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Einstellungen in den USA
Vertragsverhandlungen sind Teil des Prozesses, wenn ein Unternehmen einen Mitarbeiter in den USA einstellen möchte. Mitarbeiter werden wahrscheinlich eine beträchtliche Menge an Nachforschungen zu Gehaltstrends anstellen, bevor ihnen eine Position angeboten wird, und kommen oft zur Verhandlung bereit an den Tisch.
Gehaltsinformationen sind leicht über Quellen wie das Arbeitsausblickhandbuch des Bureau of Labor Statistics verfügbar, das auch das erwartete Beschäftigungswachstum für eine Vielzahl von Positionen bietet. Darüber hinaus verlangen die Gesetze zur Gehaltstransparenz in einigen Bundesstaaten, dass Gehaltsinformationen in die Stellenausschreibung aufgenommen werden – und es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen in Bundesstaaten, die dies nicht verlangen, Gehaltsinformationen auch öffentlich zugänglich machen.
Arbeitsverträge in den USA
In den meisten Fällen erfolgt die Beschäftigung in den USA in der Regel auf einer „Willkür“-Basis. „Willentlich“ bedeutet, dass es einem Mitarbeiter freisteht, seine Arbeit jederzeit und aus beliebigem Grund ohne Vorankündigung zu beenden oder zu verlassen. Es bedeutet auch, dass es einem Arbeitgeber freisteht, einen Mitarbeiter aus beliebigem Grund jederzeit und ohne Vorankündigung zu kündigen. „Aus welchem Grund auch immer“ hat einige Ausnahmen seitens des Arbeitgebers. Ein Arbeitgeber darf eine Person nicht aus rechtswidrigen Gründen entlassen, auch nicht aufgrund ihres Geschlechts, ihrer Rasse, Religion, ihres Alters, ihrer geistigen oder körperlichen Behinderungen oder ihrer nationalen Herkunft gemäß den Beschäftigungsgesetzen zur Chancengleichheit des Landes. Einige Staaten verbieten Kündigungen aufgrund zusätzlicher Gründe wie Geschlecht und sexuelle Orientierung oder Ausdruck. Der einzige Bundesstaat in den USA mit einer begrenzten Beschäftigung nach Belieben ist Montana. Um in Montana einen Arbeitnehmer nach seiner Probezeit von bis zu 18 Monaten zu kündigen, benötigt ein Arbeitgeber einen bestimmten Grund.
Obwohl viele Arbeitnehmer in den USA nach Belieben arbeiten, definiert die Formulierung im Vertrag eines Arbeitnehmers letztendlich die Beziehung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Ein Mitarbeiter kann beispielsweise einen Vertrag mit einem Unternehmen unterzeichnen, der festlegt, dass er nur aus wichtigem Grund gekündigt werden kann. Der Vertrag kann dann die Ursachen beschreiben, die zur Kündigung des Mitarbeiters führen könnten.
Verträge können in den USA verschiedene Formen annehmen. Jede Art von Vertrag ist rechtlich bindend, aber einige können einfacher zu belegen sein als andere. Beispielsweise könnte ein schriftlicher Vertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer für beide Parteien am wünschenswertesten sein. Mit einem schriftlichen Vertrag sind die Beschäftigungsbedingungen klar geschrieben, einschließlich des Gehalts, der Leistungen und der erwarteten Arbeitszeit der Person. Ein schriftlicher Vertrag kann auch beschreiben, ob eine Person ein Mitarbeiter ist, der nach Belieben arbeitet oder nicht.
Mündliche Verträge und implizierte Verträge sind auch in den USA rechtlich durchsetzbar, führen jedoch zu mehr Streitigkeiten und sind schwieriger nachzuweisen, wenn eine der Parteien rechtliche Schritte gegen die andere einleiten muss. Wenn ein Vertrag lediglich eine mündliche Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Mitarbeiter ist, kommt es oft darauf an, dass eine Person das Wort gegen das der anderen Person ausdrückt.
Arbeitszeiten in den USA
Die Standard-Arbeitswoche in den USA beträgt 40 Stunden. Der durchschnittliche Mitarbeiter arbeitet 8 Stunden pro Tag, 5 Tage pro Woche (Montag bis Freitag). Es gibt jedoch eine beträchtliche Abweichung zwischen den Arbeitsplätzen. Einige Positionen sind Teilzeitstellen, d.h. eine Person arbeitet weniger als 40 Stunden pro Woche. Andere erfordern mehr als 40 Stunden und zahlen einem Mitarbeiter, der in einer einzelnen Woche mehr als 40 Stunden arbeitet, möglicherweise Überstunden.
Ausgenommene Mitarbeiter haben keinen Anspruch auf Überstunden, unabhängig davon, wie viele Stunden sie pro Woche arbeiten. Mitarbeiter, die von Überstundengesetzen ausgenommen sind, umfassen in der Regel diejenigen in Führungs- oder Führungspositionen, einige Verwaltungspositionen, kreative Stellen und berufliche Positionen. Befreite Mitarbeiter erhalten eher ein Gehalt als einen Stundenlohn.
Feiertage in den USA
Die USA erkennen 8 Feiertage als Bundesferien an:
- Neujahr (Januar 1st)
- Gedenktag (4thMontag im Mai)
- Juni (Juni 19th)
- Unabhängigkeitstag (Juli 4th)
- Tag der Arbeit (erster Montag im September)
- Thanksgiving Day (4thDonnerstag im November)
- Tag nach Thanksgiving (4thFreitag im November)
- Weihnachtsfeiertag (. Dezember25th)
Mitarbeiter der staatlichen Behörden haben an diesen Feiertagen frei. Auch Banken, die Post und Regierungsbüros sind an bundesweiten Feiertagen geschlossen. Staatliche Regierungen können zusätzliche Feiertage haben, die sie beachten. Privatangestellte Arbeitgeber sind zwar nicht verpflichtet, sich an diese Regelung zu halten, aber viele halten sich an die gleichen Feiertage und bieten ihren Mitarbeitern entweder bezahlte arbeitsfreie Zeiten an oder geben ihnen die Möglichkeit, sich an diesen Tagen frei zu nehmen.
Urlaubstage in den USA
Mit wenigen Ausnahmen ist Urlaub in den USA nicht gesetzlich vorgeschrieben. Es handelt sich jedoch um eine gemeinsame Leistung, die auf individueller Basis zwischen Mitarbeitern und Arbeitgebern festgelegt wird.
Krankenstand in den USA
Die USA verlangen im Allgemeinen nicht, dass Arbeitgeber ihren Mitarbeitern bezahlten Krankheitsurlaub gewähren. Wenn ein Mitarbeiter krankheitsbedingt Urlaub nehmen muss, ist er gemäß dem Family and Medical Leave Act (FMLA) bis zu 12 Wochen unbezahlten Krankheitsurlaubs pro Jahr berechtigt. Das Gesetz gilt für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern in einem 75-mile Gebiet. Um sich für einen Krankenurlaub nach dem FMLA zu qualifizieren, muss ein Mitarbeiter in den letzten 12 Monaten mindestens 1,250 Stunden in einem Unternehmen gearbeitet haben.
Obwohl Arbeitgeber gesetzlich nicht verpflichtet sind, ihrem Team bezahlten Krankheitsurlaub anzubieten, ist dies einer der häufigeren Leistungen für Mitarbeiter in den USA. Bezahlte Abwesenheit wegen Krankheit ist bei größeren Unternehmen und bei Unternehmen im öffentlichen Sektor häufiger. Einige Bundesstaaten und Gemeinden in den USA verfügen über spezifische Gesetze für bezahlten Krankheitsurlaub, auch wenn die Bundesregierung dies nicht tut. Die Gesetze variieren von Bundesstaat zu Bundesstaat oder zwischen Bezirken oder Städten im selben Bundesstaat und können Vollzeit-, Teilzeit- und Saisonmitarbeiter in einigen Gebieten oder nur Vollzeitmitarbeiter in anderen Gebieten abdecken.
Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub in den USA
Wenn eine Person zur Welt kommt oder ein Kind zu ihrer Familie hinzufügt, darf sie im Rahmen des FMLA bis zu 12 Wochen unbezahlten Urlaub nehmen, vorausgesetzt, der Arbeitgeber hat mindestens 50 Arbeitnehmer innerhalb von 75 Meilen und vorausgesetzt, der Arbeitnehmer hat in den letzten 12 Monaten mindestens 1,250 Stunden gearbeitet.
Die USA sind eines der wenigen Länder der Welt, die keinen bezahlten Elternurlaub vorschreiben. Obwohl bezahlte arbeitsfreie Zeiten für Mutterschutzurlaub oder Vaterschaftsurlaub in den USA auf Bundesebene nicht gesetzlich vorgeschrieben sind, schreiben einige Bundesstaaten bezahlten Elternurlaub vor. Darüber hinaus bieten einige Unternehmen es als eine Möglichkeit an, wettbewerbsfähig zu sein und einen Arbeitsplatz zu fördern, der für Talente wünschenswert ist.
Krankenversicherung in den USA
Obwohl Arbeitgeber in den USA keine Krankenversicherungsleistungen für Arbeitnehmer bereitstellen müssen, bestraft der Affordable Care Act (ACA) bestimmte Arbeitgeber, die dies nicht tun. Die Regeln und Erwartungen in Bezug auf die Krankenversicherung hängen von der Größe des Arbeitgebers ab. Im Allgemeinen wird erwartet, dass Unternehmen, die mehr als 50 Menschen beschäftigen, im Vergleich zu Unternehmen, die weniger als 50 Menschen beschäftigen, andere Regeln befolgen.
Die ACA führte auch Steuergutschriften für kleine Unternehmen ein, um die Kosten der Krankenversicherung erschwinglicher zu machen.
Zusätzliche Leistungen in den USA
Ein Arbeitgeber kann zusätzliche Arbeitnehmerleistungen anbieten, die in den USA nicht gesetzlich vorgeschrieben sind. Einige gängige Zusatzleistungen, die ein Arbeitgeber zur Verfügung stellen könnte, sind:
- Leistungsorientierte Pläne, auch Renten genannt.
- Definierte Beitragspläne, wie (401k) oder 403(b) Pensionspläne.
- Flexible Planung.
- Lebensversicherungsleistungen.
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
Boni
In den USA sind Boni gesetzlich nicht vorgeschrieben. Boni sind Zahlungen, die Arbeitgeber zusätzlich zu ihrem normalen Einkommen an Arbeitnehmer leisten, um Anreize zu schaffen, bestimmte Ergebnisse zu erzielen oder bestimmte Ziele zu erreichen. Ein Arbeitgeber könnte einen Mitarbeiter dafür belohnen, dass er mit seiner Arbeit übertrifft oder in einer besonders schwierigen Situation erfolgreich ist. Unternehmen bieten ihren Team-Mitgliedern auch häufig Prämien am Jahresende oder während der Winterferien an. Diese Prämien können auf der Gesamtleistung des Mitarbeiters während des Jahres basieren oder darauf, wie gut das Unternehmen selbst abgeschnitten hat.
Obwohl viele Boni in Form von Barmitteln gezahlt werden, müssen sie das nicht. Einige Unternehmen belohnen ihre Mitarbeiter mit Geschenkgutscheinen oder anderen Belohnungen für gut geleistete Arbeit.
Kündigung/Abfindung in den USA
Mitarbeiter in den USA können jederzeit ohne Vorankündigung und aus jedem Grund gekündigt werden, solange der Grund nicht rechtswidrig ist. Obwohl einige Arbeitgeber dies möglicherweise mitteilen, ist dies gesetzlich nicht erforderlich. Ein Mitarbeiter, der seine Position verlassen möchte, kann dies auch melden, z. B. 30 Tage oder 2 Wochen, ist aber gesetzlich nicht dazu verpflichtet.
Wenn ein Mitarbeiter „ohne eigenes Verschulden“ gekündigt wird, z.B. aufgrund von Budgetkürzungen in einem Unternehmen, hat er möglicherweise Anspruch auf Arbeitslosengeld vom Staat. Eine Person muss bestimmte Anforderungen erfüllen, um sich für den Erhalt von Arbeitslosengeld zu qualifizieren, wie z. B. die aktive Suche nach einer neuen Stelle. Das Arbeitslosengeld ist nicht auf Dauer angelegt und läuft in der Regel nach einigen Monaten aus.
Mitarbeiter, die bei ihren Arbeitgebern krankenversichert sind, werden nach einer Kündigung nicht sofort aus der Krankenversicherung ausgeschlossen. Gemäß dem Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) kann ein ehemaliger Mitarbeiter die Krankenversicherung seines ehemaligen Arbeitgebers für 18 Monate zu einem erhöhten Betrag weiter nutzen. Sie haben zudem Anspruch auf eine besondere Beitrittsfrist und können sich auf eigene Faust um eine Einzel- oder Familienversicherung bemühen.
Obwohl eine Abfindung gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, verhandeln einige Arbeitgeber ein Abfindungspaket mit den Mitarbeitern, die sie im Austausch für eine Freistellung entlassen, oder ein Mitarbeiter kann diese Bedingungen mit einem Unternehmen verhandeln, wenn er zum ersten Mal eingestellt wird.
Zahlung von Steuern in den USA
Arbeitgeber in den USA sind dafür verantwortlich, bestimmte Steuern vom Gehalt ihrer Mitarbeiter einzubehalten und jedes Quartal bestimmte Steuern zu zahlen. Zu den Lohnsteuern in den USA gehören Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern, die sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Arbeitgeber bezahlt werden. Der Satz für die Sozialversicherungssteuer beträgt 6.2% und der Medicare-Steuersatz beträgt 1.45% für Mitarbeiter und Arbeitgeber. Die Arbeitgeber sind außerdem für die Zahlung der staatlichen Arbeitslosensteuer (Federal Unemployment Tax) für jeden Mitarbeiter verantwortlich.
Obwohl Arbeitgeber in den USA nicht verpflichtet sind, die Einkommensteuer von den Gehältern ihrer Mitarbeiter einzubehalten, tun viele dies, um ihren Team-Mitgliedern entgegenzukommen. Je nach Standort des Arbeitgebers behalten viele auch staatliche und lokale Einkommenssteuern ein.
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