Wie Sie Ihr Unternehmen in Kanada gründen

Kanada belegt derzeit den sechsten Platz auf der Forbes-Liste „Best Countries for Business“. Seine wirtschaftlichen, geografischen und politischen Vorteile machen es zu einem hervorragenden Standort für Unternehmen.

Die Gründung eines Unternehmens in Kanada kann jedoch unglaublich kompliziert, zeitaufwändig und kostspielig sein, so dass der Prozess nicht leichtfertig durchzuführen ist. Sie sollten sich auch darüber im Klaren sein, dass sich die Regeln für die Gründung eines Unternehmens in jeder Provinz Kanadas unterscheiden und auch mit den Bundesvorschriften in Verbindung stehen. Sie müssen sich wahrscheinlich mit Experten beraten, um zu bestimmen, welche Gesetze gelten, wenn Sie daran arbeiten, Ihr Unternehmen zu registrieren und mit der Einstellung zu beginnen.

Lassen Sie uns einige der Vorteile, Herausforderungen und logistischen Anforderungen der kanadischen Unternehmensregistrierung untersuchen.

Warum ist das Geschäft in Kanada tätig?

Faktoren wie die Wirtschaft, Handelsfreiheiten und begrenzte Steuern machen Kanada zu einem attraktiven Ort für internationale Expansion. Im Folgenden finden Sie einige der spezifischen Gründe, warum Kanada ein so attraktiver Ort ist, um Geschäfte zu tätigen:

• Robuste Wirtschaft: Kanadas Wirtschaft ist groß und wächst. Das Bruttoinlandsprodukt (BIP) liegt bei rund1.736 Billionen  US-Dollar und ist in den letzten sechs Jahrzehnten relativ stetig von Milliarden US-Dollar40 gestiegen. Das aktuelle  BIP pro Kopf  entspricht US$46,189. Die Wirtschaft ist auch aufgrund der relativ niedrigen Steuern, Handelsfreiheiten und politischen Stabilität des Landes extrem stabil, sodass Unternehmen in Kanada zuversichtlich sein können, dass ihre Geschäftstätigkeit reibungslos abläuft.
• Wirtschaftliche Vielfalt: Kanadas Wirtschaft umfasst zahlreiche profitable Branchen. Das Land verfügt über umfangreiche Mineral- und Erdölreserven und verfügt traditionell über einen starken Fertigungssektor. Außerdem ist es weltweit führend in  den Bereichen Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Fischerei. Diese Vielfalt bedeutet, dass Kanadas Wirtschaft gesund bleibt, auch wenn eine Branche ein oder zwei herausfordernde Jahre hat.
• Standort: Kanadas geografische Lage ermöglicht kanadischen Unternehmen beneidenswerten Zugang zu anderen Märkten. Die Nähe zu den riesigen US-Märkten ist ein deutlicher Vorteil. Die Grenze zwischen den USA und Kanada erstreckt sich über 5,525 Meilen, und der612 Handel überquert die Grenze in einem einzigen Jahr. Die lukrativen Märkte der Europäischen Union (EU) und des Vereinigten Königreichs (UK) befinden sich ebenfalls direkt über dem Ozean.
• Handelsabkommen: Kanada hat mehrere vorteilhafte Handelsabkommen abgeschlossen, wie z. B. das North American Free Trade Agreement (NAFTA), das jetzt als das United States-Mexico-Canada Agreement (USMCA) bekannt ist. Sie ist auch Mitglied des bilateralen Handelsabkommens, das als das umfassende Wirtschafts- und Handelsabkommen zwischen  Kanada und der EU (Canada-EU Comprehensive Economic and Trade Agreement, CETA) bekannt ist, und verfügt über ein Netzwerk anderer Abkommen mit verschiedenen Märkten weltweit.
• Günstige Einkommensteuervorschriften: In vielen Ländern müssen internationale Unternehmen erhebliche Körperschaftssteuern auf ihre Gewinne zahlen. Kanada verfügt jedoch über Bestimmungen, die es jedem Unternehmen ohne ständige Gründungin Kanada erlauben, Geschäfte zu tätigen, ohne Körperschaftssteuern zu zahlen. Daher können internationale Unternehmen in Kanada oft mehr Risiken eingehen, da sie wissen, dass sie ihre Einnahmen behalten werden. Unternehmen, die in Kanada Tochtergesellschaften oder Niederlassungen bilden, unterliegen jedoch der Körperschaftssteuer.
• Niedrige Körperschaftssteuersätze: Wenn Ihr Unternehmen sich entscheidet, eine dauerhafte Einheit in Kanada zu gründen, kann es dennoch die Vorteile günstiger Steuerbestimmungen nutzen. Mit Stand vom beträgt 2021der Körperschaftssteuersatz in Kanada 38 Prozent des zu versteuernden Einkommens, wobei die Steuernachlässe auf Bundesebene auf 28 Prozent sinken können. Nach der allgemeinen Steuersenkung fällt die Körperschaftsteuer jedoch auf 15 Prozent ab. Dieser relativ niedrige Zinssatz fördert das Geschäftswachstum in Kanada und macht die Geschäftstätigkeit im Land finanziell realistisch.
• Facharbeiter: Die kanadischen Arbeitnehmer sind hochqualifiziert und ausgebildet. Kanada verfügt über ein robustes Universitätssystem und mehrere Institute für Berufsausbildung – es ist einer der weltweit führenden Anbieter im Prozentsatz seiner erwachsenen Bevölkerung mit tertiärer Ausbildung –, was einem enormen 63 Prozentsatz von entspricht, um eine tertiäre Qualifikation 25- zu 34-year-olds besitzen. Allerdings kann es schwierig sein, diese Arbeiter anzuziehen – die Business Development Bank of Canada berichtet, 40 dass Prozent der kanadischen Unternehmer vor Herausforderungen stehen, um die Arbeit zu erhalten, die sie benötigen.

Herausforderungen bei der Registrierung Ihres Unternehmens in Kanada

Die internationale Unternehmensregistrierung in Kanada ist sehr komplex und zeitaufwändig. Wenn Ihr Unternehmen eine Registrierung in Kanada plant, wird es mit mehreren rechtlichen und logistischen Herausforderungen konfrontiert:

• Verschiedene Gerichtsbarkeiten: Jede Provinz hat unterschiedliche Regeln für die Gründung und Registrierung, daher müssen Sie darauf achten, die Vorschriften in Ihrer Region einzuhalten. Bei der Registrierung außerhalb der Provinz müssen Sie für jede erforderliche Provinz separate Registrierungen vornehmen und dabei die Regeln für jede einzelne Provinz einhalten. Wenn Sie auf Bundesebene einbinden, müssen Sie auch das Bundesgesetz einhalten.
• Planung physischer Immobilien: Wenn Sie beabsichtigen, ein physisches Büro oder eine physische Einrichtung in Kanada zu errichten, müssen Sie den Gebäudestandort bei den zuständigen Behörden registrieren. Wenn Sie planen, Ihre eigenen Räumlichkeiten zu bauen, müssen Sie eine Baugenehmigung einholen und elektrische und sanitäre Anschlüsse an das Netz organisieren. Baugenehmigungen und Elektrizität können Monate dauern und erfordern, dass Ihr Unternehmen mehrere bürokratische Schritte durchführt, sodass Sie frühzeitig beginnen müssen. Strom ist in Kanada auch überraschend teuer, da die Strompreise im letzten Jahrzehnt viel schneller gestiegen sind als die Inflationsrate .
• Sprache: Wenn Sie in Quebec integrieren, müssen Sie wahrscheinlich die Anforderungen der französischen Sprache erfüllen. Sie müssen alle erforderlichen Formulare Ihres Unternehmens auf Französisch einreichen, und Ihr Unternehmen muss in der Regel, wenn auch nicht immer, seinen Namen in Französisch übersetzen oder einen französischen Namen erstellen. Sie müssen diesen Namen dann auf allen offiziellen Registrierungsunterlagen und Anzeigen verwenden.
• Übergang von Gesellschaften mit beschränkter Haftung: An den meisten Orten in Kanada hat Ihre Gesellschaft nicht die Möglichkeit, diese als Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) zu integrieren. Wenn Ihr Unternehmen eine LLC in Ihrem Heimatland ist, müssen Sie möglicherweise in Kanada als Unternehmen einbinden, oder das Gesetz verlangt möglicherweise, dass Sie Ihr Geschäft unter einem anderen Gesetz registrieren. Möglicherweise müssen Sie auch eine rechtliche Stellungnahme abgeben, die bestätigt, dass Ihr Unternehmen nach den Gesetzen seines Heimatlandes eine LLC ist.

Aus diesen Gründen  finden viele Unternehmen, die in Erwägung ziehen, ihr Geschäft nach Kanada auszuweiten, die Möglichkeit, mit einem Employer of Record (EOR) zusammenzuarbeiten,  äußerst ansprechend. Mit einer etablierten Präsenz in Kanada rationalisiert und beschleunigt ein zuverlässiger globaler EOR den Einrichtungsprozess, reduziert die Registrierungsanforderungen für Ihr Unternehmen und ermöglicht es Ihnen, viel früher mit der Einstellung und dem Betrieb zu beginnen.

So registrieren Sie ein Unternehmen in Kanada

Werfen wir einen genaueren Blick auf die Anforderungen an die Geschäftsgründung in Kanada. Kanada bietet verschiedene Registrierungsoptionen, sodass Sie diejenige auswählen können, die den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht:

• Partnerschaft: Eine Partnerschaft umfasst zwei oder mehr Aktionäre, die die Haftung des Unternehmens übernehmen. Die Gesellschaft ist kein rechtlich getrennter Rechtsträger von den Aktionären, so dass die Gesellschafter persönlich für die Schulden und Verluste der Gesellschaft haften. Eine Partnerschaft kann allgemein oder begrenzt sein, und in einigen Fällen kann sie sich schließlich zu einem Modell entwickeln, das einer Kommanditgesellschaft ähnlich ist.
• Corporation: Unter diesem Modell könnte Ihr Unternehmen entweder auf Provinzebene oder auf Bundesebene einbinden. Die Gesellschaft würde als separate juristische Person von einem der Aktionäre existieren, sodass die Aktionäre nicht persönlich für Unternehmensschulden oder -verluste haftbar wären. Das Unternehmen müsste eine Mindestanzahl kanadischer Arbeitnehmer beschäftigen. In mehreren Provinzen müssen mindestens 25 Prozent der Vorstandsmitglieder Kanadier sein.
• Außerprovinzieller Konzern: Ein Außerprovinzieller Konzern ist nur auf Provinzebene tätig, erlaubt aber, dass das Unternehmen in anderen Provinzen tätig ist. Bei einer außerprovinziellen Gesellschaft gelten keine Mindestanforderungen für die Anzahl der kanadischen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, sodass Sie die vollständige Eigentümerschaft und das gesamte Direktorium beibehalten könnten. Jede Provinz hat ihre eigenen Anforderungen an die Gründung, daher müssen Sie sich bei Ihren lokalen Behörden erkundigen, um die richtigen Schritte zu erfahren.

Wenn Sie Ihr Unternehmen registrieren, müssen Sie eine Reihe von erforderlichen Schritten ausführen und in vielen Fällen mehrmals durchführen. Wenn Sie gemäß den kanadischen Bundesgesetzen integrieren, müssen Sie sich in jeder Provinz registrieren, in der Sie Geschäfte tätigen möchten.

Hier sind die Schritte, die Sie zur Registrierung unternehmen sollten:

• Registrieren Sie Ihren Firmennamen
• Satzung einreichen
• Lokalisieren und Registrieren eines Büros
• Ein Firmenbankkonto eröffnen
• Anmeldung zur Mehrwertsteuer (MwSt.)

Am Ende des Registrierungsprozesses erhalten Sie eine Geschäftsnummer und ein Steuerkonto, das Sie für formelle Transaktionen mit den kanadischen Steuerbehörden verwenden können. Sie erhalten auch alle Genehmigungen und Lizenzen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen in Kanada legal zu betreiben.

Die Registrierung eines Unternehmens in Kanada  ist ein langwieriger Prozess. Wochen, sogar mehrere Monate, können zwischen der Einleitung des Prozesses und dem Erhalt Ihrer offiziellen Registrierung in Kanada liegen. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen dafür, stattdessen mit einem EOR zu arbeiten, weil sie sofort mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen können und talentierte Kandidaten, die sich Stellen sichern möchten, nicht verpassen werden.

Herausforderungen bei der Einstellung von Mitarbeitern in Kanada

Die Einstellung von Mitarbeitern in Kanada ist ein komplexer Prozess, und ein einziger Fehltritt könnte unnötige Herausforderungen für Ihr Unternehmen verursachen. Wenn Sie sich entscheiden, eine Tochtergesellschaft zu gründen, über die Sie Mitarbeiter einstellen, können Sie erwarten, dass Sie diese logistischen und rechtlichen Hindernisse angehen:

1. Häufige Fallstricke bei der Einstellung umgehen

Bei der Einstellung müssen Sie möglicherweise Ihre üblichen Praktiken anpassen, um die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erfüllen und die kanadischen Vorschriften einzuhalten.

Wie viele andere Länder verbietet Kanada diskriminierende Einstellungspraktiken. Ihr Unternehmen kann keine Aussagen in eine Stellenausschreibung aufnehmen, die Kandidaten in bestimmten geschützten Gruppen direkt oder indirekt diskriminieren. Nachfolgend finden Sie einige häufige Beispiele für geschützte Merkmale:

• Hautfarbe
• Religion
• Alter
• Ethnische Zugehörigkeit
• Geschlecht
• Sexuelle Orientierung
• Behinderung
• Familienstand
• Familienstatus

Eine Komplikation dieser allgemeinen Regel ist, dass jede kanadische Provinz unterschiedliche geschützte Klassen hat, auf die Sie bei der Einstellung achten müssen. Wenden Sie sich an Ihre Provinz, um sicherzustellen, dass Ihre Praktiken den lokalen Gesetzen entsprechen.

Wenn Sie in Kanada einstellen, sollten Sie auch bereit sein, in eine langfristige Partnerschaft mit Ihren neuen Mitarbeitern zu investieren. Kanada hat keine willkürliche Beschäftigung. Sobald Ihre Mitarbeiter ihre Probezeit überschritten haben, müssen Sie Kündigungsfristen und Abfindungen angeben, wenn Sie ihre Verträge kündigen. Beachten Sie diese Anforderung während der Einstellung und überprüfen Sie Ihre Kandidaten gründlich, damit Sie sicher sein können, dass Ihre neuen Mitarbeiter die Personen sind, die Sie in den kommenden Jahren gerne in Ihrem Team haben werden.

2. Schreiben von Verträgen

Wenn schriftliche Verträge in Ihrem Heimatland ungewöhnlich sind, müssen Sie sich möglicherweise an die Notwendigkeit anpassen, starke Verträge für alle Ihre neuen kanadischen Mitarbeiter zu schreiben. Das Gesetz verlangt keine schriftlichen Verträge, aber die Einführung eines solchen ist eine bewährte Praxis. Auch wenn Ihr Heimatland Arbeitsverträge nutzt, können Sie feststellen, dass Regeln und Verfahren in Kanada von den Anforderungen abweichen, die Sie gewohnt sind.

Denken Sie beispielsweise daran, dass Kanada ein zweisprachiges Land ist, mit Englisch und Französisch als Amtssprache. In den meisten Provinzen ermöglicht das Gesetz Ihrem Unternehmen, zu entscheiden, welche Sprache beim Entwurf Ihrer Arbeitsverträge verwendet werden soll, sodass Sie für englischsprachige Mitarbeiter Englisch und für französischsprachige Mitarbeiter Französisch wählen können. Die meisten Verträge in anderen Provinzen als Quebec sind in englischer Sprache. In Quebec, wo Französisch die Amtssprache ist, muss der Arbeitsvertrag jedoch in Französisch vorliegen, es sei denn, der Vertrag ist maßgeschneidert und für den Mitarbeiter verhandelbar. In Quebec müssen viele Verträge, die in englischer Sprache verfasst sind, eine Klausel enthalten, die besagt, dass die beiden Parteien sich bereit erklärt haben, Englisch zu verwenden.

Arbeitsverträge in Kanada sollten immer Geldbeträge in kanadischen Dollar anstelle der Währung Ihres Heimatlandes geben. Diese Praxis bietet Klarheit für Ihre kanadischen Mitarbeiter und zeigt Ihre Bereitschaft, mit der kanadischen Kultur und Institutionen in Kontakt zu treten.

3. Ermittlung von Ausgaben und Gehaltsabrechnung

Die Ermittlung von Ausgaben und Gehaltsabrechnungen, sobald Sie Ihr Unternehmen in Kanada registriert haben, kann selbst für erfahrene Unternehmen eine komplexe Herausforderung darstellen. Ein Teil der Komplexität ergibt sich aus der Tatsache, dass jede Provinz über ein eigenes Sozialversicherungssystem und ihre eigenen erforderlichen Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge zu diesen Systemen durch Lohnsteuern verfügt.

Die Provinzsteuersätze, die zusätzlich zum Bundessteuersatz gelten, variieren erheblich zwischen den Provinzen. Der höchste Bundessteuersatz ist 33 Prozent, und die Steuersätze der Provinz reichen von 4 Prozent bis 21 Prozent .

Die mitarbeiterbezogenen Ausgaben Ihres Unternehmens gehen weit über die Gehaltsabrechnung hinaus. Sie müssen auch Ausgaben wie Mitarbeiterleistungen, bezahlte Urlaubszeit und bezahlte Feiertage budgetieren. Kanadier erhalten die Gesundheitsversorgung über die Sozialversicherungsprogramme ihrer Provinzen – dennoch entscheiden sich viele Unternehmen dafür, Gruppenleistungspläne anzubieten, um die kostenlose Provinzabdeckung zu ergänzen.

Kanadische Mitarbeiter sollten für Neujahr, Kanadatag, Arbeitstag und Weihnachtstag sowie für alle Provinzferien bezahlte Freizeit erhalten. In mehreren Provinzen müssen sie nach Abschluss eines vollen Beschäftigungsjahres bei einem einzigen Arbeitgeber zwei weitere Wochen Urlaub erhalten. In den meisten beruflichen Rollen erhalten die Mitarbeiter jedoch drei oder vier Wochen Urlaub anstelle der beiden grundlegenden. Darüber hinaus sollten Mitarbeiterinnen in Kanada 17 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub  erhalten, sobald sie mehr als sechs Monate in Ihrem Unternehmen gearbeitet haben.

Sie müssen auch das Budget für Überstundenzahlungen festlegen, das in einigen Provinzen nach 40 Arbeitsstunden  pro Woche und in anderen Provinzen nach 44 Arbeitsstunden gilt.

Globales Wachstum mit Globalization Partners vereinfachen

Wenn Sie überlegen, wie Sie Ihr Unternehmen nach Kanada ausweiten können, arbeiten Sie mit Globalization Partners zusammen. Als globale EOR mit etablierter Präsenz in Kanada müssen wir den komplexen Prozess der kanadischen Unternehmensregistrierung nicht mehr durchführen. Mit der KI-gestützten Plattform können wir die  Einstellung, das Onboarding und die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für deine neuen Mitarbeiter vereinfachen und dir Zeit und Energie geben, um dich auf kritischere Angelegenheiten zu konzentrieren. Unsere Lösung ermöglicht es dir, die Hindernisse für den Aufbau eines globalen  Remote-Teams zu überwinden.

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