Leitfaden für die Einstellung von Mitarbeitern in den VAE

Die Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) sind bekannt für ihren Reichtum, ihre hoch aufragenden Wolkenkratzer, Einkaufszentren und wunderschönen Strände. Seine Position als leistungsstarkes globales Geschäftszentrum und seine  Freiheit von den meisten Arbeitgebersteuern machen es zu einem attraktiven Ort für viele Unternehmen, die international expandieren möchten.

Die VAE verfügen über relativ strenge Arbeitsgesetze, und Ihr Unternehmen muss alle relevanten rechtlichen Anforderungen verstehen. Dieser  Leitfaden zur Einstellung von Mitarbeitern behandelt wichtige Themen wie  Löhne, Sozialleistungen, Urlaub und Einstellungskosten und bietet einige allgemeine  Tipps für die Einstellung in den VAE.

Was sollten Sie vor der Einstellung in den VAE beachten?

Bevor Sie mit dem Aufbau Ihrer VAE-Teams beginnen, müssen Sie mit wichtigen Themen wie Visa und Arbeitserlaubnissen, Verträgen, Kündigung und Standardarbeitszeiten vertraut sein.

1. Festland und Freizonen

Die VAE sind eine Föderation, die sieben Emirate oder Stadtstaaten umfasst. Zwei der bekanntesten Emirate sind Abu Dhabi und Dubai – die meisten US-Tech-Unternehmen in den VAE haben beispielsweise ihre Büros an einem dieser Standorte.

Die VAE haben auch Freihandelszonen 45 eingerichtet, um ausländische Anleger zu ermutigen. Die meisten, wenn auch nicht alle, befinden sich in Dubai, und jeder hat eine Autorität in der Handelszone.

Diese Zonen sind für bestimmte Branchenkategorien konzipiert und bieten nur Unternehmen Lizenzen, die in diese Kategorien fallen.  Sie ermöglichen 100 prozentuale internationale Eigentümerschafts-, 100 Import- und Exportsteuersenkungen, Körperschaftssteuerbefreiungen in den meisten Branchen, keine persönlichen Einkommenssteuern und Unterstützung bei Mitarbeitersponsoring und -wohnung. Einige Beispiele für Freizonen sind:

• Freizone des Flughafens Abu Dhabi
• Dubai Auto Zone
• Dubai Techno Park
• Kreative Stadt Fudschaira
• Internationale Medienproduktionszone
• Ras Al Khaimah Investment Authority

Was bedeuten diese Unterscheidungen für internationale Unternehmen? Ausländische Staatsangehörige machen mehr als 88 Prozent der Bevölkerung der VAE aus. Unternehmen, die in den VAE-Festland tätig sind – weder vor der Küste noch in einer freien Zone – müssen spezifische Dokumente für ihre Mitarbeiter, wie z. B. Visa und Arbeitserlaubnisse, von den zuständigen Behörden des Festlandes einholen, bevor sie diese Arbeiter rechtlich beschäftigen können, und sie müssen die Arbeitsvorschriften des Arbeitsministeriums einhalten.

Unternehmen, die in einer Freizone arbeiten, müssen ähnliche Dokumente von den zuständigen Freizonenbehörden einholen. Darüber hinaus haben die Freizonen manchmal andere Arbeitsgesetze als das Festland. Erwägen Sie daher, sich mit Rechtsexperten in Ihrer Region zu erkundigen, um sicherzustellen, dass die Einstellungs- und Beschäftigungsrichtlinien Ihres Unternehmens konform sind.

2. Verträge und Kündigungsanforderungen

Arbeitgeber müssen einen schriftlichen Vertrag für jeden neuen Mitarbeiter haben, bevor sie Visaanträge einreichen können. Der Vertrag muss sowohl auf Arabisch als auch auf Englisch verfasst sein und sollte Begriffe wie diese enthalten:

• Position und Aufgaben
• Probezeit
• Vergütung
• Sozialleistungen
• Anforderungen an die Kündigung

Gekündigte Mitarbeiter, die seit einem Jahr oder länger bei einem Unternehmen beschäftigt sind, haben in der Regel Anspruch auf Abfindung, auch als Trinkgeld bezeichnet. Die Aufschlüsselung der Rückstellungen für Trinkgelder  läuft in der Regel wie folgt:

• 21 Gesamtzahl der Tage der Trinkgeldzahlung für die ersten fünf Dienstjahre
• 30 Tage der Zuwendung pro Dienstjahr über das 5.

3. Gehaltsabrechnung und Steuern

Die VAE haben keine Lohn- oder Arbeitgebersteuern. Viele Unternehmen legen jedoch etwa 8.3 Prozent der Vergütung jedes Mitarbeiters für Leistungen und Zuwendungen am Ende des Arbeitsverhältnisses beiseite.

In den meisten Fällen sind Unternehmen in den VAE auch frei von Körperschaftssteuern. Die VAE erheben nur Körperschaftssteuern auf Ölgesellschaften und internationale Banken. Unternehmen, die in den Freizonen registriert sind, sind für eine bestimmte Zeit von der Körperschaftssteuer befreit und dieser steuerfreie Zeitraum kann verlängert werden.

Eine Mehrwertsteuer (MwSt.) in 5 Prozent wurde ebenfalls in den VAE eingeführt2018, was dem Land eine neue Einkommensquelle für hochwertige öffentliche Dienstleistungen bietet.

4. Löhne und Arbeitszeiten

In den Vereinigten Arabischen Emiraten besteht das Wochenende aus Freitag und Samstag, sodass Mitarbeiter häufig Sonntag bis Donnerstag arbeiten. Allerdings ist Freitag der einzige gesetzlich vorgeschriebene Wochentag, so dass viele Unternehmen an einer 5.5- oder sechs Tagen arbeiten.

Die maximale Arbeitszeit in den VAE beträgt acht Stunden pro Tag und bis zu 48 Stunden pro Woche. Im heiligen Monat Ramadan müssen Unternehmen ihre täglichen Arbeitszeiten um zwei Stunden reduzieren, und die meisten Arbeiten finden entweder sehr früh am Morgen oder nach Sonnenuntergang und Fasten statt.

Mitarbeiter können an einem Arbeitstag bis zu zwei Stunden Überstunden arbeiten und sollten für diese Zeit einen 125 Prozentsatz ihres üblichen Lohns erhalten. Die Überstundenvergütung erhöht sich auf 150 Prozent4 a.m., wenn der Mitarbeiter zwischen 9 p.m. und oder an einem Freitag arbeiten muss.

Der Mindestlohn in den VAE ist unterschiedlich. Für in den VAE arbeitende Ausländer gilt kein Mindestlohn. Obwohl die Regierung keinen Pauschalmindestlohn für Staatsangehörige der VAE festgelegt hat, gibt sie oft lokalisierte Mindestlöhne aus, die von  denRegionen und dem Bildungsniveau der Mitarbeiter abhängen.

5. Arbeitsfreie Zeiten

In den VAE sehen die Standardgeschäftsnormen vor, dass jeder Mitarbeiter 30 Urlaubstage pro Jahr erhält. Die genaue Anzahl der Urlaubstage hängt jedoch oft von der Dauer ab, die der Mitarbeiter im Unternehmen verbracht hat:

• Weniger als sechs Monate Betriebszugehörigkeit: Es fällt keine Urlaubszeit an.
• Sechs Monate bis 12 Monate: Der Mitarbeiter sammelt mindestens zwei Urlaubstage pro Monat an.
• Mehr als ein Jahr: Der Mitarbeiter erhält einen vollen 30 Urlaubstag.

Ein Mitarbeiter, der seit mindestens drei Monaten für ein Unternehmen arbeitet, erhält jährlich auch einen separaten 90 Krankenstand. Mitarbeiter können ihre vollen Gehälter für die ersten 15 Tage des Krankheitsurlaubs, die Hälfte des Gehalts für die nächsten 15 Tage und den Rest des unbezahlten Urlaubs erhalten.

Mitarbeiter in den VAE können Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub nehmen. Schwangere Arbeitnehmer haben Anspruch auf 45 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaubs, es sei denn, sie haben weniger als ein Jahr im Unternehmen gearbeitet. In diesem Fall können sie sich die Zeit zur Hälfte ihres regulären Gehalts nehmen. Schwangere Arbeitnehmer können auch zusätzliche 10 Tage unbezahlten Mutterschaftsurlaubs nehmen, wenn sie dies wünschen. Väter, die im privaten Sektor arbeiten, können innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt des Kindes bis zu fünf Tage Vaterschaftsurlaub in Anspruch nehmen.

Mitarbeiter der VAE können auch bezahlte Freizeit für die Hadsch nehmen, die Pilgerfahrt nach Mekka, die Muslime einmal im Leben unternehmen müssen. Das Arbeitsrecht der VAE sieht vor, dass jeder Mitarbeiter einen einmaligen unbezahlten Hadsch-Urlaub von 30 Tagen nimmt.

Zusätzlich zu der oben genannten Freizeit sollten Mitarbeiter in den VAE mehrere bezahlte Feiertage erhalten. Offizielle bezahlte Feiertage unterscheiden sich von Jahr zu Jahr und umfassen oft Tage wie das gregorianische Neujahr, Eid al-Fitr, Eid al-Adha, das Hijri-Neujahr, den Gedenktag und die zweitägige Feier des Nationalfeiertags.

6. Antidiskriminierungsgesetze und -beschränkungen

In den VAE dürfen Arbeitgeber keine Stellenbewerber oder Mitarbeiter aus einem der folgenden Gründe diskriminieren:

• Hautfarbe
• Nationalität
• Geschlecht
• Religion
• Familienstand
• Geistige oder körperliche Behinderung

Gemäß den gleichen Gesetzen müssen Arbeitgeber jedoch Staatsangehörige der VAE während der Einstellung bevorzugen. Sobald sie dies getan haben, müssen sie auch Bewerbern aus anderen arabischen Nationen Priorität einräumen.

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in den VAE

Die Kosten für die  Einstellung von Mitarbeitern in den VAE hängen  oft von Ihrem Unternehmen, Ihrer Branche und dem Emirat ab, in dem Sie Ihr Geschäft aufgebaut haben. Hier sind einige der direkten und versteckten Kosten, für die Sie möglicherweise verantwortlich sind:

• Personalbeschaffungskosten
• Zeitaufwand für die Überprüfung und Befragung von Bewerbern
• Vergütungen
• Sozialleistungen
• Boni
• Trinkgelder
• Versicherung

Ein Teil der Kosten, die mit der Einstellung von Mitarbeitern verbunden sind, stammen aus Krankenversicherungsleistungen. Von den sieben Emiraten haben Abu Dhabi und Dubai beide Gesetze, die eine vom Arbeitgeber bereitgestellte Krankenversicherung für Mitarbeiter, ihre Ehepartner und ihre Angehörigen vorschreiben. Viele Unternehmen in den fünf anderen Emiraten entscheiden sich auch dafür, eine Krankenversicherung als Leistung anzubieten.

Einstellungspraktiken in den VAE

Die Einstellung einer Person in den VAE  kann viele Ähnlichkeiten mit der Mitnahme eines neuen Mitarbeiters in Ihrem Heimatland haben. Sie sollten jedoch einige lokale Nuancen berücksichtigen und Ihre Einstellungspraktiken entsprechend anpassen:

• Verwenden Sie die lokale Sprache und Währung: Auch wenn Ihre neuen Mitarbeiter in den VAE Ihre Muttersprache sprechen, versuchen Sie, in Ihrer Kommunikation Arabisch oder die vorherrschende lokale Sprache zu verwenden, insbesondere in offiziellen Dokumenten wie Angebotsschreiben und Verträgen. Sie sollten auch alle Geldbeträge in emiratischem Dirham angeben. Diese Praktiken helfen Ihnen sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter Ihre wesentlichen Kommunikationen verstehen.
• Beschaffung ordnungsgemäßer Unterlagen: Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters in den VAE erfordert im Allgemeinen, dass ein Arbeitgeber sowohl eine Arbeitskarte oder eine Arbeitserlaubnis als auch eine Einwanderungskarte beschafft. Beide Dokumente sind vom Arbeitsministerium relativ einfach zu erhalten.

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in den VAE einzustellen?

Die Einstellung neuer Mitarbeiter in den VAE  kann ein komplizierter, langwieriger Prozess sein, insbesondere wenn Ihr Unternehmen sich für die Einrichtung einer Tochtergesellschaft entscheidet.

Die Anforderungen variieren oft je nachdem, wo in den VAE Sie sich für die Einrichtung von Geschäftsbetrieben entscheiden, sodass Sie möglicherweise mit lokalen Experten zusammenarbeiten möchten, um die Anforderungen in Ihrem Bereich zu bestimmen. Wenn Sie eine der Freizonen nutzen, werden Sie in der Regel weniger Einschränkungen unterliegen. In diesem Fall sollten Sie Zeit damit verbringen, herauszufinden, welche der vielen Freihandelszonen am besten Ihren Bedürfnissen entspricht.

Ihr Unternehmen muss auch entscheiden, wie es integriert wird. Die VAE bieten einige verschiedene Gründungsoptionen, darunter öffentliche Aktiengesellschaften, private Aktiengesellschaften, Zivilgesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und beruflich alleinige Einrichtungen. Viele internationale Unternehmen entscheiden sich für die Integration als Gesellschaften mit beschränkter Haftung, es sei denn, sie haben spezifische, komplexere Anforderungen.

Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung erfordert von Unternehmen die Ernennung von mindestens zwei Direktoren, jedoch nicht mehr als 50. Auf dem Festland bedeutet die Einbindung als Gesellschaft mit beschränkter Haftung in der Regel auch, einen lokalen Sponsor zu finden, der 51 Prozent Ihres Unternehmens oder einen lokalen Serviceagenten besitzt, in den Sie investieren und den Sie in 100 Prozent Ihres Unternehmens halten. In den Freizonen kann Ihre Muttergesellschaft generell das vollständige Eigentum behalten.

Wenn Ihr Unternehmen sich für die Einrichtung einer Tochtergesellschaft entscheidet, muss es die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Einholung des erforderlichen lokalen Sponsorings , wenn auf dem Festland tätig
• Reservieren des offiziellen Handelsnamens Ihres Unternehmens
• Ernennung von Direktoren und Aktionären
• Einreichen der erforderlichen Rechtsformen
• Erhalt der richtigen Geschäftslizenz für die Aktivitäten Ihres Unternehmens
• Eröffnung eines länderspezifischen Bankkontos
• Einzahlung des erforderlichen Mindest-Stammkapitals
• Einholung der ordnungsgemäßen Visa und Genehmigungen für Mitarbeiter

Dieser Prozess kann Wochen, sogar Monate dauern und Ihr Unternehmen Hunderte von Gebühren kosten. Alternativ kann Ihr Unternehmen mit einer professionellen Arbeitgeberorganisation (PEO) zusammenarbeiten, die auch als Employer of Record (EOR) bezeichnet wird. Ein erfahrener Partner wie ein EOR hat eine bestehende Geschäftseinheit, sodass Sie sofort mit Ihrem Betrieb beginnen können. Ein vertrauenswürdiger EOR übernimmt auch die Arbeit bei der Rekrutierung, Einstellung und Einstellung Ihrer neuen Mitarbeiter, damit Ihr Unternehmen sich mehr auf seine wichtigsten Geschäftsziele konzentrieren kann.

Einstellung von Remote-Mitarbeitern in den VAE

Wenn Sie mit dem Aufbau Ihrer Remote-Teams in den VAE beginnen, verwenden Sie diese Tipps, um den Prozess zu rationalisieren:

• Kommunizieren Sie im Voraus: Remote-Einstellung kann manchmal schwierig sein, wenn es darum geht, die erforderliche Technologie zu erlernen und Personal über verschiedene Zeitzonen hinweg zu koordinieren. Wenn Sie im Voraus mit Ihren Bewerbern kommunizieren, können Sie Falten oft glätten. Sie können für beide Seiten bequeme Zeitfenster planen und es jedem ermöglichen, sich im Voraus mit den richtigen Technologieplattformen vertraut zu machen.
• Wählen Sie Partner und Führungskräfte aus: Während Sie Ihr Geschäft in die VAE ausweiten, fühlen Sie sich möglicherweise verlockt, Mitarbeiter auszuwählen, die eng definierte Rollen besetzen, wobei Sie sich auf nur eine oder zwei spezifische Fähigkeiten konzentrieren. Ihr Unternehmen ist jedoch eher bereit für einen langfristigen Erfolg, wenn es in Mitarbeiter investiert, die das Potenzial zeigen, Ihr Unternehmen zu wachsen. Diese Mitarbeiter können wertvolle lokale Verbindungen bieten und Ihrem Team helfen, interkulturelle Unterschiede und Erwartungen zu bewältigen.
• Klären Sie Ihre Kultur und Erwartungen: Wenn Sie Ihr internationales Team zusammenstellen, benötigen Sie vertrauenswürdige Wege, um alle auf den gleichen Stand zu bringen. Treffen Sie sich zum Beispiel mit Ihren neuen Mitarbeitern, um ihre Arbeitsverträge gründlich durchzugehen und sicherzustellen, dass sie die Details verstehen. Wesentliche Schulungen können auch die Normen und Erwartungen Ihres Unternehmens klarstellen und Ihre neuen Mitarbeiter an Ihre Kernmission anpassen.

Zusätzliche Tipps zur Einstellung in den VAE

Hier sind einige weitere hilfreiche  Schritte für die Einstellung in den VAE:

• Anpassung an die sprachliche Vielfalt: In den VAE gibt es eine große Auswahl an Sprachen. Die offizielle Sprache ist Arabisch, und die einheimischen Emiratis sprechen oft einen Dialekt, der als Golf-Arabisch bekannt ist. Viele internationale Arbeiter sprechen auch Sprachen wie Urdu, Hindi, Tamil, Bengali, Farsi, Pashto, Nepali, Tagalog, Malayalam und Mandarin. Die VAE waren einst eine britische Kolonie, so viele Menschen im Land sprechen Englisch, insbesondere in Dubai, und Geschäftstransaktionen finden in der Regel in englischer Sprache statt.
• Diversifizieren Sie Ihre Rekrutierungsstrategien: Viele Unternehmen verlassen sich auf traditionelle Rekrutierungsnetzwerke und Website-Werbung des Unternehmens, und diese Methoden sind oft effektiv. Immer mehr Kandidaten für Stellen in den VAE suchen jedoch nach neuen Stellen auf Social-Media-Websites. Möglicherweise möchte Ihr Unternehmen Stellenanzeigen auf LinkedIn, Facebook und anderen beliebten Plattformen veröffentlichen, um Ihre Chancen zu erhöhen, die richtigen Personen zu finden.
• Persönliche Verbindungen herstellen: Inländische Verpflichtungen können bedeuten, dass Sie normalerweise in Ihrem Heimatland bleiben und mit Ihren Mitarbeitern in den VAE aus der Ferne kommunizieren. Insbesondere wenn Sie jedoch mit der Zusammenstellung Ihres Teams beginnen, sollten Sie erwägen, einige Ihrer übergeordneten Führungskräfte das Land persönlich besuchen zu lassen. Sie werden Ihre Investition in Ihre neuen Mitarbeiter kommunizieren und ihnen helfen, sich in Ihrer Mission wie geschätzte Partner zu fühlen.

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