Frankreich ist das größte Land der Europäischen Union und eine der größten Wirtschaftsmächte der Welt. Wenn Sie erwägen, dort ein Team aufzubauen oder auch nur ein oder zwei französische Mitarbeiter einzustellen, können wir Ihnen bei diesem Prozess helfen. In unserem Leitfaden für die Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich finden Sie einige wichtige Gesetze und andere Faktoren, die Sie kennen sollten, bevor Sie mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen.
Was man vor einer Einstellung in Frankreich wissen sollte
Bevor Sie jemanden in Frankreich einstellen, müssen Sie einige wichtige Aspekte der Geschäftstätigkeit in diesem Land und seiner Arbeitsgesetze kennen. Je nachdem, wie Sie die Dinge in Ihrem Heimatland gewohnt sind, werden Sie vielleicht einige subtile oder sogar heftige Unterschiede auf dem Arbeitsmarkt und bei den Einstellungspraktiken in Frankreich feststellen.
1. Der französische Arbeitsmarkt
Es gibt einige gute Gründe, die für die Einstellung von Arbeitnehmern in Frankreich sprechen. Sie sollten sich jedoch auch der möglichen Herausforderungen bewusst sein, denen Sie beim Eintritt in den französischen Arbeitsmarkt begegnen werden. Frankreich hat wiederholt mit hohen Arbeitslosenquoten zu kämpfen. Vom 2012 bis 2018 lag die Arbeitslosenquote in Frankreich über 9 Prozent. Erfreulicherweise sank dieser Prozentsatz im Jahr 2019 auf 8.43 Prozent, und im Jahr 2020 fiel er, wenn auch nur leicht, auf 8.34 Prozent, was auf eine allmähliche Verbesserung der französischen Konjunktur hindeutet.
Es ist wichtig zu verstehen, dass die Arbeitslosenquote in Frankreich zum Teil auf einen Mangel an qualifizierten Arbeitskräftenzurückzuführen ist. Dies ist vor allem in der Industrie problematisch, wo es relativ wenige junge Menschen gibt, die beruflich in die Bereiche einsteigen, in denen Fachkräfte benötigt werden.
Was bedeutet dies für Ihr Unternehmen? Teilweise wird betont, wie wichtig es ist, Nachforschungen anzustellen, um sicherzustellen, dass Sie vor Ort Arbeitskräfte mit den von Ihnen gesuchten Qualifikationen finden können. Da diese Arbeitskräfte sehr gefragt sein können, müssen Sie ihnen möglicherweise langfristige Verträge oder andere Vergünstigungen anbieten, um sie für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Sie sollten auch in Betracht ziehen, Mitarbeiter mit der von Ihnen gewünschten Arbeitsmoral und Einstellung einzustellen und sie für die Arbeit zu schulen.
2. Tarifverträge
Neben den französischen Arbeitsgesetzen müssen Sie auch die Tarifverträge beachten. Da Frankreich eine starke Gewerkschaftskultur hat, sind Tarifverträge weit verbreitet. Diese Dokumente enthalten die Bedingungen, auf die sich Gewerkschaften und Arbeitgeber in Bezug auf Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen geeinigt haben. Diese Bestimmungen ergänzen das französische Arbeitsrecht, anstatt es zu ersetzen.
Einen Tarifvertrag kann für ein einzelnes Unternehmen, eine Gruppe von Unternehmen oder – in einigen Fällen – für einen ganzen Wirtschaftszweig gelten. In diesen Fällen kann der Tarifvertrag auch dann für Sie gelten, wenn Ihr Unternehmen nicht einem Arbeitgeberverband angehört. Klären Sie im Vorfeld, ob ein Tarifvertrag für Ihr Unternehmen gilt, damit Sie diese Bedingungen sorgfältig in Ihre Arbeitsverträge aufnehmen und die Arbeitsgesetze für alle französischen Mitarbeiter einhalten können.
3. Sprachlicher Unterschied
Wenn Sie Mitarbeiter auf internationaler Ebene einstellen, müssen Sie unter Umständen Sprachunterschiede berücksichtigen. Französisch ist die offizielle Sprache Frankreichs – 88 Prozent der Bevölkerung sprechen Französisch als erste Sprache. Obwohl Französisch die bei weitem vorherrschende Sprache in Frankreich ist, sprechen einige französische Arbeitnehmer auch eine zweite Sprache. Nach Angaben von The Local, einer französischen Nachrichtenquelle, beherrschen etwa 57 Prozent der Franzosen die englische Sprache einigermaßen gut. In Paris ist dieser Prozentsatz mit etwas mehr als 60 Prozent noch etwas höher.
Sie sind vielleicht daran interessiert, französische Arbeitnehmer zu finden, die Ihre Muttersprache fließend sprechen, aber das könnte Sie in Schwierigkeiten bringen. Das französische Gesetz legt fest, dass Sie einen Mitarbeiter nicht aufgrund seiner Fähigkeit diskriminieren dürfen, sich in einer anderen Sprache als Französisch auszudrücken.
Solange Sie einen Dolmetscher/Übersetzer oder zweisprachige Kollegen haben, die Ihnen helfen können, sollten Sie in der Lage sein, Sprachbarrieren zu überwinden. Auch wenn Sie kein Französisch sprechen, können Sie einige Sätze lernen und sie bei Interviews oder Treffen mit Ihren neuen Mitarbeitern verwenden, um Ihren guten Willen zu zeigen.
4. Arbeitszeiten und Mindestlohn
Eine Standardarbeitswoche in Frankreich beträgt 35 Stunden. Mitarbeitern ist es gesetzlich nicht gestattet, mehr als 10 Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche zu arbeiten, und sie dürfen nicht mehr als 44 Stunden pro Woche über einen 12-week Zeitraum durchschnittlich arbeiten. In Tarifverträgen können weitere Bestimmungen über die Anzahl der Arbeitsstunden und die Überstundenvergütung festgelegt werden.
Französische Arbeitnehmer sind an ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben gewöhnt, das klare Grenzen setzt. In Frankreich wurde im Jahr sogar ein Gesetz verabschiedet, das Unternehmen mit 50 Mitarbeitern oder mehr verpflichtet, Zeiten festzulegen, in denen die Mitarbeiter den Empfang beruflicher E-Mails vollständig abschalten können. Alle Mitarbeiter haben Anspruch auf eine tägliche Ruhezeit von 11 Stunden am Stück und eine wöchentliche Ruhezeit von 35 Stunden am Stück.
In Frankreich gibt es einen nationalen Mindestlohn, der derzeit bei 1,554.58 Euro pro Monat liegt. Dies basiert auf der 35-hour Arbeitswoche und gilt für alle Mitarbeiter mit einem unbefristeten oder befristeten Vertrag. Sie sind vielleicht daran gewöhnt, Ihre Mitarbeiter zweiwöchentlich zu bezahlen, aber in Frankreich zahlen Sie die Vergütungen Ihrer Mitarbeiter einmal monatlich am Monatsende. In Tarifverträgen kann ein Mindestlohn festgelegt werden, der über dem nationalen Mindestlohn liegt.
5. Bezahlter Urlaub und Feiertage
Französische Arbeitnehmer haben einen gesetzlichen Anspruch auf mindestens fünf Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr. Beschäftigte, die ein höheres Dienstalter erreicht haben, können nach dem Gesetz oder ihrem Tarifvertrag Anspruch auf noch mehr Urlaub haben.
Da französische Arbeitnehmer einen großzügigen Urlaubsanspruch haben, müssen sie möglicherweise keinen Krankentage beantragen, aber das französische Arbeitsrecht sieht eine Regelung für bezahlte Freistellung bei Krankheit vor – die Mitarbeiter müssen dazu ein ärztliches Attest vorlegen, und die Höhe der Lohnfortzahlung während der Abwesenheit hängt von den Bedingungen ihres Tarifvertrags ab.
Neben dem Jahresurlaub können Mitarbeiter an Feiertagen arbeitsfrei haben. Nach französischem Recht müssen Arbeitgeber ihren Mitarbeitern nur einen Feiertag gewähren: den Tag der Arbeit. In der Regel genehmigen Arbeitgeber ihren Mitarbeitern jedoch alle 10 Feiertage in Frankreich. Es kann in Tarifverträgen vorgegeben sein, dass die Mitarbeiter diese Tage frei bekommen.
6. Steuern und Sozialhilfeprogramme
In Frankreich gilt für die Einkommensteuer ein System mit progressivem Steuersatz. Früher zahlten die Arbeitnehmer ihre Steuern direkt, aber seit 2019gilt in Frankreich ein Lohnsteuerabzugsverfahren (PAYE), d. h. die Arbeitgeber behalten jeden Monat Steuern von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter ein.
Sowohl Mitarbeiter als auch Arbeitgeber müssen in das französische Sozialsystem Beträge einzahlen. Dazu gehören Gesundheitsfürsorge, Familienleistungen, Arbeitslosenunterstützung, Arbeitsunfälle und Renten. In einem typischen Szenario tragen die Mitarbeiter etwa 22 Prozent ihres Bruttogehalts in Sozialabgaben bei, und Arbeitgeber tragen eine Summe in Höhe von etwa 43 Prozent des Bruttogehalts eines Mitarbeiters bei.
Das Gesundheitssystem in Frankreich ist auf staatliche Finanzierung ausgerichtet. Der französische Staat übernimmt den größten Teil der Kosten für die Gesundheitsversorgung eines Bürgers. Trotz dieser staatlichen Absicherung sind die Arbeitgeber verpflichtet, ihren Mitarbeitern eine private Krankenversicherung anzubieten, um das französische Sozialsystem zu ergänzen.
Kosten für die Einstellung von Personal in Frankreich
Bei der Einstellung von Mitarbeitern können Sie sich darauf konzentrieren, wie viel jeder Mitarbeiter Sie in Bezug auf die Gesamtlohnkosten kosten wird. Dieser Preis ist in Frankreich relativ hoch, sodass es sich lohnt, ihn zu beachten. Allerdings müssen Sie auch die Kosten für das Einstellungsverfahren selbst einkalkulieren. Die Einstellungskosten können Folgendes umfassen:
- Rechtliche Unterstützung bei der Einhaltung der Vorschriften
- Die Zeit des Einstellungsausschusses
- Personalvermittlungsagentur
- Reisen nach und aus Frankreich
- Schalten von Stellenanzeigen auf kostenpflichtigen Websites
- Dolmetscher/Übersetzer zur Unterstützung der Kommunikation
- Rechtlich zulässige Leumundsprüfungen
Was benötigt ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Frankreich einzustellen?
Bevor Sie in Frankreich neue Mitarbeiter einstellen können, müssen Sie sich als Arbeitgeber in Frankreich etablieren. Das bedeutet, dass Sie dort eine Niederlassung oder eine Tochtergesellschaft Ihres Unternehmens gründen. Die beliebteste Form der Tochtergesellschaft für internationale Unternehmen ist die private, haftungsbeschränkte Gesellschaft (société á responsabilité limitée, SARL). Um eine SARL zu gründen, benötigen Sie:
- Ein französisches Geschäftsbankkonto
- Eine Büroadresse in Frankreich
- Einen bestellten Prüfer
- Anmeldungen bei den Ämtern für Sozialversicherung, Steuern und Versicherungen
- Bekanntmachung der Gründung Ihrer Tochtergesellschaft im Amtsblatt
- Eine Stempelung Ihrer Firmenbücher beim Handelsgericht
Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Frankreich kann Wochen oder sogar Monate dauern. Neben der Gründung Ihrer Wirtschaftseinheit müssen Sie sich auch über das Arbeitsrecht informieren und sich rechtlich beraten lassen, um sicherzustellen, dass Sie ein rechtskonformer Arbeitgeber sind. Glücklicherweise gibt es eine Alternative, wenn Sie französische Mitarbeiter einstellen möchten, ohne eine juristische Person gründen zu müssen.
Diese Alternative wird als Employer of Record (EOR)-Service bezeichnet. Ein Employer of Record – auch als Professional Employer Organization (PEO) oder in Frankreich als Portage Salarial bezeichnet – verfügt bereits eine Unternehmensgründung in Frankreich. Wenn Sie mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, übernimmt es viele der mit dem Expansionsprozess verbundenen Aufgaben, einschließlich der Aufnahme Ihrer französischen Mitarbeiter in Ihre Gehaltsabrechnung, der Abwicklung von Steuern und Sozialleistungen und der Sicherstellung, dass diese Mitarbeiter alle ihre Ansprüche nach französischem Recht und ihrem Tarifvertrag erhalten. Die ganze Zeit über werden Ihre Mitarbeiter für Ihr Unternehmen arbeiten. Im Grunde genommen erhalten Sie die Vorteile der Beschäftigung internationaler Arbeitskräfte, ohne sich mit der Komplexität auseinandersetzen zu müssen.
Dies ist eine besonders wertvolle Option, wenn Sie schnell mit der Einstellung beginnen wollen. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie die Gründung einer Niederlassung oder einer Tochtergesellschaft in Erwägung ziehen, sich aber noch etwas Zeit nehmen wollen, um Ihren Eintritt in den französischen Markt zu testen. Ein Employer of Record kann Ihnen dabei helfen, ohne dass Sie eine große Verpflichtung eingehen müssen.
Schritte zur Einstellung in Frankreich
Sobald Sie sich mit dem Arbeitsmarkt und den rechtlichen Bestimmungen für die Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich vertraut gemacht haben, können Sie sich der Frage zuwenden, wie Sie innerhalb des Landes einstellen. Nachfolgend finden Sie eine grundlegende Anleitung sowie einige unserer Tipps für die Einstellung in Frankreich.
1. Stellen ausschreiben
Eine Möglichkeit, in Frankreich Personal einzustellen, besteht darin, Studenten zu suchen, die in Ihrem Bereich arbeiten möchten, und ihnen einen contrat d'alternance (Werkstudentenvertrag) anzubieten. Bei diesem Modell wird der Student in Teilzeit beschäftigt, bis er sein Studium abgeschlossen hat, und ihm dann eine Vollzeitstelle angeboten.
Sie können auch Stellenanzeigen in Online-Stellenbörsen aufgeben. Frankreich nutzt internationale Stellenportale wie Indeed und Monster sowie viele französische Stellenbörsen. Sie können auch ein Jobportal für Ihre Branche finden. Ein Beispiel: Stratégies Emploi ist eine Job-Website, die auf Stellen in den Bereichen Marketing, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit ausgerichtet ist.
2. Überprüfung der Bewerbungen
Wenn die Bewerbungen eingehen, können Sie mithilfe eines Softwareprogramms unqualifizierte Bewerber schnell aussortieren. Sie können Bewerbung auch manuell bewerten. In diesem Schritt geht es darum, Ihren Bewerber-Pool einzugrenzen und festzustellen, welche Kandidaten für ein Interview in Frage kommen.
Wenn Sie sich die Bewerbungen ansehen, sollten Sie bedenken, dass ein französischer Lebenslauf etwas anders aussehen kann als die Lebensläufe, die Sie aus Ihrem Heimatland gewohnt sind. Europäische Lebensläufe sind in der Regel länger als nordamerikanische Lebensläufe. Französische Lebensläufe sind in der Regel auch persönlicher als Lebensläufe, an die britische Arbeitgeber gewöhnt sind. Französische Bewerber geben mehrere Kontaktmöglichkeiten, ihr Geburtsdatum und ihren Geburtsort, ihre Staatsangehörigkeit und ihren Familienstand an. Es ist auch üblich, ein Foto beizufügen.
3. Interviews führen
Wenn Sie in Frankreich Remote-Mitarbeiter einstellen, sind Videointerviews eine durchaus akzeptable Option. Natürlich können Sie auch nach Frankreich reisen, wenn Sie die Interviews persönlich führen möchten. Wenn Sie Vorstellungsgespräche mit Bewerbern remote führen, sollten Sie den möglichen Zeitunterschied zwischen der mitteleuropäischen Zeit und Ihrer heimischen Zeitzone nicht außer Acht lassen.
4. Unterbreitung von Stellenangeboten und Überprüfung des Arbeitsvertrags
Obwohl in Frankreich keine schriftlichen Arbeitsverträge vorgeschrieben sind, ist es immer ratsam, einen soliden schriftlichen Vertrag zu haben, um sowohl Ihr Unternehmen als auch den Bewerber zu schützen. Achten Sie darauf, dass Sie angeben, welche Art von Vertrag Sie dem Mitarbeiter anbieten. Die Vertragsarten umfassen:
- Vertrag für Vollzeitarbeit
- Vertrag für Teilzeitarbeit
- Vertrag für Saisonarbeit
- Befristeter Vertrag
- Intermittierender Arbeitsvertrag
Ihr Vertrag sollte die Arbeitsbedingungen klar umreißen und in französischer Sprache verfasst sein.
5. DPAE einreichen
In Frankreich müssen Sie eine namentliche Erklärung abgeben, die als déclaration préalable à l'embauche (DPAE) bezeichnet wird, was so viel bedeutet wie „Erklärung vor der Einstellung“. Wie der Name besagt, müssen Sie diese Erklärung vor der Einstellung Ihrer Mitarbeiter abgeben. Sie senden die DPAE an die Unions de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales (URSSAF), die staatliche Organisation, die die Beiträge zur Sozialversicherung und die Familienleistungen einzieht.
Die DPAE ist erforderlich, um Ihre Mitarbeiter bei den Sozialämtern anzumelden und sie in das Sozialversicherungssystem einzuschreiben. In dieser Erklärung wird auch die Genehmigung zur Durchführung einer medizinischen Untersuchung für Ihre neuen Mitarbeiter beantragt.
6. Onboarding Ihrer neuen Mitarbeiter
Wenn Sie es gewohnt sind, in dieser Phase oder zu einem früheren Zeitpunkt des Prozesses Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, bedenken Sie, dass das französische Recht nur Leumundsprüfungen zulässt, die direkt mit der Position in Verbindung stehen. Anders gesagt: Sie können eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds nur durchführen, wenn die Stelle sensible Tätigkeiten wie den Umgang mit Geld beinhaltet.
Dieser Grundsatz gilt auch für die Durchführung medizinischer Untersuchungen als Mittel der Einstellungsuntersuchung. Nach der Einstellung sind medizinische Untersuchungen jedoch ein Standardbestandteil des Einarbeitungsprozesses. Zum Onboarding gehören auch der Papierkram und alle Schulungen, die die Mitarbeiter vor Aufnahme ihrer Arbeitsaufgabe absolvieren müssen.
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