Die Herausforderung: Personalbeschaffung in Spanien aus Indien ohne lokale Niederlassung
Trent, eines der führenden Einzelhandelsunternehmen Indiens, erkannte eine strategische Chance, ein Designteam in Spanien aufzubauen und gleichzeitig von Indien aus zu operieren. Doch die Einhaltung
Vorschriften,
Lohnabrechnung und das Arbeitsrecht entwickelten sich schnell zu einem echten Problem.Ohne eine Niederlassung in Spanien konnte Trent weder direkt Einstellungen vornehmen noch die Gehaltsabrechnung vor Ort durchführen. Die Koordination eines Flickenteppichs externer Rechtsberater, Personalpartner und Gehaltsabrechnungsdienstleister über Ländergrenzen
führte zu Reibungsverlusten genau dort
wo es auf Schnelligkeit ankam.Darüber hinaus verwaltete Trent auch eine wachsende globale Belegschaft, was die Komplexität im Zusammenhang mit Zahlungen und Compliance-Transparenz weiter erhöhte.
Das Unternehmen benötigte eine Möglichkeit, die Gründung und Einstellung von Unternehmen in Spanien zu umgehen und gleichzeitig die Verwaltung von Auftragnehmer und Mitarbeitern unter einem Dach zu vereinen.
Die Lösung: eine globale Beschäftigungsplattform für alle Belegschaftsbedürfnisse
Nachdem Trent 10 Monate lang keinen skalierbaren Weg nach vorn in Sicht hatte, wandte er sich an die Globale Beschäftigungsplattform ™ vonG-P. Unsere Plattform bot Trent eine einheitliche Lösung für die Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Mitarbeitern und Auftragnehmern über Ländergrenzen hinweg.
G-P kam uns zu Hilfe, als wir unser Team in Spanien innerhalb eines begrenzten Zeitraums an Bord holen wollten. Ihre Kundenbetreuung, Einarbeitung und Auszahlungsprozesse sowohl für unsere Arbeitgeber- als auch für unsere Kundenteammitglieder haben uns die Arbeit bei Trent Limited in Indien sehr erleichtert.“
Ishan Pandya
Manager für Neugeschäft und Strategie bei Trent
Die Arbeitgeber of Record-Lösung von G-P – eines von drei Produkten, aus denen unsere Globale Beschäftigungsplattform ™ besteht – war Trents Einstiegspunkt. Mit G-P Employer of Record konnte Trent Mitarbeiter in Spanien einstellen
ohne eine lokale Niederlassung zu gründen oder externe Rechtsberatung in Anspruch
nehmen.G-P fungierte als rechtlicher Arbeitgeber und übernahm im Namen von Trent die Verwaltung von Compliance-Verträgen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen. Monatelange Verzögerungen wurden innerhalb von 10 Tagen behoben.
Gleichzeitig nutzte Trent G-P Contractor , um ihre wachsende Zeitarbeitskräftebasis zu verwalten. Erstmals wurden grenzüberschreitende Zahlungen, Einarbeitung und Compliance-Anforderungen auf einer einzigen Plattform zusammengeführt
separate Tools und unzusammenhängende Prozesse ersetzt.„Der größte Vorteil von G-P besteht darin, dass alle Berichte und Eingaben an einem einzigen Ort verfügbar sind, egal ob es um die Verwaltung variabler Vergütungen oder Verträge geht“, sagte Ishan Pandya, New Business and Strategy Manager bei Trent. „Ein weiterer Vorteil ist ihr extrem schneller Einarbeitungsprozess.“
Die Auswirkungen: schnellere Einstellung von Mitarbeitern, geringere Kosten und einfachere Expansion
Trent kann nun neue Märkte erschließen und global agieren, ohne die Komplexität, die sie einst ausgebremst hat.
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New-market hires are now completed in under two weeks.
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The company saved an estimated USD 75,000 in entity setup and external legal costs during the expansion into Spain.
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Die Teamproduktivität stieg um 40%, was auf effizientere globale Einstellungs- und Einarbeitungsprozesse zurückzuführen ist.
Heute verfügt Trent über ein einziges System für alle globalen Personalbedürfnisse und ein wiederholbares Modell für jeden Markt, der als nächstes kommt.
Die Geschwindigkeit bis zur Einstellung war erstaunlich. G-P hat buchstäblich in 10 Tagen ein Problem gelöst, mit dem die Organisation 10 Monate lang zu kämpfen hatte. Die reibungslose Lohnabrechnung gab unseren Mitarbeitern in Spanien zudem ein beruhigendes Gefühl der Sicherheit.“
Ishan Pandya
Manager für Neugeschäft und Strategie bei Trent