Was ist ein H-1B-Visum?

Wichtige Erkenntnisse

• Zweck und Berechtigung: Das H-1B ist ein Visum, das es US-Arbeitgebern ermöglicht, vorübergehend internationale Arbeitnehmer für „Fachberufe“ einzustellen. Diese Stellen erfordern in der Regel einen Bachelor-Abschluss oder einen höheren Abschluss in einem bestimmten Bereich, wie z. B. IT, Wissenschaft, Ingenieurwesen oder Medizin.

• Vom Arbeitgeber gesponserter Prozess: Der US-amerikanische Arbeitgeber, nicht der internationale Arbeitnehmer, muss den Antrag sponsern und einreichen.

• Jährliche Obergrenze und Lotterie: Es gibt eine strenge jährliche Begrenzung für H-1B-Visa (65,000 reguläre Visa plus 20,000 für Inhaber eines US-Masterstudiums), was den Auswahlprozess sehr wettbewerbsfähig macht und oft zu einem Lotteriesystem führt.

• Erhebliche Kosten: Ab müssen September 19, 2025Arbeitgeber eine Gebühr von 100,000 USD für neue H-1B-Anträge zahlen. 

Es ist kein Geheimnis: Unternehmen möchten Top-Talente einstellen. Die Einstellung von Mitarbeitern, die keine US-Bürger oder Einwohner der USA sind, kann jedoch ein komplizierter Prozess sein. In den meisten Fällen müssten Unternehmen internationale Talente über ein Visa-Programm sponsern.

Lassen Sie sich durch das Visaverfahren nicht davon abhalten, internationale Talente einzustellen. Sehen wir uns die Visa für internationale Arbeiter in den USA an – und die H-1B-Alternativen, die Ihnen helfen können, Kosten, Zeit und Kopfschmerzen zu reduzieren.

Die Visa-Grundlagen verstehen

Staatsangehörige anderer Länder benötigen in der Regel ein Visum, bevor sie in die Vereinigten Staaten reisen können. Ausgenommen von dieser Regel sind Reisende aus einem Land, das am Visa Waiver Program (VWP) teilnimmt. Der VWP erlaubt es Bürgern bestimmter Länder, bis zu 90 Tage ohne Visum für Tourismus oder Geschäfte in die USA zu reisen. Jeder andere – insbesondere jeder, der in den USA arbeiten möchte – benötigt hierfür ein Visum.

Ein Visum garantiert nicht, dass jemand in die USA einreisen darf, aber es informiert Zollbeamte darüber, dass eine US-Botschaft oder ein US-Konsulat den Hintergrund einer Person überprüft und festgestellt hat, dass sie berechtigt ist, für den im Visum angegebenen Zweck in das Land zu reisen.

Visa-Kategorien

Es gibt mehrere Unterkategorien, aber US-Visa fallen typischerweise in zwei breite Gruppen: Einwanderervisa und Nicht-Einwanderervisa. Der Hauptunterschied zwischen den beiden ist der Grund für die Reise der Person in die USA. Ein H-1B-Visum ist ein Nichteinwanderungsvisum, das es US-Arbeitgebern ermöglicht, vorübergehend internationale Arbeitnehmer in Spezialberufen zu beschäftigen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Einwanderervisum und einem Nichteinwanderervisum?

Antragsteller für Einwanderungsvisa beantragen in der Regel einen rechtmäßigen ständigen Aufenthaltsstatus (eine „grüne Karte“). Diese sind für diejenigen gedacht, die hoffen, dauerhaft in den USA zu leben.

Beispiele sind Visa, die gewährt werden für:

• Kinder aus Ländern, die von US-Familien adoptiert werden (IR-3, IR-4 Visa)

• Ehepartner (IR-1, CR-1)

• Verlobte von US-Bürgern (K-1)

• Bestimmte arbeitgebergesponserte Einwanderer (wie EB-1, EB-2, EB-3 Kategorien)

Personen, die einen ständigen Wohnsitz oder eine Staatsbürgerschaft außerhalb der USA haben, aber hoffen, vorübergehend in das Land zu reisen, können ein Visum für Nichteinwanderer beantragen. Es stehen mehr als 20 verschiedene Arten von Nichteinwanderervisa zur Verfügung. 

Zu den Kategorien gehören: 

• Tourismus-Visa

• Studentenvisa

• Visa für Künstler oder Sportler

• Besuchervisa umtauschen (z. B. ein Au-Pair-Visum)

• Berufe in Bereichen, die hochspezialisierte Kenntnisse erfordern (H-1B) 

Es ist wichtig, daran zu denken, dass Nichteinwanderervisa für eine bestimmte, begrenzte Dauer und einen bestimmten Zweck ausgestellt sind.

Über das H-1B-Visum

Das H-1B-Visum ist für diejenigen verfügbar, die Dienstleistungen in einem Spezialberuf erbringen, sowie für Modemodelle, die eine einzigartige Fähigkeit oder Leistung haben (H-1B3). Eingeschlossen sind auch Personen, die für ein Entwicklungs- und Kooperationsforschungsprojekt des Verteidigungsministeriums (H-1B2) Dienstleistungen von außergewöhnlichem Talent und Wert erbringen werden.

Eine sehr begrenzte Anzahl von H-1B-Visa ist jährlich verfügbar. Arbeitgeber, die internationale Talente einstellen möchten, müssen das Visum im Namen des Mitarbeiters beantragen. Einzelpersonen können kein H-1B-Visum allein beantragen.

2025 H-1B Visa Kosten

Ab zahlen September 19, 2025Arbeitgeber eine Gebühr von 100,000 USD für neue H-1B-Anträge. Bei dieser Gebühr handelt es sich um eine einmalige, nicht erstattungsfähige Zahlung, die für den bevorstehenden 2026 . Lotteriezyklus und alle neuen Anträge gilt, die nach eingereicht werdenSeptember 21, 2025. Diese Gebühr gilt nur für neue Antragsteller und hat keine Auswirkungen auf aktuelle Visuminhaber oder Personen, die ihr Visum erneuern.

Welche Berufe qualifizieren sich für das H-1B-Visum?

Um sich für das H-1B-Visum zu qualifizieren, müssen die Berufe bestimmte Anforderungen erfüllen. Die Position muss mindestens eines der folgenden Kriterien erfüllen:

• Mitarbeiter im Beruf benötigen mindestens einen Bachelor-Abschluss.

• Die Tätigkeit ist einzigartig oder komplex genug, dass eine Person einen Abschluss benötigt, um die erforderlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu erfüllen.

Spezialberufe finden sich häufig in den Bereichen Buchhaltung, IT, Wissenschaft, Medizin und Mathematik. Im Jahr 2025 gehörten Amazon, Tata, Microsoft und Meta zu den in den USA ansässigen Unternehmen mit den meisten zugelassenen H-1B-Anwendungen. Amazon hatte im Jahr 2025 mehr als 10,000 H-1B-Visaanträge genehmigt.

Die Art der Arbeit und die Komplexität der Position sind nicht die einzigen Dinge, die beeinflussen, ob eine Beschäftigung für ein H-1B-Visum qualifiziert ist oder nicht. Der Mitarbeiter muss auch bestimmte Anforderungen erfüllen. 

Qualifizierte H-1B-Kandidaten müssen mindestens eines der folgenden Kriterien erfüllen:

• Sie haben einen Bachelor-Abschluss oder einen höheren Abschluss von einer akkreditierten Universität oder Hochschule in den Vereinigten Staaten. Der Abschluss sollte im Fachgebiet liegen.

• Sie haben einen Abschluss von einer internationalen Universität, der dem US-Bachelor-Abschluss oder höher entspricht. Der Abschluss sollte im Fachgebiet liegen.

• Sie verfügen über eine staatliche Lizenz, Zertifizierung oder Registrierung, die uneingeschränkt ist und es ihnen ermöglicht, den Spezialberuf zu üben.

• Sie verfügen über eine Ausbildung, Ausbildung oder Erfahrung im Fachgebiet, das dem Abschluss eines Bachelor-Abschlusses oder höher entspricht. Sie müssen auch über anerkannte Fachkenntnisse in der Beschäftigung verfügen, indem sie zunehmend verantwortungsvolle Positionen in dieser Spezialität innehaben.

Wie lange hält das H-1B-Visum?

Das H-1B-Visum ist ein Nicht-Einwanderervisum und soll es einer Person nicht erlauben, auf unbestimmte Zeit in den USA zu bleiben. Es gibt eine zeitliche Begrenzung. Generell sind H-1B-Visa drei Jahre gültig. Obwohl es möglich ist, das Visum über diesen Zeitraum hinaus zu verlängern, kann eine Person bis zu sechs Jahre in den USA leben und arbeiten.

Nach sechs Jahren kann ein Inhaber eines H-1B-Visums sein Visum möglicherweise um ein weiteres Jahr verlängern, wenn er einen Antrag auf Einreise von I-40 einreicht oder wenn sein Antrag auf Einreise von I-40 genehmigt wurde und er seine grüne Karte noch nicht erhalten hat. Weitere Erweiterungen sind möglich, wenn der Green Card-Prozess läuft und bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Wie beantragen Sie ein H-1B-Visum?

Personen, die für ein US-Unternehmen arbeiten möchten, können das H-1B-Visum nicht allein beantragen. Es liegt in der Verantwortung des Unternehmens, den Prozess zu starten.

Der erste Schritt für einen Mitarbeiter: Füllen Sie einen Antrag auf Arbeitsbedingungen (Work Condition Application, LCA) aus und reichen Sie ihn beim US-Arbeitsministerium ein. 

Die LCA verlangt vom Arbeitgeber, dass er Folgendes überprüft:

• Dem internationalen Arbeitnehmer wird mindestens der für die Position im geografischen Gebiet geltende Lohn gezahlt.

• Die Beschäftigung des H-1B-Arbeiters wird die Arbeitsbedingungen von ähnlich beschäftigten US-Arbeitern nicht beeinträchtigen.

• Die LCA wird elektronisch über das Online-System der DOL eingereicht.

Nachdem der DOL die LCA eines Arbeitgebers zertifiziert hat, kann er mit dem H-1B-Antragsverfahren fortfahren. Der nächste Schritt besteht darin, das Formular I-129 auszufüllen und es an den U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) zu senden. 

Zusammen mit Formular I-129 muss ein Arbeitgeber Folgendes einreichen:

• Die zertifizierte LCA

• Nachweis, dass die Position als Spezialberuf gilt

• Nachweis der Qualifikation des Mitarbeiters (Abschluss, Lizenz usw.)

• Eine Kopie des Arbeitsvertrags oder Angebotsschreibens

Sobald der Arbeitgeber die entsprechenden Unterlagen eingereicht hat und das Formular I-129 vom USCIS genehmigt wurde, muss der H1-B Mitarbeiter ein H-1B-Visum bei einer US-Botschaft oder einem US-Konsulat beantragen.

So erhöhen Sie Ihre Genehmigungschancen

Sie können ein paar Schritte unternehmen, um Ihre Genehmigungschancen zu verbessern  :

1. Erwerben Sie einen Master-Abschluss. Ein Master-Abschluss kann die Auswahlchancen des Bewerbers verbessern. Die H-1B-Obergrenze umfasst eine Befreiung für Anspruchsberechtigte, die einen US-Master-Abschluss oder einen höheren Abschluss erworben haben. Diese Befreiung ist verfügbar, bis die Anzahl der qualifizierten Begünstigten 20,000 übersteigt.

2. Achten Sie auf Ihre Fristen. Lassen Sie Ihre Registrierung und Ihren Antrag so schnell wie möglich einreichen. Manchmal erfüllt das USCIS seine Antragsquote in nur fünf Tagen, nachdem es sie zur Einreichung geöffnet hat. Sobald sie diesen Betrag erreicht haben, werden sie keine weiteren Anträge mehr annehmen, sodass Sie die Einreichungen so schnell wie möglich erhalten möchten. Der erste Registrierungszeitraum ist in der Regel für einen kurzen Zeitraum im März geöffnet. Geben Sie sich ausreichend Zeit, um die Dinge vorher vorzubereiten. Sie müssen wahrscheinlich mit Anwälten sprechen, Informationen vom Mitarbeiter einholen und sich mit Ihren HR-Vertretern beraten. Tun Sie dies weit im Voraus, damit Ihre Einreichung einsatzbereit ist, und vergessen Sie nicht, die Bearbeitungszeiten zu berücksichtigen.

3. Lassen Sie den Bewerber die Gebühr nicht zahlen. Gesetzlich muss das Unternehmen, das als Sponsor fungiert, die Visagebühren bezahlen. Die Gebühr ab beträgt 100,000 September 19, 2025USD. Wenn USCIS feststellt, dass der Mitarbeiter ihn bezahlt hat, kann er das Visum verweigern. Der Mitarbeiter kann die Bearbeitungsgebühr zahlen, wenn er seine Ergebnisse früher erhalten möchte. Es muss aber ganz von selbst sein. Viele Unternehmen werden anbieten, diese Gebühr für den Mitarbeiter zu zahlen, wenn sie möchten, dass er früher mit der Arbeit beginnt, aber Sie können den Bewerber nicht bitten, sie zu übernehmen.

4. Nicht doppelt tauchen. Wenn dasselbe Unternehmen, einschließlich aller verbundenen Unternehmen und Partnerunternehmen, einen Bewerber zweimal in den Pool bringt, laufen Sie Gefahr, sofort abgelehnt zu werden  . Selbst wenn es sich bei den Unternehmen um technisch getrennte Unternehmen handelt, können Sie jede Überschneidung in der Unternehmenseigentums- oder -kontrolle ablehnen.

5. Erfüllen Sie die Anforderungen des Arbeitgebers. Kleinere Unternehmen oder solche, die den H-1B-Prozess noch nie durchgeführt haben, haben möglicherweise Schwierigkeiten, nachzuweisen, dass ihr Geschäft legitim ist. Sie benötigen die richtigen Steuerdokumente und den Nachweis, dass Sie dem Mitarbeiter einen konstanten Lohn zahlen können. USCIS kann um eine Vielzahl von Dokumenten bitten, um dies zu bestätigen. Es ist wichtig zu zeigen, dass Ihr Unternehmen ein nachhaltiges Unternehmen mit langfristigen Plänen und Prognosen ist.

Gibt es Beschränkungen oder Einschränkungen für das H-1B-Visum?

Jedes Jahr steht eine begrenzte Anzahl von H-1B-Visa zur Verfügung. Daher kann nicht jedes Unternehmen oder jeder Arbeitgeber, der H-1B-Arbeiter einstellen möchte, dies tun. Es gibt eine Höchstgrenze von 65,000 regulären H1-B Visa pro Jahr und eine Höchstgrenze von 20,000 H-1B-Visa, die für die Befreiung von fortgeschrittenem Abschluss qualifiziert sind (d. h. der Mitarbeiter hat einen Master-Abschluss oder einen höheren Abschluss von einer US-Institution). 

Die Anträge übersteigen oft die Anzahl der verfügbaren Visa, weshalb die Lotterie durchgeführt wird. Dieses Lotterie-basierte System bedeutet, dass es auch nach dem 6-12 -monatigen Bewerbungsverfahren und der nicht erstattungsfähigen Gebühr von 100,000 USD keine Erfolgsgarantie gibt. 

Wie kommen Familien von H-1B-Visuminhabern in die USA?

Wenn ein Inhaber eines H-1B-Visums einen Ehepartner oder unterhaltsberechtigte Kinder unter 21 Jahren hat, die mit ihm in die USA ziehen möchten, benötigen diese Familienmitglieder auch ein US-Visum.

Sofern der Ehepartner einer Person nicht auch ein Mitarbeiter in einem Spezialberuf ist, ist es unwahrscheinlich, dass er auch ein H-1B-Visum erhält. Stattdessen erhalten sie eher ein H-4 -Visum, das für Angehörige bestimmt ist. Familienmitglieder können das H-4 -Visum beantragen, nachdem das H-1B-Visum des Mitarbeiters genehmigt wurde. H-4 Visuminhaber sind in der Regel nicht standardmäßig berechtigt, in den USA zu arbeiten. Wenn Familienmitglieder, die H-4 Visa erhalten, daran interessiert sind, während sie sich in den USA befinden, können sie ein Arbeitsgenehmigungsdokument (EAD) beantragen.

Die Vorteile der Einstellung internationaler Spezialarbeiter

Die Einstellung internationaler Mitarbeiter kann Ihrem Unternehmen auf verschiedene Weise zugutekommen.

Wenn Sie Schwierigkeiten hatten, qualifizierte Kandidaten in den USA zu finden, oder wenn Sie mit Herausforderungen bei H-1B-Visa konfrontiert sind, kann die Erweiterung Ihrer Suche auf globale Talentpools Ihre Wahrscheinlichkeit erhöhen, die für die Stelle am besten geeignete zu finden.

Ein weiterer Vorteil der Einstellung eines internationalen Mitarbeiters für eine Spezialtätigkeit besteht darin, dass er Ihre globale Präsenz erhöhen kann. Wenn Sie jemanden einstellen, der zweisprachig oder mehrsprachig ist, können Sie feststellen, dass Ihr Unternehmen in unerschlossene Märkte oder Teile der Welt verzweigen kann. Der neue Mitarbeiter kann auch Verbindungen in Ihrem Zielmarkt haben und Ihnen helfen, Ihren Kundenstamm zu vergrößern.

Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter aus anderen Ländern einstellt, erhöhen Sie auch die Vielfalt Ihrer Belegschaft. Eine vielfältigere Belegschaft ist oft besser gerüstet, um Probleme zu bewältigen und zu lösen, da Menschen eine Reihe von Erfahrungen und Meinungen einbringen.

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Die Beantragung eines H-1B-Visums ist nur eine Möglichkeit, spezialisierte Mitarbeiter einzustellen. Erschließen Sie globale Märkte und stellen Sie die Talente ein, die Sie bei einem Employer of Record (EOR) benötigen. Eine EOR ist eine Drittorganisation, die rechtmäßig internationale Talente in Ihrem Namen einsetzt und alle Beschäftigungsaufgaben wie Verträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Compliance und Steuererklärungen übernimmt. Dieses Modell ermöglicht es Ihnen, globale Mitarbeiter einzustellen und einzubinden, ohne das Visa-Preisschild oder den Aufwand für die Einrichtung der Organisation.

Mit G-P können Sie:

• Stellen Sie das Talent ein, das Sie brauchen, egal wo sie leben. Im Gegensatz zur H-1B Lotterie bietet das EOR-Modell 100 % Sicherheit.

• Optimiere dein Einstellungsbudget. Ordnen Sie Ihr Personalbudget strategisch zu und maximieren Sie den ROI, indem Sie kostspielige Visagebühren und Rechtskosten vermeiden. Der H-1B-Prozess hat eine staatliche Vorabgebühr von 100,000 USD, während das EOR-Modell eine staatliche Vorabgebühr von 0 USD hat.

• Beschleunigen Sie die Amortisierungszeit: Erhalten Sie Ergebnisse ohne lange Wartezeiten. Sie können neue Talente innerhalb von Tagen mit einem EOR einbinden, im Vergleich zu den 6-12 Monaten, die es für ein H-1B-Visum dauern kann.

Wenn Sie bereit sind, weltweit mit der Einstellung zu beginnen, fordern Sie noch heute ein Angebot an.

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