Die Herausforderung: Einstellung in Spanien aus Indien ohne lokale Organisation

Trent, eines der führenden Einzelhandelsunternehmen Indiens, identifizierte eine strategische Gelegenheit, ein Designteam in Spanien aufzubauen, während es aus Indien operierte. Aber Compliance, Gehaltsabrechnung und Arbeitsrecht wurden schnell zu echten Kopfschmerzen.

Ohne ein Unternehmen in Spanien konnte Trent die Gehaltsabrechnung nicht direkt vor Ort einstellen oder durchführen. Die grenzüberschreitende Koordination eines Patchwork aus externen Rechtsberatern, HR-Partnern und Gehaltsabrechnungsanbietern fügte Reibung hinzu, wo Geschwindigkeit am wichtigsten war.

Darüber hinaus verwaltete Trent auch eine wachsende globale Auftragnehmer-Belegschaft, die sich auf mehr Komplexität bei Zahlungen und Compliance-Transparenz konzentrierte.

Das Unternehmen benötigte eine Möglichkeit, die Einrichtung und Einstellung von Unternehmen in Spanien zu umgehen und gleichzeitig das Auftragnehmer- und Mitarbeitermanagement unter einem Dach zu vereinen.

Die Lösung: eine global employment platform für alle Mitarbeiterbedürfnisse

Nach 10 Monaten ohne einen skalierbaren Pfad nach G-Pvorn Global Employment Platformwandte sich Trent an . Die Plattform bot Trent eine einheitliche Lösung zur Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Mitarbeitern und Auftragnehmern über Grenzen hinweg.

“
G-P kam zur Rettung, als wir unser Team in Spanien innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens integrieren wollten. Deren Kundensupport-, Onboarding- und Auszahlungsprozesse für unsere EOR- und Auftragnehmer-Teammitglieder machten unser Leben bei Trent Limited in Indien einfach.“

Ishan Pandya

Neuer Geschäfts- und Strategiemanager bei Trent

G-PDie Employer of Record (EOR)-Lösung von – eines von drei Produkten, aus denen unser besteht Global Employment Platform – war Trents Einstiegspunkt. Mit G-P EOR konnte Trent Mitarbeiter in Spanien einstellen, ohne eine lokale Einheit einzurichten oder einen externen Rechtsberater zu beauftragen.

G-P fungierte als gesetzlicher Arbeitgeber und verwaltete im Namen von Trent konforme Verträge, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und arbeitsrechtliche Verpflichtungen. Monate des Stillstands wurden in 10 Tagen gelöst.

Gleichzeitig verwaltete Trent G-P Contractor seine wachsende Zeitarbeitskraft. Zum ersten Mal wurden grenzüberschreitende Zahlungen, Onboarding und Compliance-Anforderungen auf einer einzigen Plattform vereinheitlicht, wodurch separate Tools und getrennte Prozesse ersetzt wurden

.“Der größte Vorteil bei G-P besteht darin, alle Berichte und Beiträge an einem einzigen Ort zu haben, unabhängig davon, ob es sich um die Verwaltung variabler Vergütungen oder Verträge handelt“, sagte Ishan Pandya, New Business and Strategy Manager bei Trent. „Ein weiterer Vorteil ist ihr extrem schneller Onboarding-Prozess.“

Die Auswirkungen: schnellere Einstellung, geringere Kosten und einfachere Expansion

Trent kann jetzt neue Märkte erschließen und weltweit tätig sein, ohne die Komplexität, die sie einst verlangsamte.

  • Die Einstellungsgeschwindigkeit wurde um 5x erhöht. Neueinstellungen auf dem Markt sind nun in weniger als zwei Wochen abgeschlossen.

  • Das Unternehmen sparte während der Expansion nach Spanien schätzungsweise 75,000 USD an Einrichtungskosten und externen Rechtskosten ein.

  • Die Produktivität des Teams stieg um 40 %, angetrieben durch optimierte globale Einstellungs- und Onboarding-Prozesse.

Heute verfügt Trent über ein einziges System für alle globalen Beschäftigungsbedürfnisse und ein wiederholbares Modell für jeden Markt, der als Nächstes kommt.

“
Die Geschwindigkeit bis zur Einstellung war erstaunlich. G-P Löste in 10 Tagen ein Problem, mit dem die Organisation seit 10 Monaten zu kämpfen hatte. Die nahtlose Gehaltsabrechnung gab unseren Mitarbeitern in Spanien auch echte Sicherheit.“

Ishan Pandya

Neuer Geschäfts- und Strategiemanager bei Trent