Die Expansion Ihres Unternehmens in ein anderes Land, beispielsweise in die Niederlande, erfordert fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Unternehmen müssen nicht nur sicherstellen, dass alle Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden, sondern auch alle lokalen Vorschriften des Landes einhalten.
Steuervorschriften in den Niederlanden
Die Niederlande verfügen über ein solides Sozialversicherungssystem sowie Versicherungsprogramme für Arbeitnehmer. Arbeitgeber finanzieren in erster Linie die Versicherungsprogramme der Arbeitnehmer, aber auch Arbeitnehmer leisten Beiträge. Diese Programme reichen von Lohnfortzahlung im Krankheitsfall bis hin zum Krankenversicherungsgesetz. Arbeitgeber sollten für diese Sozialversicherungsbeiträge etwa 20 % bis 25 % einplanen.
In den Niederlanden gibt es 3 verschiedene Arten von Einkommensboxen mit unterschiedlichen Steuersätzen. Insgesamt sind die Einkommensteuersätze progressiv und hängen davon ab, wie viel ein Arbeitnehmer verdient.
Die niederländische Steuerbehörde (DTA) erkennt alle Zahlungen von Gehältern, Urlaubsgeldern, Zulagen, Prämien und Provisionen als normales Gehalt an, das versteuert werden muss.
Lohn- und Gehaltsabrechnungsoptionen für Unternehmen in den Niederlanden
Es gibt 3 Hauptoptionen für die Einrichtung einer niederländischen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dazu gehören:
- Interne Lohn- und Gehaltsabrechnung: Wenn Sie ein größeres Unternehmen leiten, können Sie sich dafür entscheiden, die Lohn- und Gehaltsabrechnung intern von Ihrem Büro in den Niederlanden aus abzuwickeln. Diese Option erfordert oft einen erheblichen Zeit- und Geldaufwand, um die niederländischen Steuer- und Lohngesetze zu verstehen und einzuhalten.
- Lokaler Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister: Wenn Sie nicht über die Zeit oder die Ressourcen verfügen, Ihre eigene Lohn- und Gehaltsabrechnung durchzuführen, können Sie mit einem lokalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister zusammenarbeiten. Bedenken Sie, dass Sie auch bei dieser Option für etwaige Schadensersatzansprüche haftbar gemacht werden.
- Eingetragener Arbeitgeber: Durch die Partnerschaft mit einem eingetragenen Arbeitgeber wie einem G-P können Unternehmen die Einrichtung lokaler Einheiten umgehen und Teams schnell und konform bezahlen.
So erstellen Sie eine Gehaltsabrechnung in den Niederlanden
Wenn Sie sich entscheiden, selbst eine Lohn- und Gehaltsabrechnung in den Niederlanden zu erstellen, gelten verschiedene Regeln, die je nach Art der von Ihnen verwendeten Unternehmensstruktur variieren. Alle Unternehmen, die Arbeitnehmer einstellen, müssen sich bei der Steuer- und Zollverwaltung registrieren lassen, um eine Lohnsteuernummer zu erhalten. Sie müssen zudem alle Gesetze zur Einbehaltung von Einkommensteuer und Sozialversicherung einhalten.
Berechtigungs-/Kündigungsbedingungen
Ein wichtiger Aspekt für ein erfolgreiches Einstellungsunternehmen und eine konforme Lohn- und Gehaltsabrechnung in den Niederlanden ist ein solider Arbeitsvertrag, in dem die Anspruchs- und Kündigungsbedingungen festgelegt sind. Arbeitgeber können unbefristete Arbeitsverträge nur mit vorheriger Zustimmung der Arbeitnehmerversicherungsanstalt (UWV) oder des Kantonsgerichts kündigen. Darüber hinaus haben Arbeitnehmer Anspruch auf eine Übergangsvergütung entsprechend ihrer Betriebszugehörigkeit.
Optimiere das globale Gehaltsabrechnungsmanagement mit G-P.
G-P rationalisiert jeden Schritt des Gehaltsabrechnungsprozesses mit unserer marktführenden Global Growth Platform™. Bezahle dein Team mit Sicherheit überall auf der Welt in 150 Währungen mit dem zu 99% pünktlichen automatisierten Gehaltsabrechnungssystem – alles mit nur wenigen Klicks. Die Produkte lassen sich auch in führende HCM-Lösungen integrieren und synchronisieren die Gehaltsabrechnungsdaten der Mitarbeitenden automatisch plattformübergreifend, um eine zuverlässige, bequeme Quelle der Wahrheit für HR-Teams zu schaffen.
Kontaktieren Sie uns , um mehr darüber zu erfahren, wie wir Sie unterstützen können.