Wichtigste Erkenntnisse
- Austrittsprozess-Remote-Mitarbeiter, insbesondere in globalen, verteilten Teams, sind oft schwieriger zu managen als Austrittsprozess-Mitarbeiter im Büro.
- Erinnere dich Kommunikation Mitarbeiter bei Abgängen, führen virtuelle Austrittsgespräche durch und stellen den Mitarbeitern vorausbezahlte Versandmaterialien zur sicheren Rückgabe ihrer Arbeitsausrüstung zur Verfügung.
- Unsere Schritt-für-Schritt-Austrittsprozess-Checkliste hilft Ihnen, Compliance zu wahren, wichtige Daten zu schützen und Beziehungen zu ausscheidenden Mitarbeitern zu pflegen, um eine positive Arbeitgeber-Marke zu fördern.
In einem physischen Büro ist der Mitarbeiter Austrittsprozess einfach und unkompliziert. Ausscheidende Mitarbeiter können ihre Ausweise problemlos abgeben, ihre Laptops an die IT zurückgeben und sich von ihren Kollegen verabschieden. In einem globalen, fernen Umfeld ist der Austrittsprozess aufgrund von Cloud-Berechtigungen, der Koordination von Gerätenrückgaben und der Navigation international Arbeitsgesetzen komplizierter.
Ein klarer Austrittsprozess-Prozess unterstützt Datenschutz und -sicherheit, schützt die Einhaltung der Vorschriften und bewahrt die Beziehungen zu ausscheidenden Mitarbeitern. Unser Leitfaden enthält alle Informationen, die Sie zum Vereinfachen Remote-Mitarbeiter Austrittsprozess benötigen.
Warum ist richtig Austrittsprozess-Mitarbeiter für Remote-Teams wichtig?
Austrittsprozess Remote-Mitarbeiter helfen angemessen, die Daten, Ausrüstung und die Arbeitgebermarke Ihres Unternehmens zu schützen. Hier sind einige wichtige Faktoren, die Sie beachten sollten, wenn ein Remote-Mitarbeiter geht:
- Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter-Logins und Zugangsdaten nach ihrem letzten Arbeitstag deaktiviert werden: Dies ist besonders wichtig, da einer von fünf Datenpannen auf einen ehemaligen Mitarbeiter zurückgeführt werden kann und innerhalb von sechs Monaten nach seinem Weggang stattfindet.
- Reduzieren Sie rechtliche und finanzielle Risiken: Stellen Sie sicher, dass Sie Austrittsprozess Remote-Mitarbeiter gemäß den Arbeitsgesetzen an ihrem Wohnort sind, nicht an dem Ort, an dem sich der Unternehmenssitz befindet. Probleme mit Abschlussbenachrichtigungen, falschen Abfindung-Paketen oder verspäteten Gehaltsschecks können rechtliche und finanzielle Folgen haben.
- Vermeiden Sie Prozessunterbrechungen: Fordern Sie ausscheidende Mitarbeiter auf, die Abläufe zu dokumentieren, notwendige Dateien auf gemeinsamen Laufwerken zu speichern und alle wichtigen Informationen weiterzugeben. Dies hilft sicherzustellen, dass der Weggang eines Mitarbeiters kein Hindernis für das verbleibende TEAM darstellt oder die Übernahme der Aufgaben verzögert.
- Pflegen Sie eine positive Beziehung: Ehemalige Mitarbeiter können ihre Erfahrungen über einen früheren Arbeitgeber problemlos in öffentlichen Foren wie LinkedIn und Glassdoor teilen. Ein Austrittsprozess-Erlebnis, das kalt oder unorganisiert wirkt, kann zu negativen Bewertungen führen, was sich auf Ihre Arbeitgeber-Marke auswirkt und die Mitarbeiterakquise beeinflussen kann.
Globale Vorschriften für Mitarbeiterentlassungen und Austrittsverfahren
Wenn Sie ein verteiltes Remote-Globales-Team leiten, müssen Sie daran denken, die Arbeitsgesetze zu beachten, wo ein Mitarbeiter lebt und arbeitet, nicht dort, wo Ihr Unternehmen seinen Hauptsitz hat. Das bedeutet, dass gängige Richtlinien wie "at-will employment" in den USA nicht für Mitarbeiter in anderen Ländern gelten.
Hier sind einige Beispiele fürinternational Vorschriften zu Entlassungen von Mitarbeitern und Austrittsprozess:
|
Lage |
Erforderliche Kündigungsfrist |
Konsultationsanforderungen |
Bundesvorgeschriebene Abfindung |
|---|---|---|---|
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Deutschland |
Zwei Wochen während der ersten sechs Monate der Beschäftigung und danach vier Wochen. |
Ein Arbeitsrat sollte je nach Art der Kündigung drei Tage bis eine Woche vor jeder Entlassung konsultiert werden. |
Keine, aber nach einem Tarifvertrag oder einer ähnlichen Vereinbarung können Arbeitnehmern pro Jahr eine halbe Monatsvergütung geschuldet werden. |
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Frankreich |
Ein Monat nach mindestens sechs Monaten Dienst und zwei Monate nach zwei Jahren Dienst. |
Ein Gespräch mit dem Mitarbeiter ist erforderlich. |
Arbeitnehmer haben Anspruch auf Abfindung nach acht Monaten Dienstzeit, wenn während der Beschäftigung kein Fehlverhalten vorlag. Die Abfindung sollte einem Viertel der monatlichen Vergütung des Mitarbeiters pro Dienstjahr entsprechen, bis zu 10 Jahren. Nach 10 Jahren steigt sie auf ein Drittel an. |
|
Vereinigtes Königreich |
Eine Woche nach einem Monat Dienst, dann eine weitere Woche pro abgeschlossenem Dienstjahr, bis zu 12 Wochen. |
Faire Einzelberatungen sind erforderlich. |
Nur nach Entlassungen für Mitarbeiter mit mindestens zwei Jahren Dienstzeit erforderlich. Die Beträge hängen vom Alter des Mitarbeiters, der Dienstzeit und dem Wochengehalt ab. Hinweis: Für Nordirland gibt es separate Vorschriften. |
|
Brasilien |
Für eine Kündigung mit Angabe aus Gründen ist keine erforderlich. Ohne Grund haben die Mitarbeiter Anspruch auf 30 Kündigungsfrist sowie drei Tage pro abgeschlossenem Dienstjahr, bis zu 90 Tage. |
Nicht für individuelle Entlassungen, es sei denn, ein Tarifvertrag verlangt es. Kollektive Entlassungen erfordern eine Konsultation der Gewerkschaft. |
Bei Kündigung ohne Angabe von Gründen haben Arbeitnehmer Anspruch auf angesammelte Vergütung, anteilige 13dreimonatige Vergütung, ungenutzten Urlaub plus ein Drittel sowie einen 40% Arbeitgeberstrafe auf FGTS-Kautionen. Zahlungen sind in der Regel innerhalb von 10 Kalendertagen fällig. |
Ein Arbeitgeber of Record (Employer of Record) kann Ihnen helfen, diese Regeln und Vorschriften zu navigieren, egal wo Ihr Unternehmen tätig ist. Als rechtlicher Arbeitgeber mindert ein offizieller Arbeitgeber das Risiko, verwaltet lokale Benachrichtigungspflichten, berechnet Abfindung-Auszahlungen und bestimmt verpflichtende Steuererklärungen.
GP-Employer of Record wird von einer Global Compliance Engine betrieben, die 10000+ lokale Arbeitsvorschriften in automatisierte Arbeitsabläufe kodiert, sodass Sie global ohne Risiko arbeiten können.
Die Schritt-für-Schritt-Checkliste für Mitarbeiter Austrittsprozess
Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte für einen organisierten, nahtlosen Mitarbeiter Austrittsprozess, ganz gleich, wo sich Ihre Teams befinden:
Schritt 1: Kommunizieren Sie schnell und klar (14 bis 30 Tage vor der Abreise)
- Stellen Sie sicher, dass die Vorgesetzten des Mitarbeiters sowie Ihre PERSONAL-, IT- und Lohnabrechnungsteams vor dem breiteren TEAM über den Austritt informiert werden.
- Stellen Sie sicher, dass die gesamte Kommunikation mit dem scheidenden Mitarbeiter klar, einfühlsam und respektvoll ist.
Schritt 2: Wissensübergabe erleichtern (7 Tage vor Abreise)
- Fordern Sie den scheidenden Mitarbeiter auf, wichtige Abläufe, Arbeitsabläufe und technische Aufgaben zu dokumentieren oder zu dokumentieren. Leiste Unterstützung bei Bedarf an.
- Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen, lokal gespeicherten Dateien in einen gemeinsamen Zugriffsbereich verschoben werden.
- Vereinbaren Sie Übergabesitzungen mit Mitarbeitern, die Aufgaben übernehmen, die der ausscheidende Mitarbeiter hinterlässt, um einen reibungsloseren Übergang zu ermöglichen.
Schritt 3: Führen Sie ein virtuelles Austrittsgespräch durch (Tag der Abreise)
- Führen Sie ein strukturiertes Exit-Interview , das von einem HR-Partner geleitet wird, nicht vom direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters. Dies kann dem scheidenden Mitarbeiter helfen, sich wohler zu fühlen, offen über seine Erfahrungen zu sprechen.
- Stellen Sie Fragen zu Remote-Arbeitsabläufen, TEAM-Kommunikation, Arbeitsbelastung und der gesamten Unternehmenskultur.
Schritt 4: Austrittsprozess-Initiativen nach Abreisetyp anpassen
- Freiwillige Kündigungen: Konzentrieren Sie sich auf Abschiedsfristen, umfassende Wissensübertragungen und die Aufrechterhaltung einer positiven Beziehung.
- Ruhestand: Nehmen Sie sich Zeit, um die Logistik zu planen, die Dienstjahre anzuerkennen und die Einhaltung der Renten sicherzustellen.
- Entlassungen und Umstrukturierungen: Priorisieren Sie freundliche, klare Kommunikation darüber, warum diese Entscheidung getroffen wurde, erstellen Sie umfassende Abfindung-Pakete und bieten Sie Mitarbeitern Outplacement-Unterstützung.
- Unfreiwillige Kündigungen aus wichtigem Grund: Sprechen Sie mit dem Mitarbeiter klar über diese Entscheidung. Nachdem sie entlassen wurden, entziehe sofort ihre Berechtigungen für alle internen Systeme.
G-P Gia™, unser von künstlicher Intelligenz unterstützter Global HUMAN RESOURCE Agent, kann Ihnen sofortige Compliance-Austrittsprozess-Anleitung bieten und Ihnen helfen, alle notwendigen Dokumente einfach zu erstellen.
Koordination von Laptop- und Unternehmens-Asset-Rückgaben aus der Ferne
Eine ordnungsgemäße Rückgabe von Geräten während des Mitarbeiter Austrittsprozesses ist entscheidend für den Schutz sensibler Daten. Vergiss keine dieser Schritte:
Vollständige Deaktivierung des digitalen Zugangs
- Deaktiviere sofort alle Unternehmen-Ausrüstung.
- Beenden Sie Single Sign-On (SSO)-Sitzungen, widerrufen Sie aktive OAuth-Bewerbungstoken und stornieren Sie MFA-Registrierungen.
- Erstellen Sie neue gemeinsame Passwörter, Programmierschnittstelle-Schlüssel und Servicedaten bei Bedarf.
- Softwarelizenzen an verbleibende Mitarbeiter neu zuweisen.
- Richten Sie eine automatisierte E-Mail-Weiterleitung für den scheidenden Mitarbeiter ein, um Prozessunterbrechungen oder Kundenprobleme zu vermeiden.
Löschen Sie Unternehmens-Daten von den persönlichen Geräten der Mitarbeiter
- Machen Sie sich mit den Datenschutz-Grundverordnungen und den CCPA-Vorschriften zum Löschen persönlicher Geräte von Mitarbeitern vertraut.
- Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter Mobile Device Management (MDM) versteht, wie zum Beispiel Apple User Enrollment oder Android Enterprise Work Profiles.
- Erkläre dem Mitarbeiter, dass du Unternehmens-bezogene Apps und Funktionen löschst, aber die persönlichen Dateien, Fotos und anderen Konten auf ihrem Gerät bewahrst.
Sicherstellen Sie eine einfache Rückgabe von Laptops und anderer Ausrüstung
- Kommunizieren Sie die Bedeutung der Rückgabe von Geräten. Stellen Sie sicher, dass der scheidende Mitarbeiter die finanziellen und datenschutzbezogenen Risiken nicht zurückgegebener Geräte versteht.
- Schicken Sie eine maßgeschneiderte, vorbezahlte Versandbox direkt an deren Zuhause zu Vereinfachen-Rücksendungen. So kannst du auch die Sendung verfolgen.
- Geben Sie ein klares Zeitfenster 14Tage nach dem letzten Tag des Mitarbeiters für die Rückgabe von Geräten bereit.
- Stellen Sie sicher, dass die Ausrüstung vor der Wiederverwendung oder Recycling aller vorherigen Daten gelöscht wird.
Vereinfachen Sie den gesamten Mitarbeiter Lebenszyklus mit G-P
Unsere globale Beschäftigungsplattform™ (Globale Beschäftigungsplattform) und ihre von Künstliche Intelligenz gestützten Produkte Employer of Record, Contractor und Giaermöglichen es Unternehmen jeder Größe, globale Teams aufzubauen und zu leiten. Wir haben 14+ Jahre juristische und PERSONAL-EXPERTISE in einen einzigen, sicheren Tech-Stack zusammengefasst, der Compliance-Beschäftigung in 180+ Ländern unterstützt.
"Wir arbeiten mit G-P nicht nur in der Einarbeitung, sondern auch im Austrittsprozess-Moment und in allen wichtigen Momenten – wie Abfindung-Überprüfungen, Vertragsprüfungen. G-P arbeitet sehr eng mit uns zusammen, um uns das bestmögliche Mitarbeitererlebnis zu bieten."
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FAQ
Was ist Mitarbeiter Austrittsprozess?
Employee Austrittsprozess ist der Prozess der Bewältigung der Trennung eines Arbeitnehmers von einem Unternehmen. Dazu gehört das Entziehen von Genehmigungen, das Einsammeln von Unternehmens-Ausrüstung, die Weitergabe von Verfahren und internem Wissen, die Abwicklung der Endzahlung und Abfindung sowie die Durchführung von Exit-Interviews.
Warum ist Austrittsprozess für Remote-Teams wichtig?
Austrittsprozess Remote Teams sind entscheidend, da sie in der Regel auf Cloud-Zugang angewiesen sind und Unternehmens-Geräte zu Hause haben. Der strukturierte Austrittsprozess schützt Datenschutz und Integrität, sorgt dafür, dass Geräte ordnungsgemäß zurückgegeben werden, unterstützt die Einhaltung von Arbeitsrecht vor Ort und schützt Ihre Arbeitgeber-Marke.
Was sind die wichtigsten Schritte im Prozess des Mitarbeiter Austrittsprozess?
Der Austrittsprozess besteht aus vier Hauptstufen. Zunächst sollten Sie intern und, falls nötig, extern über den Weggang des Mitarbeiters kommunizieren. Zweitens: Dokumentieren und übertragen Sie die Inhaberschaft der Prozesse, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Führen Sie anschließend ein Austrittsgespräch durch, um Mitarbeiter Rückmeldungen zu erhalten. Abschließend die endgültige Gehaltsabrechnung und Abfindung bearbeiten, falls angeboten.
Wie sollte ich mit Laptop- und Unternehmens-Immobilienrückgaben für Remote-Abreisen umgehen?
Um sicherzustellen, dass die Geräte rechtzeitig zurückgegeben werden, senden Sie dem ausscheidenden Mitarbeiter eine versicherte, gepolsterte Versandbox mit einem vorausbezahlten Rückgabeetikett. So kannst du das Paket verfolgen und Daten einfach von den Geräten löschen, sobald sie zurückgeschickt werden.
Was ist eine Austrittsprozess-Checkliste?
Eine Austrittsprozess-Checkliste legt Unternehmensvorschriften, notwendige Aufgaben und deren Eigentümer fest. Sie regelt die Abläufe ab dem Moment, in dem eine Ausscheidungsbescheid eingeht, über Mitarbeiter-Austrittsgespräche bis hin zu Gesprächen mit Unternehmen Alumni und Beschäftigungsverhältnis.