Die Gründung einer Tochtergesellschaft in einem neuen Land ist in der Regel der erste Schritt auf der Expansionsreise eines Unternehmens. Wenn Sie planen, Ihr Geschäft in Serbien auszubauen, müssen Sie die serbischen Tochtergesetze kennenlernen, Ihre Gehaltsabrechnung einrichten, Mitarbeiter einstellen und das richtige Maß an Vergütung und Sozialleistungen bereitstellen. All dies zusätzlich zum Betrieb eines neuen Unternehmensstandorts in einem unbekannten Land.
G-P erleichtert den Expansionsprozess mit branchenführenden EOR-Lösungen (Egolier of Record). Sie müssen keine serbische Tochtergesellschaft gründen, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten. Wir ermöglichen es Ihnen, den Betrieb in nur wenigen Minuten und unter vollständiger Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zu beginnen.
So richten Sie eine serbische Tochtergesellschaft ein
Wenn Sie sich entscheiden, allein den Einrichtungsprozess der serbischen Tochtergesellschaft zu durchlaufen, sollten Sie recherchieren, wo Sie dies integrieren möchten und welche Einheit für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Die serbischen Tochtergesetze können sich je nach Standort und Region ändern, was die Integration in bestimmten Bereichen gelegentlich erschwert. Es ist immer ratsam, den physischen Büroraum zu recherchieren, den Sie eingerichtet haben, um zu sehen, wie der Einrichtungsprozess der Tochtergesellschaft in diesem Bereich ist.
Serbien verfügt über mehrere verschiedene Geschäftsstrukturen, darunter eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC), eine Aktiengesellschaft und eine Niederlassung.
Viele Unternehmen entscheiden sich für die Integration als LLC, da sie der Muttergesellschaft und der Tochtergesellschaft zugute kommen kann. Die Schritte zur Gründung einer serbischen Tochtergesellschaft als LLC umfassen:
- Zuweisen einer Adresse/eines Bürodienstleisters
- Einholung eines lokalen gesetzlichen Vertreters, der zum Direktor des neuen Unternehmens ernannt werden soll. Internationale Teammitglieder können als Direktoren ernannt werden. Sie müssen jedoch jedes Jahr eine Qualifizierte Elektronische Signatur (Token) beantragen und persönlich einholen, um die Jahresabschlüsse und andere Steuerformulare für das Unternehmen einzureichen.
- Beglaubigte und apostillierte Unterlagen von den Aktionären des neuen Unternehmens einholen. Dazu gehören u.a. Eintragungsbescheinigungen, Satzungen, Steueranmeldungen und Vollmachten. Einige dieser Dokumente müssen vor der Einreichung für die Gründung des neuen Unternehmens vor Ort notariell beglaubigt und übersetzt werden.
- Entwurf und Ausführung von Gründungsdokumenten und Ausfüllen eines Gründungsantrags.
- Erhalt offizieller Registrierungsdaten.
- Registrierung beim Pensions-, Beschäftigungs- und Gesundheitsfonds in Serbien.
- Ausfüllen des erforderlichen Kapitals und der Unterlagen.
- Eröffnung eines serbischen Bankkontos.
- Registrierung bei Steuerbehörden.
- Einholung zusätzlicher Genehmigungen und Lizenzen, die für bestimmte regulierte Aktivitäten erforderlich sind.
Der gesamte Einrichtungsprozess der serbischen Tochtergesellschaft kann zeitaufwändig sein, da die Eröffnung eines Bankkontos allein etwa 4-5 Wochen dauert und die von den meisten Banken angeforderten Informationen umfangreich sein können. Wenn niemand aus Ihrem Unternehmen ein serbischer Muttersprachler ist, müssen Sie möglicherweise einen Mitarbeiter einstellen oder mit einem globalen Beschäftigungsexperten zusammenarbeiten.
Serbische Nebengesetze
Die serbischen Tochtergesetze variieren je nach der von Ihnen gewählten Struktur. LLCs benötigen mindestens 1 Direktor und 1 Aktionär, der Staatsangehörigkeit haben kann. Sie benötigen ein landesspezifisches Mindestkapital, um Ihre serbische Tochtergesellschaft einzurichten, und Sie müssen möglicherweise auch einen lokalen gesetzlichen Vertreter ernennen.
Neben der Ernennung eines natürlich geborenen serbischen Vertreters sollten Sie einen registrierten Wirtschaftsprüfer haben, der eine jährliche Prüfung durchführt. Eine weitere zwingende Voraussetzung ist, vor der Gründung eine registrierte oder sogar eine physische Bürofläche zu haben. Die gesetzlichen und buchhalterischen Unterlagen Ihrer LLC müssen möglicherweise an diesem physischen Standort in Serbien verfügbar sein, um die Gesetze der serbischen Tochtergesellschaften einzuhalten.
Vorteile der Gründung einer serbischen Tochtergesellschaft
Der größte Vorteil des Einrichtungsprozesses für serbische Tochtergesellschaften ist die gesetzliche Einstellung im Land. LLCs sind die beliebteste Geschäftsstruktur, da sie sowohl für Tochtergesellschaften als auch für Muttergesellschaften eine beschränkte Haftung bieten. Darüber hinaus ermöglicht es der Tochtergesellschaft, ihre eigene Struktur zu schaffen, die der Kultur und den Arbeitsplatzpraktiken Serbiens entspricht.
Allerdings wird ein gegründetes Unternehmen erst Monate nach dem Einrichtungsprozess der serbischen Tochtergesellschaft von diesen Vorteilen profitieren. Darüber hinaus könnte die Nichteinhaltung der serbischen Tochtergesetze zu Strafen führen. Glücklicherweise kann G-P Ihnen helfen, mit Leichtigkeit zu expandieren. Wir verwalten Compliance-Angelegenheiten als eingetragener Arbeitgeber, damit Sie Ihren Geschäftsbetrieb schnell beginnen können, ohne eine Einheit in Serbien einrichten zu müssen.
Andere wichtige Überlegungen
Es ist wichtig, einen Plan und eine umsetzbare Strategie mit anderen Unternehmensleitern zu entwickeln, bevor der Expansionsprozess gestartet wird. Möglicherweise müssen Sie sich Zeit nehmen, um nach Serbien zu reisen, um den Gründungsprozess abzuschließen. Da bestimmte Schritte Gebührenzahlungen erfordern, ist es auch wichtig, ein Budget festzulegen, damit Sie nicht von unerwarteten Kosten überrascht werden.
Erschließen Sie neue Märkte mit G-P – keine neuen Einheiten erforderlich.
Schlagen Sie mit G-P die Konkurrenz und erschließen Sie neue Märkte in wenigen Minuten, nicht in Monaten. Wir haben unser branchenführendes Team von HR- und Rechtsexperten in der Region mit unserer führenden Globale Beschäftigungsplattform, um Sie bei der regelkonformen Einstellung in über 180 Ländern zu unterstützen, sodass keine lokalen Unternehmen oder Tochtergesellschaften eingerichtet werden müssen.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir den globalen Wachstumsprozess optimieren können.