ist besonders für seine Wein- und Käseindustrie bekannt. Große Bauernhöfe in Nordfrankreich produzieren Weizen und andere Getreidesorten. Zu den Spezialisten zählen Agronomen, Lebensmittelwissenschaftler und Biotechnologen.

• Pharmazeutika und Gesundheitswesen: Frankreich verfügt über einen starken Pharma- und Biotechnologiesektor. Das Land ist führend in der medizinischen Forschung und im Gesundheitswesen. Sanofi und Servier sind hier große Unternehmen. Zu den Spezialisten zählen Pharmaforscher, Fachleute für Qualitätssicherung und -kontrolle sowie Techniker für medizinische Geräte.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Frankreich

Unabhängig davon, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein gesamtes Team in Frankreich einstellen, sind Ausgaben unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Einrichtung eines Unternehmens (es sei denn, Sie arbeiten mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammen)

• Stellenangebote schalten

• Zahlung von Empfehlungsboni an Mitarbeiter mit Verbindungen in Frankreich

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• Reisen nach und von Frankreich, einschließlich Hotelaufenthalte, Mahlzeiten und Transport

• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu entwerfen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)

• Verwendung eines Hintergrundüberprüfungsdienstes für das Screening von Kandidaten

• Erstellung konformer Arbeitsverträge, rechtliche Prüfung und Beratung mit HR- und Rechtsexperten

• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen

• Ausgaben für Onboarding-Materialien und Erstschulungen

• Kosten für die Pflege der erforderlichen Steuer- und Lohnunterlagen und -dokumentation

Laut G-P Verified Sources vonGia liegt die Arbeitgeberbelastungsrate in Frankreich, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten beinhaltet, zwischen 40–45 %, ohne Unfallversicherung, die variieren kann.

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Frankreich einzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Dinge abdecken, bevor Sie Ihr Team in Frankreich erweitern:

• Holen Sie sich vom French National Institute of Statistics and Economic Studies (INSEE) eine SIREN (Firmenregistrierungsnummer) und eine SIRET (Etablierungsidentifikationsnummer).

• Melden Sie sich bei der zuständigen Sozialversicherungsbehörde an (URSSAF für die meisten Sektoren, MSA für Landwirtschaft).

• Öffnen Sie ein lokales Bankkonto.

• Reichen Sie ein DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) bei URSSAF ein, bevor der Mitarbeiter mit der Arbeit in Ihrem Unternehmen beginnt.

• Verbunden mit einem akkreditierten Gesundheitsdienst am Arbeitsplatz, um obligatorische Gesundheitskontrollen für Mitarbeiter zu veranlassen.

• Arbeitsunfallversicherung abschließen, um Mitarbeiter im Falle von arbeitsbedingten Verletzungen abzudecken.

• Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern müssen interne Vorschriften festlegen.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Frankreich kann Wochen oder Monate dauern. Verwenden Sie G-P EOR, um Vollzeitmitarbeiter in Frankreich einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen einzurichten. Bauen Sie Ihr Team zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.

Die Schritte zur Einstellung in Frankreich

Der Einstellungsprozess in Frankreich ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Bewerbung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versendung von Stellenangeboten und Onboarding neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote bewerben

Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, Stellenangebote in Frankreich öffentlich zu bewerben. Werbung wird jedoch nachdrücklich als Best Practice für Transparenz und Chancengleichheit empfohlen. Beliebte Jobplattformen sind France Travail, APEC (für Führungspositionen) und andere internationale Jobbörsen wie Linkedin. 

Stellen Sie sicher, dass Ihre Stellenanzeige klar, objektiv und frei von diskriminierender Sprache ist. Stellenanzeigen dürfen keine direkte oder indirekte Diskriminierung aufgrund von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familiensituation, Schwangerschaft, Gesundheit, Behinderung, Religion, politischen Meinungen, Gewerkschaftsaktivität, physischem Erscheinungsbild, Wohnort oder anderen geschützten Merkmalen enthalten.

Bis Juni 2026 wird das EU-Gesetz die Offenlegung des Gehaltsbereichs in Stellenanzeigen oder vor Vorstellungsgesprächen erfordern. Alle Stellenanzeigen für Stellen in Frankreich müssen auf Französisch erfolgen. Sie können Übersetzungen hinzufügen, aber die französische Version muss gleich prominent sein.

2. Anwendungen auswerten

Bewerbungen überprüfen und Interviews in Übereinstimmung mit den Antidiskriminierungsgesetzen durchführen. Alle Fragen und Auswahlkriterien müssen für die Stelle relevant sein und dürfen sich nicht auf geschützte Merkmale wie Alter, Geschlecht und Religion beziehen. Erhebung und Verarbeitung von Bewerberdaten in Übereinstimmung mit der DSGVO und französischen Datenschutzgesetzen.

3. Interviews mit Bewerbern

Bewerbungsgespräche mit Bewerbern, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Sie können diese Interviews persönlich oder virtuell durchführen. Verwenden Sie strukturierte, nicht diskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu stellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Frankreich entsprechen, damit Sie die für die Rolle am besten geeignete finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.

4. Stellenangebote in Frankreich machen

Wenden Sie sich an den von Ihnen ausgewählten Kandidaten, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Schriftliche Verträge sind obligatorisch für befristete, Teilzeit- und Zeitarbeitskräfte in Frankreich und werden dringend für unbefristete (CDI) Positionen empfohlen. Der Vertrag muss auf Französisch erfolgen und Stellenbezeichnung, Vergütung, Arbeitszeit, anwendbare CBA, Probezeit (falls vorhanden) und bei befristeten Verträgen den Grund und die Dauer enthalten.

5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Frankreich

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter an Bord nehmen. Reichen Sie die obligatorische DPAE-Erklärung (Déclaration Préalable à l’Embauche) bei URSSAF (oder MSA für landwirtschaftliche Rollen) ein, bevor der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt. Hiermit wird der Mitarbeiter für die Sozialversicherung, Arbeitslosenversicherung und Arbeitsschutz registriert. Vereinbaren Sie innerhalb von drei Monaten nach der Einstellung (oder vor Beginn für bestimmte Rollen) den erforderlichen Arbeitsschutzbesuch. Melden Sie den Mitarbeiter bei Bedarf bei zusätzlichen Renten- und Krankenversicherungen an.

Wenn Sie mit einem EOR wie G-P™ arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den Verwaltungsaufwand des Onboardings machen. Wir rationalisieren den Prozess, damit Sie sich auf die Schulung Ihres neuen Mitarbeiters und die Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können. 

Einstellung von Auftragnehmern in Frankreich

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Frankreich kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Frankreich verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten. 

Die Einstellung von Auftragnehmern ermöglicht es dir, deinen Talentpool ganz einfach an deine Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Frankreich abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer in Frankreich

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Frankreich stellen Arbeitgeber Mitarbeiter für die Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug ein reguläres Gehalt und Sozialleistungen. Unabhängige Auftragnehmer erbringen Dienstleistungen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine laufende Rolle zu spielen.

2. Strafen für Fehlklassifizierung in Frankreich

Wenn jemand als Auftragnehmer eingestuft wird, wenn er dies nicht tut, kann dies zu schweren Strafen führen. Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie:

• Zahlung der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge für bis zu drei Jahre oder fünf Jahre, wenn die Fehlklassifizierung beabsichtigt war. Dazu gehören Strafen und Zinsen.

• Zusätzliche Schäden für verlorene Arbeitsrechte, Rentenbeiträge und andere Schäden, die dem Arbeitnehmer entstehen, zu zahlen.

• Bußgelder in Höhe von 45,000 EUR und Bußgelder in Höhe von 225,000 EUR. Es kann zu einer Freiheitsstrafe von bis zu drei Jahren kommen.

3. Wie man Auftragnehmer in Frankreich bezahlt

G-P Contractor™ beseitigt den unübersichtlichen, zeitaufwändigen Prozess der Einstellung und Bezahlung internationaler Auftragnehmer. Sie können mit nur wenigen Klicks Verträge erstellen und ausstellen und Auftragnehmer bezahlen, während Sie gleichzeitig einen konformen Prozess sicherstellen.

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G-P ist mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung der anerkannte Marktführer in der globalen Beschäftigung, das größte Team von HR-, Rechts- und Compliance-Experten und eine globale proprietäre Wissensbasis.

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)