Die Einhaltung von Vorschriften ist ein sich ständig veränderndes Ziel. Und 2026 hat die Sache erst richtig in Schwung gebracht. Die Entwicklungen im Bereich der künstlichen Intelligenz und der Gig-Economy haben weltweit zu neuen Gesetzesänderungen und Arbeitsstandards geführt.
Von Änderungen des Cybersicherheitsgesetzes in China bis hin zu Einwanderungsreformen in Spanien – werfen wir einen Blick auf die größten Veränderungen im Bereich der Compliance in 2026.
Indien: Der Übergang zum Arbeitsrecht
Indien hat 29 bundesstaatlichen Arbeitsgesetze zu vier Hauptgesetzen zusammengeführt. Die Codes ersetzen 29 älteren Gesetze und führen neue Definitionen, Anforderungen und Compliance-Standards für Löhne, Sozialversicherung, Arbeitsbeziehungen und Arbeitssicherheit ein. Arbeitgeber müssen Richtlinien, Verträge und Gehaltsabrechnungssysteme an den neuen Rahmen anpassen, sowohl auf nationaler als auch auf Landesebene.
Ihre Prioritätsmaßnahmen:
- Lohnabrechnung prüfen: Prüfen Sie, ob Ihre Systeme den neuen Lohnstandard für Sozialleistungen und Beiträge verwenden.
- Leistungen ausweiten: Sozialversicherung für qualifizierte Selbstständige einführen.
- Dokumente aktualisieren: Arbeitsverträge und Personalrichtlinien an die neuen gesetzlichen Standards anpassen.
G-P Profi-Tipp: Die Umstellung auf 29 -Gesetze ist eine große Herausforderung für jedes Personalteam. Arbeiten Sie mit einem Arbeitgeber of Record (Employer of Record) zusammen, um stressfrei weltweit zu arbeiten. Mit G-P Employer of Record müssen Sie sich keine Sorgen um sich ändernde Vorschriften machen. Wir kümmern uns um die Lohnabrechnung, die Aktualisierung von Dokumenten und die Nachverfolgung auf Landesebene, damit Sie sich darum nicht kümmern müssen.
Niederlande: Geistiges Eigentum und Umwelt- und Sozialunternehmen
In den Niederlanden werden dieses Jahr drei Änderungen im Arbeitsrecht vorgenommen. Ein neues Urheberrechtsvertragsgesetz trat am 1. Januar 1 in Kraft. Das Gesetz verlangt ausdrückliche, schriftliche Vereinbarungen für Urheberrechtsübertragungen.
Seit April 2026 werden die Arbeitsschutzbestimmungen im Land verschärft. Ein neues Gesetz wird die Expositionsgrenzwerte für Gefahrstoffe senken. Und schließlich werden die Anforderungen an die ESG-Berichterstattung (Umwelt, Soziales, Unternehmensführung) im Rahmen der EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen erweitert. Dies bedeutet, dass mehr Unternehmen ihre Nachhaltigkeits- und Sozialverantwortungspraktiken erfassen, verfolgen und öffentlich darüber berichten müssen.
Ihre Prioritätsmaßnahmen:
- Sichere IP: Stellen Sie sicher, dass alle neuen und bestehenden IP-Vereinbarungen ordnungsgemäß dokumentiert sind, um rechtliche Streitigkeiten zu vermeiden.
- Sicherheitsprüfung: Aktualisieren Sie die Sicherheitsrichtlinien, bieten Sie zusätzliche Schulungen an und richten Sie neue Kontrollmechanismen oder Ausrüstungen ein, um die strengeren Vorschriften für Gefahrstoffe zu erfüllen.
- Track-ESG: Baue Systeme, um die von der EU benötigten sozialen und ökologischen Daten zu berichten.
G-P Profi-Tipp: In den Niederlanden behält ein unabhängiger Auftragnehmer – nicht das einstellende Unternehmen – die Inhaberschaft des von ihm geschaffenen geistigen Eigentums. Es ist unerlässlich, eine klare, schriftliche Abtretung der IP-Rechte in den Vertrag aufzunehmen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Rechte am Arbeitsergebnis besitzt. Mit Vertragsvorlagen von G-P Contractor bleiben Sie im Einklang mit dem neuen niederländischen Urheberrechtsgesetz für Verträge.
China: Datenschutz und Künstliche Intelligenz
Chinas aktualisiertes Cybersicherheitsgesetz trat am 1 Januar dieses Jahres in Kraft. Die Novelle erhöht die Strafen für Datenschutzverstöße und stärkt die Governance der Künstlichen Intelligenz. Die neuen Regeln beschränken die Daten, die bei Hintergrundüberprüfungen verwendet werden dürfen, und standardisieren den Umgang mit Kreditinformationen. Auch die regionalen Antidiskriminierungsgesetze werden im Hinblick auf faire Behandlung und Chancengleichheit ausgeweitet.
Ihre Prioritätsmaßnahmen:
- Sicherheit erhöhen: Verbessern Sie Ihre Einsatzreaktion, um hohe Geldstrafen zu vermeiden.
- Optimierung des Einstellungsverfahrens: Anpassung der Hintergrundprüfungen an die neuen Beschränkungen für Daten- und Kreditverarbeitung.
- Zugmanager: Überarbeite deine Gleichstellungspolitik, um sie an die regionalen Gesetze anzupassen.
G-P Profi-Tipp: Chinas strengere Strafen machen Verstöße gegen die Vorschriften weitaus teurer. Nutzen Sie G-P Gia™ , um in Echtzeit Hinweise zu Best Practices, rechtlichen Aspekten und Anforderungen für Hintergrundüberprüfungen gemäß diesen neuen Bestimmungen zu erhalten.
ProtoPie, ein führendes Unternehmen für Prototyping-Software, wollte in die USA, Großbritannien und China expandieren, die größten Märkte für UX-Design. Aber die Einstellung in neuen Ländern ohne lokale Einrichtungen oder tiefgehendes Wissen über Arbeitsgesetze war komplex. Sehen Sie, wie sie es gemacht haben.
Kolumbien: Identitätsmerkmale und Renten
Das Recht auf einen nicht-binären Eintrag in amtlichen Ausweisdokumenten wurde im Januar 2026 in Kraft gesetzt (nachdem es zuvor vom Verfassungsgericht in 2022 festgelegt worden war). Dadurch können die Bezeichnungen „ trans “ und „ no binario “ direkt im Feld „Geschlecht“ des nationalen Personalausweises erscheinen, anstatt nur ein „X“. Im Rahmen der Arbeitsmarktreform (Gesetz 2466 von 2025) legte das kolumbianische Arbeitsministerium fest, dass Unternehmen:
- Sie müssen ihre Personalabteilungsdatenbanken und Formulare aktualisieren, um die neuen Rechtskategorien (X, NB oder Trans) aufzunehmen.
- Sie müssen ihre internen Arbeitsrichtlinien aktualisieren, einschließlich der Antidiskriminierungsprotokolle, bis Juni 25, 2026.
Ihre Prioritätsmaßnahmen:
- Personalsysteme anpassen: Stellen Sie sicher, dass alle Formulare, Einarbeitung-Dokumente und interne Kommunikationen inklusive Geschlechteroptionen widerspiegeln.
- Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern: Schulen Sie die Mitarbeiter und Führungskräfte der Personalabteilung zu den neuen Standards für die Anerkennung der Geschlechtergleichstellung und zu inklusiven Praktiken.
- Anpassung der Gehaltsabrechnung: Aktualisierung der Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungssysteme, um den reduzierten Pensionsbeitragsanforderungen für Frauen in privaten Fonds Rechnung zu tragen.
Tipp vomG-P : Die Aktualisierung globaler HRIS-Systeme für neue Geschlechtskennzeichnungen ist arbeitsintensiv. Lagern Sie diese administrative Arbeit an G-P aus. Wir übernehmen für Sie die inklusive Einarbeitung und die präzisen Lohnabrechnungsanpassungen.
Großbritannien: Arbeitnehmerrechte
Das Vereinigte Königreich hat umfangreiche Reformen geplant, die schrittweise im Rahmen der Arbeitsrechtsrechnung umgesetzt werden. Zu den in 2026 kommenden Änderungen gehören:
- Verbot der Praxis „Feuern und Wiedereinstellen“
- Verbesserung der gesetzlichen Krankengeldzahlungen und familienfreundlicher Rechte
- Erweiterung der Ansprüche der Mitarbeiter und Pflichten des Arbeitgebers
Ihre Prioritätsmaßnahmen:
- Vertragsbedingungen rechtmäßig neu verhandeln: Stellen Sie sicher, dass alle Vertragsänderungen durch ordnungsgemäße Beratung und Vereinbarung erfolgen.
- Prozesse aktualisieren: Passen Sie Ihre Richtlinien und Lohnabrechnungssysteme an, um den neuen gesetzlichen Bestimmungen zur Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und den erweiterten familienfreundlichen Rechten zu entsprechen.
- Bieten Sie Schulungen an: Führen Sie Schulungen für Führungskräfte zu den neuen Ansprüchen durch.
G-P Profi-Tipp: Nutzen Sie Gia , um in Echtzeit Informationen zu Änderungen im britischen Arbeitsrecht zu erhalten und Ihre aktuellen Richtlinien, Verträge und Prozesse auf regulatorische Lücken zu überprüfen.
„Vor Gia verbrachte ich Stunden damit, auf Regierungswebseiten nach dem zu suchen, was ich brauchte.“ Jetzt kann ich die Informationen innerhalb von Minuten über Links zu den offiziellen Quellen abrufen. Ich kann nun mit der Zuversicht voranschreiten, dass ich für jedes Land bzw. jeden Staat die korrekten Informationen habe.“
Jennifer Fisher
Direktor für Personal und Kultur bei ISTS
Spanien: schnellere Einwanderung
Spanien führte im Jahr 2025 neue Einwanderungsreformen ein, um die Erteilung von Arbeitsgenehmigungen für international Arbeitskräfte zu vereinfachen. Dieser Schritt ermöglicht mehr Flexibilität bei der Beschäftigung und Selbstständigkeit und erweitert die Rechte auf Familienzusammenführung. Die aktualisierten Regelungen des Landes für Saisonarbeiter wurden ebenfalls aktualisiert.
Ihre Prioritätsmaßnahmen:
- Nutzen Sie neue Visa: Erweitern Sie Ihren Talentpool mit Saisonarbeitern und digitalen Nomaden.
- Standortwechsel prüfen: Passen Sie Ihre Richtlinien an, um die erweiterten Familienrechte international Arbeitnehmer zu unterstützen.
- Schneller einstellen: Nutzen Sie optimierte Genehmigungsverfahren, um Ihre Einstellungszeit zu verkürzen.
G-P Profi-Tipp: Nutzen Sie Gia , um sofort herauszufinden, welche spanischen Visa Ihren Bedürfnissen entsprechen.
Was noch kommt in 2026
Das EU-Künstliche-Intelligenz-Gesetz
Das EU-Gesetz über künstliche Intelligenz tritt im August dieses Jahres in Kraft. Das Gesetz zielt darauf ab, klare Regeln für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der gesamten EU zu schaffen. Es führt neue Compliance-Verpflichtungen für Arbeitgeber ein, die Künstliche Intelligenz bei der Einstellung, Beförderung, Entlassung, Aufgabenverteilung und Mitarbeiterüberwachung einsetzen. Bei Nichteinhaltung drohen erhebliche Strafen. Die Geldbußen können bis zu 35Mio. EUR oder 7% des weltweiten Jahresumsatzes betragen.
Ihre Prioritätsmaßnahmen:
- Priorisieren Sie die Datenverwaltung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Systeme für künstliche Intelligenz von Experten geprüfte Daten und verifizierte Quellen verwenden.
- Dokumente langfristig speichern: Führen Sie detaillierte technische Dokumentationen und Protokolle für risikoreiche Künstliche Intelligenz-Systeme und bewahren Sie Aufzeichnungen mindestens 10 Jahre lang auf.
- Bereiten Sie sich auf Transparenz vor: Informieren Sie Mitarbeiter und deren Vertreter vor der Einführung von Künstliche Intelligenz-Systemen und geben Sie klare Informationen darüber, wie sich diese Systeme auf sie auswirken.
G-P Profi-Tipp: Gia kann Ihnen helfen, die Einhaltung des EU-Gesetzes zur künstlichen Intelligenz auf verschiedene Weise zu gewährleisten. Beispielsweise kann es Richtlinienvorlagen für Datenverwaltung und regelmäßige Datenprüfungen anbieten oder bei der Einrichtung von Prozessen für die fortlaufende Datenprüfung und -dokumentation helfen.
Das EU-Gesetz zur Lohntransparenz
Das EU-Gesetz zur Lohntransparenz ist ein neues EU-weites Gesetz, das alle Mitgliedstaaten bis 2026. Juni umsetzen müssen. Das Ziel des Gesetzes ist es, sicherzustellen, dass gleicher Lohn für gleiche oder gleichwertige Arbeit gewährt wird.
Arbeitgeber werden künftig verpflichtet sein, Gehaltsinformationen sowohl gegenüber Bewerbern als auch gegenüber den derzeitigen Mitarbeitern offenzulegen. Unternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitern sind verpflichtet, über die geschlechtsspezifische Lohnlücke zu berichten. Darüber hinaus ist es Arbeitgebern künftig nicht mehr gestattet, Bewerber nach ihrem bisherigen Gehalt zu fragen.
Ihre Prioritätsmaßnahmen:
- Aktualisieren Sie die Rekrutierungspraktiken: Geben Sie in allen Stellenanzeigen den Startbereich Vergütung oder Vergütung an.
- Überprüfen Sie die Gehaltsstrukturen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Bewertungs- und Gehaltsklassifizierungssysteme auf geschlechtsneutralen Kriterien basieren.
- Bereiten Sie den Zugang zu Informationen vor: Mitarbeiter können Informationen über ihr individuelles Gehalt und das Durchschnittsgehalt von Kollegen anfordern, die die gleiche Arbeit verrichten. Sie müssen ihnen Zugang zu diesen Informationen gewähren.
G-P Profi-Tipp: Nutzen Sie Gia , um aktuelle Anleitungen zum Aufbau geschlechtsneutraler Gehaltsstrukturen und Berichtspflichten zu erhalten, damit Sie Ihre Richtlinien problemlos aktualisieren und sich auf die Einhaltung der EU-Gehaltstransparenzvorschriften vorbereiten können.
Lassen Sie sich durch die Einhaltung von Vorschriften nicht ausbremsen.
Je nachdem, wo Ihr Unternehmen in 2026 expandiert, müssen Sie möglicherweise Ihre Hintergrundüberprüfungen anpassen, um den neuen Beschränkungen der Datenverarbeitung gerecht zu werden, Ihre Personalabteilung in Bezug auf neue Standards zur Geschlechtsanerkennung schulen oder Verträge in den jeweiligen Landessprachen neu verfassen, um sicherzustellen, dass sie rechtsverbindlich sind. Gemeinsamer Nenner ist die vorausschauende Planung.
Um Compliance in die Praxis umzusetzen und sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen:
- Verlagern Sie die Last: Arbeiten Sie mit einem Employer of Record wie G-P zusammen und überlassen Sie uns die Personalangelegenheiten und die rechtlichen Komplexitäten.
- Steigern Sie die Flexibilität: Fügen Sie Ihrer Belegschaft unabhängige Auftragnehmer hinzu, um Ihr TEAM schnell zu vergrößern und sich an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen, während Sie gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten.
- Nutzen Sie agentische künstliche Intelligenz: Verwenden Sie Tools wie unseren globalen Personalagenten Gia , um den Aufwand und die Zeit für die Einhaltung von Vorschriften um bis zu 95% zu reduzieren.
- Integrieren Sie Ihre Systeme: Reduzieren Sie blinde Flecken, indem Sie von nicht zusammenhängenden Lohn- und Personalressourcen-Tools weggehen.
Starten Sie jetzt Ihr 2026 Compliance-Audit. Melde dich bei Gia an um zu prüfen, ob es in 50 Ländern und allen 50 US-Bundesstaaten neue oder aktualisierte Arbeitsgesetze gibt.
