Wichtigste Erkenntnisse
- Wichtige Talente halten: Ein offizieller Arbeitgeber (Employer of Record) kann Ihnen helfen, Mitarbeiter zu halten und den Betrieb während der Abwicklung der Gesellschaft am Laufen zu halten.
- Belegschaft-Kontinuität aufrechterhalten: Die Übergabe berechtigter TEAM-Mitglieder an einen Employer of Record kann die Belegschaft-Bedürfnisse vom längeren Abwicklungsprozess der Entität trennen.
- Vereinfachen Sie die Gehaltsabrechnung und die Einhaltung der Vorschriften : Mit einem Employer of Record können Sie die Einhaltung der lokalen Behörden sicherstellen und gleichzeitig die operative Effizienz steigern.
Jeder neue Markt erweitert Ihre Reichweite. Aber die Verwaltung der Finanzunterlagen, Arbeitsabläufe und einzigartiger Abläufe verschiedener Tochtergesellschaften ist für Unternehmen eine ständige Herausforderung. Prognosen mit Eingaben aus jeder Filiale und die Konsolidierung von Finanzberichten erhöhen das Risiko kostspieliger Fehler.
Deshalb schließen viele Unternehmen nun ihre kleinen Tochtergesellschaften ab und wechseln zu einem Arbeitgeber of Record (Arbeitgeber of Record).
Schauen wir uns an, was ein Employer of Record ist und wie er Unternehmen bei der Konsolidierung ihrer Abläufe helfen kann.
1. Weniger Wartung und Betriebsaufwand
Tochtergesellschaften mit nur einer kleinen Anzahl von Mitarbeitern können strukturelle Belastungen verursachen. Laufende rechtliche, Compliance-, Buchhaltungs- und Betriebsanforderungen beanspruchen Kapital und interne Ressourcen, unabhängig von der Größe des Unternehmens.
Wenn Sie mit einem offiziellen Arbeitgeber zusammenarbeiten, können Vorteile die Skalierung Ihrer globalen Belegschaft ohne die Gründung lokaler Einrichtungen umfassen, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze zu unterstützen und fragmentierte arbeitsbezogene Kosten durch eine vorhersehbarere Gebührenstruktur zu ersetzen.
Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record konsolidiert lokale Beschäftigungs- und Gehaltsabrechnungsprozesse. Dies ermöglicht es Ihrem Buchhaltungsteam, sich auf die Kernstrategien der Finanzen zu konzentrieren, anstatt die Beschäftigungsverwaltung in mehreren Rechtsordnungen zu verwalten.
Ein Beispiel dafür, wie ein Employer of Record die betriebliche Kontinuität, Kosteneinsparungen und Mitarbeiterbindung unterstützen kann, ist die Auflösung seiner kanadischen Gesellschaft durch Repsol. In Zusammenarbeit mit G-Pwechselte das Unternehmen innerhalb von drei Wochen mehr als 50 Positionen zu G-P Employer of Record und sparte etwa 3US-Dollar.7 Millionen an Einarbeitungskosten.
"G-P ermöglichte es uns, wichtige Talente zu halten, die Schließung unserer kanadischen Gesellschaft zu überwachen und die Einhaltung aller rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen sicherzustellen, sodass wir uns auf das Geschäftsbetrieb konzentrieren konnten." Nick Cheesman, Leiter der Personalabteilung Nordamerika bei Repsol
Durch das Management von Lohnabrechnung, Steuern und Einhaltung von arbeitsrechtlicher Vorschriften hilft G-P Employer of Record Unternehmen, die operative Effizienz zu verbessern, ohne in jedem Land eine eigene Beschäftigungsinfrastruktur zu benötigen.
2. Minderung der dauerhaften Einrichtung und Steuerbelastung
Die Gründung von Unternehmen setzt Sie verschiedenen Arbeitsrecht vor Ort und Steueranforderungen aus. Dies kann Ihr globales Unternehmen steuerlichen, Compliance- und operativen Risiken aussetzen. Ihr Buchhaltungsteam muss sich um einzigartige Formulare, Einreichungsfristen und Zahlungspläne für jede Tochtergesellschaft kümmern. Außerdem muss Ihr TEAM wachsam bleiben, da sich die Steuergesetze häufig ändern.
Nicht umsatzgenerierende Unternehmen können Verrechnungspreis-, zwischenbetriebliche Buchhaltungs- und andere Steuerverpflichtungen schaffen. Je nach Standort kann die Schließung dieser nicht-kernbezogenen Einheiten und die Einrichtung eines Employer of Record laufende Unternehmenssteuer-Einreichungen und Verwaltungsanforderungen reduzieren.
Ein Employer of Record kann die Einhaltung lokaler Steuergesetze unterstützen, einschließlich der Einreichung von Beschäftigungssteuern und verpflichtenden Meldungen. Das bedeutet, dass Ihre Buchhaltungsteams weniger Zeit mit der Verwaltung länderspezifischer Lohnsteuer- und Beschäftigungsmeldungen aufwenden können.
Aurora Expeditions, ein preisgekröntes Expeditionsunternehmen, arbeitete mit G-P zusammen, um den zeitaufwändigen Prozess des Verstehens der Besteuerungsregeln verschiedener Länder zu delegieren. Mick Mag, ihr Chief Financial Officer, hob hervor, wie sich der Compliance-Prozess seit der Partnerschaft verändert hat: "Der Zeit- und Aufwand in die Suche und Einstellung von TEAM-Mitgliedern in neuen Rechtsordnungen ist von einer komplexen Belastung zu einem einfachen und effizienten Prozess geworden."
Lesen Sie ihre vollständige Geschichte hier.
3. Mitarbeiterbindung
Die Schließung einer kleinen Tochtergesellschaft kann Unsicherheit der Mitarbeiter auslösen, zu höheren Fluktuationsraten führen und zu massiven Entlassungszahlungen oder Konsultationen mit dem Betriebsrat führen. Wenn Sie mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, um eine Tochtergesellschaft abzuschließen, hilft eine sorgfältige Übergangsplanung, wichtige Talente zu halten und, wo erlaubt, bestehende Dienstalter-, Mitarbeiterleistungen und Betriebszugehörigkeit zu erhalten oder anzuerkennen.
Dies hilft Ihrem Unternehmen, Übergangs- und Abfindung-Kosten zu managen und gleichzeitig die Mitarbeitermotivation zu bewahren.
4. Entkopplung der Kontinuität der Belegschaft von langsamen Liquidationszeitplänen
Die Liquidation eines lokalen Unternehmens dauert lange. Eine freiwillige Kündigung kann je nach örtlicher Zuständigkeit zwischen 12 und 24 Monaten dauern. Mitarbeiter, die weiterhin auf der Gehaltsliste der Tochtergesellschaft stehen, können sich verzögern, wenn das Unternehmen seine Bankkonten, Steuerregistrierungen und andere lokale Aktivitäten schließt. Obwohl Sie die ersten Unterlagen schnell einreichen können, dauert der rechtliche Abwicklungsprozess deutlich länger, da lokale Steuerbehörden, Interessengruppen und Gläubiger Zeit benötigen, um Einwände einzureichen.
Die Übertragung berechtigter TEAM-Mitglieder zu einem Employer of Record dauert weniger Zeit als der Abschluss der formellen Abwicklung der Entität. Dies trennt den Übergang der Belegschaft vom verbleibenden Liquidationsprozess. Ihr juristisches TEAM kann dann die Tochtergesellschaft prüfen, Gläubigeransprüche begleichen und die Unternehmenshülle auflösen, ohne Ihre Belegschaft zu stören.
5. Globale Gehaltsabrechnung, PERSONALWESEN und Rechnungsvereinheitlichung
Tochtergesellschaften in Rechtsordnungen weltweit können zu unterschiedlichen Lohnabrechnungsanbietern, Bankkonten und lokalen Maklern führen. Die Ausbreitung der Tochtergesellschaft macht Ihre Muttergesellschaft wirtschaftlichen Risiken ausgesetzt, während die lokalen Unternehmen die Verantwortung für das Management übernehmen. Diese Spaltung erweitert blinde Flecken und setzt Ihr Unternehmen der Haftung und Steuerverstößen aus.
Die Zusammenarbeit mit einem offiziellen Arbeitgeber beseitigt Fragmentierung und reduziert Risiken. Die globale Beschäftigungsplattform™ vonG-P(Globale Beschäftigungsplattform) integriert sich direkt in Ihre Kernsysteme wie Workday, SAP und ADP. Dies vereint Ihre globalen Belegschaft- und Abfindung-Daten in einem einzigen Dashboard.
Auch die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für mehrere Tochtergesellschaften kann eine Herausforderung sein. Jeder Standort hat unterschiedliche Arbeits-, Steuer- und Berichtspflichten.
AnEOR vereint die Gehaltsabrechnung und bewältigt Schwankungen mehrerer Währungen sowie Wechselkurs-Schwankungen
Um dies in die Praxis umzusetzen, unterstützte G-P eine globale Organisation für die Entwicklung und Herstellung von Peptidverträgen AmbioPharm's Gehaltsabrechnung in verschiedenen Währungen. Teresa Cheek, Direktorin für Personalwesen, IT und Verwaltung bei AmbioPharm, sprach darüber, wie die Partnerschaft wichtige Aspekte der Wachstumsreise des Unternehmens optimiert hat:
"G-P's einfache Gehaltsabrechnung verleiht der globalen Abläufe eine Ebene der Einfachheit. Mein Vertrauen in G-P zu setzen bedeutet, mich mit Zuversicht und Leichtigkeit in der international Geschäftswelt zurechtzufinden."
Lesen Sie hier ihre ganze Geschichte.
6. Beschleunigte Integration nach M&A und Carve-out-Geschwindigkeit
Erworbene Unternehmen können mit doppelten Unternehmenshüllen ausgestattet sein. Wenn Sie eine lokale Einheit teilweise von Ihrer Muttergesellschaft durch eine Ausnahmeregelung trennen, stehen Sie vor dem Problem schneller Belegschaftsübertragungen, bei denen der Käufer keine lokalen Einheiten hat. Ein Employer of Record schafft langanhaltende Transition Service Agreements (TSAs) ab, sodass Sie erworbene Talente sofort ohne Verzögerungen durch den Gesellschaftsvertrag einarbeiten können.
Zum Beispiel wurde Strada im Jahr 2023weltweit von Alight Solutions ausgeschieden. Sie wollten ihre Lohnabrechnungsaktivitäten schnell in neue Märkte ausweiten. Die Gründung lokaler Einheiten hätte jedoch die Dynamik der Expansion verlangsamt. Strada nutzte G-P Employer of Record, um innerhalb von weniger als einer Woche Operationen in 13 Märkten einzuführen.
7. Langfristige Verhinderung zukünftiger Entitätenverbreitung
Einer der Hauptvorteile eines Employer of Record ist die Flexibilität. Sie können neue Märkte testen und ohne die hohen Kosten des Unternehmensmanagements hoch- oder herunterskalieren. Das ermöglicht es Ihnen, agil zu bleiben, wenn sich Geschäftsmöglichkeiten ergeben.
- Einheitliche Lohnabrechnung
- Einhaltung der lokalen Steuerbestimmungen
- Vereinfachte Jahresberichterstattung
- Reduzierter lokaler Buchhaltungsaufwand
- Verringerte Prüfungsrisiken
- Betriebliche Effizienz
- zeitnahe Finanzberichterstattung
Wie kann G-P helfen?
Operative Lücken treten schnell auf, wenn man Tochtergesellschaften in mehreren Ländern verwaltet. Wir ersetzen die Kopfschmerzen der Verwaltung fragmentierter lokaler Makler und Systeme durch eine einheitliche globale Beschäftigungsplattform™ (Globale Beschäftigungsplattform). Geprüfte juristische und HUMAN RESOURCES-Expertise treibt unsere Plattform zur Unterstützung von Compliance-Beschäftigungen in 180+ Ländern an, sodass Sie Ihre Tochtergesellschaften konsolidieren und Ihre Belegschaft in Tagen statt Monaten skalieren können.
Buchen Sie eine Demo , um zu sehen, wie unsere globale Beschäftigungsplattform™ (Globale Beschäftigungsplattform) Ihre Strategie zur Unternehmensrationalisierung optimieren kann.
FAQ
Funktioniert die Zusammenlegung von Tochtergesellschaften mit einem Employer of Record (Vereinfachen HUMAN RESOURCES)?
Ein Employer of Record übernimmt Personal- und Gehaltsabrechnungsaufgaben für Ihre international Teammitglieder. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr mehrere, länderspezifische Systeme verwalten müssen, sondern sich stattdessen auf einen einzigen, einheitlichen Prozess verlassen können.
Welchen wesentlichen Vorteil bietet die Verwendung eines Employer of Record für die Konsolidierung von Tochtergesellschaften im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen?
Ein Employer of Record hilft bei der Einhaltung lokaler Steuer- und Arbeitsgesetze in jedem Land, in dem Sie tätig sind. Dies entlastet Ihr HR-Team davon, sich ständig ändernde Vorschriften zu verfolgen, und verringert das Risiko kostspieliger Fehler und Audits.
Bringt es meinem Finanzteam Vorteile von einer Partnerschaft mit einem offiziellen Arbeitgeber?
Ja. Die Zusammenlegung mit einem Employer of Record reduziert den Arbeitsaufwand für die lokalen Buchhaltungsteams und vereinfacht die jährliche Berichterstattung. Ihr Finanzteam erhält regelmäßig standardisierte Berichte über die Mitarbeiterkosten und bearbeitet nur eine einzige Rechnung, was die Finanzverwaltung vereinfacht.
Lässt sich ein Employer of Record in meine bestehende Finanzsoftware integrieren?
Ja. G-P Employer of Record ist darauf ausgelegt, sich nahtlos mit Ihren bestehenden Tools zu integrieren, um einen vernetzten Tech-Stack zu erstellen. Zum Beispiel reduziert die Partnerschaft von G-P mit Sage Intacct die manuelle Dateneingabe und minimiert das Fehlerrisiko, wodurch die operative Effizienz erhöht wird.
Wie kann ein Arbeitgeber der Lohnbuchhaltung bei der Konsolidierung von Tochtergesellschaften helfen?
Ein Employer of Record verwaltet den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess für globale Mitarbeiter und stellt sicher, dass die Zahlungen den Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Berichtspflichten jedes Landes entsprechen. Dieser einheitliche Ansatz vereinfacht die Lohnabrechnung, reduziert das Fehlerrisiko und gewährleistet Genauigkeit und Konsistenz während der Zusammenlegung der Tochtergesellschaften. Durch die Zentralisierung der Gehaltsabrechnung über einen Employer of Record kann Ihre Organisation die Komplexität der Verwaltung mehrerer Gehaltsabrechnung vor Ort-Systeme vermeiden und die Einhaltung der Vorschriften in allen Rechtsordnungen gewährleisten.
