Ihre nächste Einstellung wartet außerhalb der Grenzen Ihres Landes. Globale Einstellung bietet Ihnen Zugang zu neuen Märkten und spezialisierten Talenten, die Sie lokal nicht finden können, aber diese Chance birgt versteckte Kosten: Risiko. Von der Zwangszahlung von Millionen an Steuern und Strafen bis hin zu Geldstrafen für Fehlklassifizierungen kann der falsche Schritt Ihre gesamte internationale Strategie behindern.

Seit über 13 Jahren unterstützt G-P Tausende von globalen Teams in über 180 Ländern. Und wir haben alles gesehen. Wir haben eine Liste der 15 häufigsten globalen Einstellungsfehler zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen, alltägliche Herausforderungen zu umgehen und das erfolgreiche globale Team aufzubauen, das Sie zum Erfolg benötigen.

Rechtliche Fehler, die Ihr Vertrauen und Ihr Budget verbrennen

Die Beschäftigungsgesetze unterscheiden sich von Land zu Land. Sie kennen vielleicht die inländischen Regeln, aber diese gelten nicht oft für andere Länder. Ein einziger Fehler kann hohe Geldstrafen, Klagen und eine beschädigte Marke kosten. 

Fehler Nr. 1: Behandeln von Mitarbeitern als Auftragnehmer

Die Fehlklassifizierung von Mitarbeitern ist einer der häufigsten globalen Einstellungsfehler. Jedes Land hat spezifische Kriterien für die Klassifizierung von Arbeitnehmern, aber es kommt in der Regel auf das Maß an Aufsicht und Kontrolle an. Wenn Sie einen Mitarbeiter als Auftragnehmer falsch einstufen, können Sie mit Bußgeldern und Steuern rechnen. 

In Frankreich kann eine vorsätzliche Fehlklassifizierung zu Geldstrafen von bis zu EUR 45,000 für Einzelpersonen und EUR 225,000 für Unternehmen sowie zu Freiheitsstrafen von bis zu drei Jahren führen. Ein Employer of Record (EOR) wie G-P™ kann Arbeiter in Ihrem Namen einstellen und sicherstellen, dass sie jederzeit korrekt klassifiziert sind. 

Fehler Nr. 2: Versehentlich Auslösung einer Betriebsstätte (PE)

Die Eröffnung einer Niederlassung oder die Einrichtung eines Büros in einem neuen Land kann eine lokale Steuerpräsenz schaffen, die als Betriebsstätte (PE) bekannt ist. Die Nichteinhaltung von PE-Verpflichtungen kann zu Steuern, Zinsen und Strafen führen. Einige Länder verhängen sogar strafrechtliche Sanktionen für Steuerhinterziehung. Stellen Sie sicher, dass Sie genau untersuchen, welche Aktivitäten eine Steuerpräsenz an jedem Standort schaffen, an dem Sie einstellen.

Wenn Sie eine länderspezifische Aufschlüsselung benötigen oder wissen möchten, welche Aktivitäten in einem bestimmten Land PE erzeugen, kann G-P Gia™ helfen. Gia ist eine agentische KI, die nicht nur Kosten senkt, sondern auch als sofortiges Echtzeit-Compliance-Warnsystem fungiert und dein Unternehmen vor schweren rechtlichen Risiken, einschließlich strafrechtlicher Sanktionen, schützt.

Fehler Nr. 3: Verwendung generischer Arbeitsverträge

Die Arbeitsgesetze sind regionsspezifisch, sodass ein generischer Vertrag ihn nicht kürzt. Einige Länder verlangen bestimmte Klauseln (z. B. Probezeit, Abfindung, Wettbewerbsverbot) oder verbieten andere. 

Gerichte und Arbeitsbehörden werden oft Vertragsbedingungen missachten, die mit lokalen Gesetzen in Konflikt stehen. Im Streitfall werden nur die lokal konformen Vertragsteile eingehalten. Möglicherweise müssen Sie Löhne  zurückzahlen, Mitarbeiter wieder einsetzen oder mit Geldstrafen rechnen. Um größere Rechtsfehler wie diese zu vermeiden, benötigen Sie Verträge, die speziell auf jedes Land zugeschnitten sind, in dem Sie einstellen.

Fehler Nr. 4: Übersehen der obligatorischen lokalen Vorteile

Wenn Sie nicht die richtigen länderspezifischen Leistungen anbieten, führt dies zu Strafen und unglücklichen Mitarbeitern. Beispielsweise verlangt das brasilianische Arbeitsrecht eine umfassende Reihe gesetzlicher Leistungen für Mitarbeiter, darunter:

  • Ein 13. Monatsgehalt

  • Bezahlter Jahresurlaub mit zusätzlichem Urlaubsbonus

  • Ein Abfindungsfonds (FGTS)

  • Bezahlter Urlaub an Feiertagen

  • Mutter- und Vaterschutzurlaub

  • Obligatorische Sozialversicherungsbeiträge 

Mitarbeiter können bei den brasilianischen Arbeitsgerichten einen Antrag auf unbezahlte Leistungen stellen. In solchen Fällen stehen die Gerichte fast immer Seite an Seite mit den Mitarbeitern. Mit G-P EOR kannst du länderspezifische Leistungspakete erstellen und dir die Gewissheit verschaffen, dass dein globales Team alles erhält, was ihm zusteht.

Fehler Nr. 5: Vergiss das erforderliche zusätzliche Gehalt (wie z. B. Boni für den 13. Monat)

Die globale Einstellung hat viele bewegliche Teile. Zwischen Grundgehalt, Boni, Leistungen und gesetzlichen Zahlungen ist es leicht, einige Vergütungsregeln zu übersehen, aber wenn Sie Dinge wie das 13. Monatsgehalt vergessen, können Sie in heißes Wasser gelangen. Wird dieser obligatorische Bonus in Mexiko nicht gezahlt, können Geldstrafen im Bereich von 50 bis 5,000 Mal des täglichen Mindestlohns für jeden betroffenen Mitarbeiter verhängt werden. 

Stellen Sie sicher, dass Ihre Zahlungsstrukturen den lokalen Vorschriften entsprechen.

Betriebliche Fallstricke, die Produktivität und Engagement beeinträchtigen

Der rechtliche Teil richtig zu machen, ist ein großer Gewinn, aber das ist nur Schritt eins. Die tägliche Arbeit bei der Verwaltung einer globalen Belegschaft ist ebenso komplex. Schützen Sie Ihr Budget und Ihr Team, indem Sie auf diese betrieblichen Fallstricke achten: 

Fehler Nr. 6: Verspätete Bezahlung Ihres Teams oder Fehler bei der Gehaltsabrechnung

Nichts zerstört das Vertrauen schneller als Gehaltsabrechnungsfehler. Verspätete oder falsche Zahlungen oder die Verwendung der falschen Währung wirken sich auf die Produktivität und Bindung der Mitarbeiter aus. Im Vereinigten Königreich können Mitarbeiter einen Antrag auf „gesetzwidrigen Lohnabzug“ stellen, wenn Gehaltsschecks verspätet sind oder erforderliche Abzüge fehlen. 

Vermeiden Sie diesen häufigen Fehler, indem Sie in globale Gehaltsabrechnungstechnologie investieren, die mehrere Währungen und Steuersysteme handhaben kann, und führen Sie einen Kalender mit Zahlungsdaten für jedes Land.

Fehler Nr. 7: Anbieten von Vorteilen im Heimatland, die anderswo keinen Sinn ergeben

Verteilen Sie keine Vergünstigungen, die nur an einem Ort nützlich sind. Zum Beispiel wird eine Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio in San Francisco Ihrem Mitarbeiter in Berlin keinen Nutzen bringen. Mitarbeiter sollten Zugang zu Vorteilen von ähnlichem Wert haben – unabhängig vom Standort – um ein Gefühl von Fairness und Inklusion in Ihrem gesamten Team zu fördern.

Entwickeln Sie anstelle eines einheitlichen Ansatzes einen zentralen Leistungsplan, der flexible lokale Optionen für jeden Markt umfasst.

Fehler Nr. 8: Verwendung des gleichen Onboarding-Prozesses für jedes Land

Die Verwendung des gleichen Onboarding-Prozesses überall kann dazu führen, dass sich neue globale Mitarbeiter verloren fühlen. Jedes Land hat seine eigenen obligatorischen Onboarding-Anforderungen. Dazu gehören:

  • Erfassung der Dokumentation

  • Gesundheits- und Sicherheitsschulung

  • Datenschutzhinweise

  • Registrierungen für die Beschäftigung

Es gibt mehrere Dinge, die Sie tun können, um länderspezifische Überlegungen in Ihr Onboarding einzubeziehen, wie z. B.: 

  • Bieten Sie Materialien zur Begrüßung in der Landessprache an.

  • Erklären Sie die lokalen Leistungen, gesetzlichen Ansprüche und alle regionsspezifischen Vergünstigungen klar.

  • Gewähren Sie Zugang zu lokalem IT-Support, Ausrüstung und Systemen.

Arbeiten Sie mit G-P zusammen, um sicherzustellen, dass Ihr Onboarding in jedem Markt sowohl konform als auch kulturell relevant ist.  

Fehler Nr. 9: Erstellen von Zeitzonenkopfschmerzen

Verteilte Teams sollten nicht ständig um Mitternacht oder 5:00 a.m. Diese Erwartung ist ein Rezept für Burnout. Die gute Nachricht ist, dass Sie dies mithilfe von asynchronen Arbeitswerkzeugen wie gemeinsamen Projekt-Dashboards und zeitzonenbewussten Aufgabenzuweisungen beheben können. Dein Team kann den Projektfortschritt aktualisieren, Feedback teilen und Kampagnen-Assets nach eigenen Zeitplänen überprüfen und eine Produktivität nach dem Sonnenprinzip erreichen.

Fehler Nr. 10: Sich auf eine Person für die globale Gehaltsabrechnung verlassen

Wenn Sie sich für die globale Gehaltsabrechnung nur auf eine Person verlassen, entsteht für Ihr Team ein einziger Fehlerpunkt. Das gesamte System kann auseinanderfallen, wenn es krank ist oder sich im PTO befindet. Sie können dies verhindern, indem Sie mehrere Fachleute in der Verwaltung der Gehaltsabrechnung in verschiedenen Ländern schulen. 

Kulturelle Fehler, die die Leistung Ihres Teams steigern

Kulturelle Unterschiede können zu Missverständnissen führen, wenn Sie nicht vorbereitet sind. Die Nichtberücksichtigung dieser Unterschiede ist eine der häufigsten globalen HR-Herausforderungen:

Fehler Nr. 11: Angenommen, jedes Büro (oder jeder entfernte Standort) funktioniert wie Ihr Hauptsitz

Wenn Sie davon ausgehen, dass sich Ihr globales Team an die Kultur Ihres Hauptsitzes anpasst, können sich die Mitarbeiter getrennt und isoliert fühlen. Es schadet der Moral und der Produktivität. Sie können helfen, indem Sie einen einfachen Leitfaden für die Arbeitsstile an jedem Standort erstellen und das interkulturelle Bewusstsein in Ihrem Unternehmen aktiv fördern.

Fehler Nr. 12: Vergessen von lokalen Feiertagen und kulturellen Bräuchen

Wenn Sie die lokalen Feiertage und Bräuche eines Landes nicht anerkennen, kann dies zu Terminkonflikten, unnötigem Stress und Unmut Ihres Teams führen. Wir empfehlen, einen globalen Kalender mit allen lokalen Feiertagen zu erstellen. Dieser kleine Schritt vereinfacht die Terminplanung und zeigt Ihrem Team, dass Sie seine Kultur respektieren.

Fehler Nr. 13: überall die gleiche Anerkennung und Belohnung zu geben

In den USA oder Australien kann die öffentliche Anerkennung, wie z. B. die Ankündigung eines Mitarbeiters des Monats in einem unternehmensweiten Meeting, für Mitarbeiter motivierend sein. Aber in Ländern wie Japan oder Südkorea kann öffentliches Lob Peinlichkeiten oder Unbehagen verursachen, da Bescheidenheit und Gruppenharmonie sehr geschätzt werden. 

Ihre Anerkennungsbemühungen sollten immer mit den kulturellen Erwartungen übereinstimmen. Beginnen Sie mit der Einrichtung von Belohnungssystemen, die in jeder Region von Bedeutung sind. Geben Sie den Mitarbeitern nach Möglichkeit die Möglichkeit, auszuwählen, was für sie am sinnvollsten ist (z. B. ein Wellness-Stipendium, ein zusätzlicher Urlaubstag oder ein lokales Erlebnis).

Fehler Nr. 14: Gleiche Kommunikation mit allen

Ein unkomplizierter Kommunikationsstil kann in einigen Ländern als aggressiv oder unhöflich angesehen werden. Kulturen wie Großbritannien oder die USA sind mit schriftlichen Richtlinien und E-Mails vertraut. In anderen, wie Brasilien oder dem Nahen Osten, sind verbale Kommunikation und der Aufbau von Beziehungen wichtiger. Um sicherzustellen, dass Ihre Botschaften immer klar und effektiv sind, erstellen Sie grundlegende Kommunikationsrichtlinien, die auf jede Region zugeschnitten sind, in der Sie arbeiten.

Fehler Nr. 15: Feedback geben wie in Ihrem Heimatland

Leistungsbeurteilungen geben den Mitarbeitern eine Roadmap für das Wachstum. Bei Feedback geht es jedoch um die Lieferung. In einigen Kulturen geben Manager ehrliches Feedback. Aber dieser unkomplizierte Ansatz kann in anderen Regionen als hart wahrgenommen werden. Die richtige Balance zu finden, stellt sicher, dass Feedback sowohl konstruktiv als auch kulturell rücksichtsvoll ist.

Erhalten Sie mehr Einblicke für Ihr Führungsteam

Um Ihr gesamtes Unternehmen zu schützen, ist es wichtig, allgemeine globale Einstellungsherausforderungen zu verstehen und zu vermeiden. Als anerkannter Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung unterstützt G-P Unternehmen jeder Größe bei der Einstellung, dem Onboarding und der Verwaltung globaler Teams in über 180 Ländern, unabhängig vom Status der Organisation. 

Unsere KI-gestützten globalen Beschäftigungsprodukte und EOR-Lösungen werden durch das größte Team von HR-, Rechts- und Compliance-Experten im jeweiligen Land unterstützt, um den gesamten globalen Beschäftigungslebenszyklus zu rationalisieren und zu vereinfachen.

Wenn Sie bereit sind, Ihre globale Personalstrategie zu transformieren, laden Sie unser globales Einstellungs-Toolkit herunter und beginnen Sie mit dem Aufbau Ihres internationalen Teams mit Zuversicht.