Egal, ob Sie eine Basis in einem neuen Markt aufbauen möchten oder auf qualifizierte internationale Talente hoffen, Mexikos lokale Anreize, die geschäftige Wirtschaft und die optimale geografische Lage machen es zu einem vielversprechenden Land, um Ihr Unternehmen zu erweitern. Die globale Expansion ist komplex – die Navigation durch verschiedene mexikanische Gesetze, die Durchsetzung von Verträgen und das Verständnis der Unternehmensbesteuerung können Ihre Ressourcen verbrauchen oder über das Fachgebiet Ihres Unternehmens hinausgehen.

Erfahren Sie mehr über die Anforderungen an die Geschäftsgründung in Mexiko und wie ein Employer of Record (EOR) helfen kann.

Warum sind Geschäfte in Mexiko tätig?

Die allgemeine Leichtigkeit Mexikos, Geschäfte in allen 32Bundesstaaten  zu tätigen, beträgt 72.4 Prozent. Der Großteil des Bruttoinlandsprodukts (BIP) des Landes stammt aus der Dienstleistungsbranche, aber andere profitable Sektoren umfassen:

  • Bergbau
  • Tourismus
  • Tabak
  • Erdöl
  • Chemikalien
  • Elektronik
  • Kraftfahrzeuge
  • Lebensmittel und Getränke

Es ist kein Mindestkapital erforderlich, um hier Geschäfte zu tätigen.

 

Zu den Vorteilen der  Geschäftstätigkeit in Mexiko  gehören:

  • Optimale Lage: Mexiko liegt an der südlichen Grenze der Vereinigten Staaten und gewährt im Rahmen des Handelsabkommens zwischen den Vereinigten Staaten und Mexiko und Kanada (USMCA) Zugang zu den US-amerikanischen und kanadischen Märkten. wurden 2019etwa 80 Prozent der mexikanischen Exporte  in die USA versandt.
  • Große Belegschaft: Mexiko hat eine große Belegschaft  von insgesamt 50.9 Millionen , 2020von denen mehr als 61 Prozent in Diensten sind. Die Belegschaft ist vielfältig, einschließlich Personen mit Hintergründen in qualifizierten Branchen oder Hochschulabschlüssen.
  • Lokale Anreize: Viele lokale Regierungen bieten Anreize – einschließlich Steuersenkungen und reduzierter Kosten für einige Einkäufe und Dienstleistungen – je nach Branche und Standort.

Herausforderungen bei der Registrierung eines Unternehmens in Mexiko

Obwohl die Expansion nach und die Einstellung in Mexiko für die meisten Unternehmen ein profitables Unternehmen ist, ist der Prozess nicht immer einfach. Dies sind einige der Herausforderungen, die mit der internationalen Unternehmensregistrierung in Mexiko verbunden sind:

  • Gesetze und Vorschriften: Während internationale Unternehmen keinen Vorschriften unterliegen, erfordern einige Sektoren spezifische Lizenzen. Es gibt generell keine Beschränkungen für ausländische Investitionen, mit Ausnahme bestimmter Branchen wie Post, Strom und Währung. Spezifische Geschäfts-, Steuer-, Lizenz- und Beschäftigungsgesetze variieren in jedem Bundesstaat Mexikos, was zu Verwirrung führen kann, wenn Sie in mehreren Märkten einstellen. Sie müssen alle mexikanischen Gesetze einhalten, wenn Sie Geschäfte tätigen oder Einheimische einstellen.
  • Komplexe Unternehmenssteuern: Mexikanische Unternehmen unterliegen im Laufe des Jahres  sechs Steuerzahlungen , die jährlich mehr als 240 Stunden in Anspruch nehmen können.Es fallen  zusätzliche staatliche und kommunale Steuern an.
  • Langwierige Immobilienregistrierung: Wenn Sie planen, eine bestehende Immobilie zu bauen oder zu renovieren, um Ihre neue Niederlassung oder Ihr neues Geschäft zu beherbergen, können Bau- und Baugenehmigungen hohe Gebühren verursachen. Die Registrierung einer Immobilie dauert 22 im Durchschnitt Tage, vorausgesetzt, dass Ihr Projekt alle Anforderungen für Genehmigungen erfüllt, einschließlich des öffentlichen Eigentumsregisters des Bundesbezirks und der lokalen Zonenverwaltung.

So registrieren Sie ein Unternehmen in Mexiko

Wenn Ihr Unternehmen plant, mit jemandem in Mexiko zusammenzuarbeiten, um Ihr Geschäft zu registrieren und in Ihrem Namen zu handeln, müssen Sie wahrscheinlich zuerst eine Vollmacht (POA) durchgehen. Ein internationaler POA ist ein rechtlich anerkannter Anwalt, der im Namen Ihres Unternehmens handeln kann, um offizielle Dokumente und Satzungen in Mexiko zu unterzeichnen. Das bedeutet, dass Sie während der Gründung Ihres Unternehmens keine Zeit oder Ressourcen auf Hin- und Herreisen verwenden müssen. Ein POA kann Ihnen jedoch nicht helfen, lokale Mitarbeiter einzustellen oder Arbeitsgesetze zu verstehen.

Mexiko ist kein Land, in dem man nach Belieben arbeiten kann, und alle Arbeitsbeziehungen erfordern einen Vertrag. Obwohl schriftliche Verträge nicht vorgeschrieben sind, sind sie die beste Option für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, da sie klare Regeln festlegen und es jeder Partei ermöglichen, zu verhandeln und Fragen zu stellen. Arbeitsverträge sind unbefristet, projektbasiert oder saisonal – die meisten fallen in die Kategorie „unbefristet“.

Alle Unternehmenseinheiten verlangen auch offizielle Satzungen. Die offizielle Satzung legt fest, welche Befugnisse jeder Aktionär oder jede Führungskraft besitzt  und wie groß diese Befugnisse sind. Sie bestimmen auch den Entscheidungsprozess, einschließlich der Hierarchie von Direktoren oder Eigentümern, die an Verantwortlichkeiten wie Immobilienverkauf, Bankkontoverwaltung und Mitarbeiterverwaltung beteiligt sind. Jedes Unternehmen ist dafür verantwortlich, eine jährliche Aktionärsversammlung zur Prüfung der Jahresabschlüsse abzuhalten. Öffentliche Unternehmen werden diese Ergebnisse dann bei der National Banking and Securities Commission und anderen relevanten Parteien einreichen. Private Unternehmen müssen ihre Ergebnisse nicht öffentlich weitergeben,  es sei denn, sie sind an Rechtsstreitigkeiten oder ähnlichen Verfahren beteiligt.

So registrieren Sie ein Unternehmen in Mexiko.

1. Definieren Sie die Geschäftsstruktur

Ihre Geschäftsstruktur bestimmt, wie Ihr Unternehmen Finanzen betreibt und verwaltet. Zu den Optionen in Mexiko gehören:

  • Aktiengesellschaft mit beschränkter Haftung: Aktiengesellschaften oder sociedad anonima (S.A.) können Festkapital, Abwechslungskapital oder beides sein. Feste und kombinierte Geschäftsstrukturen erfordern ein Mindest-Startkapital. Das Eigentum der Gesellschaft wird durch Kapitalanteile nachgewiesen, und die Aktionäre sind auf ihre eigenen Beiträge beschränkt.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC): LLCs oder sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.) haben minimale Kapitalanforderungen und Kommanditoptionen. Das Eigentum umfasst keine verhandelbaren Zertifikate.
  • Zivilunternehmen: Zivilunternehmen oder sociedad zivil (S.C.) sind Zivilfachleuten vorbehalten und haben keine Begrenzung für Partnerschaftsoptionen und erfordern kein Mindestkapital, um zu beginnen. Jede beteiligte Person ist gemeinsam für ihre entstandenen Schulden verantwortlich.
  • Niederlassung: Eine Niederlassung oder Sucursal muss zuerst von der National Commission of Foreign Investment and Secretariat of Foreign Affairs genehmigt werden. Zweigniederlassungen sind für kommerzielle Aktivitäten bestimmt und bieten eine begrenzte Präsenz.
  • Tochtergesellschaft: Tochtergesellschaften oder Subsidiarien sind von der Muttergesellschaft, die sie gründet, getrennte juristische Personen. Sie haben ihre eigenen Rechte, Verantwortlichkeiten und Kapitalanteile, die den Aktionären zugewiesen werden.
  • Vertretungsbüro: Vertretungsbüros sind für internationale Unternehmen gedacht, die planen, sich in Zukunft in Mexiko zu etablieren und bis dahin eine Vertretungsbüro benötigen, das sie unterstützt. Unternehmen, die diese Struktur nutzen, sind auf bestimmte Aktivitäten beschränkt und können noch nicht an kommerziellen Aktivitäten teilnehmen.

2. Registrieren Sie den Firmennamen und die Marken

Der rechtliche Name Ihres Unternehmens muss die Wörter oder die Abkürzung enthalten, die Ihre Geschäftsstruktur angibt. Sobald Sie sich für Ihren Namen entschieden haben, müssen Sie ihn beim Ministerium für Wirtschaft und öffentliches Handelsregister registrieren. Wenn Sie mit geistigem Eigentum (Intellectual Property, IP) arbeiten, registrieren Sie das IP und fordern Sie die erforderlichen Marken beim mexikanischen Institut für geistiges Eigentum (Intellectual Property Institute, IMPI) an.

Sie benötigen die folgenden Informationen und Unterlagen, bevor Sie Ihre Marke in Mexiko registrieren:

  • Das Markenlogo oder -design, falls zutreffend
  • Name und Nationalität des Unternehmens und des Antragstellers
  • Das vollständige Datum der erstmaligen Verwendung der Marke in Mexiko, das Sie möglicherweise zur Unterstützung der
  • Eine physische Adresse, keine Postanschrift
  • Eine vollständige Liste der Dienstleistungen und Produkte, für die Ihre eingetragene Marke gilt
  • Eine frankierte Kopie der Satzung Ihres Unternehmens
  • Zahlung einer Gebühr – der Betrag variiert je nach Reisebüro, über das Sie sich registrieren

Die Markenregistrierung kann bis zu neun Monate dauern und Sie müssen alle Verlängerungen spätestens 10 Jahre nach dem ursprünglichen Gewährungsdatum einreichen. Mexikanisches Recht erkennt keine Zertifizierungszeichen an.

3. Satzung erstellen

Alle Unternehmen müssen eine Satzung erstellen, die Folgendes umfasst:

  • Ihr Firmenname
  • Die physischen und operativen Adressen Ihres Unternehmens
  • Ihre notariell beglaubigte Geschäftsordnung
  • Das Leitbild Ihres Unternehmens
  • Ihr Unternehmenszweck
  • Relevante Aktionärsnamen
  • Ihre Geschäftsstruktur

Alle Dokumente erfordern eine Apostille-Zertifizierung, die eine juristische Beurkundung beinhaltet, und können auch offizielle Übersetzungen erfordern.

4. Beantragen Sie eine Unternehmenssteuer-ID

Die Einholung Ihrer Steuernummer ist einer der wichtigsten Schritte bei der Unternehmensregistrierung in Mexiko, da Sie ohne diese kein Geschäftsbankkonto eröffnen, Mitarbeiter einstellen, erforderliche monatliche Steuererklärungen abgeben oder Ihr Geschäft führen können. Die Steuer-ID-Nummern des Unternehmens werden als Registro Federal de Contribuyentes (RFC) bezeichnet. RFCs des Unternehmens sind 12 Zeichen,  die sowohl Buchstaben als auch Zahlen enthalten.

Sie müssen nicht in Mexiko ansässig sein, um ein RFC zu erhalten, aber Sie benötigen einen Nachweis für eine steuerliche Adresse. Sie müssen auch nachweisen, dass Ihr Unternehmen gegründet wurde und Sie die Person sind, die gesetzlich befugt ist, die RFC einzureichen. Besuchen Sie die mexikanische Treasury-Website, um den Antrag zu starten und die erforderlichen Dokumente einzureichen.

5. Registrieren Sie sich für die Sozialversicherung und den National Worker’s Housing Fund

Bevor Sie Mitarbeiter einstellen und Einkommenssteuerbeträge berechnen können, müssen Sie Ihr Unternehmen beim Sozialversicherungsprogramm registrieren. Sie müssen Sozialversicherungsbeiträge an das mexikanische Institut für Sozialversicherung (IMSS) für medizinische Leistungen, Unfallentschädigung, Invaliditätsrente und Mutterschaftsurlaub leisten.

Sie müssen außerdem 5 den Prozentsatz des Grundgehalts jedes Mitarbeiters an das Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) als Teil Ihrer erforderlichen Beiträge an den National Worker’s Housing Fund zahlen, der mexikanischen Arbeitnehmern staatliche Wohnhilfe bietet.

Die Zusammenarbeit mit einem globalen Employer of Record (EOR) ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen für die Einstellung und Bezahlung von Mitarbeitern erfüllt, einschließlich der Sozialversicherung und der Vorteile, auf die Ihre Mitarbeiter Anspruch haben.

Eröffnung eines Geschäftsbankkontos in Mexiko

Alle Unternehmen benötigen ein mexikanisches Geschäftsbankkonto für Steuern. Stellen Sie sicher, dass Sie die Steuer-ID Ihres Unternehmens beantragen und erhalten, bevor Sie ein Bankkonto beantragen. Jedes Finanzinstitut hat seine eigenen Anforderungen für die Eröffnung eines neuen Kontos, und der Vorgang kann bis zu drei Monate dauern. Fragen Sie bei Ihrer Bank nach einer vollständigen Liste der erforderlichen Dokumente und Kontorichtlinien.

Zu Beginn benötigen Sie wahrscheinlich eine oder mehrere Kopien der folgenden Dokumente:

  • Satzung
  • Offizielle ID
  • Gültiger Reisepass
  • Arbeitsvisum oder Investorenvisum
  • Aktueller Adressnachweis
  • Steuer-ID-Nummer
  • Informationen zu Aktionären, Investoren und Partnern
  • Persönliche und geschäftliche Referenzen

Banken benötigen auch eine Mindestanfangseinlage für Geschäftskonten. Der Betrag variiert zwischen den Institutionen. Wenn Sie nicht der gesetzliche Vertreter Ihres Unternehmens sind, benötigen Sie auch eine rechtliche Dokumentation, die bestätigt, dass Sie Finanz- und Kontodokumente für Ihr Unternehmen unterzeichnen können. Die meisten Banken verlangen persönliche Treffen, um alle rechtlichen Dokumente physisch zu unterzeichnen.

Herausforderungen bei der Einstellung von Mitarbeitern in Mexiko

Unabhängig davon, ob Sie lokale Talente einstellen, um Stellen an Ihrem neuen Standort zu besetzen, oder Remote-Mitarbeiter aus Mexiko einstellen, können Arbeitsgesetze schwierig zu verstehen und schnell zu navigieren sein. Ein EOR kann helfen, indem er die Kontrolle über die internationale Einstellung, Gehaltsabrechnung und das Personalmanagement übernimmt.

1. Einwanderungsoptionen verstehen

Mexiko ist ein Land, das durch sein befristetes Aufenthaltsvisumprogramm Anreize für eine Fernbeschäftigung bietet, sodass internationale Besucher während einer Fernbeschäftigung  ein Jahr oder länger  in Mexiko leben können.  Abhängig von Ihrem Arbeitsvertrag und dem Standort des Mitarbeiters müssen Sie sich möglicherweise keine Sorgen um die Einwanderungsrichtlinien machen.

Wenn Sie dies tun, umfassen die Einwanderungsoptionen:

  • Zeitweiliger Einwohner für vergütete oder bezahlte Tätigkeiten
  • Zeitweiliger Wohnsitz für nicht vergütete oder nicht bezahlte Tätigkeiten
  • Besuchervisum für vergütete Aktivitäten
  • Besuchervisum für nicht vergütete Aktivitäten
  • Langzeit-Besuchervisum für nicht vergütete Aktivitäten

Die Einwanderungsabwicklung dauert zwischen einigen Tagen und einigen Monaten und erfordert Dokumentation, einschließlich:

  • Reisepässe
  • Gesetzliche IDs
  • Aktuelle Fotos
  • Aufenthaltsgenehmigungen
  • Fortsetzt
  • Ausbildungszertifikate und Abschlüsse
  • Arbeitsverträge und Angebotsschreiben
  • Beleg der Unterkunft und Reiserouten
  • Steuer- und Gründungsunterlagen der Gesellschaft

2. Durch kulturelle Unterschiede navigieren

Ein wichtiger und herausfordernder Teil der Gründung Ihres Unternehmens und der Einstellung in einem neuen Markt ist die Navigation kultureller Unterschiede zwischen Ländern, Staaten, Städten und Städten. Sprachen, sich ändernde Arbeitsgesetze, Bräuche und Traditionen sind ein wichtiger Bestandteil der Führung eines Unternehmens, und Fehltritte können Verwirrung verursachen oder unbeabsichtigte Konsequenzen haben.

Zum Beispiel erfordert das mexikanische Arbeitsrecht keine Arbeitslosenversicherung, aber Ihr Unternehmen benötigt möglicherweise spezifische Genehmigungen, je nachdem, in welchem Staat Sie Ihr Unternehmen gründen und in welcher Branche Sie tätig sind.

3. Zusammenarbeit mit Gewerkschaften

Mexiko erkennt Gewerkschaften nach dem Bundesarbeitsgesetz an. Während Gewerkschaften zum Schutz der Mitarbeiter und zur Aushandlung fairer Verträge eingerichtet sind, benötigen viele Unternehmen Unterstützung in unbekannten Branchen oder bei der Aufnahme grenzüberschreitender Arbeitsbeziehungen. Gewerkschaften sind besonders herausfordernd, wenn Sie keinen Spezialisten in Ihrem Team haben, der mit der spanischen Sprache und dem mexikanischen Arbeitsrecht vertraut ist.

Alle Unternehmen mit einer Präsenz in Mexiko sollten neue und bestehende Tarifverträge (Collective Bargaining Agreements, CBAs) analysieren, um sicherzustellen, dass sie die neuen arbeitsrechtlichen Änderungen einhalten, die nach der Anpassung des mexikanischen Bundesarbeitsgesetzes eingetreten sind2019.

Schnelle Fakten, die Sie wissen sollten, bevor Sie Ihr Geschäft nach Mexiko ausweiten

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie ein Unternehmen nach Mexiko ausweiten können, finden Sie hier einige schnelle Fakten, die Sie bei der Navigation durch Geschäftsbeziehungen, Unternehmensdokumentation und der Einstellung lokaler Mitarbeiter beachten sollten:

  • Mexikos vollständiger Name sind die Vereinigten Mexikanischen Staaten.
  • Mexiko ist das 10th bevölkerungsreichste Land der Welt mit einer Bevölkerung von etwa 130 Millionen ab 2021.
  • Mexiko-Stadt ist die Hauptstadt Mexikos.
  • Spanisch ist Mexikos offizielle Sprache und wird von 92.7 Prozent der Bevölkerung gesprochen. Mexiko erkennt auch 68 indigene Sprachen an, darunter Mayan und Mixtec. Nahuatl ist mit 1.7 Millionen fließend gesprochenen Menschen die zweithäufigste Sprache nach Spanisch.
  • Mexiko ist der 17th-largest globale Exporteur, wobei die drei wichtigsten Exporte Fahrzeuge, Computer und Telefone sind.
  • Offizielle mexikanische Währung ist der mexikanische Peso, abgekürzt als MXN und symbolisiert entweder als  $ oder Mex$.

Globalization Partners können Ihnen bei der Gründung Ihres Unternehmens in Mexiko helfen

Internationale Expansion und Einstellung sind komplexe Prozesse, aber Sie sind nicht allein. Globalization Partners ist eine globale EOR mit Präsenz in Mexiko und 187 anderen Ländern. Wir machen Expansion und internationale Einstellung einfach. Mit nur wenigen Klicks kannst du  die umfassende Plattform  nutzen, um Mitarbeiter einzustellen und einzubinden sowie die Gehaltsabrechnung einzurichten. Wir stellen sicher, dass Sie die Arbeitsgesetze Mexikos einhalten, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

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