Während Polen ein ausgezeichneter Ort ist, um ein Unternehmen zu skalieren und sich in der Europäischen Union (EU) einen Namen zu machen, kann die Gründung im Land ohne die richtige Vorbereitung, Fachkenntnis und Anleitung eine Herausforderung darstellen.
So gründen Sie eine Niederlassung in Polen
Um sich in Polen zu gründen, müssen Unternehmen einige Faktoren berücksichtigen, die sich auf den Gründungsprozess der Tochtergesellschaft auswirken könnten. Geschäftsbelange wie die Branche und die Nationalität der Aktionäre können die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens beeinflussen.
Der Standort ist in jedem Land ein Faktor. Wenn Arbeitgeber sich in der Gegend nicht gut auskennen, ist es eine gute Idee, sich bei anderen Fachleuten oder einem Rechtsberater zu erkundigen, bevor sie sich für einen Hauptsitz in Polen entscheiden.
Die häufigste Art von Tochtergesellschaft in Polen ist oft eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Um eine Tochtergesellschaft mit beschränkter Haftung in Polen zu gründen, sollten Sie:
- Lassen Sie den Gesellschaftsvertrag von einem Notar beurkunden.
- Eröffnen Sie ein Bankkonto, vorzugsweise in Polen.
- Zahlen Sie das gesamte Stammkapital des Unternehmens auf das neue Bankkonto ein.
- Beantragen Sie die Eintragung Ihres Unternehmens in das Gerichtsregister.
- Ernennen Sie einen Vorstand.
- Tragen Sie die Firma in das Handelsregister ein.
Nebengesetze Polens
Wenn eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gegründet wird, haften die Aktionäre nur mit der Höhe des von ihnen gehaltenen Aktienkapitals. Gemäß den polnischen Tochtergesetzen benötigen Arbeitgeber für die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ein Stammkapital von mindestens PLN 5,000 . Sie benötigen außerdem eine statistische Nummer (REGON), eine Steueridentifikationsnummer (NIP) und eine Registrierung der Mehrwertsteuerzahlung.
Vorteile der Gründung einer polnischen Tochtergesellschaft
Der größte Vorteil der Gründung einer Tochtergesellschaft in Polen besteht darin, dass man nach der Gründung mit der Personalbeschaffung, der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Erstellung eines Vergütungs- und Leistungspakets beginnen kann. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann die Muttergesellschaft auch vor Verlusten schützen, die sich aus der polnischen Tochtergesellschaft und deren Geschäftstätigkeit ergeben. Außerdem könnte dies eine hervorragende Gelegenheit sein, eine eigene Arbeitsplatzkultur und ein eigenes Managementsystem aufzubauen.
Andere wichtige Überlegungen
Bevor Sie sich für die Gründung einer Tochtergesellschaft entscheiden, empfiehlt es sich, den gesamten Zeit- und Ressourcenaufwand einzuplanen, der für die erfolgreiche und den Betrieb eines Unternehmens in Polen erforderlich ist. Unternehmen, die kein umfassendes Verständnis der polnischen Tochtergesetze erlangen, müssen wahrscheinlich einen Berater beauftragen oder einen Mitarbeiter benennen, der sich mit den Feinheiten ihrer Vorschriften vertraut macht.
Der Gründungsprozess einer Tochtergesellschaft erfordert oft einen erheblichen finanziellen Aufwand, daher müssen diese Mittel zu Beginn zurückgelegt werden. Darüber hinaus kann die vollständige Gründung ohne die Hilfe einer alternativen polnischen Tochtergesellschaft bis zu 4 Monate oder länger dauern. Unternehmen sollten realistische Erwartungen hinsichtlich der Zeit haben, die es in Anspruch nehmen kann.
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