Leitfaden zur Personalbeschaffung in Mexiko​​ 

Wichtigste Erkenntnisse​​ 

• Die Einstellung in Mexiko erfordert eine detaillierte Compliance-Planung: Ihre Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, gesetzlicher Urlaub, Gehaltseinhaltung, Sozialversicherung und Mitarbeiter müssen den Arbeitsgesetzen Mexikos entsprechen.​​ 
• Es gibt mehrere Einstellungsmodelle zur Auswahl: Sie können über eine Tochtergesellschaft oder eine registrierte Niederlassung eine Einstellung nutzen, einen offiziellen Arbeitgeber nutzen oder unabhängige Auftragnehmer engagieren.​​ 
• Die Beschäftigungskosten gehen über Vergütung hinaus: Wenn Sie Mitarbeiter in Mexiko aufstellen, müssen Sie für gesetzliche Leistungen, Arbeitgeberbeiträge, Einstellungskosten, rechtliche Einrichtungen und andere Ausgaben budgetieren, die je nach Standort, Einstellungsmodell und Geschäftsbetrieb variieren.​​ 

Mexiko bietet Zugang zu Fachleuten aus einer Vielzahl von Branchen, darunter Automobil, Luft- und Raumfahrt, Technologie und Elektronik. Mit über 131 Millionen Menschen ist Mexiko zudem das größte spanischsprachige Land der Welt. Die Einstellung von Mitarbeitern in Mexiko kann Ihnen helfen, in neue Märkte zu expandieren und gleichzeitig Talente mit spezialisierten Fähigkeiten zu gewinnen, die Ihr Unternehmen benötigt.​​ 

Bevor Sie in Mexiko einstellen, gibt es viel, das Sie wissen müssen. Das Land hat einzigartige Arbeits- und Arbeitsgesetze, Lohnpflichten, Leistungsverpflichtungen und Mitarbeitereinheitsregeln. Erfahren Sie alles über die Einstellung von Mitarbeitern und Auftragnehmern in Mexiko – von der Wahl eines Einstellungsmodells bis hin zum Verständnis der Kosten für den Aufbau Ihres TEAMS.​​ 

Was Sie vor der Einstellung in Mexiko wissen sollten​​ 

Die Gründung einer Belegschaft in Mexiko kann Ihnen helfen, einen neuen Markt zu erschließen und gleichzeitig lokale Talente zu nutzen, um Ihr Geschäft wachsen zu lassen. Bevor Sie dies tun, müssen Sie jedoch mehrere gesetzliche Anforderungen verstehen. Mexikanische Einstellungsgesetze und -normen prägen viele Aspekte der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter.​​ 

Wenn Sie schnell mit der Einstellung beginnen möchten, kann G-P Gia™, ein von Künstliche Intelligenz unterstützter globaler Personaldienstleister, Ihnen helfen, die Einhaltung in 50+ Ländern, einschließlich Mexiko und allen 50 US-Bundesstaaten, zu navigieren. Erhalten Sie Antworten auf Compliance-Fragen, sparen Sie Zeit und senken Sie die Compliance-Kosten um bis zu 95%.​​ 

Werfen wir einen Blick auf einige Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie in Mexiko Mitarbeiter einstellen.​​ 

1. Sprachenvielfalt​​ 

Laut INALI hat Mexiko 69 verschiedene Landessprachen, darunter Spanisch. Für Unternehmen wie Ihre, die mit spanischsprachigen Fachleuten expandieren möchten, ist die Einstellung in Mexiko ein strategischer Schritt. Mehr als 519 Millionen Menschen sprechen weltweit Spanisch, und es ist die dominierende Arbeitssprache in Mexiko.​​ 

Spracherwartungen können je nach Rolle variieren. Es ist jedoch oft am besten, Stellenbeschreibungen, Verträge, Einarbeitung-Materialien und mehr auf Spanisch verfügbar zu machen.​​ 

2. Arbeitsverträge​​ 

mündliche Vereinbarungen können ein Arbeitsverhältnis begründen und die Rechte der Mitarbeiter schützen, aber die Arbeitsbedingungen müssen in einem schriftlichen Vertrag dokumentiert werden, der Details zur Rolle, zur Abfindung, zu den Arbeitsbedingungen und zur Dauer enthält. Unbefristete Beschäftigung ist der Standard, wenn keine Dauer angegeben ist. Sie können jedoch auch saisonal, befristet und projektbasiert sein. Wichtig ist, dass diese Details schriftlich festgehalten werden.​​ 

Gesetze regeln die Probezeit und die Kündigung in Mexiko streng. Um rechtlich gültig zu sein, muss die Probezeit schriftlich festgelegt werden, mit strengen Fristen je nach Rolle – typischerweise bis zu 30 Tagen oder bis zu 180 Tagen für Management- oder technische Positionen.​​ 

Während der Bewährung behalten die Mitarbeiter volle Vergütung, Leistungen und Sozialversicherungsrechte. Die Entlassung eines Mitarbeiters am Ende der Bewährung erfordert dokumentierte Nachweise, dass er die Anforderungen nicht erfüllt hat, die in Abstimmung mit der Gemeinsamen Produktivitäts- und Ausbildungskommission des Unternehmens (Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento) bewertet werden.​​ 

Das mexikanische Arbeitsrecht schützt Arbeitnehmer, und jede Vertragsbedingung, die die gesetzlichen Rechte eines Mitarbeiters aufhebt oder einschränkt, ist ungültig. G-P bietet einen Generator für Arbeitsverträge , der Ihnen hilft, lokale Compliance-Vereinbarungen zu erstellen, die rechtlichen Anforderungen entsprechen und mit den Einstellungspraktiken in Mexiko übereinstimmen.​​ 

3. Arbeitswoche und Mindestlohn​​ 

Das mexikanische Bundesarbeitsgesetz definiert drei verschiedene Arbeitsschichten:​​ 

• Tagschicht – bis zu 8 Stunden pro Tag​​ 
• Nachtschicht – bis zu 7 Stunden pro Tag​​ 
• Gemischte Schicht – bis zu 7.5 Stunden pro Tag​​ 

Die Tagschicht läuft in der Regel 48 Stunden pro Woche, verteilt auf sechs Tage. Mitarbeiter haben Anspruch auf einen Ruhetag pro Woche und eine 30-minütige Pause pro Arbeitstag. Manche Unternehmen versuchen, 48 Stunden auf fünf Tage zu verdichten oder bieten Arbeitsverträge mit weniger als den üblichen 48 wöchentlichen Stunden an.​​ 

Eine 2026 Verfassungsreform sieht eine schrittweise Verkürzung der maximalen Arbeitswoche vor. Das Maximum bleibt 2026bei 48 Stunden pro Woche, wobei die schrittweise Reduzierung ab 2027 beginnt und bis 2030 40 Stunden pro Woche erreicht. Die Reform schreibt außerdem vor, dass dieser Übergang nicht zu einer Reduzierung von Vergütung oder Leistungen führen darf.​​ 

Arbeitnehmer, die über ihre regulären gesetzlichen Arbeitszeiten hinaus arbeiten, erhalten Überstundenvergütung nach dem mexikanischen Bundesarbeitsgesetz, vorbehaltlich gesetzlicher Grenzen, die durch Bundesrecht festgelegt sind.​​ 

Mexiko unterhält außerdem gesetzliche Mindestlohngesetze. Für 2026beträgt der allgemeine Mindestlohn MXN 315.04 pro Tag, während er in der Northern Border Free Zone MXN 440beträgt.87 pro Tag.​​ 

 

4. Erforderlicher Urlaub​​ 

Wenn Sie Einstellung-Mitarbeiter in Mexiko beauftragen, sollten Sie den erforderlichen Urlaub berücksichtigen, der allen Arbeitnehmern gemäß dem Bundesarbeitsrecht gewährt wird. Derzeit gibt es in Mexiko sieben verpflichtende Ruhetage pro Jahr, darunter nationale Feiertage wie Weihnachten und Revolutionstag. Das Gesetz sieht außerdem einen verpflichtenden Ruhetag alle sechs Jahre für den Präsidentschaftswechsel vor. Das Wahlrecht kann auch zusätzliche Tage festlegen, an denen Bundes- oder Kommunalwahlen stattfinden.​​ 

Über die erforderlichen Ruhetage hinaus haben Arbeitnehmer, die Sie in Mexiko Einstellung nutzen, Anspruch auf 12 bezahlten Urlaub nach einem Jahr Dienstzeit. Das Gesetz verlangt, dass Sie zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr bereitstellen, bis der Mitarbeiter 20 Urlaubstage erreicht hat. Nach sechs Jahren Dienstzeit erhöhen sich die Urlaubstage alle fünf Jahre um zwei Jahre.​​ 

Wenn deine TEAM-Mitglieder in den Urlaub fahren, sollten sie sowohl ihre normale Vergütung als auch ihre prima vacacional erhalten. Prima Vacacional ist ein Bonus, der mindestens 25% des Standardgehalts betragen muss. Während des Genesungsurlaubs können berechtigte Mitarbeiter ein IMSS Krankengeld erhalten, basierend auf einem Anteil ihrer registrierten Vergütung. Bei allgemeiner Krankheit ist das in der Regel 60% der registrierten Vergütung, die am vierten Tag des Urlaubs beginnt.​​ 

Die Verwaltung des gesetzlichen Urlaubs kann bei der Einstellung in Mexiko Herausforderungen mit sich bringen. Mit G-P Employer of Record können Sie Leistungen ganz einfach gemäß dem örtlichen Recht verwalten. Unsere Praktikanten-Experten können Ihnen helfen, länderspezifische Vorschriften und Normen einzuhalten.​​ 

5. Jahresbonus und Gewinnbeteiligung​​ 

In Mexiko sind Arbeitgeber verpflichtet, einen jährlichen Weihnachtsbonus zu gewähren. Genannt "Aguinaldo" oder "13th Vergütung", müssen Sie es bis zum 20 . Dezember jedes Jahres abgeben. Der Bonus muss mindestens 15 Tageslohn entsprechen. Arbeitnehmer, die nur einen Teil des Kalenderjahres arbeiten – einschließlich solcher, die zur Jahresmitte eingestellt wurden oder vor dem 20. Dezember ausscheiden – haben rechtlich Anspruch auf einen anteiligen Aguinaldo , der auf der Gesamtzahl der geleisteten Tage basiert.​​ 

Auch die Arbeitnehmer, die Sie in Mexiko Einstellung nutzen, haben Anspruch auf einen Gewinnbeteiligungsbonus. Berechtigte Arbeitgeber zahlen in der Regel 10% der steuerpflichtigen Gewinne gemäß den mexikanischen Gewinnbeteiligungsregeln an ihre Arbeitnehmer aus. Neu gegründete Unternehmen sind jedoch während ihres ersten Betriebsjahres befreit, und weitere gesetzliche Ausnahmen können ebenfalls gelten.​​ 

 

6. Lohnsteuerabzüge​​ 

Bei der Einstellung in Mexiko liegt es in Ihrer Verantwortung, die Einkommensteuer von allen Gehältern Ihrer Mitarbeiter einzubehalten und abzurechnen. Diese Steuer, bekannt als impuesto sobre la renta (ISR), ist eine progressive Einkommensteuer. Wie viel Sie einbehalten müssen, hängt von der steuerpflichtigen Abfindung eines Team-Mitglied ab. Das könnte Grundlöhne, Boni und andere steuerpflichtige Vorteile umfassen.​​ 

Anschließend überweisen Sie die einbehaltene ISR an den mexikanischen Steuerverwaltungsdienst (SAT), in der Regel monatlich.​​ 

Es gibt auch Sozialversicherungsbeiträge zu berechnen. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer tragen bei. In der Regel übernehmen Arbeitgeber den größeren Anteil. Die genauen Beiträge variieren je nach Vergütung, Beitragsgrenzen und der Betriebsrisikoklassifikation des Unternehmens.​​ 

Für ein Unternehmen, das in Mexiko einstellt, im Griff zu behalten, ist es für ein Unternehmen, das in Mexiko einstellt, unerlässlich. Sie müssen den richtigen Betrag einbehalten, Zahlungen pünktlich abzahlen und die Gehaltsabrechnung richtig verwalten, um lokale Anforderungen zu erfüllen.​​ 

7. Digitale Plattform Mitarbeitereinstufung​​ 

Mexiko hat ein spezialisiertes Arbeits- und Sozialversicherungssystem speziell für digitale Plattformarbeiter, einschließlich Fahrer für Personenverkehr und Lieferfahrer, geschaffen. Wenn Arbeitnehmer unter dieses abgedeckte Regime fallen, übernehmen digitale Plattformen Arbeitgeber-ähnliche Verpflichtungen, darunter die Bereitstellung schriftlicher Arbeitsbedingungen sowie die Verwaltung der IMSS-Anmeldung und -Berichterstattung.​​ 

Die Berechtigung für eine vollständige Sozialversicherung basiert auf dem monatlichen Nettoeinkommen. Arbeitnehmer, die ein monatliches Nettoeinkommen in Höhe von mindestens einem monatlichen Mindestlohn erzielen, qualifizieren sich für volle IMSS-Leistungen. Arbeitnehmer, die unterhalb dieser Schwelle verdienen, werden nicht als standardmäßige selbstständige Auftragnehmer behandelt; obwohl sie bei der vollständigen Sozialversicherung anders verwaltet werden, müssen die Plattformen dennoch Kernverpflichtungen erfüllen, einschließlich der Deckung für arbeitsbedingte Risiken und persönliche Unfälle.​​ 

Der Rahmen entstand mit einem verpflichtenden IMSS-Pilotprogramm, das am 1. Juli 2025gestartet wurde, wobei die umfassendere verpflichtende Umsetzung bis 2026fortgesetzt wurde.​​ 

Das aktuelle Regime begann am 1. Januar 2026nach einer verpflichtenden Pilotfolge im 2025.​​ 

8. Zusätzliche Vorteile:​​ 

Über die gesetzlichen Leistungen hinaus bieten viele Unternehmen, die in Mexiko Einstellung haben, zusätzliche Zusatzleistungen an. Sie können dabei helfen, Top-Talente anzuziehen und Fachkräfte zu halten. Bevor Sie Ihr TEAM aufbauen, können Sie überlegen, welche Typen Sie anbieten möchten. Einige beliebte Optionen sind:​​ 

• Lebensmittelgutscheine (Vales de Despensa): In der Regel über SAT-zugelassene Karten bereitgestellt​​ 
• Unternehmenssparfonds (Fondo de Ahorro): Sparfonds, die Arbeitgeber-gematchte Beiträge enthalten​​ 

Das Angebot einer dieser Zusatzleistungen kann Ihr Gesamtabfindung-Paket bei der Einstellung von Mitarbeitern in Mexiko stärken.​​ 

Einstellungsmodelle für globale Unternehmen in Mexiko​​ 

Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Mexiko hängt das, was für Ihr Unternehmen am besten ist, von Ihrem Talentbedarf und Ihren Expansionsplänen ab. Jede Option bringt besondere Kosten, Compliance-Verpflichtungen und administrative Aufgaben mit sich. Hier sind vier gängige Einstellungsmodelle, die Sie berücksichtigen sollten.​​ 

Direkte Arbeitgeberregistrierung​​ 

Wenn Sie den Einstellungsprozess und die Logistik direkt verwalten möchten, können Sie eine Tochtergesellschaft oder eine registrierte Niederlassung in Mexiko gründen und sich als Arbeitgeber registrieren. Eine Tochtergesellschaft agiert als eigenständige juristische Person von Ihrem Unternehmen, während eine Niederlassung Ihre bestehenden Aktivitäten nach Mexiko erweitert.​​ 

Dieser Weg gibt Ihrem Unternehmen mehr Kontrolle und Aufsicht. Sie müssen jedoch lokale Verpflichtungen erfüllen, einschließlich der Registrierung bei Behörden wie SAT und IMSS, Lohnabrechnung, Arbeitsverträgen, Steuereinbehaltung, gesetzlichen Leistungen und fortlaufender Compliance.​​ 

Employer of Record​​ 

Eine Alternative zur direkten Arbeitgeberregistrierung ist die Nutzung eines Arbeitgebers mit Registrierung (Employer of Record). Mit einem Employer of Record wie G-P Employer of Record kannst du Einstellung Professionals und ein TEAM in Mexiko aufbauen, ohne eine lokale Einheit gründen zu müssen. Der offizielle Arbeitgeber in Mexiko fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und verwaltet Kernaufgaben wie Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und gesetzliche Leistungen.​​ 

Ein Employer of Record navigiert auch durch die Komplexität lokaler Compliance. Dieses Modell kann Ihnen helfen, schnell in den mexikanischen Markt einzusteigen und gleichzeitig die administrative Belastung Ihres Unternehmens im Vergleich zur Gründung einer lokalen Gesellschaft zu verringern.​​ 

Unabhängiger Auftragnehmer​​ 

Unabhängige Auftragnehmer können Ihnen Zugang zu spezialisierten Talenten verschaffen, ohne ein standardmäßiges Arbeitsverhältnis einzugehen. Man kann Einstellung-Auftragnehmer in Mexiko nutzen, um spezielle Nischenkompetenzen für ein Projekt einzubringen, ohne einen neuen Mitarbeiter einzustellen.​​ 

Die Arbeitsvereinbarung muss einen echten Auftragnehmerstatus widerspiegeln. Es gibt weiterhin gesetzliche Vorgaben, und die falsche Einstufung als Auftragnehmer, wenn man ihn wie einen Mitarbeiter führt, kann erhebliche finanzielle und rechtliche Risiken schaffen.​​ 

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Mexiko​​ 

Einige mexikanische Städte sind für bestimmte Industrien bekannt. Zu wissen, was jede Stadt zu bieten hat, kann Ihnen helfen, Ihre Einstellungsbemühungen an die richtige Stelle zu lenken.​​ 

Hier sind die wichtigsten Talentzentren in Mexiko:​​ 

• Mexiko-Stadt ist die Hauptstadt und die größte Stadt. Es verfügt über eine große und vielfältige Belegschaft und ist das zentrale Finanz- und Geschäftszentrum. Wichtige Branchen sind Technologie, E-Commerce und Fertigung.​​ 
• Monterrey verfügt über eine starke industrielle Basis. Es ist ein bedeutendes Zentrum für die Fertigung, insbesondere in den Bereichen Automobil, Maschinenbau, Unterhaltungselektronik, Glas, Stahl und Zement.​​ 
• Guadalajara ist eines der führenden Technologiezentren Mexikos. Die Stadt verfügt über einen starken Ruf in den Bereichen Technologie und Innovation, Softwareentwicklung, Elektronikherstellung und Callcenter.​​ 
• Tijuana ist eine wichtige Stadt für die Produktion mit einer starken Konzentration exportorientierter Produktion. Es ist bekannt für Maquiladoras, Einrichtungen, die Waren für international Märkte produzieren. Wichtige Branchen sind Elektronik, Medizintechnik, Luft- und Raumfahrt und Automobilproduktion.​​ 
• Querétaro verzeichnet ein rasantes Wachstum in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobilindustrie und Technologie. Die Stadt zieht nationale und international Unternehmen an und verfügt über eine starke Talentbasis im Ingenieurwesen.​​ 
• Puebla ist ein wichtiges Zentrum für die Automobil- und Fertigungsindustrie mit großen Werken von Volkswagen und Audi.​​ 

[Vorgeschlagenes Bild: Karte von Mexiko mit den sechs Talent-Hubs markiert]​​ 

Schlüsselindustrien in Mexiko​​ 

Das Verständnis der wichtigsten Branchen Mexikos hilft Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um klügere Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft vergrößern. Zu den stärksten Branchen Mexikos zählen:​​ 

• Automobilproduktion: Mexiko ist einer der weltweit größten Hersteller von Fahrzeugen und Autoteilen. Fahrzeuge gehören zu Mexikos größten Exportkategorien. Große Automobilhersteller wie General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW und Mercedes-Benz verfügen über Werke und Forschungseinrichtungen im Land. Schlüsselpositionen in diesem Sektor sind Fertigungsingenieure, Elektroingenieure und Maschinenbauingenieure.​​ 
• Luft- und Raumfahrt: Die Luft- und Raumfahrtindustrie wächst, insbesondere in Querétaro, wo Unternehmen Flugzeugteile herstellen und Wartungsdienstleistungen anbieten. Bombardier unterhält Produktions- und Ingenieurbetriebe im Bundesstaat. Wichtige Aufgaben sind Ingenieure, Schweißer und Montager.​​ 
• Elektronik und elektrische Geräte: Mexiko exportiert Elektronikartikel wie Fernsehgeräte, Computer und Telekommunikationsgeräte. Unternehmen wie Samsung, LG und Sony unterhalten Produktionsstätten in Mexiko. Für dieses Fachgebiet werden verschiedene Ingenieurspezialisten benötigt.​​ 
• IT:​​  Die Informationstechnologie wächst, viele Unternehmen konzentrieren sich auf Softwareentwicklung, mobile Anwendungen, Cloud-Dienste und Cybersicherheit. Guadalajara ist ein wichtiges Technologiezentrum. Wichtige Positionen sind Softwareentwickler, Data Scientists und Cloud-Architekten.​​ 
• Öl und Gas: Mexiko verfügt über große Ölreserven und eine gut etablierte Erdölindustrie, zu der Abbau, Raffination und Petrochemie gehören. PEMEX ist der bedeutendste Akteur in diesem Sektor. Wichtige Rollen umfassen Ingenieure, Geologen sowie Spezialisten für Bohr- und Bohrleitungen.​​ 

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Mexiko​​ 

Bei der Einstellung in Mexiko sind Vergütung und gesetzliche Leistungen nicht die einzigen Kosten. Es gibt weitere Ausgaben, die beim Aufbau Ihres TEAMS gedeckt werden müssen. Die Beträge können je nach Ihren Zielen und Ihrer rechtlichen Situation variieren, aber hier sind einige Ausgaben, für die Sie budgetieren sollten.​​ 

• Recherchieren: Bestimmen Sie, wo in Mexiko Sie Ihr Unternehmen gründen möchten, und recherchieren Sie die rechtlichen Aspekte der Beschäftigungspraktiken dort. Du musst außerdem alle relevanten Anforderungen für deine Branche verstehen.​​ 
• Rechtliche Einrichtung: Wenn Sie planen, direkt über Ihren eigenen mexikanischen Betrieb eine Einstellung zu machen, müssen Sie möglicherweise eine lokale Einheit gründen. Das könnte eine Tochtergesellschaft oder eine Zweigstelle sein. Je nach Struktur benötigt Ihr Unternehmen möglicherweise Anmeldungen beim IMSS und SAT. All das kann Kosten verursachen. Ein Arbeitgeber of Record (Arbeitgeber of Record) bietet eine weitere Möglichkeit, indem er Ihnen erlaubt, eine Belegschaft in Mexiko zu gründen, ohne eine lokale Einheit für Ihr Unternehmen zu gründen.​​ 
• Jobbörsen: Um Talente anzuziehen, müssen Sie Stellenanzeigen ausschalten. Das kannst du entweder auf öffentlichen Jobbörsen oder branchenspezifischen Plattformen tun. Beides kann teuer werden, aber es gibt auch kostenlose Optionen, die du nutzen kannst.​​ 
• Rechtliche Überprüfungen: Hintergrundüberprüfungen sind in Mexiko legal, aber Sie müssen die mexikanischen Datenschutz- und Antidiskriminierungsgesetze einhalten. Neuere Datenschutzgesetze aus dem privaten Sektor gelten ebenfalls. Sich Zeit zu nehmen, um die Unterlagen der Antragsteller zu prüfen und sicherzustellen, dass sie ein gesetzliches Arbeitsrecht in Mexiko haben, kann ebenfalls Ihre Gesamtkosten erhöhen.​​ 
• Übersetzer: Wenn Sie Bewerbungen bewerten und Kandidaten interviewen, die Spanisch sprechen und dies nicht Ihre Muttersprache sind, sollten Sie in Erwägung ziehen, die Hilfe eines Übersetzers in Anspruch zu nehmen. Ein Übersetzer kann bei persönlicher und virtueller Kommunikation helfen, aber das erhöht Ihre Einstellungskosten.​​ 

Laut G-P verifizierten Quellen aus liegt die jährliche jährliche Arbeitgeberbelastung in Mexiko, einschließlich zusätzlicher Gehälter,Gia zwischen 24% und 38%. Der genaue Satz hängt von der Vergütung des Mitarbeiters, der Berufsrisikoklassifikation des Arbeitgebers und dem staatlichen Lohnsteuersatz ab. Gia greift auf mehr als 13 Jahre G-P globale Berufserfahrung sowie auf Erkenntnisse aus fast einer Million realer Szenarien zurück, um genaue, aktuelle Arbeitsrecht-Informationen bereitzustellen.​​ 

Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in Mexiko?​​ 

Bevor Sie Mitarbeiter in Mexiko beauftragen, stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen über die entsprechende rechtliche Struktur, Dokumente, Registrierungen und Genehmigungen verfügt. Das Nichtberücksichtigen Folgendes kann zu zusätzlichen Kosten und Compliance-Problemen führen.​​ 

• Eine Filiale oder Tochtergesellschaft: Wenn Sie eine rechtliche Präsenz in Mexiko etablieren möchten, können Sie eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft gründen. Eine Niederlassung ist eine Erweiterung Ihres Unternehmens, während eine Tochtergesellschaft unabhängiger arbeitet. Um Vollzeitbeschäftigte in Mexiko zu aktivieren, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen, nutzen SieG-P Employer of Record, das die Kernaufgaben der Beschäftigung verwalten kann.​​ 
• Rechtliche Dokumente: Je nach Unternehmensstruktur benötigen Sie möglicherweise Gesellschaftsvertrag-Dokumente, übersetzte Unterlagen, Notarielle und andere formale Unterlagen. Viele erforderliche Dokumente und Anweisungen sind auf Spanisch. Wenn Sie keinen Mitarbeiter haben, der diese Dokumente erstellen und die Anweisungen der mexikanischen Regierung lesen kann, benötigen Sie einen Übersetzer. In manchen Fällen müssen Dokumente auch legalisiert oder apostilliert werden.​​ 
• Registrierungen: Sie müssen Ihr Unternehmen bei mehreren Regierungsbehörden anmelden. Dazu könnten der mexikanische Steuerverwaltungsdienst (SAT), das Mexican Social Security Institute (IMSS) und das National Workers Housing Fund Institute (INFONAVIT) gehören. Es gibt auch das öffentliche Handelsregister und das nationale Register für ausländische Investitionen. Die genauen Registrierungsanforderungen hängen von der rechtlichen Struktur und den Geschäftstätigkeiten Ihres Unternehmens ab.​​ 
• Genehmigungen: Je nach Ihrem Standort und Ihrer Branche benötigen Sie möglicherweise auch nationale, bundesstaatliche und lokale Genehmigungen. Überprüfen Sie die Anforderungen, die für Ihre Abläufe gelten, bevor Sie mit der Einstellung beginnen.​​ 

Schritte zur Personalbeschaffung in Mexiko​​ 

Der Einstellungsprozess in Mexiko folgt einer vertrauten Struktur, aber lokale Beschäftigungsanforderungen prägen jeden Schritt. Von Anzeigen bis hin zu neuen TEAM-Mitgliedern der Einarbeitung müssen Sie die Sprache und die Einhaltung der mexikanischen Arbeitsgesetze berücksichtigen.​​ 

1. Stellenanzeigen veröffentlichen​​ 

Erstellen Sie zunächst eine Stellenanzeige, die die Positionsdetails beschreibt. Sie sollten Informationen darüber angeben, ob es sich um einen Remote- oder Bürojob handelt, zu den erwarteten Aufgaben, erforderlichen Qualifikationen und mehr. Beziehen Sie Sprachanforderungen oder Präferenzen an. Schalten Sie Ihre Stellenanzeige an verschiedenen Orten aus, auch auf Online-Jobbörsen.​​ 

2. Bewerbungen auswerten​​ 

Wenn die Bewerbungen eingehen, können Sie mit dem Screening beginnen und bestimmen, wen Sie für ein Vorstellungsgespräch kontaktieren. Sie können Software oder eine Agentur nutzen, um diesen Schritt zu unterstützen und den Prozess zu optimieren.​​ 

3. Interviews mit Bewerbern​​ 

Als Nächstes interviewen Sie die Kandidaten, die es auf Ihre Shortlist geschafft haben. Sie können Vorstellungsgespräche virtuell oder persönlich durchführen. Telefon- oder Videointerviews sind besonders hilfreich, wenn Sie in Mexiko Remote-Mitarbeiter einstellen und Reisen vermeiden möchten. Allerdings benötigen Sie möglicherweise Sprachdolmetscher.​​ 

Berücksichtigen Sie bei der Planung von Remote-Vorstellungsgesprächen die Zeitverschiebung. Mexiko hat vier Standardzeitzonen. Finde heraus, ob es eine Zeitverschiebung beim Bewerber gibt, und plane das Vorstellungsgespräch entsprechend.​​ 

4. Unterbreiten Sie das Stellenangebot und erstellen Sie einen Vertrag.​​ 

Sobald Sie einen Bewerber ausgewählt haben, senden Sie ein formelles Stellenangebot und bereiten Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vor.​​ 

Verträge sind ein entscheidender Aspekt der Beschäftigung in Mexiko, und Bundesgesetze verlangen gut dokumentierte Bedingungen. Verträge sollten wichtige Details wie Abfindung und Leistungen, Rollenanforderungen und Arbeitsbedingungen abdecken.​​ 

5. Onboarding Ihres neuen Mitarbeiters​​ 

Dann können Sie mit dem Einarbeitungsprozess beginnen. Bitten Sie Neueinstellungen, alle notwendigen Unterlagen sowohl für die mexikanische Regierung als auch für Ihre Organisation auszufüllen. Sie werden diese Informationen nutzen, um neue Mitarbeiter zur Gehaltsabrechnung hinzuzufügen. Sie können den gesamten Mitarbeiter Lebenszyklus für Ihre TEAM-Mitglieder in Mexiko mit G-P Employer of Record optimieren. Bezahle deine globalen Teams in 150+ Währungen und füge mit nur wenigen Klicks Boni, Provisionen und Ausnahmen hinzu.​​ 

Auftragnehmer in Mexiko einstellen​​ 

Die Beauftragung von Auftragnehmern in Mexiko kann eine kosteneffiziente Möglichkeit sein, den Markt zu testen, eine Präsenz aufzubauen und auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind. Dieses Modell eignet sich gut für projektbasierte Einstellungen oder kurzfristige Bedarf.​​ 

Das Arbeitsverhältnis muss jedoch legitim sein. Bevor Sie Einstellung-Auftragnehmer in Mexiko bedenken, beachten Sie Folgendes:​​ 

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern​​ 

Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer haben unterschiedliche Arbeitsbeziehungen zu Ihrem Unternehmen. Sie können Mitarbeiter in Mexiko mit Einstellung beauftragen, unter Ihrer Leitung zu arbeiten. Im Gegenzug zahlst du ihnen eine reguläre Vergütung. Sie erhalten außerdem gesetzliche Leistungen und Beschäftigungsschutz.​​ 

Unabhängige Auftragnehmer arbeiten anders. Sie erbringen Dienstleistungen unabhängig unter den Bedingungen eines ausgehandelten Vertrags. Im Gegensatz zu Mitarbeitern haben Auftragnehmer in der Regel mehr Kontrolle darüber, wie und wann sie arbeiten. Sie können auch eigene Geräte verwenden oder spezielle Dienstleistungen für ein Projekt anbieten.​​ 

2. Strafen für falsche Klassifizierung​​ 

Die Einstufung eines Mitarbeiter als unabhängigen Auftragnehmer kann zu schwerwiegenden administrativen, finanziellen und rechtlichen Strafen führen. Die Nichteinhaltung der IMSS-Registrierungs- und Sozialversicherungsbeiträge kann zu Bußgeldern von 20 bis zum 350 Uma pro Verstoß, Zuschlägen von 40% bis 100% der ausgelassenen Beiträge sowie zur vollständigen Arbeitgeberhaftung für medizinische und Sozialversicherungsleistungen an nicht registrierte Arbeitnehmer führen. Darüber hinaus können schwerwiegende Fälle mit vorsätzlichem Betrug oder Nichtüberweisung einbehaltener Beiträge strafrechtliche Verfolgung mit Strafen von bis zu neun Jahren Freiheitsstrafe auslösen​​ 

 

3. Wie man Auftragnehmer in Mexiko bezahlt​​ 

G-P Contractor™ vereinfacht den zeitaufwändigen Prozess der Beauftragung und Bezahlung unabhängiger Auftragnehmer. Sie können Verträge erstellen und ausstellen, Zahlungen verwalten und Auftragnehmer-Beziehungen in mehreren Ländern unterstützen. Es reduziert die manuelle Arbeit und vereinfacht die Verwaltung der Auftragnehmer.​​ 

"G-P Contractor gibt uns das Vertrauen, dass unsere international Arbeiter korrekt klassifiziert sind, was unser Risiko mit der Skalierung verringert."​​ 

Georgien Uebergang​​ 

CFO bei der Seminal Artist Group​​ 

Stellen Sie mit G-PMitarbeiter und Auftragnehmer in Mexiko ein.​​ 

Unsere Software-as-a-Service- und Künstliche Intelligenz-gestützten Produkte G-P Employer of Record, Contractor und Giaunterstützen Unternehmen jeder Größe bei der Einstellung, Onboarding und Verwaltung globaler Teams in 180+ Ländern. Zusammen können diese Lösungen die Komplexität und den administrativen Aufwand der globalen Einstellung verringern. Sie können Ihnen auch eine Plattform bieten, um TEAM-Mitglieder und Auftragnehmer in Mexiko und darüber hinaus zu verwalten.​​ 

Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung, einem großen TEAM aus PERSONAL-, Rechts- und Compliance-Experten sowie einer globalen proprietären Wissensbasis ist G-P der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung.​​ 

Mach deine Expansion nach Mexiko mit G-P einfacher. Kontaktieren Sie uns oder buchen Sie noch heute eine Demo .​​ 

FAQ – Häufig gestellte Fragen​​