Die Herausforderung: Personalbeschaffung in Spanien aus Indien ohne lokale Niederlassung
Trent, eines der führenden Einzelhandelsunternehmen Indiens, erkannte eine strategische Chance, ein Design-TEAM in Spanien aufzubauen, während es von Indien aus operiert. Doch Compliance, Lohnabrechnung und Arbeitsrecht wurden schnell zu echten Kopfschmerzen. Ohne eine Organisation in Spanien konnte Trent nicht direkt Einstellung betreiben oder die Lohnabrechnung lokal durchführen. Die Koordination eines Flickenteppichs aus externen Rechtsberatern, HR-Partnern und Lohnabrechnungsanbietern über Grenzen hinweg sorgte für Reibung dort, wo Geschwindigkeit am wichtigsten war. Darüber hinaus leitete Trent auch eine wachsende globale Auftragnehmer Belegschaft und erhöhte die Komplexität bei Zahlungen und Transparenz der Compliance. Das Unternehmen brauchte eine Möglichkeit, die Unternehmensgründung und Einstellung in Spanien zu umgehen und gleichzeitig Auftragnehmer und Mitarbeiter Management unter einem Dach zu vereinen.
Die Lösung: eine globale Beschäftigungsplattform für alle Belegschaftsbedürfnisse
Nach 10 Monaten ohne skalierbaren Weg wandte sich Trent der Global Beschäftigungsplattform™ derG-P(Globale Beschäftigungsplattform) zu. Unsere Plattform bot Trent eine einheitliche Lösung zur Einstellung, Bezahlung und Verwaltung sowohl von Mitarbeitern als auch von Auftragnehmern über Grenzen hinweg.
G-P kam uns zu Hilfe, als wir unser Team in Spanien innerhalb eines begrenzten Zeitraums an Bord holen wollten. Ihre Kundenbetreuung, Einarbeitung und Auszahlungsprozesse sowohl für unsere Arbeitgeber- als auch für unsere Kundenteammitglieder haben uns die Arbeit bei Trent Limited in Indien sehr erleichtert.“
Ishan Pandya
Manager für Neugeschäft und Strategie bei Trent
G-P's Arbeitgeber of Record Lösung – eines von drei Produkten, die unsere Global Beschäftigungsplattform™ (Globale Beschäftigungsplattform) bilden – war Trents Einstiegspunkt. Mit G-P Employer of Record konnte Trent Mitarbeiter in Spanien aufstellen, ohne eine lokale Einrichtung zu gründen oder externe Rechtsberatung in Anspruch nehmen zu müssen. G-P fungierte als rechtlicher Arbeitgeber und verwaltete Compliance-Verträge, Gehaltsabrechnung, Leistungen und Arbeitsrecht-Verpflichtungen im Namen von Trent. Monatelange Verzögerung wurde in 10 Tagen gelöst. Gleichzeitig nutzte Trent G-P Contractor, um ihre wachsende Belegschaft zu leiten. Erstmals wurden grenzüberschreitende Zahlungen, Einarbeitung und Compliance-Anforderungen auf einer einzigen Plattform vereint, wodurch getrennte Werkzeuge und unzusammenhängende Prozesse ersetzt wurden. "Der größte Vorteil bei G-P ist, dass alle Berichte und Eingaben an einem Ort sind, sei es bei der Verwaltung variabler Vergütung oder bei Verträgen", sagte Ishan Pandya, Manager für neue Geschäfts- und Strategieprojekte bei Trent. "Ein weiterer Vorteil ist ihr extrem schneller Einarbeitungsprozess."
Die Auswirkungen: schnellere Einstellung von Mitarbeitern, geringere Kosten und einfachere Expansion
Trent kann nun neue Märkte erschließen und global agieren, ohne die Komplexität, die sie einst ausgebremst hat.
- Neueinstellungen im Markt werden jetzt in weniger als zwei Wochen abgeschlossen.
- Das Unternehmen sparte bei der Expansion nach Spanien schätzungsweise 75,000 USD an Kosten für die Unternehmensgründung und externe Rechtsberatung.
- Die Teamproduktivität stieg um 40%, was auf effizientere globale Einstellungs- und Einarbeitungsprozesse zurückzuführen ist.
Heute verfügt Trent über ein einziges System für alle globalen Personalbedürfnisse und ein wiederholbares Modell für jeden Markt, der als nächstes kommt.
Die Geschwindigkeit bis zur Einstellung war erstaunlich. G-P hat buchstäblich in 10 Tagen ein Problem gelöst, mit dem die Organisation 10 Monate lang zu kämpfen hatte. Die reibungslose Lohnabrechnung gab unseren Mitarbeitern in Spanien zudem ein beruhigendes Gefühl der Sicherheit.“
Ishan Pandya
Manager für Neugeschäft und Strategie bei Trent