Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie weltweit einstellen, um neue Märkte zu erforschen oder Ihr Geschäft zu skalieren. Unabhängige Auftragnehmer können verschiedene Projektbedürfnisse unterstützen, aber Unternehmen müssen verstehen, wie sie diese Art von Arbeiter beauftragen können, um die Compliance in Finnland sicherzustellen.
Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Finnland
Unabhängige Auftragnehmer können für den Abschluss von Projekten oder den Erwerb von hochqualifiziertem Fachwissen für eine bestimmte Zeit wertvoll sein, aber es gibt Vorschriften, die zu berücksichtigen sind.
Unabhängige Auftragnehmer vs. Mitarbeiter
Nach den finnischen Arbeitsgesetzen sind unabhängige Auftragnehmer keine Mitarbeiter und führen keine Arbeiten unter der Leitung und Aufsicht eines Arbeitgebers aus. Unabhängige Auftragnehmer haben die Freiheit, Arbeitsaktivitäten, Arbeitszeiten und Arbeitsort zu bestimmen.
Die Arbeitnehmer verpflichten sich hingegen, Arbeiten unter der Leitung und Aufsicht eines Arbeitgebers gegen Entgelt oder eine andere Form der Vergütung auszuführen. Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen müssen die Mindestanforderungen gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen erfüllen, wie z. B. bezahlter Jahresurlaub, Arbeitszeit und Mindestlohn.
Strafen für Fehlklassifizierung
Im Falle einer Fehlklassifizierung eines Mitarbeiters als unabhängiger Auftragnehmer müssen Arbeitgeber die vollen Arbeitgeberleistungen auf die Person ausweiten. Diese Leistungen können auch Rückzahlungen für Sozialversicherungsbeiträge und zusätzliche Abfindungsanforderungen umfassen. Behörden können auch Bußgelder gegen Arbeitgeber wegen Fehlklassifizierung verhängen.
So stellen Sie unabhängige Auftragnehmer in Finnland ein
Der Einstellungsprozess für Auftragnehmer umfasst 3 wichtige Schritte.
1. Führen Sie sorgfältig Interviews durch.
Vorstellungsgespräche sind ein entscheidender Aspekt der Einstellung, unabhängig vom Mitarbeitertyp. Der Ansatz für diesen Prozess für unabhängige Auftragnehmer sollte sich jedoch von den Mitarbeitern unterscheiden.
Wenn Sie Anforderungen an Auftragnehmer bewerben, betonen Sie zunächst den Status des unabhängigen Auftragnehmers in Ihrer Veröffentlichung. Bewerber sollten sich der Logistik hinter der Stelle, für die sie sich bewerben, voll bewusst sein. Konzentrieren Sie sich bei Vorstellungsgesprächen nicht auf Charaktereigenschaften und Beiträge zur Unternehmenskultur, sondern auf Erfahrungen und Fähigkeiten, die den Projektabschluss unterstützen. Die Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers ist eine geschäftliche Transaktion und sollte als solche behandelt werden.
2. Erstellen Sie eine Servicevereinbarung.
Während Auftragnehmer keine gesetzlichen Leistungen von Arbeitgebern erhalten und keinen Anspruch auf beschäftigungsbezogene Ansprüche haben, ist die Klärung der Dienstleistungsbedingungen ein wertvoller Schritt bei der Definition der Vereinbarung. Erstellen Sie eine Dienstleistungsvereinbarung, um die Bedingungen der Geschäftstransaktion zu beschreiben. Wichtige Informationen:
- Vergütungssatz und -vereinbarungen
- Vertragsdauer
- Beschreibung des Projekts
- Kündigungsbedingungen
3. Wissen, wie man mit unabhängigen Auftragnehmern zusammenarbeitet.
Unternehmen müssen bei der Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers vorsichtig sein, da dies Anweisungen und Aufsicht bedeuten kann, die nicht zulässig sind. Ein kurzer Überblick ist jedoch hilfreich, um Ihren Auftragnehmer zu positionieren und auf das Projekt vorzubereiten, wie z. B. Einführungen in wichtige Personen in der Projektentwicklung, wichtige Arbeitsabläufe und interne Tools, die der unabhängige Auftragnehmer nutzen kann.
Ein wichtiger Schritt bei der Beauftragung der Dienstleistungen unabhängiger Auftragnehmer ist das Verständnis, wie mit ihnen zusammenzuarbeiten ist. Unabhängige Auftragnehmer sollten nicht das Maß an Kontrolle oder Aufsicht erhalten, das die Mitarbeiter ausüben, da sie ihre Arbeit im Allgemeinen nach ihrem eigenen Zeitplan und ihren eigenen Methoden ausführen können.
Wie man unabhängige Auftragnehmer in Finnland bezahlt
Die finnischen Steuerbehörden haben verschiedene Vorschriften in Bezug auf die Bezahlung unabhängiger Auftragnehmer. Im Allgemeinen fällt die Zahlung in 2 Kategorien – Löhne oder Handelseinnahmen. Unabhängige Auftragnehmer und selbstständige Personen erhalten Handelseinnahmen.
Unabhängige Auftragnehmer erhalten Zahlungen mit einer Rechnung, und Unternehmen treffen Zahlungsvereinbarungen, bevor das Projekt beginnt. Unabhängige Auftragnehmer können für den Abschluss des Projekts eine einmalige Gebühr verlangen oder einen Stundensatz für ihre Dienstleistungen bereitstellen.
Häufig sind Unternehmen nicht für die Quellensteuer und Sozialversicherungsbeiträge von Auftragnehmerzahlungen verantwortlich. Unabhängige Auftragnehmer erheben in der Regel Steuern und leisten selbst Beiträge. Das Rentengesetz für Selbständige kann jedoch bestimmen, dass eine Selbständige Person Löhne über das Handelseinkommen erhält, und die Steuerbehörde verlangt vom Arbeitgeber, Steuern und Beiträge einzubehalten.
Kündigung unabhängiger Auftragnehmer
Unabhängige Auftragnehmer haben keinen Kündigungsschutz wie Mitarbeiter. Unternehmen, die mit unabhängigen Auftragnehmern zusammenarbeiten, können den Vertrag aus beliebigen Gründen kündigen, solange sie die vor Beginn des Projekts vereinbarten Bedingungen einhalten.
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