Wichtigste Erkenntnisse
- Wichtige Talente halten: Ein offizieller Arbeitgeber (Employer of Record) kann Ihnen helfen, Mitarbeiter zu halten und den Betrieb während der Abwicklung der Gesellschaft am Laufen zu halten.
- Belegschaft-Kontinuität aufrechterhalten: Die Übergabe berechtigter TEAM-Mitglieder an einen Employer of Record kann die Belegschaft-Bedürfnisse vom längeren Abwicklungsprozess der Entität trennen.
- Vereinfachen Sie die Gehaltsabrechnung und die Einhaltung der Vorschriften: Mit einem Employer of Record können Sie die Einhaltung der lokalen Behörden sicherstellen und gleichzeitig die operative Effizienz steigern.
Jeder neue Markt erweitert Ihre Reichweite. Aber die Verwaltung der Finanzunterlagen, Arbeitsabläufe und Beschäftigungsanforderungen mehrerer Tochtergesellschaften kann Ihre internen Teams belasten. Kleine Tochtergesellschaften sind besonders teuer in der Unterhaltung, wenn sie nur wenige Mitarbeiter beschäftigen.
Ein Arbeitgeber of record (Arbeitgeber of record) beschäftigt rechtlich TEAM-Mitglieder in Ihrem Namen und verwaltet Lohnabrechnung, Sozialleistungen und lokale Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften. Die Übertragung berechtigter Mitarbeiter zu einem Employer of Record kann Ihnen helfen, Talente zu halten, während Tochtergesellschaften, die Sie nicht mehr benötigen, abgebaut werden.
Im Folgenden schauen wir uns an, was ein Arbeitgeber of Record ist, sowie verschiedene Vorteile für Employer of Record.
Was sind die Vorteile eines Employer of Record?
1. Weniger Wartung und Betriebsaufwand
Die Gründung einer vollständigen Tochtergesellschaft kann belastend sein, wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Mitarbeitern in der Region haben. Laufende rechtliche, Compliance-, Buchhaltungs- und Betriebsanforderungen beanspruchen Kapital und interne Ressourcen, unabhängig von der Größe des Unternehmens.
Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record konsolidiert lokale Beschäftigungs- und Gehaltsabrechnungsprozesse. Dies ermöglicht es Ihrem Buchhaltungsteam, sich auf die Kernstrategien der Finanzen zu konzentrieren, anstatt die Beschäftigungsverwaltung in mehreren Rechtsordnungen zu verwalten.
Ein Beispiel dafür, wie ein Employer of Record die betriebliche Kontinuität, Kosteneinsparungen und Mitarbeiterbindung unterstützen kann, ist die Auflösung seiner kanadischen Gesellschaft durch Repsol. In Zusammenarbeit mit G-Pwechselte das Unternehmen innerhalb von drei Wochen mehr als 50 Positionen zu G-P Employer of Record und sparte etwa 3US-Dollar.7 Millionen an Einarbeitungskosten.
G-P ermöglichte es uns, wichtige Talente zu halten, die Schließung unserer kanadischen Gesellschaft zu überwachen und die Einhaltung aller rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen sicherzustellen, sodass wir uns auf das Geschäftsbetrieb konzentrieren konnten.
Durch das Management von Lohnabrechnung, Steuern und Einhaltung von arbeitsrechtlicher Vorschriften hilft G-P Employer of Record Unternehmen, die operative Effizienz zu verbessern, ohne in jedem Land eine eigene Beschäftigungsinfrastruktur zu benötigen.
2. Einfachere Beschäftigungssteuer- und Berichtspflichten
Eine vollständig etablierte Gesellschaft in einem bestimmten Gebiet bedeutet, dass diese Einheit Arbeitsrecht vor Ort und steuerlichen Anforderungen unterliegt. Das Management dieser Verpflichtungen kann steuerliche, compliance- und operative Risiken für Ihr globales Unternehmen schaffen. Ihr Buchhaltungsteam muss sich mit individuellen Formularen, Einreichungsfristen und Zahlungsplänen für jede Tochtergesellschaft auseinandersetzen und gleichzeitig mit den sich ändernden Steuergesetzen Schritt halten.
Ein Employer of Record kann die Einhaltung der örtlichen Steuergesetze unterstützen, indem er Beschäftigungssteuererklärungen und erforderliche Beschäftigungsberichte für die in Ihrem Namen eingestellten Mitarbeiter verwaltet. Das bedeutet, dass Ihr Buchhaltungsteam weniger Zeit mit landesspezifischen Lohnsteuer- und Beschäftigungsmeldungen verbringen kann. Ihr Unternehmen bleibt für die Bewertung seiner eigenen Unternehmenssteuerverpflichtungen verantwortlich.
Aurora Expeditions, ein preisgekröntes Expeditionsunternehmen, arbeitete mit G-P zusammen, um den zeitaufwändigen Prozess des Verstehens der Besteuerungsregeln verschiedener Länder zu delegieren. Mick Mag, ihr Chief Financial Officer, hob hervor, wie sich der Compliance-Prozess seit der Partnerschaft verändert hat:
Der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Suche und Einstellung von TEAM-Mitgliedern in neuen Rechtsgebieten hat sich von einer komplexen Belastung zu einem einfachen und effizienten Prozess entwickelt.
Lesen Sie hier die vollständige Geschichte.
3. Mitarbeiterbindung
Die Schließung einer kleinen Tochtergesellschaft kann Unsicherheit der Mitarbeiter auslösen, zu höheren Fluktuationsraten führen und zu massiven Entlassungszahlungen oder Konsultationen mit dem Betriebsrat führen. Wenn Sie mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, um eine Tochtergesellschaft abzuschließen, hilft eine sorgfältige Übergangsplanung, wichtige Talente zu halten und, wo erlaubt, bestehende Dienstalter-, Mitarbeiterleistungen und Betriebszugehörigkeit zu erhalten oder anzuerkennen.
Dies hilft Ihrem Unternehmen, Übergangs- und Abfindung-Kosten zu managen und gleichzeitig die Mitarbeitermotivation zu bewahren.
4. Entkopplung der Kontinuität der Belegschaft von langsamen Liquidationszeitplänen
Die Liquidation eines lokalen Unternehmens dauert lange. Eine freiwillige Kündigung kann je nach örtlicher Zuständigkeit zwischen 12 und 24 Monaten dauern. Wenn Mitarbeiter auf der Gehaltsliste der Tochtergesellschaft bleiben, kann das Schließen von Bankkonten, Steuerregistrierungen und anderen lokalen Geschäften verzögern. Obwohl Sie die ersten Unterlagen schnell einreichen können, dauert der rechtliche Abwicklungsprozess deutlich länger, da lokale Steuerbehörden, Interessengruppen und Gläubiger Zeit benötigen, um Einwände einzureichen.
Die Übertragung berechtigter TEAM-Mitglieder zu einem Employer of Record dauert weniger Zeit als der Abschluss der formellen Abwicklung der Entität. Dies trennt den Übergang der Belegschaft vom verbleibenden Liquidationsprozess. Ihr juristisches TEAM kann dann die Tochtergesellschaft prüfen, Gläubigeransprüche begleichen und die Unternehmenshülle auflösen, ohne Ihre Belegschaft zu stören.
5. Globale Gehaltsabrechnung, PERSONALWESEN und Rechnungsvereinheitlichung
Operative Tochtergesellschaften weltweit bedeuten, dass jede Tochtergesellschaft möglicherweise mit Gehaltsabrechnung vor Ort-Anbietern, Banken und lokalen Maklern zusammenarbeiten muss. Je mehr Akteure ins Spiel kommen, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Missverständnissen. Diese Spaltung erweitert blinde Flecken und setzt Ihr Unternehmen der Haftung und Steuerverstößen aus.
Die Nutzung von Arbeitgeber of Record-Lösungen eliminiert Fragmentierung und reduziert Risiken. Die globale Beschäftigungsplattform™ vonG-P(Globale Beschäftigungsplattform) integriert sich direkt in Ihre Kernsysteme wie Workday, SAP und ADP. Dies vereint Ihre globalen Belegschaft- und Abfindung-Daten in einem einzigen Dashboard.
Auch die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für mehrere Tochtergesellschaften kann eine Herausforderung sein. Jeder Standort hat unterschiedliche Arbeits-, Steuer- und Berichtspflichten.
Ein großer Vorteil des Employer of Record ist, dass er die Gehaltsabrechnung vereint und mehrere Währungen sowie Wechselkursschwankungen bewältigt.
G-P unterstützte die Gehaltsabrechnung der globalen Peptidvertragsentwicklung und -herstellungsorganisation AmbioPharm in verschiedenen Währungen. Teresa Cheek, Direktorin für Personalwesen, IT und Verwaltung bei AmbioPharm, sprach darüber, wie die Partnerschaft wichtige Aspekte der Wachstumsreise des Unternehmens optimiert hat:
Die unkomplizierte Gehaltsabrechnung von G-Pvereinfacht die Abwicklung globaler Geschäfte zusätzlich. Mein Vertrauen in G-P bedeutet für mich, mich mit Zuversicht und Leichtigkeit in der international Geschäftswelt zu bewegen.
Lesen Sie hier ihre ganze Geschichte.
6. Beschleunigte Integration nach M&A und Carve-out-Geschwindigkeit
Während einige Tochtergesellschaften unter einem einheitlichen Gesellschaftsdach agieren, könnte Ihr Unternehmen während der Expansion andere Unternehmen übernommen haben. Diese übernommenen Unternehmen können einer anderen Unternehmensstruktur unterliegen. Die Trennung eines Unternehmens von der Muttergesellschaft bringt eigene Probleme mit sich. Die schnelle Übertragung seiner Belegschaft kann schwierig sein, wenn der Käufer keine lokalen Einrichtungen hat, die diese TEAM-Mitglieder beschäftigen können. Ein Employer of Record schafft langanhaltende Transition Service Agreements (TSAs) ab, sodass Sie erworbene Talente sofort ohne Verzögerungen durch den Gesellschaftsvertrag einarbeiten können.
Zum Beispiel begann das TEAM, das später zu Strada wurde, seine Lohnabrechnungsaktivitäten in 2023 neue Märkte auszuweiten, während es weiterhin Teil von Alight Solutions war. Die Gründung lokaler Einheiten hätte die Dynamik der Expansion verlangsamt. Nachdem Alight die Ausnahme Mitte2024angekündigt hatte, arbeitete Strada weiterhin mit G-P Employer of Record zusammen, um die Operationen in weniger als einer Woche in 13 Märkten zu errichten.
7. Langfristige Verhinderung zukünftiger Entitätenverbreitung
Einer der Hauptvorteile eines Employer of Record ist die Flexibilität. Sie können neue Märkte testen und ohne die hohen Kosten des Unternehmensmanagements hoch- oder herunterskalieren. Das ermöglicht es Ihnen, agil zu bleiben, wenn sich Geschäftsmöglichkeiten ergeben. Weitere Vorteile eines Employer of Record umfassen:
- Einheitliche Lohnabrechnung
- Einhaltung der lokalen Steuerbestimmungen
- Vereinfachte Jahresberichterstattung
- Reduzierter lokaler Buchhaltungsaufwand
- Verringerte Prüfungsrisiken
- Betriebliche Effizienz
- zeitnahe Finanzberichterstattung
Wie kann G-P helfen?
Operative Lücken treten schnell auf, wenn man Tochtergesellschaften in mehreren Ländern verwaltet. Mit G-P Employer of Record können Sie berechtigte Mitarbeiter zu unseren lokalen Einrichtungen überführen und gleichzeitig die tägliche Leitung ihrer Arbeit behalten. Geprüfte juristische und HUMAN RESOURCES-Expertise treibt unsere Plattform an und unterstützt Compliance-Beschäftigung in 180+ Ländern. G-P Employer of Record erstellt Compliance-Arbeitsverträge innerhalb von Minuten und hilft Ihnen, die Belegschafts-Übergänge am Laufen zu halten, während Ihr Unternehmen den Abwicklungsprozess abschließt.
Buchen Sie eine Demo, um zu sehen, wie G-P Employer of Record Ihre Strategie zur Unternehmensrationalisierung optimieren kann.
FAQ
Funktioniert die Zusammenlegung von Tochtergesellschaften mit einem Employer of Record (Vereinfachen HUMAN RESOURCES)?
Ein Employer of Record übernimmt PERSONAL- und Gehaltsabrechnungsaufgaben für Ihre international TEAMMITGLIEDER. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr mehrere länderspezifische Systeme verwalten müssen und sich stattdessen auf einen einzigen, einheitlichen Prozess verlassen können.
Welchen wesentlichen Vorteil bietet die Verwendung eines Employer of Record für die Konsolidierung von Tochtergesellschaften im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen?
Ein Employer of Record hilft bei der Einhaltung lokaler Steuer- und Arbeitsgesetze in jedem Land, in dem Sie tätig sind. Dies entlastet Ihr HR-Team davon, sich ständig ändernde Vorschriften zu verfolgen, und verringert das Risiko kostspieliger Fehler und Audits.
Bringt es meinem Finanzteam Vorteile von einer Partnerschaft mit einem offiziellen Arbeitgeber?
Ja. Die Zusammenlegung mit einem Employer of Record reduziert den Arbeitsaufwand für die lokalen Buchhaltungsteams und vereinfacht die jährliche Berichterstattung. Ihr Finanzteam erhält regelmäßig standardisierte Berichte über die Mitarbeiterkosten und bearbeitet nur eine einzige Rechnung, was die Finanzverwaltung vereinfacht.
Lässt sich ein Employer of Record in meine bestehende Finanzsoftware integrieren?
Ja. G-P Employer of Record ist darauf ausgelegt, sich nahtlos mit Ihren bestehenden Tools zu integrieren, um einen vernetzten Tech-Stack zu erstellen. Zum Beispiel reduziert die Partnerschaft von G-P mit Sage Intacct die manuelle Dateneingabe und minimiert das Fehlerrisiko, wodurch die operative Effizienz erhöht wird.
Wie kann ein Arbeitgeber der Lohnbuchhaltung bei der Konsolidierung von Tochtergesellschaften helfen?
Ein Employer of Record verwaltet den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess für globale Mitarbeiter und stellt sicher, dass die Zahlungen den Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Berichtspflichten jedes Landes entsprechen. Dieser einheitliche Ansatz vereinfacht die Lohnabrechnung, reduziert das Fehlerrisiko und gewährleistet Genauigkeit und Konsistenz während der Zusammenlegung der Tochtergesellschaften. Durch die Zentralisierung der Gehaltsabrechnung über einen Employer of Record kann Ihre Organisation die Komplexität der Verwaltung mehrerer Gehaltsabrechnung vor Ort-Systeme vermeiden und die Einhaltung der Vorschriften in allen Rechtsordnungen gewährleisten.
