Wenn Sie eine Präsenz in der Europäischen Union (EU) aufbauen möchten, ist Polen ein ausgezeichneter Ort dafür. Das Land verwendet seine eigene Währung — den polnischen Zloty (PLN) -, verfügt jedoch über einen Einstellungs- und Einarbeitungsprozess, der dem anderer EU-Länder ähnelt.
Steuervorschriften in Polen
Arbeitgeber müssen in Polen zahlreiche Besteuerungsgesetze beachten. Unternehmen müssen alle Mitarbeiter innerhalb von 7 Tagen nach ihrem ersten Arbeitstag beim Sozialversicherungsamt anmelden. Arbeitgeber können bis zu 22.14% der monatlichen Bruttovergütung des Mitarbeiters zur Sozialversicherung beitragen, während Mitarbeiter 13.71% und 9% zur Krankenversicherung beitragen.
Arbeitgeber müssen außerdem 2.45 % des monatlichen Bruttolohns des Mitarbeiters an den polnischen Arbeitsfonds sowie 0.1 % an den Garantiefonds für Sozialleistungen abführen. Beide beziehen sich auf die Arbeitslosenhilfe und stellen separate Beiträge zur Sozialversicherung dar. Es gibt eine jährliche Obergrenze für Renten- und Invaliditätsbeiträge, die von Arbeitgebern und Mitarbeitern gemeinsam getragen werden. Der Gesamtbetrag 2023 betrug 208,050 PLN.
Lohn- und Gehaltsabrechnungsoptionen für Unternehmen in Polen
Da sich jedes Unternehmen aufgrund seiner Tätigkeiten und Betriebsabläufe unterscheidet, sollten sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungsoption für Polen wählen, die für sie am besten geeignet ist. Zur Auswahl stehen folgende Optionen:
- Intern: Wenn Sie ein größeres Unternehmen mit mehr Ressourcen leiten, können Sie sich dafür entscheiden, die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Polen in Ihrem Büro einzurichten. Diese Option erfordert mehr Geld und Zeit, um ein separates Team einzustellen, das sich um die Gehaltsabrechnung kümmert.
- Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen in Polen: Unternehmen, die nur wenig Zeit für die Gründung und Führung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Polen haben, können diese an ein lokales Unternehmen in Polen auslagern. Die Verantwortung für alle Haftungsfragen bleibt jedoch grundsätzlich bei Ihnen.
- G-P: Für eine vereinfachte, konforme Gehaltsabrechnungsoption können Sie sich für eine Partnerschaft mit einem globalen EOR wie G-P entscheiden. Unser starkes Team aus Rechts- und HR-Experten hilft Ihnen dabei, die Einrichtung und Verwaltung der internationalen Gehaltsabrechnung zu optimieren, sodass Sie sich auf andere wichtige Aspekte des Wachstums Ihrer globalen Teams konzentrieren können.
So erstellen Sie eine Gehaltsabrechnung in Polen
Arbeitgeber benötigen einige erforderliche Informationen von Arbeitnehmern, um ihre Gehaltsabrechnung in Polen zu erstellen. Unternehmen müssen die Rentendaten, Qualifikationen, PESEL-Nummer und Postanschrift eines Mitarbeiters einholen, bevor sie ihn zur Gehaltsabrechnung hinzufügen.
Arbeitgeber müssen eine separate Steuerregistrierung vornehmen, um mit der Gehaltsabrechnung beginnen zu können. Sie müssen Arbeitnehmer bei der polnischen Sozialversicherungsanstalt (ZUS) anmelden.
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