Visa für die Fernarbeit: Leitfaden für Arbeitgeber

Remote-Arbeitsvisa sind eine leistungsstarke Ressource für die Flexibilität der Belegschaft. Diese speziellen Visa ermöglichen es Mitarbeitern, in einem anderen Land zu leben, während sie für ein nicht lokales Unternehmen arbeiten. 

Arbeitsvisa entfernen hat die Art und Weise verändert, wie Unternehmen globale Mobilität angehen. Das Verständnis der Vorteile von Visa für die Fernarbeit kann Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil bei der Gewinnung und Bindung von Top-Talenten verschaffen.

Was  ist ein  Remote-Arbeitsvisum?

Ein Remote-Arbeitsvisum ermöglicht es Fachleuten, für ein Unternehmen in einem anderen Land zu leben und zu arbeiten. Die Länder wollen Ausgaben anziehen und Tourismus und Investitionen fördern. Im Gegenzug möchten die Menschen andere Kulturen erleben und gleichzeitig die Beschäftigung aufrechterhalten.

Das Problem besteht darin, dass Touristenvisa Aufenthalte einschränken und traditionelle Arbeitsvisa eine Beschäftigung bei lokalen Unternehmen erfordern. Um diese Lücke zu schließen, bieten mehrere Länder Visa für Remote-Mitarbeiter an.

Was sind die Vorteile von Visa für die Fernarbeit?

Visa für Remote-Mitarbeiter können Ihre globalen Mobilitätsprogramme verbessern. Diese Visa überbrücken die Lücke zwischen traditionellen Arbeitserlaubnissen und Touristenvisa, damit Sie Ihre globale Belegschaft unterstützen können.

Sehen wir uns an, wie Visa für die Fernarbeit Ihre globalen Mobilitätsstrategien stärken können:

Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung

Das Anbieten von Visa-Optionen für die Fernarbeit zeigt Ihr Engagement für Flexibilität und Work-Life-Balance. Mitarbeiter können von ihren bevorzugten Standorten aus arbeiten, während sie ihre Arbeit beibehalten. Dies verbessert die Moral und stärkt die Loyalität zu Ihrem Unternehmen. 

Unternehmen, die die Standortunabhängigkeit unterstützen, sehen oft niedrigere Fluktuationsraten und höhere Mitarbeiterengagement-Scores.

Verbesserte geschäftliche Agilität und Skalierbarkeit

Ein Remote-Arbeitsvisum kann Ihre Einreise in neue Märkte beschleunigen. Sie können Talente in neuen Regionen einsetzen, ohne langwierige Visa-Prozesse. Ihr Team kann Marktforschung betreiben, lokale Beziehungen aufbauen und Geschäftschancen bewerten, bevor es sich für traditionelle Arbeitsvisa oder die Einrichtung von Organisationen einsetzt.

Compliance und Risikominderung

Fernarbeitsvisa bieten ein konformes Rahmenwerk für globale Arbeitsvereinbarungen. Im Gegensatz zu Touristenvisa, die Arbeitsaktivitäten verbieten, stellen diese Spezialvisa sicher, dass Mitarbeiter in ihren ausgewählten Ländern legal arbeiten.

Mit Visa für Telearbeiter können Unternehmen die Mobilität der Mitarbeiter sicher unterstützen und gleichzeitig die lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften einhalten.

Was sind die Voraussetzungen für ein Visum für Remote-Arbeit?

Während die Visabestimmungen für Remote-Arbeit von Land zu Land unterschiedlich sind, teilen sich die meisten Programme die folgenden Kriterien:

• Beschäftigungsnachweis: Mitarbeiter müssen Nachweise vorlegen, wie z. B. Arbeitsverträge, Unternehmensregistrierungsdokumente und Schreiben, die Fernarbeitsvereinbarungen bestätigen. 

• Mindesteinkommensanforderungen:Mitarbeiter müssen Kontoauszüge, Arbeitsverträge oder Steuererklärungen vorlegen, die nachweisen, dass sie die länderspezifischen monatlichen Mindesteinkommensanforderungen erfüllen. 

• Versicherungsschutz: Einige Länder benötigen während der gesamten Dauer des Visums eine umfassende Krankenversicherung, um medizinische Notfallbehandlung, Krankenhausaufenthalte und manchmal Rückführungen abzudecken.

• Antragsgebühren: Die meisten Anträge auf Fernarbeitsvisum haben Gebühren, die steigen, wenn Familienmitglieder den Fachmann begleiten.

• Hintergrundüberprüfung: Einige Länder benötigen eine aktuelle polizeiliche Bescheinigung, bevor sie ein Fernarbeitsvisum gewähren. 

Länder, die Visa für Remote-Arbeit anbieten

Die Liste der Länder, die über Visa für Remote-Arbeit verfügen, entwickelt sich weiter, da immer mehr Nationen die wirtschaftlichen Vorteile von Remote-Mitarbeitern erkennen. Einige Beispiele sind:

1. Mexiko

Das Visum für vorübergehende Ansässige in Mexiko ermöglicht bis zu vier Jahre Remote-Arbeit. Mexiko betrachtet Inhaber von Fernarbeitsvisa nach 183 Kalendertagen als Steueransässige, obwohl einige Abkommen eine Entlastung von der Doppelbesteuerung bieten können.

2. Spanien

Spaniens Fernarbeitsvisum, das Telework Visa, ist eine erste einjährige Genehmigung, die auf fünf Jahre verlängert werden kann. Telework Visa-Bewerber müssen ein monatliches Einkommen nachweisen, das mindestens 200 % des spanischen Mindestinterprofessionallohns entspricht. Das sind ab 2025 ca. 2,368 Euro.

Mitarbeiter müssen außerdem über eine Strafregisterbescheinigung und eine Krankenversicherung verfügen. Nach 183 Tagen besteuert Spanien das weltweite Einkommen mit bis zu 47 %.

3. Neuseeland

Das Besuchervisum für Neuseeland enthält eine Richtlinie für Remote-Arbeit , die es Fachleuten ermöglicht, im Land remote zu arbeiten. Inhaber von Visa können 6–9 Monate in Neuseeland bleiben.

4. Brasilien

Das brasilianische Digital Nomad Visa (VITEM XIV) ist ein Jahr lang gültig und kann um ein weiteres Jahr verlängert werden. Bewerber benötigen ein monatliches Einkommen von 1,500 USD oder 18,000 USD an Ersparnissen. Brasilien steuert auch Einwohner des weltweiten Einkommens nach 183 Tagen mit einem Satz von bis zu 27.5 %.

5. Finnland

Wenn Sie vorhaben, aus der Ferne in Finnland zu arbeiten, benötigen Sie eine von den finnischen Behörden ausgestellte Aufenthaltsgenehmigung. Einige Aufenthaltsgenehmigungen gewähren volle, uneingeschränkte Arbeitsrechte, sodass Sie in jeder Branche arbeiten können. Andere können bestimmte Einschränkungen für die Art der Arbeit auferlegen, die Sie erledigen können. Um Ihre Arbeitsrechte zu bestätigen, überprüfen Sie die Details auf Ihrer Aufenthaltsgenehmigungskarte.

Finnland besteuert das weltweite Einkommen nach 183 Tagen Ansässigkeit, aber kurzfristige Aufenthalte können nach bestimmten Abkommen für Steuerbefreiungen in Frage kommen.

6. Malaysia

Der malaysische DE Rantau Nomad Pass ermöglicht es Remote-Mitarbeitern, bis zu 12 Monate zu bleiben, und kann um ein weiteres Jahr verlängert werden. Bewerber in einem „Tech-Talent/-Beruf“ benötigen ein Jahreseinkommen von 24,000 USD. Arbeitnehmer, die als „nicht-technische Talente/Berufe“ betrachtet werden, benötigen ein Jahreseinkommen von 60,000 USD.

Alle Antragsteller benötigen eine Krankenversicherung. Nach 182 Tagen gilt die steuerliche Ansässigkeit mit Sätzen bis zu 30 % auf das weltweite Einkommen.

7. Costa Rica

Das Fernarbeitsvisum von Costa Rica ermöglicht einen einjährigen Aufenthalt mit der Möglichkeit einer Verlängerung für ein weiteres Jahr. Mitarbeiter benötigen ein monatliches Mindesteinkommen von 3,000 USD für eine Person oder 4,000 USD, wenn sie Angehörige unterstützen. Bewerber benötigen auch eine Krankenversicherung. 

Costa Rica steuert nicht das globale Einkommen von Remote-Mitarbeitern.

8. Taiwan

Taiwans digitales Nomaden-Besuchervisum steht Personen aus Ländern offen, die von Visa befreit sind. Bewerber müssen Folgendes angeben:

• Arbeitsvertrag

• Nachweis der Remote-Arbeitserfahrung

• Nachweis der vollen Krankenversicherung

• Kontostand der letzten sechs Monate

Mitarbeiter über 30 müssen einen Nachweis über das Erreichen eines Jahresgehalts von mindestens 40,000 USD in einem der letzten zwei Jahre haben. Fachkräfte unter 29 Jahren müssen ein Jahreseinkommen von 20,000 USD haben. Telearbeiter in Taiwan unterliegen nach 183 Tagen Aufenthalt der Einkommensteuer.

9. Island

Das isländische Fernarbeitsvisum bietet sechsmonatige Aufenthalte für Bürger aus Ländern, die von Visa befreit sind. Bewerber müssen ein monatliches Einkommen von ISK 1,000,000 nachweisen und eine Krankenversicherung haben. Remote-Mitarbeiter genießen in den ersten 183 Tagen einen steuerfreien Aufenthalt.

10. Japan

Japans Fernarbeitsvisum, das so genannte Designated Activities-Visum, ermöglicht es Fachleuten aus visumbefreiten Ländern, bis zu sechs Monate aus der Ferne zu bleiben und zu arbeiten. Dieses Visum gilt als Visum für Langzeitaufenthalte anstelle eines speziellen Visums für Fernarbeit und ermöglicht es Fachleuten, während längerer Touristenaufenthalte in Japan aus der Ferne zu arbeiten. Bewerber müssen ausreichende finanzielle Ressourcen (JPY 10,000,000 oder mehr) und Krankenversicherung nachweisen.

11. Portugal

Portugals Fernarbeitsvisum, das als D8 -Visum bekannt ist, bietet einen einjährigen Wohnsitz in erneuerbaren Ländern. Bewerber müssen Folgendes zeigen:

• Unterbringungsnachweis für Portugal

• Umfassende Krankenversicherung

• Strafregister reinigen

• Arbeitsvertrag

• Motivationsschreiben

Portugals Regime für nicht gewöhnliche Einwohner bietet erhebliche Steuervorteile für 10 Jahre, wobei das globale Einkommen möglicherweise steuerfrei ist.

12. Philippinen

Die Philippinen führen ihr Digital Nomad Visa für Menschen aus Ländern ein, die sowohl philippinischen Remote-Arbeitern Visa anbieten als auch eine philippinische Auslandsdienststelle haben. Bewerber benötigen Folgendes:

• Nachweis über ausreichende Erträge, die außerhalb der Philippinen erzielt wurden

• Nachweis der Remote-Arbeit mit digitaler Technologie

• Ein sauberes Strafregister

• Krankenversicherung

13. Italien

Italiens Fernarbeitsvisum bietet eine einjährige Aufenthaltsgenehmigung, die jährlich verlängert werden kann. Bewerber müssen Folgendes haben:

• Ein Einkommen, das den Mindestlohn Italiens verdreifacht

• Umfassende Krankenversicherung

• Nachweis über eine Unterkunft

• Mindestens sechs Monate Erfahrung in ihrer Branche

• Strafregister reinigen 

Italien wendet eine 183-day -Regel für die steuerliche Ansässigkeit an, wonach das weltweite Einkommen steuerpflichtig ist, obwohl einige Regionen besondere Steueranreize für Neuansässige haben.

14. Thailand

Thailands Destination Thailand Visa bietet Remote-Mitarbeitern fünfjährige Visa für die mehrfache Einreise. Bewerber benötigen Folgendes:

• Nachweis von mindestens THB 500,000

• Krankenversicherung

• Ein Arbeitsvertrag eines internationalen Unternehmens 

Das Visum für Remote-Arbeit in Thailand erlaubt 180-day Aufenthalte pro Einreise und kann um weitere 180 Tage verlängert werden. Dieses flexible Programm ermöglicht unbegrenzte Einträge während der fünfjährigen Gültigkeit und ist somit ideal für Mitarbeiter mit laufenden Aufgaben in diesem Bereich.

Andere Länder, die Visa für Remote-Arbeit anbieten

Viele andere Länder bieten Visa für Remote-Mitarbeiter an, darunter:

Wenn Sie Informationen zu traditionellen Arbeitsvisa benötigen, ist G-P 's Globalpedia ein fachkundiger Leitfaden , um die Anforderungen und Details zu erkunden.

Wie G-P bei Visa für Remote-Arbeit hilft

Digitale Nomadenvisa eignen sich hervorragend für Einzelpersonen oder kleine Teams, die vorübergehend aus einem anderen Land arbeiten. Unternehmen, die konforme globale Teams aufbauen möchten, benötigen dauerhaftere Lösungen. G-PMit den globalen Arbeitsprodukten und EOR-Lösungen von können Sie jeden, überall, schnell und konform einstellen.

• Vorläufige Berechtigung: Unser Global Mobility Team bewertet die Berechtigung eines Fachmanns für das Sponsoring von Arbeitserlaubnissen basierend auf den Mindestanforderungen. Wir verwenden die Ergebnisse, um die beste Visa-Option zu ermitteln und die Ablehnung von Anträgen einzuschränken.

• Einwanderungspartner: Wir arbeiten mit einem führenden globalen Einwanderungsunternehmen zusammen, das als eines der besten anerkannt ist.

• Überprüfungen des Arbeitsrechts:Wir führen gründliche Überprüfungen des Arbeitsrechts durch, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter das gesetzliche Recht haben, im jeweiligen Land zu arbeiten.

• Trendanalyse und Skalierbarkeit:Wir nutzen KI und menschliches Know-how, um globale Mobilitätstrends zu analysieren, einschließlich sich entwickelnder Visa-Vorschriften. Wir erweitern unsere Fähigkeiten strategisch, um die Bedürfnisse der neuen Belegschaft zu unterstützen.

• Ganzheitliche Mitarbeiterunterstützung:Wir unterstützen die gesamte Mitarbeiterreise, machen den Visa-Prozess reibungsloser und verbessern die Gesamterfahrung für globale Mitarbeiter. Von Erstanträgen bis hin zu Verlängerungen führen wir die Mitarbeiter durch jeden Schritt. 

• Proaktives Visa-Verfallsmanagement:  Wir verfolgen Visa-Verfallsdaten, sorgen für rechtzeitige Verlängerungen und verhindern Arbeitsunterbrechungen oder Compliance-Probleme für unsere Kunden.

• Reduziertes Risiko und Komplexität:Wir vereinfachen die Komplexität globaler Visaanforderungen und minimieren potenzielle Fehler und Compliance-Risiken für Unternehmen. Unsere Expertise verhindert kostspielige Fehler und gewährleistet gleichzeitig grenzüberschreitende Abläufe.

• Unterstützung für vielfältige Talentbedürfnisse: Unsere Lösungen berücksichtigen verschiedene Rollen und internationale Einstellungsszenarien.

Warum vertrauen Sie uns

Als anerkannter Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung haben wir Hunderten von Unternehmen dabei geholfen, die globalen Komplexitäten bei der Einstellung zu bewältigen. Unser Team aus HR-, Rechts- und Steuerexperten bleibt über sich ändernde Vorschriften und  neue Visakategorien auf dem Laufenden, sodass Sie Ihr Team überall mit Zuversicht aufbauen können.

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G-P hilft Unternehmen jeder Größe, globale Teams in mehr als 180 Ländern einzustellen, zu integrieren und zu verwalten, unabhängig vom Status der Einheit. Unsere branchenführenden globalen Arbeitsprodukte und EOR-Lösungen werden von Experten unterstützt, um den gesamten globalen Arbeitslebenszyklus zu rationalisieren und zu vereinfachen.

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